PAGE法律規(guī)范用語(yǔ)制度一、總則（一）目的為確保公司/組織在各類業(yè)務(wù)活動(dòng)中使用的法律規(guī)范用語(yǔ)準(zhǔn)確、統(tǒng)一、規(guī)范，避免因語(yǔ)言歧義或不規(guī)范使用引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)，保障公司/組織的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門、各崗位在涉及法律事務(wù)的文件起草、合同簽訂、對(duì)外溝通、訴訟與非訴訟法律活動(dòng)等各類業(yè)務(wù)場(chǎng)景中法律規(guī)范用語(yǔ)的使用。（三）基本原則1.合法性原則：法律規(guī)范用語(yǔ)的使用必須符合國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定，不得與法律法規(guī)相抵觸。2.準(zhǔn)確性原則：用語(yǔ)應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)法律概念、法律關(guān)系和法律事實(shí)，避免模糊、歧義或容易引起誤解的表述。3.一致性原則：在公司/組織內(nèi)部，法律規(guī)范用語(yǔ)應(yīng)保持統(tǒng)一，確保不同部門、不同崗位在處理相同或類似法律事務(wù)時(shí)使用一致的表述，避免因用語(yǔ)差異導(dǎo)致法律理解和執(zhí)行上的偏差。4.規(guī)范性原則：遵循法律行業(yè)通用的語(yǔ)言規(guī)范和格式要求，使用規(guī)范的法律術(shù)語(yǔ)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和表達(dá)方式。二、法律規(guī)范用語(yǔ)的定義與分類（一）法律術(shù)語(yǔ)1.通用法律術(shù)語(yǔ)：指在法律領(lǐng)域廣泛使用且具有固定含義的術(shù)語(yǔ)，如“合同”“侵權(quán)”“訴訟時(shí)效”“違約責(zé)任”等。這些術(shù)語(yǔ)應(yīng)嚴(yán)格按照法律專業(yè)書籍、法律法規(guī)解釋及權(quán)威法律詞典中的定義使用。2.特定法律術(shù)語(yǔ)：根據(jù)公司/組織所處行業(yè)特點(diǎn)或特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域所涉及的專門法律術(shù)語(yǔ)，如“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”“金融衍生品”“競(jìng)業(yè)限制”等。對(duì)于這類術(shù)語(yǔ)，應(yīng)依據(jù)相關(guān)行業(yè)法律法規(guī)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行準(zhǔn)確界定和使用。（二）法律文書格式用語(yǔ)1.合同格式用語(yǔ)：包括合同的標(biāo)題、首部、正文、尾部等各部分的固定格式和常用表述。如合同標(biāo)題應(yīng)清晰準(zhǔn)確地反映合同的性質(zhì)和主要內(nèi)容；首部應(yīng)包含合同雙方當(dāng)事人的基本信息、簽訂日期等；正文部分應(yīng)按照一定的邏輯順序詳細(xì)約定雙方的權(quán)利義務(wù)；尾部應(yīng)明確合同的生效條件、份數(shù)、附件等內(nèi)容。合同中的條款表述應(yīng)遵循法律規(guī)定的一般格式和要求，如條款編號(hào)、標(biāo)題、具體內(nèi)容等應(yīng)層次分明，便于閱讀和理解。2.法律文件格式用語(yǔ)：如起訴狀、答辯狀、上訴狀、法律意見書、律師函等各類法律文件的格式和用語(yǔ)規(guī)范。這些文件應(yīng)按照法律程序和文書格式要求進(jìn)行撰寫，使用規(guī)范的法律文書語(yǔ)言風(fēng)格，如嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、準(zhǔn)確地陳述事實(shí)、闡述法律依據(jù)和提出主張。（三）法律程序用語(yǔ)1.訴訟程序用語(yǔ)：涵蓋民事訴訟、刑事訴訟、行政訴訟等各類訴訟活動(dòng)中使用的專業(yè)用語(yǔ)，如“立案”“開庭審理”“舉證質(zhì)證”“判決”“執(zhí)行”等。在涉及訴訟相關(guān)事務(wù)時(shí)，必須準(zhǔn)確使用這些程序用語(yǔ)，以確保訴訟活動(dòng)的順利進(jìn)行和法律程序的嚴(yán)格遵循。