PAGE律師規(guī)范性代理制度一、總則（一）目的本律師規(guī)范性代理制度旨在規(guī)范律師在代理業(yè)務(wù)中的行為，確保律師依法履行職責(zé)，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，促進(jìn)律師行業(yè)的健康發(fā)展，維護(hù)司法公正和法治秩序。（二）適用范圍本制度適用于本律師事務(wù)所全體律師及律師助理在各類訴訟、非訴訟法律事務(wù)代理活動(dòng)中的行為規(guī)范。（三）基本原則1.依法原則律師代理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、司法解釋以及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保代理行為的合法性。2.誠信原則秉持誠實(shí)信用的原則，如實(shí)告知當(dāng)事人有關(guān)法律事務(wù)的進(jìn)展情況，不得隱瞞或欺詐當(dāng)事人。3.勤勉盡責(zé)原則以高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，認(rèn)真履行代理職責(zé)，為當(dāng)事人提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。4.保密原則對(duì)在代理過程中知悉的當(dāng)事人商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。二、代理業(yè)務(wù)的承接（一）業(yè)務(wù)洽談1.律師在與當(dāng)事人洽談代理業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向當(dāng)事人介紹本律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)范圍、專業(yè)優(yōu)勢(shì)以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等基本情況。2.詳細(xì)了解當(dāng)事人委托事項(xiàng)的背景、事實(shí)經(jīng)過、爭議焦點(diǎn)以及當(dāng)事人的具體要求和期望，對(duì)案件進(jìn)行初步分析和評(píng)估，向當(dāng)事人提供專業(yè)的法律意見和建議。3.對(duì)于復(fù)雜、疑難案件，應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)律師進(jìn)行集體研討，制定初步的代理方案，并向當(dāng)事人說明。（二）委托手續(xù)1.當(dāng)事人決定委托本律師事務(wù)所代理的，應(yīng)簽訂書面委托代理合同。委托代理合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括代理事項(xiàng)、代理權(quán)限、代理期限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及支付方式等內(nèi)容。2.律師應(yīng)指導(dǎo)當(dāng)事人如實(shí)填寫授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍。授權(quán)委托書應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人簽字或蓋章確認(rèn)，并注明日期。3.對(duì)于重大、復(fù)雜案件，應(yīng)要求當(dāng)事人提供相關(guān)證據(jù)材料的原件或復(fù)印件，并進(jìn)行妥善保管。同時(shí)，應(yīng)制作證據(jù)清單，由當(dāng)事人簽字確認(rèn)。（三）利益沖突審查1.在承接業(yè)務(wù)前，律師應(yīng)進(jìn)行利益沖突審查，確保不存在可能影響公正代理的利益沖突情形。2.審查內(nèi)容包括但不限于：是否存在與對(duì)方當(dāng)事人或第三人存在利益關(guān)系；是否曾為同一法律事務(wù)的對(duì)方當(dāng)事人提供過法律服務(wù)；是否與案件有利害關(guān)系等。3.如發(fā)現(xiàn)存在利益沖突，應(yīng)及時(shí)告知當(dāng)事人，并采取合理措施避免利益沖突的發(fā)生。如無法避免，應(yīng)拒絕承接該業(yè)務(wù)。三、代理業(yè)務(wù)的實(shí)施（一）工作安排1.承辦律師應(yīng)根據(jù)案件的具體情況和代理方案，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確各個(gè)階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.合理安排律師助理協(xié)助工作，明確助理的工作職責(zé)和權(quán)限，確保工作的有序開展。3.在工作過程中，如遇重大事項(xiàng)或需要變更工作計(jì)劃的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)事人通報(bào)，并征得當(dāng)事人的同意。（二）證據(jù)收集與整理1.承辦律師應(yīng)指導(dǎo)當(dāng)事人及時(shí)收集、整理與案件有關(guān)證據(jù)材料，并進(jìn)行分類、編號(hào)和標(biāo)注。2.對(duì)于當(dāng)事人提供的證據(jù)材料，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審查和分析，判斷其真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性。如發(fā)現(xiàn)證據(jù)存在瑕疵或需要補(bǔ)充的，應(yīng)及時(shí)告知當(dāng)事人，并協(xié)助當(dāng)事人采取補(bǔ)救措施。