PAGE規(guī)范房屋租賃管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房屋租賃管理，規(guī)范租賃行為，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)房屋租賃市場秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有房屋租賃活動(dòng)，包括自有房屋出租、承租房屋以及轉(zhuǎn)租等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則房屋租賃活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保租賃行為合法有效。2.公平公正原則在房屋租賃過程中，應(yīng)遵循公平公正的原則，保障租賃雙方的合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。3.誠實(shí)守信原則租賃雙方應(yīng)誠實(shí)守信，履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，不得隱瞞真實(shí)情況或欺詐對方。二、房屋租賃管理職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)公司房屋租賃的整體規(guī)劃和決策，制定租賃策略和目標(biāo)。2.組織開展房屋租賃市場調(diào)研，分析市場動(dòng)態(tài)，為公司租賃決策提供依據(jù)。3.審核房屋租賃合同，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。4.監(jiān)督房屋租賃業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決租賃過程中出現(xiàn)的問題。（二）法務(wù)部門1.為房屋租賃業(yè)務(wù)提供法律咨詢和支持，審查合同的合法性和合規(guī)性。2.處理房屋租賃糾紛和法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.開展法律培訓(xùn)，提高公司員工的法律意識和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)房屋租賃收入和支出的核算與管理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.制定房屋租賃財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)流程。3.監(jiān)督租金收取和費(fèi)用支付情況，及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)警。（四）使用部門1.根據(jù)實(shí)際需求提出房屋租賃申請，說明租賃用途、期限、面積等要求。2.配合資產(chǎn)管理部門做好房屋租賃相關(guān)工作，如看房、驗(yàn)收等。3.按照租賃合同約定使用房屋，不得擅自改變用途或損壞房屋設(shè)施。三、房屋租賃流程（一）租賃需求申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《房屋租賃申請表》，詳細(xì)說明租賃房屋的用途、面積、期限、預(yù)算等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。（二）市場調(diào)研與房源篩選1.資產(chǎn)管理部門收到申請后，組織開展市場調(diào)研，收集符合需求的房源信息。2.對收集到的房源進(jìn)行篩選，實(shí)地查看房屋狀況、周邊環(huán)境等，評估房源的適用性和性價(jià)比。（三）租賃合同洽談與簽訂1.與意向房源的出租方進(jìn)行洽談，明確租賃價(jià)格、租金支付方式、租賃期限、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.法務(wù)部門對租賃合同進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)，保護(hù)公司利益。3.經(jīng)審核通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與出租方簽訂房屋租賃合同。（四）房屋交付與驗(yàn)收1.租賃合同簽訂后，按照合同約定的時(shí)間和條件辦理房屋交付手續(xù)。2.使用部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門對房屋進(jìn)行驗(yàn)收，檢查房屋設(shè)施設(shè)備是否完好，如有問題及時(shí)要求出租方整改。（五）租金支付與管理1.財(cái)務(wù)部門按照租賃合同約定的租金支付方式和時(shí)間，及時(shí)支付租金。2.建立租金支付臺賬，記錄租金支付情況，定期進(jìn)行核對和清理。（六）房屋使用與維護(hù)1.使用部門應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租。2.負(fù)責(zé)房屋的日常維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)解決。3.資產(chǎn)管理部門定期對房屋使用情況進(jìn)行檢查，確保房屋安全和正常使用。（七）租賃期滿與續(xù)租1.租賃期滿前，使用部門應(yīng)提前通知資產(chǎn)管理部門是否續(xù)租。2.如需續(xù)租，資產(chǎn)管理部門按照本制度規(guī)定的流程重新辦理租賃手續(xù)；如不再續(xù)租，應(yīng)在租賃期滿前及時(shí)辦理房屋交接手續(xù)，騰空房屋。四、房屋租賃合同管理（一）合同簽訂1.房屋租賃合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于租賃房屋的基本情況、租賃期限、租金及支付方式、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任、爭議解決方式等。3.簽訂合同前，法務(wù)部門應(yīng)對合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保合同合法合規(guī)。（二）合同履行1.租賃雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同順利履行。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（三）合同變更與解除1.如因特殊原因需要變更或解除合同，租賃雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.變更或解除合同應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，并按照公司內(nèi)部審批流程辦理相關(guān)手續(xù)。（四）合同歸檔與保管1.房屋租賃合同簽訂后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)整理歸檔，妥善保管。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、相關(guān)審批文件、往來函件等資料，以便查閱和追溯。五、房屋租賃風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.定期對房屋租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別和評估，分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如市場風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。（二）市場風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.通過市場調(diào)研和分析，及時(shí)掌握房屋租賃市場動(dòng)態(tài)，合理制定租金價(jià)格和租賃策略。2.建立租金調(diào)整機(jī)制，根據(jù)市場變化適時(shí)調(diào)整租金水平。（三）法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.加強(qiáng)法務(wù)培訓(xùn)，提高員工的法律意識和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。2.在房屋租賃業(yè)務(wù)中，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，確保合同合法合規(guī)。3.對于重大法律事務(wù)聘請專業(yè)律師進(jìn)行處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。（四）信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.在簽訂租賃合同前，對出租方或承租方的信用狀況進(jìn)行調(diào)查和評估。2.要求出租方或承租方提供必要的擔(dān)?；虮ＷC金，降低信用風(fēng)險(xiǎn)。3.建立信用檔案，記錄租賃雙方的信用情況，對信用不良的客戶采取相應(yīng)的限制措施。六、房屋租賃監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部門定期對房屋租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容包括租賃合同執(zhí)行情況、租金收取情況、房屋使用情況等。2.財(cái)務(wù)部門定期對房屋租賃財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審計(jì)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。3.內(nèi)部審計(jì)部門不定期對房屋租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）外部監(jiān)督1.積極配合相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供房屋租賃相關(guān)資料。2.接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，及時(shí)處理投訴和舉報(bào)。七、違規(guī)處理（一）對公司內(nèi)部人員違規(guī)行為的處理1.對于在房屋租賃過程中違反本制度規(guī)定的公司內(nèi)部人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過、記大過、降職、撤職、開除等。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）對租賃方違規(guī)行為的處理1.如出租方或承租方違反租賃合同約定或法律法