2.非訴訟程序用語(yǔ)：如“協(xié)商”“調(diào)解”“仲裁”等非訴訟糾紛解決方式中使用的特定用語(yǔ)。在處理非訴訟法律事務(wù)時(shí)，應(yīng)按照相應(yīng)的程序規(guī)則和習(xí)慣用法準(zhǔn)確使用這些用語(yǔ)，清晰表達(dá)各方的意圖和行為。三、法律規(guī)范用語(yǔ)的使用要求（一）起草法律文件1.明確主題和目的：在起草各類法律文件前，應(yīng)明確文件所涉及的法律事務(wù)主題和起草目的，確保用語(yǔ)緊密圍繞主題和目的展開，避免無(wú)關(guān)或冗余表述。2.準(zhǔn)確選用法律術(shù)語(yǔ)：根據(jù)文件內(nèi)容和法律關(guān)系，準(zhǔn)確選用合適的法律術(shù)語(yǔ)進(jìn)行表達(dá)。對(duì)于法律術(shù)語(yǔ)的內(nèi)涵和外延應(yīng)理解準(zhǔn)確，避免誤用或?yàn)E用。在使用新出現(xiàn)或不常用的法律術(shù)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行必要的解釋或說(shuō)明。3.規(guī)范文書格式：嚴(yán)格按照法律文書格式要求進(jìn)行排版和撰寫，確保文件結(jié)構(gòu)完整、層次清晰、格式統(tǒng)一。文書中的字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距等應(yīng)符合規(guī)范要求，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。4.語(yǔ)言邏輯嚴(yán)謹(jǐn)：法律文件的語(yǔ)言應(yīng)具有嚴(yán)密的邏輯性，條款之間應(yīng)相互銜接、邏輯連貫。避免出現(xiàn)前后矛盾、語(yǔ)義模糊或邏輯混亂的表述。對(duì)于復(fù)雜的法律關(guān)系和條款內(nèi)容，應(yīng)進(jìn)行合理的分段和分層闡述，便于理解和執(zhí)行。（二）合同簽訂1.審核合同條款：在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行全面、細(xì)致的審核，確保條款內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，用語(yǔ)準(zhǔn)確規(guī)范。重點(diǎn)審核合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等、明確，違約責(zé)任是否清晰合理；合同中的法律術(shù)語(yǔ)、格式用語(yǔ)是否使用正確；合同條款是否存在歧義、漏洞或潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。2.統(tǒng)一用語(yǔ)表述：對(duì)于合同中涉及的關(guān)鍵法律概念、術(shù)語(yǔ)和格式用語(yǔ)，應(yīng)與合同對(duì)方進(jìn)行溝通和確認(rèn)，確保雙方理解一致，避免因用語(yǔ)差異導(dǎo)致合同履行過(guò)程中的糾紛。如合同雙方對(duì)某些法律術(shù)語(yǔ)的理解存在分歧，應(yīng)及時(shí)協(xié)商并在合同中進(jìn)行明確解釋或約定。3.簽署規(guī)范：合同簽署應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，簽署人應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán)資格。合同簽署頁(yè)應(yīng)清晰注明簽署人的姓名、職務(wù)、簽署日期等信息，并確保簽署人對(duì)合同內(nèi)容已充分理解并同意。合同一式多份的，應(yīng)確保各份合同內(nèi)容一致，且簽署頁(yè)完整、清晰。（三）對(duì)外溝通1.準(zhǔn)確傳達(dá)法律信息：在與外部機(jī)構(gòu)（如政府部門、合作伙伴、客戶等）進(jìn)行涉及法律事務(wù)的溝通時(shí)，應(yīng)使用準(zhǔn)確、規(guī)范的法律規(guī)范用語(yǔ)傳達(dá)信息，避免因語(yǔ)言不當(dāng)引發(fā)誤解或法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于重要的法律問(wèn)題和事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行書面記錄，并確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。