PAGE制度規(guī)范格式標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的本制度旨在明確公司各類文檔、文件、報(bào)告等的格式標(biāo)準(zhǔn)，確保公司信息傳遞的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和一致性，提高工作效率，便于文檔的管理、存檔和查閱，維護(hù)公司的整體形象。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各崗位在工作中涉及的所有文檔格式規(guī)范要求，包括但不限于公文、業(yè)務(wù)文件、合同協(xié)議、報(bào)告、報(bào)表、宣傳資料等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度內(nèi)容合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：格式規(guī)范應(yīng)準(zhǔn)確反映文檔的內(nèi)容和性質(zhì)，便于清晰理解和準(zhǔn)確傳達(dá)信息。3.一致性原則：在公司內(nèi)部保持格式標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，避免因格式差異造成信息誤解或管理混亂。4.實(shí)用性原則：格式規(guī)范應(yīng)具有實(shí)際操作性，便于員工執(zhí)行，同時(shí)滿足公司文檔管理的實(shí)際需求。二、紙張與頁(yè)面設(shè)置（一）紙張規(guī)格1.一般文檔應(yīng)采用A4紙（210mm×297mm）作為標(biāo)準(zhǔn)紙張。2.特殊情況需使用其他規(guī)格紙張的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，并在文檔中注明原因。（二）頁(yè)面邊距1.上、下頁(yè)邊距均為2.54cm，左、右頁(yè)邊距均為3.17cm。2.頁(yè)眉邊距為1.5cm，頁(yè)腳邊距為1.75cm。（三）頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置1.頁(yè)眉：一般情況下，頁(yè)眉內(nèi)容為公司名稱。對(duì)于特定類型的文檔，可根據(jù)需要添加文檔標(biāo)題或標(biāo)識(shí)等相關(guān)信息。頁(yè)眉文字應(yīng)使用宋體，字號(hào)為小五，居中對(duì)齊。2.頁(yè)腳：頁(yè)腳內(nèi)容統(tǒng)一設(shè)置為頁(yè)碼，頁(yè)碼采用阿拉伯?dāng)?shù)字，格式為“第X頁(yè)，共Y頁(yè)”，小五宋體，右對(duì)齊。三、字體、字號(hào)與排版（一）字體1.中文：主要使用宋體，特殊情況如需強(qiáng)調(diào)或突出顯示的部分可使用黑體、楷體等。2.英文：使用TimesNewRoman字體。（二）字號(hào)1.標(biāo)題：一級(jí)標(biāo)題：宋體，二號(hào)字，加粗，居中對(duì)齊。二級(jí)標(biāo)題：宋體，三號(hào)字，加粗，居左對(duì)齊。三級(jí)標(biāo)題：宋體，四號(hào)字，加粗，居左對(duì)齊。四級(jí)標(biāo)題：宋體，小四號(hào)字，加粗，居左對(duì)齊。2.正文：宋體，小四號(hào)字，1.5倍行距。（三）排版1.段落格式：首行縮進(jìn)2個(gè)字符，段前、段后間距均為0.5行。2.行距：正文行距統(tǒng)一設(shè)置為1.5倍行距，特殊情況如需調(diào)整行距，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)齊方式：正文內(nèi)容應(yīng)左對(duì)齊，特殊格式要求（如表格、圖片等）除外。四、文檔結(jié)構(gòu)與層次（一）封面1.封面內(nèi)容應(yīng)包括公司名稱、文檔標(biāo)題、文檔編號(hào)、編制部門、編制日期、版本號(hào)等信息。2.封面字體應(yīng)根據(jù)整體風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計(jì)，確保清晰、美觀、大方。一般情況下，公司名稱使用二號(hào)字，宋體，加粗，居中；文檔標(biāo)題使用三號(hào)字，宋體，加粗，居中；其他信息使用四號(hào)字，宋體，居下對(duì)齊。（二）目錄1.目錄應(yīng)列出文檔的各級(jí)標(biāo)題及對(duì)應(yīng)頁(yè)碼，便于讀者快速查找所需內(nèi)容。2.目錄字體為宋體，小四號(hào)字，1.5倍行距。（三）正文1.正文應(yīng)按照邏輯順序進(jìn)行組織，層次分明，條理清晰。2.各級(jí)標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括相應(yīng)段落的內(nèi)容，起到提綱挈領(lǐng)的作用。（四）附件1.附件應(yīng)與正文內(nèi)容緊密相關(guān)，是對(duì)正文內(nèi)容的補(bǔ)充或詳細(xì)說(shuō)明。2.附件應(yīng)在正文中相應(yīng)位置注明，并按照附件順序依次編號(hào)，如“附件1：[附件名稱]”。3.附件格式應(yīng)與正文保持一致，如有特殊要求，需在文檔中明確說(shuō)明。五、表格格式（一）表格樣式1.表格應(yīng)使用簡(jiǎn)潔明了的樣式，避免過(guò)于復(fù)雜的設(shè)計(jì)。2.表格邊框應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置，一般情況下，外邊框使用粗實(shí)線，內(nèi)邊框使用細(xì)實(shí)線。對(duì)于數(shù)據(jù)較多或需要強(qiáng)調(diào)的表格，可適當(dāng)增加邊框的寬度或使用不同的線型。（二）表格排版1.表格應(yīng)居中對(duì)齊，表格標(biāo)題位于表格上方，使用宋體，五號(hào)字，加粗，居中。2.表格內(nèi)容應(yīng)使用宋體，小五號(hào)字，居中或左對(duì)齊，根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)和閱讀習(xí)慣進(jìn)行調(diào)整。3.表格列寬應(yīng)根據(jù)內(nèi)容合理調(diào)整，確保表格內(nèi)容完整顯示，避免出現(xiàn)文字換行或單元格內(nèi)容溢出的情況。（三）表格編號(hào)表格應(yīng)按照在文檔中出現(xiàn)的順序依次編號(hào)，如“表1：[表格名稱]”。編號(hào)位于表格標(biāo)題上方，使用宋體，五號(hào)字，居左對(duì)齊。