3.根據(jù)案件需要，承辦律師可自行調(diào)查收集證據(jù)。調(diào)查取證時(shí)，應(yīng)遵守法定程序，確保證據(jù)的合法性和有效性。（三）法律研究與分析1.承辦律師應(yīng)針對(duì)案件涉及的法律問題進(jìn)行深入研究，查閱相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、案例等資料，準(zhǔn)確把握法律規(guī)定和司法實(shí)踐。2.組織律師團(tuán)隊(duì)進(jìn)行集體研討，對(duì)案件進(jìn)行全面分析，形成法律意見和代理策略。3.及時(shí)關(guān)注法律法規(guī)的更新和變化，以及司法政策的調(diào)整，確保代理工作的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。（四）與當(dāng)事人溝通1.承辦律師應(yīng)定期與當(dāng)事人溝通案件進(jìn)展情況，及時(shí)反饋工作中遇到的問題和解決方案，聽取當(dāng)事人的意見和建議。2.對(duì)于當(dāng)事人提出關(guān)于案件的疑問和擔(dān)憂，應(yīng)耐心解答，做好解釋和安撫工作，增強(qiáng)當(dāng)事人對(duì)代理工作的信任。3.在案件關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或重要決策前，應(yīng)及時(shí)與當(dāng)事人溝通，征得當(dāng)事人的同意后再行實(shí)施。（五）庭審及其他法律程序參與1.承辦律師應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備庭審及其他法律程序所需的材料，包括起訴狀、答辯狀、代理詞、證據(jù)清單等。2.在庭審過程中，應(yīng)遵守法庭紀(jì)律，依法行使訴訟權(quán)利，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。認(rèn)真聽取對(duì)方當(dāng)事人的陳述和辯論意見，及時(shí)進(jìn)行質(zhì)證和答辯，充分發(fā)表代理意見。3.對(duì)于庭審及其他法律程序中出現(xiàn)的突發(fā)情況或需要變更代理策略的，應(yīng)及時(shí)與當(dāng)事人溝通，并根據(jù)實(shí)際情況靈活應(yīng)對(duì)。四、代理業(yè)務(wù)的收費(fèi)與財(cái)務(wù)管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.本律師事務(wù)所的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)定，并向社會(huì)公開。2.根據(jù)案件的性質(zhì)、復(fù)雜程度、工作量等因素，合理確定收費(fèi)金額。收費(fèi)方式可采取計(jì)件收費(fèi)、按標(biāo)的額比例收費(fèi)、計(jì)時(shí)收費(fèi)等方式。3.在與當(dāng)事人簽訂委托代理合同前，應(yīng)明確告知當(dāng)事人收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及支付方式，并在合同中予以約定。（二）收費(fèi)管理1.律師不得私自向當(dāng)事人收取費(fèi)用，收費(fèi)應(yīng)通過本律師事務(wù)所統(tǒng)一賬戶進(jìn)行。2.嚴(yán)格按照委托代理合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和支付方式收取費(fèi)用，不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得巧立名目亂收費(fèi)。3.對(duì)于當(dāng)事人逾期支付費(fèi)用的，應(yīng)及時(shí)催繳，并按照合同約定追究當(dāng)事人的違約責(zé)任。（三）財(cái)務(wù)管理1.本律師事務(wù)所應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理行為。2.對(duì)代理業(yè)務(wù)收費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，確保收費(fèi)的準(zhǔn)確性和合理性。定期對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，接受主管部門和社會(huì)監(jiān)督。3.嚴(yán)格執(zhí)行國家稅收法律法規(guī)，按時(shí)足額繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。五、代理業(yè)務(wù)的歸檔與保管（一）歸檔范圍1.承辦律師應(yīng)將代理業(yè)務(wù)過程中形成的各類文件材料進(jìn)行歸檔，包括但不限于委托代理合同、授權(quán)委托書、證據(jù)材料、法律文書、庭審記錄、與當(dāng)事人溝通的信件、會(huì)議紀(jì)要等。2.歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，能夠反映代理業(yè)務(wù)的全過程。（二）歸檔要求1.歸檔材料應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理、裝訂，編制目錄，便于查閱和管理。目錄應(yīng)包括材料名稱、日期、頁碼等信息。2.對(duì)于電子文檔，應(yīng)進(jìn)行備份，并按照紙質(zhì)文檔的歸檔要求進(jìn)行分類存儲(chǔ)，確保電子文檔的安全性和可查閱性。3.