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文檔簡介

PAGE紙箱班前會制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強紙箱生產(chǎn)車間的管理,提高工作效率,確保安全生產(chǎn),規(guī)范員工行為,特制定本紙箱班前會制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本公司紙箱生產(chǎn)車間全體員工。(三)基本原則1.高效溝通原則:班前會要確保信息準確、及時傳遞,使員工清楚了解當天工作任務(wù)、要求和注意事項。2.安全第一原則:始終將安全生產(chǎn)放在首位,強調(diào)安全操作規(guī)程和防范措施。3.規(guī)范管理原則:嚴格按照制度規(guī)定的流程和內(nèi)容召開班前會,保證會議的規(guī)范性和嚴肅性。4.持續(xù)改進原則:不斷總結(jié)班前會的經(jīng)驗,根據(jù)實際情況對制度進行優(yōu)化和完善。二、班前會組織架構(gòu)(一)會議主持人由車間主管擔任班前會主持人,負責會議的組織、主持和總結(jié)。車間主管應(yīng)具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和管理經(jīng)驗,熟悉紙箱生產(chǎn)流程和相關(guān)規(guī)章制度。(二)參會人員紙箱生產(chǎn)車間全體員工,包括一線生產(chǎn)工人、班組長、質(zhì)量檢驗員、設(shè)備維護人員等。(三)記錄人員指定專人負責班前會的記錄,記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議內(nèi)容等。記錄人員應(yīng)認真、準確地記錄會議內(nèi)容,以便日后查閱和總結(jié)。三、班前會召開時間和地點(一)召開時間1.每天上班前15分鐘準時召開班前會,特殊情況除外。如遇緊急訂單或生產(chǎn)任務(wù)調(diào)整,可適當提前或推遲召開,但需提前通知員工。2.班前會時間應(yīng)嚴格控制,一般不超過10分鐘,確保不影響正常工作的開展。(二)召開地點在紙箱生產(chǎn)車間內(nèi)固定的會議室或空曠區(qū)域召開,確保參會人員能夠集中注意力,清晰地聽到會議內(nèi)容。會議地點應(yīng)保持整潔、安靜,配備必要的桌椅、音響設(shè)備等。四、班前會內(nèi)容(一)考勤情況通報1.主持人首先通報當天出勤情況,包括遲到、早退、曠工人員名單。對于遲到、早退人員,要進行批評教育,并提醒其遵守公司考勤制度。2.對于曠工人員,要按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理,并了解曠工原因,如有特殊情況需及時向上級匯報。(二)工作任務(wù)安排1.根據(jù)生產(chǎn)計劃和訂單要求,詳細安排當天的生產(chǎn)任務(wù),包括生產(chǎn)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.明確各班組、各崗位的工作任務(wù)和職責,確保員工清楚自己的工作內(nèi)容和目標。3.對于臨時性或緊急性的工作任務(wù),要及時傳達給員工,并說明工作的重要性和緊迫性。(三)質(zhì)量要求強調(diào)1.強調(diào)當天生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范,要求員工嚴格按照質(zhì)量要求進行操作。2.對近期出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析和總結(jié),提醒員工注意避免類似問題的再次發(fā)生。3.鼓勵員工積極參與質(zhì)量管理,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時報告,共同提高產(chǎn)品質(zhì)量。(四)安全事項提醒1.檢查員工的勞動防護用品佩戴情況,如安全帽、手套、口罩等,確保員工在工作過程中的人身安全。2.強調(diào)當天工作中的安全注意事項,如設(shè)備操作安全、消防安全隱患等。