PAGE書(shū)記員工作制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)書(shū)記員隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范書(shū)記員工作行為，提高書(shū)記員工作質(zhì)量和效率，確保司法審判、檢察等工作的順利進(jìn)行，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本工作制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本單位所有書(shū)記員崗位工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及司法、檢察等行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.公正高效原則秉持公正立場(chǎng)，以高效的工作態(tài)度履行職責(zé)，保障司法、檢察等工作的公正與效率。3.保密原則對(duì)工作中涉及的國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、當(dāng)事人隱私等信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、書(shū)記員崗位職責(zé)（一）審判/檢察輔助工作1.案件受理階段負(fù)責(zé)接收案件材料，進(jìn)行登記、編號(hào)，確保材料齊全、準(zhǔn)確。對(duì)不符合受理?xiàng)l件的，及時(shí)告知當(dāng)事人并說(shuō)明理由。2.庭審準(zhǔn)備階段協(xié)助法官/檢察官做好開(kāi)庭前的準(zhǔn)備工作，包括送達(dá)開(kāi)庭傳票、通知書(shū)等訴訟文書(shū)，安排庭審時(shí)間、地點(diǎn)，布置法庭，準(zhǔn)備庭審所需的設(shè)備和材料等。3.庭審記錄工作在庭審過(guò)程中，準(zhǔn)確、完整地記錄庭審內(nèi)容，包括當(dāng)事人的陳述、辯論、證人證言、出示的證據(jù)等。記錄應(yīng)使用規(guī)范的文字和符號(hào)，確保字跡清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確。4.庭審后的工作整理庭審記錄，及時(shí)打印、核對(duì)，交當(dāng)事人及其他訴訟參與人查閱、簽字確認(rèn)。協(xié)助法官/檢察官制作裁判文書(shū)、檢察文書(shū)等，按照文書(shū)格式要求進(jìn)行排版、校對(duì)，確保文書(shū)內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。（二）卷宗管理工作1.案件材料整理在案件審理/檢察終結(jié)后，及時(shí)收集、整理案件的各類材料，包括立案材料、庭審記錄、證據(jù)材料、裁判文書(shū)/檢察文書(shū)等，按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。2.卷宗歸檔將整理好的卷宗及時(shí)歸檔，填寫(xiě)卷宗封面、目錄等信息，確保卷宗內(nèi)容完整、順序正確。按照檔案保管期限和保管要求，將卷宗妥善存放于檔案室，便于查閱和管理。3.卷宗查閱與借閱管理建立卷宗查閱、借閱登記制度，嚴(yán)格審批程序。對(duì)于內(nèi)部工作人員查閱卷宗，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記查閱時(shí)間、內(nèi)容等信息；對(duì)于外部單位或個(gè)人查閱卷宗，按照法律法規(guī)和單位規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保卷宗安全。（三）其他工作1.協(xié)助執(zhí)行工作在執(zhí)行案件中，協(xié)助執(zhí)行人員送達(dá)執(zhí)行文書(shū)，記錄執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)情況，整理執(zhí)行卷宗等。2.信息統(tǒng)計(jì)與報(bào)送負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門案件受理、審理/檢察進(jìn)度等相關(guān)數(shù)據(jù)，按時(shí)向上級(jí)部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，積極配合其他部門的工作，共同推進(jìn)單位整體工作的順利開(kāi)展。三、工作流程規(guī)范（一）案件受理流程1.當(dāng)事人提交立案材料當(dāng)事人向立案窗口提交起訴狀、申請(qǐng)書(shū)等立案材料，書(shū)記員應(yīng)認(rèn)真審查材料的完整性和規(guī)范性。2.材料接收與登記對(duì)當(dāng)事人提交的材料進(jìn)行接收，核對(duì)材料份數(shù)、內(nèi)容等，無(wú)誤后進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括案件來(lái)源、當(dāng)事人基本信息、案由、立案時(shí)間等。3.材料審查與處理對(duì)立案材料進(jìn)行初步審查，判斷是否符合立案條件。對(duì)于符合條件的，予以受理，出具受理通知書(shū)；對(duì)于不符合條件的，向當(dāng)事人說(shuō)明理由，并一次性告知需要補(bǔ)充或更正的材料。