PAGE保密工作規(guī)范及制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的保密工作，保護(hù)公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等各類秘密信息，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，確保公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，特制定本規(guī)范及制度。（二）適用范圍本規(guī)范及制度適用于公司/組織全體員工、合作單位人員、臨時(shí)聘用人員等所有涉及公司/組織秘密信息的人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展保密工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，完善保密措施，防范泄密事件的發(fā)生。3.突出重點(diǎn)原則：對(duì)涉及公司/組織核心利益、關(guān)鍵技術(shù)、重要信息等進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確保密責(zé)任，對(duì)違反保密規(guī)定的行為嚴(yán)肅追究責(zé)任。二、保密工作組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)1.公司/組織設(shè)立保密委員會(huì)，由公司/組織高層管理人員擔(dān)任主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.保密委員會(huì)職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)公司/組織的保密工作，制定保密工作方針、政策和策略。審議批準(zhǔn)保密工作規(guī)劃、制度和年度計(jì)劃。研究解決保密工作中的重大問題。監(jiān)督檢查保密工作的執(zhí)行情況。（二）保密工作機(jī)構(gòu)1.設(shè)立專門的保密工作機(jī)構(gòu)，配備專職保密工作人員，負(fù)責(zé)日常保密管理工作。2.保密工作機(jī)構(gòu)職責(zé)：貫徹執(zhí)行保密委員會(huì)的決策和部署。制定和完善保密工作制度、流程和規(guī)范。組織開展保密宣傳教育、培訓(xùn)和考核。實(shí)施保密監(jiān)督檢查，查處泄密事件。管理和維護(hù)保密設(shè)施設(shè)備。（三）部門保密職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實(shí)本部門的保密工作。2.部門保密職責(zé)：開展本部門員工的保密教育和培訓(xùn)。對(duì)本部門涉及的秘密信息進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和管理。采取保密措施，防止本部門秘密信息的泄露。配合保密工作機(jī)構(gòu)開展保密檢查和泄密事件調(diào)查。（四）員工保密職責(zé)1.全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本保密規(guī)范及制度，自覺履行保密義務(wù)。2.員工保密職責(zé)：學(xué)習(xí)和掌握保密知識(shí)和技能，提高保密意識(shí)。妥善保管個(gè)人持有的秘密信息載體，防止丟失、被盜或損壞。在工作中嚴(yán)格按照保密規(guī)定處理秘密信息，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。發(fā)現(xiàn)泄密隱患及時(shí)報(bào)告，配合調(diào)查處理。三、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍1.商業(yè)秘密：包括公司/組織的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等。2.技術(shù)秘密：涵蓋公司/組織的技術(shù)研發(fā)成果、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅等。3.管理秘密：涉及公司/組織的內(nèi)部管理體制、決策程序、人力資源信息等。4.其他秘密：如尚未公開的重大事項(xiàng)、重要會(huì)議內(nèi)容等。（二）密級(jí)劃分1.絕密級(jí)：是最重要的秘密信息，一旦泄露會(huì)使公司/組織的利益遭受特別嚴(yán)重的損害。2.機(jī)密級(jí)：屬于重要的秘密信息，泄露會(huì)對(duì)公司/組織的利益造成嚴(yán)重?fù)p害。3.秘密級(jí)：為一般的秘密信息，泄露會(huì)對(duì)公司/組織的利益產(chǎn)生一定損害。四、保密措施（一）人員管理1.員工入職時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對(duì)涉及秘密信息的人員進(jìn)行背景審查和定期考核。3.加強(qiáng)員工離職管理，辦理離職手續(xù)時(shí)，收回秘密信息載體，進(jìn)行離職保密談話。（二）文件管理1.秘密文件應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)，嚴(yán)格控制知悉范圍。2.秘密文件的起草、審批、印發(fā)、傳遞、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循保密規(guī)定。3.禁止通過互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)傳輸秘密文件。（三）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)設(shè)置安全密碼，定期更換。2.安裝防病毒、防火墻等安全軟件，防止信息被竊取或篡改。3.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理、存儲(chǔ)秘密信息。4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)訪問控制，對(duì)涉及秘密信息的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行加密和監(jiān)控。（四）會(huì)議管理1.涉及秘密信息的會(huì)議應(yīng)選擇保密場(chǎng)所召開，限制參會(huì)人員。2.會(huì)議資料應(yīng)妥善保管，會(huì)后及時(shí)收回或銷毀。3.會(huì)議期間禁止無關(guān)人員進(jìn)入，做好會(huì)議記錄的保密工作。（五）辦公場(chǎng)所管理1.辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置保密警示標(biāo)識(shí)，劃分保密區(qū)域。2.對(duì)進(jìn)入保密區(qū)域的人員進(jìn)行登記和檢查。3.妥善保管辦公場(chǎng)所內(nèi)的秘密信息載體，防止丟失或泄露。（六）對(duì)外交往管理1.與外部單位交流合作時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.對(duì)外提供秘密信息應(yīng)經(jīng)過審批，采取必要的保密措施。3.接待外部人員時(shí)，注意保守公司/組織秘密。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.保密工作機(jī)構(gòu)定期開展保密監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。2.各部門應(yīng)定期進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除保密隱患。3.接受上級(jí)主管部門、國(guó)家保密行政管理部門等的監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況。2.秘密信息的管理情況。3.保密設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況。4.員工的保密意識(shí)和行為。（三）問題處理1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達(dá)整改通知書，限期整改。2.對(duì)違反保密規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。3.對(duì)造成泄密事件的，依法追究責(zé)任，并采取措施防止損失擴(kuò)大。六、保密教育與培訓(xùn)（一）教育內(nèi)容1.國(guó)家保密法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公司/組織保密工作規(guī)范及制度。3.保密知識(shí)和技能，如保密技術(shù)、信息安全等。4.典型泄密案例分析。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織保密專題培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家授課。2.開展在線學(xué)習(xí)、視頻教學(xué)等多樣化培訓(xùn)。3.結(jié)合實(shí)際工作案例進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和模擬演練。（三）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定年度保密教育與培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間和方式。2.對(duì)新入職員工進(jìn)行入職保密培訓(xùn)，對(duì)涉及秘密信息的員工進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。3.將保密教育與培訓(xùn)納入員工績(jī)效考核體系。七、泄密事件處理（一）報(bào)告與處置1.發(fā)生泄密事件后，當(dāng)事人應(yīng)立即報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人和保密工作機(jī)構(gòu)。2.保密工作機(jī)構(gòu)接到報(bào)告后，應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取措施防止泄密范圍擴(kuò)大。3.及時(shí)向上級(jí)主管部門和國(guó)家保密行政管理部門報(bào)告泄密事件情況。（二）調(diào)查與責(zé)任認(rèn)定1.成立泄密事件調(diào)查組，對(duì)事件進(jìn)行全面調(diào)查。2.查明泄密原因、過程和責(zé)任人，認(rèn)定泄密事件的性質(zhì)和危害程度。（三）處理與整改1.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)泄密責(zé)任人依法依規(guī)進(jìn)行處理。2.針對(duì)泄密事件暴露的問題，及時(shí)完善保密制度和措施，進(jìn)行整改。