PAGE規(guī)范自愿出戶(hù)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)部自愿出戶(hù)管理流程，保障公司與員工雙方的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因個(gè)人原因提出自愿出戶(hù)申請(qǐng)的情況。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度的合法性與有效性。2.公平公正原則：對(duì)所有提出自愿出戶(hù)申請(qǐng)的員工一視同仁，按照既定流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)提供相關(guān)信息，不得隱瞞或虛報(bào)重要事項(xiàng)。4.妥善交接原則：?jiǎn)T工出戶(hù)前需妥善完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、自愿出戶(hù)申請(qǐng)（一）申請(qǐng)條件1.員工因個(gè)人發(fā)展規(guī)劃、家庭原因等，有意愿主動(dòng)離開(kāi)公司。2.員工已提前與直接上級(jí)溝通，獲得初步同意。（二）申請(qǐng)流程1.員工應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門(mén)提交書(shū)面的《自愿出戶(hù)申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“申請(qǐng)表”），申請(qǐng)表應(yīng)包含個(gè)人基本信息、申請(qǐng)出戶(hù)原因、預(yù)計(jì)出戶(hù)時(shí)間等內(nèi)容。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括員工工作交接情況、是否對(duì)部門(mén)工作造成重大影響等。如審核通過(guò)，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署意見(jiàn)并提交至人力資源部門(mén)；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)與員工溝通，說(shuō)明原因并要求員工補(bǔ)充相關(guān)材料或調(diào)整出戶(hù)計(jì)劃。3.人力資源部門(mén)收到經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)的申請(qǐng)表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)復(fù)核員工的勞動(dòng)合同履行情況、薪酬福利結(jié)算等事項(xiàng)。如復(fù)核通過(guò)，人力資源部門(mén)應(yīng)安排與員工進(jìn)行面談，進(jìn)一步了解員工需求，并告知其出戶(hù)相關(guān)流程及注意事項(xiàng)；如復(fù)核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)反饋給部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工，要求其進(jìn)行修正或補(bǔ)充材料。三、工作交接（一）交接內(nèi)容1.員工應(yīng)在出戶(hù)前完成所有工作任務(wù)的交接，包括但不限于未完成的項(xiàng)目、重要文件資料、客戶(hù)信息、工作流程及相關(guān)操作手冊(cè)等。2.對(duì)于正在進(jìn)行的工作，員工應(yīng)詳細(xì)記錄工作進(jìn)展情況、已采取的措施及下一步工作計(jì)劃，并向接手人員進(jìn)行當(dāng)面交接和溝通。3.涉及公司機(jī)密信息的，員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行交接，確保機(jī)密信息不被泄露。（二）交接方式1.一般采用面對(duì)面交接的方式，由員工與接手人員共同進(jìn)行。交接過(guò)程中，雙方應(yīng)填寫(xiě)《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接事項(xiàng)的名稱(chēng)、內(nèi)容、數(shù)量、狀態(tài)等信息，并簽字確認(rèn)。2.對(duì)于重要且緊急的工作交接，可根據(jù)實(shí)際情況采用視頻會(huì)議、電話溝通等方式進(jìn)行輔助，但最終仍需以書(shū)面形式完成交接清單的簽署。（三）監(jiān)督與確認(rèn)1.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)全程監(jiān)督員工的工作交接過(guò)程，確保交接工作的順利進(jìn)行。在交接完成后，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)交接情況進(jìn)行檢查和確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)要求員工和接手人員進(jìn)行整改。2.人力資源部門(mén)有權(quán)對(duì)工作交接情況進(jìn)行抽查核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在故意隱瞞重要信息等情況，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。四、薪酬福利結(jié)算（一）工資結(jié)算1.員工出戶(hù)當(dāng)月的工資按照公司正常工資核算周期進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算截止日期為員工實(shí)際離職日期。2.工資發(fā)放方式及時(shí)間按照公司現(xiàn)行工資發(fā)放制度執(zhí)行，如有特殊情況需提前或延遲發(fā)放，公司將另行通知。（二）福利清算1.員工出戶(hù)后，公司將按照相關(guān)規(guī)定對(duì)其享有的福利進(jìn)行清算。如員工已享受但未到期的年假、病假等，將按照實(shí)際使用天數(shù)進(jìn)行扣除；如員工尚有未領(lǐng)取的福利補(bǔ)貼等，將在工資結(jié)算時(shí)一并發(fā)放或扣除。2.對(duì)于公司為員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金，將按照國(guó)家規(guī)定及公司相關(guān)政策，在員工離職后辦理減員手續(xù)，停止繳納。