PAGE閘機進出管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司/組織場所的人員進出管理，保障安全、維護秩序、提高工作效率，特制定本閘機進出管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有安裝閘機的出入口，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、停車場等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保人員進出安全，防止未經(jīng)授權(quán)人員進入，防范安全事故發(fā)生。2.合規(guī)合法原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，規(guī)范閘機使用與人員進出管理。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員進出效率，減少對正常工作的影響。二、閘機管理（一）閘機選型與安裝1.根據(jù)場所實際需求和安全要求，選擇符合質(zhì)量標準和功能要求的閘機設(shè)備。閘機應(yīng)具備防尾隨、防夾人、故障報警等基本功能。2.閘機安裝位置應(yīng)合理規(guī)劃，確保通道順暢，不妨礙人員正常通行。安裝應(yīng)牢固可靠，符合相關(guān)安裝規(guī)范，保證閘機運行穩(wěn)定。（二）閘機維護與保養(yǎng)1.建立閘機維護保養(yǎng)計劃，定期對閘機進行檢查、清潔、潤滑、調(diào)試等工作，確保閘機處于良好運行狀態(tài)。2.安排專業(yè)技術(shù)人員負責閘機維護，及時處理閘機出現(xiàn)的故障和問題。對于一般性故障，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復；對于復雜故障，應(yīng)采取臨時應(yīng)急措施，并盡快組織維修。3.定期對閘機的關(guān)鍵部件如電機、傳感器、控制器等進行檢測和更換，確保其性能穩(wěn)定可靠。（三）閘機安全防護1.在閘機周圍設(shè)置明顯的安全警示標識，提醒人員注意安全。2.對閘機的電氣系統(tǒng)進行安全防護，防止漏電、短路等安全事故發(fā)生。同時，要做好防火、防盜等工作，確保閘機設(shè)備安全。3.加強對閘機運行環(huán)境的監(jiān)控，如溫度、濕度等，確保其在適宜的環(huán)境條件下運行。三、人員進出權(quán)限管理（一）權(quán)限分類1.長期權(quán)限：適用于公司/組織正式員工、長期合作的供應(yīng)商代表等，可在規(guī)定時間段內(nèi)自由進出閘機控制區(qū)域。2.臨時權(quán)限：針對臨時來訪人員，如客戶、合作伙伴、訪客等，根據(jù)實際需求授予臨時進出權(quán)限，限定其進出時間和區(qū)域范圍。3.特殊權(quán)限：對于因工作需要進入特定區(qū)域的人員，如維修人員、保潔人員在非工作時間進入機房等，授予特殊權(quán)限，明確其進入條件和注意事項。（二）權(quán)限申請與審批1.長期權(quán)限申請：新員工入職或長期合作人員首次進入時，由所在部門負責人填寫權(quán)限申請表，注明人員基本信息、工作崗位、申請權(quán)限類型等，提交至人力資源部門審核，審核通過后由系統(tǒng)管理員錄入閘機管理系統(tǒng)，授予相應(yīng)權(quán)限。2.臨時權(quán)限申請：接待臨時來訪人員時，接待部門提前填寫臨時權(quán)限申請表，詳細說明來訪人員信息、來訪事由、預計停留時間等，經(jīng)部門負責人審批后，提交至安全管理部門審核，審核通過后由系統(tǒng)管理員授予臨時權(quán)限，并告知來訪人員相關(guān)注意事項。3.特殊權(quán)限申請：因工作需要申請?zhí)厥鈾?quán)限的人員，由所在部門提出申請，說明申請原因、進入?yún)^(qū)域、時間范圍等，經(jīng)安全管理部門審批后，授予特殊權(quán)限。（三）權(quán)限變更與撤銷1.員工崗位調(diào)動、離職或合作關(guān)系結(jié)束時，所在部門應(yīng)及時通知人力資源部門和安全管理部門，由系統(tǒng)管理員在閘機管理系統(tǒng)中變更或撤銷其權(quán)限。2.臨時來訪人員提前結(jié)束訪問或因其他原因不再需要臨時權(quán)限時，接待部門應(yīng)及時通知安全管理部門，撤銷其臨時權(quán)限。3.特殊權(quán)限在使用完畢或不再需要時，由申請部門提交權(quán)限撤銷申請，經(jīng)安全管理部門審批后撤銷。四、人員進出流程（一）長期人員進出1.公司/組織正式員工持有效工作證件（如工牌、門禁卡等），在閘機前刷卡或掃描二維碼，閘機驗證通過后自動開啟，員工正常進出。2.員工應(yīng)自覺遵守閘機使用規(guī)定，有序通過閘機，不得擁擠、推搡，避免造成閘機損壞或人員受傷。