2.避免模糊表述：對(duì)外溝通中應(yīng)盡量避免使用模糊、不確定或容易引起歧義的語(yǔ)言。對(duì)于法律規(guī)定不明確或存在多種理解的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查閱法律法規(guī)或咨詢專業(yè)法律人士，以確保傳達(dá)的信息準(zhǔn)確清晰。3.尊重法律程序和對(duì)方權(quán)利：在溝通中應(yīng)尊重法律程序和對(duì)方的合法權(quán)益，不得使用威脅、恐嚇或不當(dāng)?shù)难赞o。如涉及法律糾紛或爭(zhēng)議，應(yīng)按照法律規(guī)定的程序和方式進(jìn)行溝通和協(xié)商，避免情緒化或不恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。（四）法律事務(wù)處理1.遵循法律程序用語(yǔ)：在處理各類法律事務(wù)過(guò)程中（如訴訟、仲裁、行政復(fù)議等），必須嚴(yán)格遵循相應(yīng)的法律程序用語(yǔ)，準(zhǔn)確記錄和描述法律程序中的各個(gè)環(huán)節(jié)和行為。如在訴訟過(guò)程中，應(yīng)按照法院的要求準(zhǔn)確填寫訴訟文書、提交證據(jù)材料，并使用規(guī)范的訴訟程序用語(yǔ)進(jìn)行陳述和答辯。2.專業(yè)法律意見表達(dá)：對(duì)于法律事務(wù)處理過(guò)程中涉及的專業(yè)法律意見和建議，應(yīng)使用嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的法律語(yǔ)言進(jìn)行表達(dá)。法律意見應(yīng)基于準(zhǔn)確的事實(shí)認(rèn)定和法律依據(jù)，邏輯清晰、論證充分，避免使用模糊、隨意或缺乏法律依據(jù)的表述。3.證據(jù)材料規(guī)范：在收集、整理和提交證據(jù)材料時(shí)，應(yīng)確保證據(jù)材料的合法性、真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性。證據(jù)材料的名稱、內(nèi)容、來(lái)源等應(yīng)表述準(zhǔn)確、清晰，并按照法律規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理和提交。對(duì)于證據(jù)材料中的關(guān)鍵信息和法律要點(diǎn)，應(yīng)進(jìn)行必要的標(biāo)注和說(shuō)明，以便于司法機(jī)關(guān)或相關(guān)機(jī)構(gòu)理解和審查。四、法律規(guī)范用語(yǔ)的培訓(xùn)與監(jiān)督（一）培訓(xùn)1.培訓(xùn)對(duì)象：全體員工，尤其是涉及法律事務(wù)處理、合同簽訂、文件起草等崗位的員工。2.培訓(xùn)內(nèi)容：通用法律術(shù)語(yǔ)和特定法律術(shù)語(yǔ)的定義、內(nèi)涵及正確使用方法。各類法律文書格式和用語(yǔ)規(guī)范，包括合同、起訴狀、答辯狀等。法律程序用語(yǔ)及相關(guān)法律程序的基本要求。結(jié)合公司/組織實(shí)際業(yè)務(wù)案例，講解法律規(guī)范用語(yǔ)在不同場(chǎng)景下的應(yīng)用。3.培訓(xùn)方式：定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)法律專業(yè)人士或公司內(nèi)部法律專家進(jìn)行授課。發(fā)放法律規(guī)范用語(yǔ)手冊(cè)或資料，供員工隨時(shí)查閱和學(xué)習(xí)。開展線上培訓(xùn)課程，利用視頻、音頻等多媒體資源進(jìn)行培訓(xùn)，并設(shè)置在線測(cè)試環(huán)節(jié)，檢驗(yàn)員工的學(xué)習(xí)效果。鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)法律法規(guī)和法律專業(yè)書籍，提高法律素養(yǎng)和規(guī)范用語(yǔ)能力。（二）監(jiān)督1.設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)：成立由公司/組織內(nèi)部法律部門牽頭，相關(guān)業(yè)務(wù)部門參與的法律規(guī)范用語(yǔ)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司/組織內(nèi)部法律規(guī)范用語(yǔ)的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督內(nèi)容：各類法律文件、合同、對(duì)外溝通函件等是否使用規(guī)范的法律術(shù)語(yǔ)和文書格式用語(yǔ)。