PAGE通訊稿件宣傳制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司通訊稿件宣傳工作的管理，規(guī)范通訊稿件的撰寫、審核、發(fā)布流程，確保通訊稿件的質(zhì)量和宣傳效果，提升公司形象和品牌知名度，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在通訊稿件宣傳工作中的行為。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：通訊稿件內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，客觀反映公司的工作動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)進(jìn)展、員工風(fēng)采等情況，不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實(shí)。2.客觀性原則：秉持客觀公正的態(tài)度，避免主觀臆斷和片面報(bào)道，全面展示公司的各項(xiàng)工作。3.時(shí)效性原則：及時(shí)捕捉公司內(nèi)的重要事件、工作成果等信息，確保通訊稿件能夠在第一時(shí)間發(fā)布，保持信息的及時(shí)性和新鮮感。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程和格式進(jìn)行通訊稿件的撰寫、審核、發(fā)布，確保宣傳工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。二、通訊稿件內(nèi)容要求（一）主題明確通訊稿件應(yīng)圍繞公司的中心工作、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大活動(dòng)等確定主題，突出宣傳重點(diǎn)，避免內(nèi)容過于分散。（二）內(nèi)容豐富1.工作動(dòng)態(tài)：詳細(xì)報(bào)道公司各部門、各項(xiàng)目的工作進(jìn)展、工作成果、經(jīng)驗(yàn)做法等，為員工提供工作交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái)。2.業(yè)務(wù)發(fā)展：介紹公司的業(yè)務(wù)拓展情況、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品創(chuàng)新等方面的信息，展現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)實(shí)力和發(fā)展?jié)摿Α?.員工風(fēng)采：挖掘員工在工作中的先進(jìn)事跡、優(yōu)秀表現(xiàn)、個(gè)人成長(zhǎng)等內(nèi)容，弘揚(yáng)正能量，激勵(lì)員工積極向上。4.企業(yè)文化：傳播公司的企業(yè)文化、價(jià)值觀、企業(yè)精神等，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。（三）語(yǔ)言規(guī)范1.表述準(zhǔn)確：使用規(guī)范的漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，避免錯(cuò)別字和語(yǔ)病，確保通訊稿件的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。2.簡(jiǎn)潔明了：語(yǔ)言簡(jiǎn)潔流暢，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的句子和過多的修飾詞，使讀者能夠快速理解稿件內(nèi)容。3.生動(dòng)形象：適當(dāng)運(yùn)用生動(dòng)的語(yǔ)言和事例，增強(qiáng)通訊稿件的可讀性和吸引力，但要注意避免過于夸張和低俗的表達(dá)。（四）格式統(tǒng)一1.標(biāo)題：簡(jiǎn)潔明了，能夠準(zhǔn)確概括通訊稿件的主題，一般不超過20個(gè)字。2.正文：采用宋體、小四號(hào)字，1.5倍行距，段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符。3.署名：在正文結(jié)尾處注明作者姓名、部門或單位。4.圖片：圖片應(yīng)清晰、與內(nèi)容相關(guān)，圖片說明應(yīng)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，圖片格式一般為JPEG。三、通訊稿件撰寫流程（一）選題策劃1.各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合公司的工作重點(diǎn)和宣傳需求，定期策劃通訊稿件選題，并填寫《通訊稿件選題策劃表》，提交至公司宣傳部門。2.公司宣傳部門對(duì)各部門提交的選題進(jìn)行匯總、篩選和整合，形成公司通訊稿件選題庫(kù)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。（二）稿件撰寫1.根據(jù)確定的選題，由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)撰寫通訊稿件。撰寫人員應(yīng)深入了解選題背景和相關(guān)情況，收集充分的素材，確保稿件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、豐富。2.撰寫過程中，應(yīng)注重語(yǔ)言表達(dá)和結(jié)構(gòu)安排，做到條理清晰、邏輯嚴(yán)密、重點(diǎn)突出。同時(shí)，要注意結(jié)合公司的企業(yè)文化和宣傳風(fēng)格，體現(xiàn)公司特色。（三）初審1.通訊稿件撰寫完成后，撰寫人員應(yīng)將稿件提交至所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審主要審核稿件內(nèi)容是否符合主題要求、是否真實(shí)準(zhǔn)確、語(yǔ)言表達(dá)是否規(guī)范等。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)初審?fù)ㄟ^的稿件簽署意見后，提交至公司宣傳部門。（四）審核1.公司宣傳部門收到稿件后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)從內(nèi)容、語(yǔ)言、格式等方面對(duì)稿件進(jìn)行全面審查，并提出修改意見。2.對(duì)于涉及公司重要信息、敏感內(nèi)容或重大事件報(bào)道的通訊稿件，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可發(fā)布。（五）修改完善撰寫人員根據(jù)審核意見對(duì)通訊稿件進(jìn)行修改完善，確保稿件質(zhì)量達(dá)到要求。修改后的稿件經(jīng)再次審核通過后，方可進(jìn)入發(fā)布環(huán)節(jié)。四、通訊稿件發(fā)布流程（一）發(fā)布平臺(tái)選擇1.根據(jù)通訊稿件的內(nèi)容和受眾特點(diǎn)，選擇合適的發(fā)布平臺(tái)。公司內(nèi)部通訊稿件主要發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、工作群等平臺(tái)；對(duì)外宣傳的通訊稿件主要發(fā)布在公司官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博、行業(yè)媒體等平臺(tái)。2.宣傳部門應(yīng)根據(jù)不同發(fā)布平臺(tái)的特點(diǎn)和要求，對(duì)通訊稿件進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫼团虐?，確保稿件在各平臺(tái)上的展示效果良好。（二）發(fā)布操作1.