（二）庭審流程1.庭前準(zhǔn)備送達(dá)訴訟文書(shū)根據(jù)案件情況，按照法定程序向當(dāng)事人及其他訴訟參與人送達(dá)開(kāi)庭傳票、通知書(shū)等訴訟文書(shū)，確保當(dāng)事人按時(shí)參加庭審。安排庭審時(shí)間和地點(diǎn)根據(jù)案件的難易程度、當(dāng)事人的時(shí)間安排等因素，合理確定庭審時(shí)間和地點(diǎn)，并提前通知相關(guān)人員。布置法庭檢查法庭設(shè)備是否正常運(yùn)行，擺放桌椅、標(biāo)識(shí)牌等，營(yíng)造莊重、嚴(yán)肅的庭審環(huán)境。準(zhǔn)備庭審材料準(zhǔn)備好庭審所需的證據(jù)材料、庭審記錄設(shè)備等，確保庭審工作順利進(jìn)行。2.庭審記錄準(zhǔn)備記錄設(shè)備在庭審開(kāi)始前，調(diào)試好庭審記錄設(shè)備，確保記錄清晰、準(zhǔn)確。記錄庭審過(guò)程按照庭審順序，準(zhǔn)確記錄當(dāng)事人的陳述、辯論、證人證言、出示的證據(jù)等內(nèi)容。記錄過(guò)程中，注意記錄各方的觀點(diǎn)和意見(jiàn)，以及庭審中的重要環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)。及時(shí)補(bǔ)充記錄對(duì)于記錄過(guò)程中出現(xiàn)的遺漏或不清楚的地方，及時(shí)向當(dāng)事人或其他訴訟參與人核實(shí)，進(jìn)行補(bǔ)充記錄。3.庭審后工作整理庭審記錄庭審結(jié)束后，及時(shí)整理庭審記錄，對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)、修改，確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。打印庭審記錄將整理好的庭審記錄打印出來(lái)，交當(dāng)事人及其他訴訟參與人查閱、簽字確認(rèn)。當(dāng)事人對(duì)記錄內(nèi)容提出異議的，應(yīng)及時(shí)核實(shí)并進(jìn)行修改。協(xié)助制作文書(shū)協(xié)助法官/檢察官根據(jù)庭審情況制作裁判文書(shū)、檢察文書(shū)等，按照文書(shū)格式要求進(jìn)行排版、校對(duì)，確保文書(shū)內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。（三）卷宗整理與歸檔流程1.案件審結(jié)/檢察終結(jié)案件審理/檢察工作結(jié)束后，書(shū)記員應(yīng)及時(shí)對(duì)案件材料進(jìn)行全面梳理，確保材料齊全、完整。2.材料分類整理按照卷宗材料的性質(zhì)和類別，將立案材料、庭審記錄、證據(jù)材料、裁判文書(shū)/檢察文書(shū)等進(jìn)行分類。對(duì)每一類材料進(jìn)行編號(hào)，確保材料順序清晰。3.裝訂卷宗將分類整理好的材料按照順序進(jìn)行裝訂，注意裝訂牢固、整齊，不得有缺頁(yè)、漏頁(yè)等情況。4.填寫(xiě)卷宗封面和目錄在卷宗封面上填寫(xiě)案件基本信息，包括案號(hào)、當(dāng)事人姓名、案由、審理/檢察日期等。按照卷宗內(nèi)容填寫(xiě)目錄，注明每部分材料的名稱、頁(yè)碼等。5.卷宗歸檔將裝訂好的卷宗及時(shí)歸檔，按照檔案管理要求存放于檔案室指定位置。檔案室管理人員對(duì)歸檔卷宗進(jìn)行驗(yàn)收，確保卷宗質(zhì)量符合要求。四、工作紀(jì)律與職業(yè)道德規(guī)范（一）工作紀(jì)律1.遵守工作時(shí)間嚴(yán)格遵守單位的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)按照單位請(qǐng)假制度辦理相關(guān)手續(xù)。2.堅(jiān)守工作崗位工作期間應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗、串崗。因工作需要臨時(shí)離開(kāi)崗位的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)或同事說(shuō)明去向，確保工作不受影響。3.嚴(yán)格遵守工作程序嚴(yán)格按照各項(xiàng)工作流程和規(guī)范開(kāi)展工作，不得擅自簡(jiǎn)化或省略工作環(huán)節(jié)，確保工作質(zhì)量和效率。4.保守工作秘密對(duì)工作中知悉的國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、當(dāng)事人隱私等信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。嚴(yán)禁在工作場(chǎng)合談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的敏感信息。（二）職業(yè)道德規(guī)范1.公正廉潔秉持公正立場(chǎng)，不偏袒任何一方當(dāng)事人。廉潔自律，不得接受當(dāng)事人及其代理人的賄賂、宴請(qǐng)或其他利益，確保司法、檢察工作的公正性和公信力。2.敬業(yè)奉獻(xiàn)熱愛(ài)本職工作，具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)，不斷提高工作質(zhì)量和效率。3.尊重當(dāng)事人尊重當(dāng)事人的人格尊嚴(yán)和訴訟權(quán)利，對(duì)待當(dāng)事人態(tài)度和藹、耐心細(xì)致。