歸檔材料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒或文件夾進(jìn)行存放，并在檔案盒或文件夾上標(biāo)注案件名稱、承辦律師、歸檔日期等信息。（三）保管期限1.代理業(yè)務(wù)檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，訴訟案件檔案保管期限不少于[X]年，非訴訟案件檔案保管期限不少于[X]年。2.對(duì)于涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等重要案件的檔案，應(yīng)按照保密規(guī)定延長保管期限。（四）檔案查閱與借閱1.本律師事務(wù)所內(nèi)部人員查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。2.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱期限、用途等信息，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案，不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案內(nèi)容。3.外部單位或個(gè)人因工作需要查閱檔案資料的，應(yīng)按照國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，并經(jīng)本律師事務(wù)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱過程中應(yīng)安排專人陪同，確保檔案資料的安全。六、代理業(yè)務(wù)的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.本律師事務(wù)所應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)律師代理業(yè)務(wù)的日常監(jiān)督和管理。2.設(shè)立專門的監(jiān)督管理部門或崗位，負(fù)責(zé)對(duì)代理業(yè)務(wù)進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，重點(diǎn)檢查代理行為是否規(guī)范、工作質(zhì)量是否符合要求、收費(fèi)是否合理等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。對(duì)違規(guī)行為，應(yīng)按照本律師事務(wù)所的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）當(dāng)事人監(jiān)督1.律師應(yīng)主動(dòng)接受當(dāng)事人的監(jiān)督，及時(shí)向當(dāng)事人反饋代理工作進(jìn)展情況，認(rèn)真聽取當(dāng)事人的意見和建議。2.當(dāng)事人對(duì)代理工作不滿意或發(fā)現(xiàn)律師存在違規(guī)行為的，可向本律師事務(wù)所投訴。本律師事務(wù)所應(yīng)及時(shí)受理當(dāng)事人的投訴，并進(jìn)行調(diào)查處理，將處理結(jié)果及時(shí)反饋給當(dāng)事人。（三）行業(yè)監(jiān)督與社會(huì)監(jiān)督1.積極配合律師協(xié)會(huì)等行業(yè)組織的監(jiān)督檢查工作，遵守行業(yè)規(guī)范和自律公約。2.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，通過多種渠道向社會(huì)公開本律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)范圍、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾等信息，樹立良好的社會(huì)形象。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.律師在代理業(yè)務(wù)過程中，如有下列行為之一的，視為違規(guī)：違反法律法規(guī)、司法解釋及行業(yè)規(guī)范，損害當(dāng)事人合法權(quán)益的；私自接受委托、收取費(fèi)用，或者接受對(duì)方當(dāng)事人財(cái)物及其他利益的；泄露當(dāng)事人商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息的；向司法機(jī)關(guān)工作人員行賄或介紹賄賂的；故意提供虛假證據(jù)、隱瞞重要事實(shí)或者威脅、利誘他人提供虛假證據(jù)、隱瞞重要事實(shí)的；擾亂法庭秩序，妨礙訴訟正常進(jìn)行的；其他違反職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的行為。（二）違規(guī)處理程序1.發(fā)現(xiàn)律師存在違規(guī)行為的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查取證。調(diào)查人員應(yīng)不少于[X]人，并制作調(diào)查筆錄。2.調(diào)查結(jié)束后，應(yīng)形成調(diào)查報(bào)告，提交本律師事務(wù)所違規(guī)處理委員會(huì)進(jìn)行審議。違規(guī)處理委員會(huì)應(yīng)由本律師事務(wù)所主任、副主任、資深律師等組成。3.違規(guī)處理委員會(huì)根據(jù)調(diào)查報(bào)告，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行定性和處理，并作出處理決定。處理決定應(yīng)包括警告、罰款、暫停執(zhí)業(yè)、吊銷執(zhí)業(yè)證書等措施。4.律師對(duì)處理決定不服有異議的，可在