（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.如員工與公司協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，且符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條件的，公司將按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算方式為：?jiǎn)T工在公司的工作年限×月工資（月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資）。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц稌r(shí)間按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，一般在勞動(dòng)合同解除或終止后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付至員工指定的銀行賬戶(hù)。五、勞動(dòng)合同解除（一）解除流程1.員工與公司就自愿出戶(hù)事宜達(dá)成一致后，雙方應(yīng)簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“協(xié)議書(shū)”）。協(xié)議書(shū)應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、勞動(dòng)合同解除日期、工資福利結(jié)算方式、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付情況等內(nèi)容，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。2.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)將《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》及相關(guān)材料整理歸檔，并按照規(guī)定辦理勞動(dòng)合同解除備案手續(xù)。3.公司在完成勞動(dòng)合同解除備案手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)為員工出具《解除勞動(dòng)合同證明》，證明內(nèi)容應(yīng)包括員工姓名、身份證號(hào)碼、勞動(dòng)合同期限、解除勞動(dòng)合同日期等信息。（二）檔案與社保關(guān)系轉(zhuǎn)移1.員工離職后，公司將按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的要求，及時(shí)為員工辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。如員工檔案需轉(zhuǎn)移至新的工作單位或人才市場(chǎng)，公司將協(xié)助員工辦理相關(guān)手續(xù)，提供必要的證明材料。2.對(duì)于員工的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移，公司將按照社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的規(guī)定，在員工離職后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理減員手續(xù)，并提供相關(guān)參保憑證。員工應(yīng)自行按照新單位要求或個(gè)人需求，及時(shí)辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)入手續(xù)。六、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.員工在自愿出戶(hù)后，仍應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，如未簽訂保密協(xié)議的，員工應(yīng)在離職后[X]年內(nèi)履行保密義務(wù)。（二）競(jìng)業(yè)限制1.如公司與員工簽訂了競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，員工應(yīng)按照協(xié)議約定履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，員工不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.公司將按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月向員工支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，公司有權(quán)要求員工返還已支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并按照協(xié)議約定支付違約金。七、培訓(xùn)費(fèi)用處理（一）已支付培訓(xùn)費(fèi)用1.如員工在接受公司提供的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)后自愿出戶(hù)，且雙方簽訂了培訓(xùn)協(xié)議約定服務(wù)期的，員工應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金。違約金的數(shù)額按照未履行服務(wù)期的比例計(jì)算，計(jì)算公式為：已支付的培訓(xùn)費(fèi)用×（未履行服務(wù)期÷約定服務(wù)期）。2.如員工支付的違約金不足以彌補(bǔ)公司因員工提前離職而遭受的損失，公司有權(quán)要求員工繼續(xù)賠償損失。（二）未支付培訓(xùn)費(fèi)用1.如員工在培訓(xùn)期間自愿出戶(hù)，且培訓(xùn)費(fèi)用尚未支付完畢的，公司有權(quán)要求員工一次性支付剩余培訓(xùn)費(fèi)用。2.員工拒絕支付剩余培訓(xùn)費(fèi)用的，公司將按照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定采取必要措施進(jìn)行追討，包括但不限于通過(guò)法律途徑解決。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。如遇制度未盡事宜或在執(zhí)行