PAGE領(lǐng)導(dǎo)記實(shí)手冊(cè)規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司管理，規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)實(shí)行為，確保領(lǐng)導(dǎo)工作記錄的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，為公司決策、管理和監(jiān)督提供可靠依據(jù)，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)實(shí)手冊(cè)記錄的內(nèi)容必須是領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際工作中真實(shí)發(fā)生的事項(xiàng)，不得虛構(gòu)、夸大或隱瞞。2.準(zhǔn)確性原則：記錄應(yīng)準(zhǔn)確反映工作事實(shí)、過程和結(jié)果，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表述清晰。3.完整性原則：涵蓋領(lǐng)導(dǎo)工作的各個(gè)方面，包括但不限于決策過程、執(zhí)行情況、問題處理等，確保記錄全面。4.及時(shí)性原則：領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)記錄工作情況，避免事后遺忘或遺漏重要信息。二、紀(jì)實(shí)手冊(cè)內(nèi)容要求（一）工作安排與部署1.記錄每周、每月、每季度及年度工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.對(duì)重要工作任務(wù)的部署過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括決策依據(jù)、參與人員、討論要點(diǎn)等。（二）工作執(zhí)行情況1.跟蹤各項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度，記錄實(shí)際完成情況與計(jì)劃的差異及原因分析。2.描述在工作執(zhí)行過程中采取的措施、遇到的問題及解決方法。3.記錄與工作相關(guān)的溝通協(xié)調(diào)情況，包括與上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)部門及外部單位的溝通內(nèi)容、方式和結(jié)果。（三）問題發(fā)現(xiàn)與解決1.及時(shí)記錄工作中發(fā)現(xiàn)的各類問題，包括業(yè)務(wù)問題、管理問題、人員問題等。2.對(duì)問題進(jìn)行深入分析，明確問題的性質(zhì)、影響范圍及產(chǎn)生原因。3.詳細(xì)記錄針對(duì)問題采取的解決方案、實(shí)施過程及最終效果評(píng)估。（四）決策過程1.對(duì)于重大決策事項(xiàng)，記錄決策背景、決策目標(biāo)、可供選擇的方案及理由。2.描述決策過程中的討論情況，包括各方觀點(diǎn)、意見分歧及最終決策結(jié)果。3.記錄決策的執(zhí)行情況及對(duì)決策效果的跟蹤評(píng)估。（五）團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員管理1.記錄團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的組織情況、參與人員及活動(dòng)效果。2.對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等方面。3.記錄員工培訓(xùn)、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理事項(xiàng)的決策過程及執(zhí)行情況。（六）其他重要事項(xiàng)1.記錄領(lǐng)導(dǎo)參與的重要會(huì)議、調(diào)研、考察等活動(dòng)的內(nèi)容及收獲。2.對(duì)公司發(fā)展過程中的重大事件、突發(fā)事件進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括事件經(jīng)過、處理措施及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。三、紀(jì)實(shí)手冊(cè)填寫規(guī)范（一）記錄格式1.采用統(tǒng)一的手冊(cè)格式，包括封面、目錄、正文、附錄等部分。2.正文部分應(yīng)按照時(shí)間順序或工作類別進(jìn)行分類記錄，每個(gè)記錄事項(xiàng)應(yīng)注明日期、標(biāo)題、內(nèi)容摘要等。（二）文字表述1.使用規(guī)范的語言文字，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。2.記錄內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長和繁瑣的敘述。3.對(duì)重要事項(xiàng)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)注和說明，以便于查閱和理解。（三）簽名與審核1.領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在紀(jì)實(shí)手冊(cè)上親筆簽名，確保記錄的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。2.定期對(duì)紀(jì)實(shí)手冊(cè)進(jìn)行審核，審核人應(yīng)簽署審核意見并注明審核日期。四、紀(jì)實(shí)手冊(cè)管理與保存（一）管理職責(zé)1.公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)實(shí)手冊(cè)的統(tǒng)一管理，制定相關(guān)管理制度和流程。2.各部門負(fù)責(zé)督促本部門領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)填寫紀(jì)實(shí)手冊(cè)，并定期進(jìn)行檢查。（二）收集與整理1.領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)每月末將當(dāng)月的紀(jì)實(shí)手冊(cè)提交至所在部門，部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核和整理。2.各部門應(yīng)于每季度末將本部門領(lǐng)導(dǎo)的紀(jì)實(shí)手冊(cè)匯總后提交至公司辦公室。（三）保存期限領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)實(shí)手冊(cè)應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年。保存期滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。（四）查閱與使用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)實(shí)手冊(cè)的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和公司辦公室批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱紀(jì)實(shí)手冊(cè)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自復(fù)制、摘抄或傳播手冊(cè)內(nèi)容。3.紀(jì)實(shí)手冊(cè)僅供公司內(nèi)部管理使用，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對(duì)外提供。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司辦公室定期對(duì)領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)實(shí)手冊(cè)的填寫情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.公司審計(jì)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)實(shí)手冊(cè)的真實(shí)性和完整性進(jìn)行審計(jì)。（二）考核評(píng)價(jià)1.將領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)實(shí)手冊(cè)的填寫情況納入領(lǐng)導(dǎo)績效考核體系，作為評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)工作表現(xiàn)的重要依據(jù)之一。2.對(duì)于紀(jì)實(shí)手冊(cè)填寫不規(guī)范、內(nèi)容不真實(shí)或未按時(shí)提交的領(lǐng)導(dǎo)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核扣分或其他處理。六、附則