PAGE規(guī)范調(diào)整合同管理制度一、總則（一）目的本合同管理制度旨在規(guī)范公司各類合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，加強(qiáng)合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強(qiáng)迫或欺詐對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害對(duì)方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，由公司領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。合同管理委員會(huì)是公司合同管理的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議重大合同、研究解決合同管理中的重大問題。其主要職責(zé)包括：1.制定和修訂公司合同管理制度。2.審議公司年度合同簽訂計(jì)劃和重大合同項(xiàng)目。3.對(duì)合同簽訂、履行過(guò)程中的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。4.協(xié)調(diào)解決合同糾紛和爭(zhēng)議。（二）合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。其主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和公司合同管理制度。2.制定和完善合同管理的具體流程和操作規(guī)范。3.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作。4.建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔管理。5.定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。6.負(fù)責(zé)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟工作。7.組織開展合同管理培訓(xùn)和宣傳工作。（三）合同承辦部門合同承辦部門是合同的具體執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂、履行等工作。其主要職責(zé)包括：1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出合同簽訂申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)合同的起草工作，確保合同條款符合公司利益和業(yè)務(wù)要求。3.組織合同談判，與對(duì)方協(xié)商合同條款，維護(hù)公司合法權(quán)益。4.將合同草案提交合同管理部門審核，并根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善。5.負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行工作，及時(shí)處理合同履行過(guò)程中的問題。6.向合同管理部門報(bào)送合同履行情況報(bào)告。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《合同簽訂申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同的基本情況、簽訂背景、對(duì)方當(dāng)事人情況、合同主要條款等內(nèi)容，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將《合同簽訂申請(qǐng)表》及合同草案提交合同管理部門。3.合同管理部門對(duì)合同草案進(jìn)行合法性、合規(guī)性、完整性審核，重點(diǎn)審核合同條款是否符合法律法規(guī)和公司利益，是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)等。審核通過(guò)后，在《合同簽訂申請(qǐng)表》上簽署意見，并將合同草案返回合同承辦部門。4.合同承辦部門根據(jù)合同管理部門的審核意見，對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善，再次提交合同管理部門審核。如審核仍有問題，合同承辦部門應(yīng)繼續(xù)修改，直至審核通過(guò)。5.合同草案審核通過(guò)后，合同承辦部門將合同提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，合同承辦部門方可與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。6.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交合同管理部門備案。合同管理部門對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、歸檔，并建立合同臺(tái)賬。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的格式和語(yǔ)言，內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰，不得有歧義或模糊不清的表述。2.合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。3.合同中應(yīng)明確合同生效的條件和時(shí)間，以及合同變更、解除的條件和程序。4.合同文本應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。（三）合同簽訂授權(quán)1.公司法定代表人是公司簽訂合同的最高授權(quán)代表，代表公司行使合同簽訂權(quán)。2.公司法定代表人可根據(jù)工作需要，授權(quán)其他人員作為公司的授權(quán)代表簽訂合同。授權(quán)代表應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.授權(quán)代表的授權(quán)應(yīng)采用書面形式，明確授權(quán)范圍、期限等內(nèi)容，并由公司法定代表人簽字或蓋章。四、合同的履行（一）履行原則合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)和目的履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（二）履行跟蹤1.合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.合同管理部門應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)掌握合同履行動(dòng)態(tài)。3.如發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問題或風(fēng)險(xiǎn)，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并采取有效措施加以解決。合同管理部門應(yīng)根據(jù)情況及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出相應(yīng)的建議和措施。（三）變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，并按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定辦理解除手續(xù)。解除合同的通知應(yīng)采用書面形式，并由雙方簽字確認(rèn)。3.合同變更或解除后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況告知合同管理部門，并對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行更新。合同管理部門應(yīng)將變更或解除的合同文件進(jìn)行歸檔保存。五、合同的歸檔與保管（一）歸檔要求1.合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)，將合同副本提交合同管理部門歸檔。2.合同管理部門應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，并建立合同臺(tái)賬。合同臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄合同的基本情況、簽訂時(shí)間、履行情況、變更與解除情況等信息。3.合同歸檔應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式，確保檔案的完整性和安全性。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂、存放，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上。（二）保管期限合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和重要程度確定，一般分為短期、中期和長(zhǎng)期。具體保管期限如下：1.短期保管期限為[X]年，適用于一般業(yè)務(wù)合同。中期保管期限為[X]年，適用于重要業(yè)務(wù)合同。長(zhǎng)期保管期限為[X]年，適用于涉及公司重大利益、具有長(zhǎng)期法律效力的合同。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理部門查閱。查閱時(shí)應(yīng)在合同管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將合同檔案帶出。2.公司外部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由合同管理部門指定專人陪同查閱。查閱時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄合同檔案內(nèi)容。3.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)[規(guī)定天數(shù)]，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還合同檔案。如因特殊原因需要延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)充分了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信用狀況、經(jīng)營(yíng)能力等情況，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，采取有效的防范措施。2.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問題，避免糾紛的發(fā)生。3.合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正合同履行過(guò)程中的違規(guī)行為，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。（二）糾紛處理程序1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商解決不成的，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.合同管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)糾紛情況進(jìn)行調(diào)查分析，制定糾紛處理方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)糾紛處理方案，合同管理部門可采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。在糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)材料，維護(hù)公司的合法權(quán)益。4.合同糾