法律程序用語(yǔ)在實(shí)際法律事務(wù)處理過(guò)程中的使用是否準(zhǔn)確、合規(guī)。不同部門、不同崗位之間法律規(guī)范用語(yǔ)的使用是否保持一致。3.監(jiān)督方式：定期對(duì)公司/組織內(nèi)部的法律文件、合同等進(jìn)行集中審查，重點(diǎn)檢查法律規(guī)范用語(yǔ)的使用情況，并形成審查報(bào)告。不定期抽查各部門在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及法律事務(wù)的文件和溝通記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并督促整改。建立法律規(guī)范用語(yǔ)使用情況的投訴和舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范用語(yǔ)行為進(jìn)行舉報(bào)，監(jiān)督小組對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)核實(shí)和處理。五、法律規(guī)范用語(yǔ)的更新與維護(hù)（一）法律法規(guī)更新1.密切關(guān)注國(guó)家法律法規(guī)的修訂和更新情況，及時(shí)收集新出臺(tái)的法律法規(guī)文件，并組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。2.根據(jù)法律法規(guī)的變化，對(duì)公司/組織內(nèi)部的法律規(guī)范用語(yǔ)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和更新。對(duì)于因法律法規(guī)修訂而導(dǎo)致含義發(fā)生變化的法律術(shù)語(yǔ)、法律文書格式用語(yǔ)等，應(yīng)及時(shí)明確新的使用規(guī)范，并通知各部門遵照?qǐng)?zhí)行。（二）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)變化1.跟蹤所在行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更新情況，了解行業(yè)內(nèi)新出現(xiàn)的法律問(wèn)題和規(guī)范用語(yǔ)要求。2.結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化，對(duì)公司/組織涉及行業(yè)特定法律事務(wù)的規(guī)范用語(yǔ)進(jìn)行調(diào)整和完善。確保公司/組織在處理行業(yè)相關(guān)法律事務(wù)時(shí)，使用的法律規(guī)范用語(yǔ)符合行業(yè)最新標(biāo)準(zhǔn)和要求。（三）內(nèi)部業(yè)務(wù)調(diào)整1.隨著公司/組織業(yè)務(wù)的發(fā)展和調(diào)整，如業(yè)務(wù)范圍拓展、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新等，及時(shí)評(píng)估現(xiàn)有法律規(guī)范用語(yǔ)在新業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的適用性。2.根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況，對(duì)涉及新業(yè)務(wù)領(lǐng)域的法律規(guī)范用語(yǔ)進(jìn)行補(bǔ)充和完善，確保法律規(guī)范用語(yǔ)能夠準(zhǔn)確涵蓋和規(guī)范新的業(yè)務(wù)活動(dòng)。同時(shí)對(duì)與新業(yè)務(wù)不相關(guān)或不再適用的法律規(guī)范用語(yǔ)進(jìn)行清理和廢止。（四）維護(hù)機(jī)制1.建立法律規(guī)范用語(yǔ)維護(hù)檔案，記錄法律規(guī)范用語(yǔ)的更新情況、調(diào)整依據(jù)及相關(guān)培訓(xùn)、監(jiān)督等工作的開展情況。2.定期對(duì)法律規(guī)范用語(yǔ)維護(hù)檔案進(jìn)行整理和歸檔，以便于查閱和追溯。同時(shí)