認(rèn)真傾聽(tīng)當(dāng)事人的訴求，依法保障當(dāng)事人的合法權(quán)益。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作與同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互支持，形成工作合力。積極配合法官/檢察官、其他部門工作人員的工作，共同推進(jìn)單位整體工作的順利開(kāi)展。五、培訓(xùn)與考核制度（一）培訓(xùn)制度1.培訓(xùn)目標(biāo)通過(guò)培訓(xùn)，提高書(shū)記員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平，使其能夠熟練掌握書(shū)記員工作技能，適應(yīng)司法、檢察工作的發(fā)展需要。2.培訓(xùn)內(nèi)容政治理論培訓(xùn)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高書(shū)記員的政治覺(jué)悟和政治素養(yǎng)，使其堅(jiān)定理想信念，牢固樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)包括法律法規(guī)、司法/檢察業(yè)務(wù)流程、庭審記錄技巧、卷宗管理知識(shí)等方面的培訓(xùn)，不斷更新書(shū)記員的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力。職業(yè)道德培訓(xùn)開(kāi)展職業(yè)道德教育，培養(yǎng)書(shū)記員的公正廉潔、敬業(yè)奉獻(xiàn)等職業(yè)道德品質(zhì)，增強(qiáng)書(shū)記員的職業(yè)責(zé)任感和使命感。技能培訓(xùn)如計(jì)算機(jī)操作技能、速錄技能等培訓(xùn)，提高書(shū)記員的工作效率和質(zhì)量。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)講座，邀請(qǐng)單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)骨干、專家等進(jìn)行授課，分享工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)知識(shí)。外部培訓(xùn)根據(jù)工作需要，選派書(shū)記員參加上級(jí)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、行業(yè)研討會(huì)等外部培訓(xùn)活動(dòng)，拓寬視野，學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作理念和方法。在線學(xué)習(xí)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供在線學(xué)習(xí)課程，供書(shū)記員自主學(xué)習(xí)，方便書(shū)記員隨時(shí)更新知識(shí)，提升能力。（二）考核制度1.考核原則考核工作應(yīng)堅(jiān)持客觀公正、全面準(zhǔn)確、注重實(shí)績(jī)的原則，以工作業(yè)績(jī)?yōu)橹攸c(diǎn)，綜合評(píng)價(jià)書(shū)記員的德、能、勤、績(jī)、廉等方面表現(xiàn)。2.考核內(nèi)容工作業(yè)績(jī)考核主要考核書(shū)記員在案件受理、庭審記錄、卷宗管理等工作任務(wù)完成情況，包括工作質(zhì)量、工作效率、工作成果等方面。業(yè)務(wù)能力考核考核書(shū)記員對(duì)法律法規(guī)、司法/檢察業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握程度，以及庭審記錄、文書(shū)制作、卷宗管理等業(yè)務(wù)技能水平。工作態(tài)度考核考核書(shū)記員的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等工作態(tài)度方面的表現(xiàn)。職業(yè)道德考核考核書(shū)記員遵守工作紀(jì)律、職業(yè)道德規(guī)范的情況，包括公正廉潔、尊重當(dāng)事人等方面。3.考核方式定期考核每年度進(jìn)行一次定期考核，由所在部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施?？己瞬扇€(gè)人述職、民主測(cè)評(píng)、工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方式進(jìn)行，綜合評(píng)定考核結(jié)果。不定期考核根據(jù)工作需要，對(duì)書(shū)記員進(jìn)行不定期考核，重點(diǎn)考核其在完成臨時(shí)性工作任務(wù)、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件等方面的表現(xiàn)。4.考核結(jié)果應(yīng)用與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤根據(jù)考核結(jié)果，發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金，激勵(lì)書(shū)記員積極工作，提高工作質(zhì)量和效率。作為晉升、獎(jiǎng)