對可能存在的安全風險進行詳細說明,并提出相應(yīng)的防范措施。3.傳達公司近期的安全工作要求和安全事故案例,提高員工的安全意識。(五)設(shè)備運行狀況說明1.向員工通報當天生產(chǎn)設(shè)備的運行狀況,包括設(shè)備是否正常、是否需要進行維護保養(yǎng)等。2.提醒員工在操作設(shè)備前要進行檢查,發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時報告,嚴禁設(shè)備帶病運行。3.對于新設(shè)備或經(jīng)過維修后的設(shè)備,要向員工進行操作培訓和注意事項說明。(六)現(xiàn)場5S管理要求1.強調(diào)現(xiàn)場5S管理的重要性,要求員工保持工作現(xiàn)場的整潔、有序。2.對當天的5S工作任務(wù)進行安排,如物料擺放、設(shè)備清潔、地面清掃等。3.檢查員工上一個工作日的5S執(zhí)行情況,對做得好的員工進行表揚,對存在問題的員工提出整改要求。(七)員工溝通與交流1.鼓勵員工提出工作中遇到的問題、困難或建議,主持人要認真傾聽,并及時給予解答或反饋。2.對于員工提出的合理建議,要給予肯定和鼓勵,并及時向上級匯報,以便公司進行采納和改進。五、班前會流程(一)準備階段1.主持人提前10分鐘到達會議地點,檢查會議所需的設(shè)備、資料是否準備齊全,如音響設(shè)備、考勤記錄、生產(chǎn)計劃單、質(zhì)量檢驗標準等。2.記錄人員準備好會議記錄所需的筆記本、筆等工具。(二)開場階段1.主持人準時宣布班前會開始,介紹參會人員。2.簡要回顧上一個工作日的工作情況,重點強調(diào)取得的成績和存在的問題。(三)會議內(nèi)容講解階段1.按照班前會內(nèi)容要求,依次通報考勤情況、安排工作任務(wù)、強調(diào)質(zhì)量要求、提醒安全事項、說明設(shè)備運行狀況、提出5S管理要求等。2.在講解過程中,要使用簡潔明了、通俗易懂的語言,確保員工能夠理解會議內(nèi)容。對于重要內(nèi)容,可以進行重復或強調(diào)。(四)互動交流階段1.主持人鼓勵員工積極發(fā)言,提出問題、困難或建議。員工發(fā)言時,要注意傾聽,不要打斷。2.對于員工提出的問題,主持人要當場給予解答;對于一時無法解答的問題,要記錄下來,并承諾會后及時給予回復。3.對于員工提出的建議,主持人要認真記錄,并表示感謝。會后對建議進行整理和分析,并及時反饋處理結(jié)果。(五)總結(jié)階段1.主持人對當天班前會的內(nèi)容進行總結(jié),再次強調(diào)重點工作和注意事項。2.鼓勵員工積極完成當天的工作任務(wù),確保生產(chǎn)順利進行。(六)結(jié)束階段1.主持人宣布班前會結(jié)束,參會人員有序離開會議地點。2.記錄人員及時整理會議記錄,將會議內(nèi)容傳達給相關(guān)人員,并將記錄存檔。六、班前會紀律要求(一)參會人員必須按時參加班前會,不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前向車間主管請假,并安排好工作交接。(二)參會人員應(yīng)提前5分鐘到達會議地點,做好會議準備。會議期間,要關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài),不得隨意走動、交頭接耳或做與會議無關(guān)的事情,保持良好的會議秩序。(三)主持人要認真組織會議,確保會議內(nèi)容完整、準確傳達。在會議過程中,要注意觀察參會人員的反應(yīng),及時調(diào)整會議節(jié)奏和方式。(四)記錄人員要認真記錄會議內(nèi)容,不得遺漏重要信息。記錄內(nèi)容要真實、準確、完整,會后及時整理和存檔。七、班前會監(jiān)督與考核(一)車間主管負責對班前會的召開情況進行監(jiān)督,確保會議按照制度要求進行。(二)人力資源部門將班前會的參會情況納入員工績效考核體系,對遲到、早退、無故缺席班前會的員工進行相應(yīng)的扣分處理。(三)定期對班前會的效果進行評估,收集員工對班前會的意見和

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