對(duì)于公司內(nèi)部網(wǎng)站、內(nèi)部刊物等平臺(tái)的發(fā)布，由宣傳部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定的流程和格式進(jìn)行上傳和發(fā)布操作。2.對(duì)于公司官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等對(duì)外宣傳平臺(tái)的發(fā)布，宣傳部門應(yīng)按照各平臺(tái)的操作規(guī)范進(jìn)行發(fā)布，并及時(shí)關(guān)注發(fā)布效果和反饋信息。（三）發(fā)布記錄宣傳部門應(yīng)建立通訊稿件發(fā)布記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄稿件的標(biāo)題、作者、發(fā)布平臺(tái)、發(fā)布時(shí)間等信息，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)。五、通訊稿件審核管理（一）審核人員職責(zé)1.初審人員：主要負(fù)責(zé)對(duì)通訊稿件的內(nèi)容進(jìn)行初步審核把關(guān)，確保稿件內(nèi)容符合公司宣傳要求和相關(guān)規(guī)定，語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范，格式正確。2.審核人員：對(duì)初審?fù)ㄟ^的通訊稿件進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核稿件是否具有新聞價(jià)值、是否符合宣傳口徑、是否存在敏感信息等，提出審核意見并督促修改完善。3.分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)對(duì)涉及公司重要信息、敏感內(nèi)容或重大事件報(bào)道的通訊稿件進(jìn)行最終審核，確保稿件內(nèi)容準(zhǔn)確、安全、合規(guī)。（二）審核標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)容審核：通訊稿件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確，符合公司的工作實(shí)際和宣傳重點(diǎn)，不得包含虛假信息、誤導(dǎo)性內(nèi)容或侵犯他人權(quán)益的信息。2.政治審核：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和政治紀(jì)律，不得出現(xiàn)違反政治原則、損害國(guó)家利益和形象的內(nèi)容。3.語(yǔ)言審核：語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)規(guī)范、簡(jiǎn)潔、流暢，避免錯(cuò)別字、語(yǔ)病和歧義，符合公司的語(yǔ)言風(fēng)格和宣傳要求。4.格式審核：通訊稿件格式應(yīng)符合本制度規(guī)定的要求，排版整齊、美觀，圖片清晰、與內(nèi)容相符。（三）審核流程及時(shí)間要求1.初審環(huán)節(jié)應(yīng)在收到稿件后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，審核人員應(yīng)認(rèn)真閱讀稿件，提出明確的初審意見。2.審核環(huán)節(jié)應(yīng)在收到初審?fù)ㄟ^稿件后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，審核人員應(yīng)進(jìn)行全面細(xì)致的審核，并將審核意見反饋給撰寫人員。3.對(duì)于需要修改完善的稿件，撰寫人員應(yīng)在收到審核意見后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成修改，并提交再次審核。再次審核應(yīng)在收到修改稿件后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。4.涉及公司重要信息、敏感內(nèi)容或重大事件報(bào)道的通訊稿件，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核。六、通訊稿件宣傳效果評(píng)估（一）評(píng)估指標(biāo)1.閱讀量：統(tǒng)計(jì)通訊稿件在各發(fā)布平臺(tái)上的點(diǎn)擊閱讀次數(shù)，反映稿件的關(guān)注度。2.轉(zhuǎn)發(fā)量：統(tǒng)計(jì)通訊稿件被轉(zhuǎn)發(fā)的次數(shù)，衡量稿件的傳播范圍和影響力。3.評(píng)論量：統(tǒng)計(jì)通訊稿件下的評(píng)論數(shù)量，了解讀者對(duì)稿件內(nèi)容的反饋和關(guān)注度。4.點(diǎn)贊量：統(tǒng)計(jì)通訊稿件獲得的點(diǎn)贊數(shù)量，體現(xiàn)讀者對(duì)稿件的認(rèn)可程度。5.媒體報(bào)道引用情況：統(tǒng)計(jì)外部媒體對(duì)公司通訊稿件內(nèi)容的引用和報(bào)道情況，評(píng)估稿件的外部傳播效果。（二）評(píng)估方法1.宣傳部門定期對(duì)通訊稿件的宣傳效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，通過各發(fā)布平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)接口或后臺(tái)統(tǒng)計(jì)功能，獲取相關(guān)評(píng)估指標(biāo)的數(shù)據(jù)。2.結(jié)合問卷調(diào)查、讀者反饋等方式，收集讀者對(duì)通訊稿件內(nèi)容、形式等方面的意見和建議，進(jìn)一步了解宣傳效果。（三）結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)通訊稿件宣傳效果評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并及時(shí)調(diào)整宣傳策略和內(nèi)容重點(diǎn)。2.對(duì)于宣傳效果較好的通訊稿件，對(duì)撰寫人員和相關(guān)部門進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于宣傳效果不佳的通訊稿件，分析原因，提出改進(jìn)措施，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行督促和指導(dǎo)。七、通訊稿件宣傳工作的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司宣傳部門負(fù)責(zé)對(duì)通訊稿件宣傳工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)各部門、各分支機(jī)構(gòu)的通訊稿件撰寫、審核、發(fā)布情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受員工和社會(huì)公眾對(duì)通訊稿件宣傳工作中違規(guī)行為的舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)核實(shí)和處理。（二）考核辦法1.將通訊稿件宣傳工作納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)各部門、各分支機(jī)構(gòu)的通訊稿件撰寫數(shù)量、質(zhì)量、采用率、宣傳效果等指標(biāo)進(jìn)行考核。2.制定詳細(xì)的考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，明確各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重和評(píng)分細(xì)則，確?？己私Y(jié)果客觀公正。