六、圖片格式（一）圖片來(lái)源1.公司內(nèi)部生成的圖片應(yīng)確保質(zhì)量清晰、準(zhǔn)確反映相關(guān)內(nèi)容。2.引用外部圖片時(shí)，應(yīng)確保圖片來(lái)源合法合規(guī)，具有相應(yīng)的版權(quán)授權(quán)，避免侵權(quán)行為。（二）圖片排版1.圖片應(yīng)插入到文檔中相應(yīng)位置，并與正文內(nèi)容緊密相關(guān)。2.圖片應(yīng)居中對(duì)齊或根據(jù)內(nèi)容需要進(jìn)行合理排版，確保圖片與文字之間的協(xié)調(diào)性。（三）圖片說(shuō)明對(duì)于圖片內(nèi)容需要進(jìn)行解釋或說(shuō)明的，應(yīng)在圖片下方添加文字說(shuō)明，使用宋體，五號(hào)字，居左對(duì)齊。說(shuō)明內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確概括圖片的主要信息。（四）圖片格式要求1.圖片格式一般應(yīng)為JPEG或PNG格式，確保圖片質(zhì)量清晰，色彩準(zhǔn)確。2.圖片分辨率應(yīng)不低于300dpi，以保證打印或在不同設(shè)備上顯示時(shí)的清晰度。七、頁(yè)碼與分頁(yè)（一）頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼應(yīng)按照前文所述的頁(yè)腳格式進(jìn)行設(shè)置，確保文檔頁(yè)碼的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。（二）分頁(yè)要求1.原則上，文檔應(yīng)根據(jù)內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行分頁(yè)，避免出現(xiàn)內(nèi)容過(guò)于集中或分散的情況。2.對(duì)于較長(zhǎng)的段落或包含多個(gè)主題的部分，可適當(dāng)進(jìn)行分頁(yè)，以提高文檔的可讀性。3.分頁(yè)應(yīng)在自然段落結(jié)束處進(jìn)行，避免在句子中間分頁(yè)。八、特殊文檔格式要求（一）公文格式1.公文應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排版，包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。2.具體格式要求如下：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，如“[公司名稱]文件”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行位置，居中排布。標(biāo)題：一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。主送機(jī)關(guān)：編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。正文：公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。附件說(shuō)明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.[附件名稱1]”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。發(fā)文機(jī)關(guān)署名：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。成文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。附注：如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。附件：附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。（二）合同協(xié)議格式1.合同協(xié)議應(yīng)包含合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等主要條款。2.合同協(xié)議標(biāo)題應(yīng)使用二號(hào)字，宋體，加粗，居中。正文應(yīng)使用小四號(hào)字，宋體，1.5倍行距，條款內(nèi)容應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義性表述。3.合同協(xié)議中的條款應(yīng)按照邏輯順序進(jìn)行排列，重要條款應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)加粗或突出顯示，以引起雙方的重視。4.合同協(xié)議如有附件，應(yīng)在正文中明確附件的名稱、編號(hào)及內(nèi)容，并確保附件與正文的一致性和關(guān)聯(lián)性。附件格式應(yīng)與正文保持一致。5.合同協(xié)議應(yīng)在結(jié)尾處預(yù)留雙方簽字（蓋章）的位置，并注明簽字日期。簽字（蓋章）處應(yīng)使用黑色中性筆或鋼筆填寫，確保字跡清晰、工整。（三）報(bào)告格式1.報(bào)告應(yīng)包括標(biāo)題、引言、正文、結(jié)論、建議等部分。2.標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括報(bào)告的主題，使用二號(hào)字，宋體，加粗，居中。引言部分應(yīng)簡(jiǎn)要介紹報(bào)告的背景、目的和范圍。正文部分應(yīng)詳細(xì)闡述報(bào)告的內(nèi)容，根據(jù)需要進(jìn)行分段、分點(diǎn)論述，使用小四號(hào)字，宋體，1.5倍行距。結(jié)論部分應(yīng)總結(jié)報(bào)告的主要內(nèi)容和觀點(diǎn)，建議部分應(yīng)針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的解決方案或改進(jìn)措施。3.報(bào)告中如有圖表、數(shù)據(jù)等，應(yīng)確保圖表清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并在正文中相應(yīng)位置進(jìn)行引用和說(shuō)明。圖表編號(hào)、標(biāo)題及數(shù)據(jù)來(lái)源應(yīng)標(biāo)注清楚，便于讀者查閱和理解。4.報(bào)告結(jié)尾應(yīng)注明報(bào)告編制部門、編制日期等信息。九、附則（一）解釋權(quán)本制