（二）臨時人員進出1.臨時來訪人員到達閘機前，接待人員通過閘機管理系統(tǒng)查詢其臨時權(quán)限信息，并告知來訪人員在閘機上進行相應(yīng)操作（如刷卡、輸入驗證碼等）。2.閘機驗證通過后開啟，來訪人員在接待人員陪同下進入閘機控制區(qū)域。來訪人員離開時，應(yīng)按照相同流程操作閘機離開。3.接待人員應(yīng)全程陪同臨時來訪人員，確保其在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動，并在其離開后及時確認閘機是否正常關(guān)閉。（三）特殊人員進出1.申請?zhí)厥鈾?quán)限的人員在進入閘機控制區(qū)域前，應(yīng)向安全管理部門或相關(guān)負責人出示特殊權(quán)限證明，并說明進入原因和時間范圍。2.經(jīng)現(xiàn)場人員核實無誤后，按照指定方式開啟閘機，允許其進入。特殊人員離開時，同樣需進行核實后通過閘機離開。五、異常情況處理（一）閘機故障1.當閘機出現(xiàn)故障無法正常開啟或關(guān)閉時，現(xiàn)場人員應(yīng)立即通知閘機維護人員，并在閘機旁設(shè)置明顯的警示標識，引導人員從其他通道通行。2.維護人員接到通知后，應(yīng)盡快到達現(xiàn)場進行維修，記錄故障現(xiàn)象和維修過程，及時恢復閘機正常運行。對于因故障導致人員無法正常進出時間較長的情況，應(yīng)采取臨時應(yīng)急措施，如人工放行等，確保人員通行順暢。（二）人員權(quán)限異常1.若人員刷卡或掃描二維碼后閘機提示權(quán)限異常，如權(quán)限過期、未授權(quán)等，現(xiàn)場人員應(yīng)要求其出示相關(guān)證明，并及時與安全管理部門或系統(tǒng)管理員聯(lián)系核實。2.對于權(quán)限過期的人員，由安全管理部門或所在部門按照權(quán)限變更流程進行處理；對于未授權(quán)人員，應(yīng)拒絕其進入，并通知相關(guān)部門進行調(diào)查處理。（三）非法闖入1.發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)人員試圖強行闖入閘機控制區(qū)域時，現(xiàn)場人員應(yīng)立即制止，并及時通知安全保衛(wèi)部門。2.安全保衛(wèi)部門接到通知后，應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場，對非法闖入人員進行控制和詢問，了解其意圖和身份信息。根據(jù)情況采取相應(yīng)措施，如報警、記錄相關(guān)信息等，并按照公司/組織規(guī)定進行后續(xù)處理。六、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.安全管理部門負責對閘機進出情況進行日常監(jiān)督，定期檢查閘機運行狀態(tài)、人員進出記錄等，確保閘機使用規(guī)范、人員進出有序。2.各部門負責人應(yīng)督促本部門員工遵守閘機進出管理制度，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進行糾正和處理。（二）定期檢查1.公司/組織定期（如每月、每季度）對閘機進出管理制度的執(zhí)行情況進行全面檢查，包括閘機設(shè)備維護、人員權(quán)限管理、進出流程執(zhí)行等方面。2.檢查人員應(yīng)詳細記錄檢查情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反閘機進出管理制度的人員，如未按規(guī)定使用閘機、冒用他人權(quán)限、強行闖入等，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、限制權(quán)限、辭退等。2.對因違規(guī)行為導致公司/組織安全事故或造成經(jīng)濟損失的，依法追究相關(guān)人員的責任。七、培訓與宣傳（一）培訓1.人力資源部門和安全管理部門負責組織閘機進出管理制度的培訓工作，確保全體員工熟悉制度內(nèi)容和操作流程。2.培訓內(nèi)容包括閘機使用方法、人員進出權(quán)限申請與審批流程、異常情況處理等，可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、線上學習等多種方式進行。3.新員工入職時應(yīng)進行閘機進出管理制度專項培訓，確保其在入職后能正確使用閘機和遵守相關(guān)規(guī)定。（二）宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部公告欄、電子顯示屏、內(nèi)部網(wǎng)站等渠道，宣傳閘機進出管理制度的重要性和相關(guān)要求，提高員工知曉度。2.在閘機附近張貼醒目的安全提示和操作指南，方便人員隨時