PAGE規(guī)范落實(shí)安全會(huì)議制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司安全管理，及時(shí)傳達(dá)和貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策，落實(shí)公司安全工作決策和部署，分析解決安全生產(chǎn)中的問題，制定本制度。通過規(guī)范安全會(huì)議的組織、召開、記錄、跟蹤等環(huán)節(jié)，確保安全信息的及時(shí)傳遞和有效溝通，提高全體員工的安全意識(shí)，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，維護(hù)員工生命財(cái)產(chǎn)安全和公司穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各車間、各班組以及所有與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部的各項(xiàng)安全規(guī)定，確保安全會(huì)議制度的制定和執(zhí)行合法合規(guī)。2.及時(shí)高效原則：安全會(huì)議應(yīng)及時(shí)召開，保證安全信息能夠迅速傳達(dá)給相關(guān)人員，對(duì)安全生產(chǎn)問題能夠及時(shí)研究、決策和處理，提高工作效率。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司安全管理的各個(gè)方面，包括但不限于安全操作規(guī)程、安全檢查情況、事故案例分析、安全培訓(xùn)計(jì)劃等，確保全體員工都能接收到全面的安全信息。4.責(zé)任明確原則：明確各層級(jí)、各部門在安全會(huì)議中的職責(zé)，確保會(huì)議組織、參與、記錄、跟進(jìn)等工作落實(shí)到人，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。二、會(huì)議分類及職責(zé)分工（一）公司級(jí)安全會(huì)議1.組織部門：由公司安全管理部門負(fù)責(zé)組織召開。2.參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、安全管理人員等。3.會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策以及上級(jí)主管部門的安全工作要求。聽取公司安全管理部門關(guān)于公司安全工作整體情況的匯報(bào)，包括安全目標(biāo)完成情況、安全檢查結(jié)果、事故統(tǒng)計(jì)分析等。研究解決公司安全生產(chǎn)中的重大問題，如安全設(shè)施改造、安全管理制度修訂、重大安全隱患整改等。部署下一階段公司安全工作重點(diǎn)，明確各部門安全工作任務(wù)和目標(biāo)。4.職責(zé)分工安全管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題，通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料等。會(huì)議主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，組織討論，做出決策。記錄人員負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在會(huì)議上匯報(bào)本部門安全工作情況，提出問題和建議，并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決策中涉及本部門的工作任務(wù)。（二）部門級(jí)安全會(huì)議1.組織部門：由各部門自行組織召開。2.參會(huì)人員：部門全體員工。3.會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)公司級(jí)安全會(huì)議精神，結(jié)合本部門實(shí)際情況，部署部門安全工作。分析本部門安全生產(chǎn)狀況，討論解決本部門存在的安全問題，如安全設(shè)備維護(hù)、員工安全操作規(guī)范執(zhí)行等。組織學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全知識(shí)等，開展安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)。對(duì)本部門員工的安全工作表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，表彰先進(jìn)，督促落后。4.職責(zé)分工部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和主持，明確會(huì)議主題和議程，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。安全管理員負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展會(huì)議工作，提供安全技術(shù)支持，講解安全知識(shí)和法規(guī)。記錄人員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，形成部門安全會(huì)議記錄，并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。（三）班組級(jí)安全會(huì)議1.組織部門：由各班組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織召開。2.參會(huì)人員：班組全體成員。3.會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)公司級(jí)和部門級(jí)安全會(huì)議要求，強(qiáng)調(diào)本班組安全工作重點(diǎn)。結(jié)合當(dāng)天工作任務(wù)，講解安全注意事項(xiàng)，對(duì)可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和預(yù)防。檢查班組成員的個(gè)人安全防護(hù)用品佩戴情況，確保符合安全要求。分享近期發(fā)生的安全事故案例，吸取教訓(xùn)，提高班組成員的安全意識(shí)。鼓勵(lì)班組成員提出安全工作建議，共同改進(jìn)班組安全管理。4.職責(zé)分工班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和主持，根據(jù)工作實(shí)際情況確定會(huì)議內(nèi)容和形式，確保會(huì)議簡(jiǎn)潔高效。安全骨干負(fù)責(zé)協(xié)助班組長(zhǎng)開展安全知識(shí)講解、案例分析等工作，解答班組成員的安全疑問。班組成員應(yīng)積極參與會(huì)議，認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，遵守安全規(guī)定，執(zhí)行會(huì)議決議。三、會(huì)議召開頻率（一）公司級(jí)安全會(huì)議每月至少召開一次，如有特殊情況或重大安全問題需要及時(shí)研究決策，可臨時(shí)增加會(huì)議次數(shù)。（二）部門級(jí)安全會(huì)議每月至少召開兩次，可根據(jù)部門實(shí)際工作情況和安全管理需求適當(dāng)調(diào)整會(huì)議頻率。（三）班組級(jí)安全會(huì)議每周至少召開一次，一般在班前或班后進(jìn)行，確保在布置工作任務(wù)的同時(shí)強(qiáng)調(diào)安全要求，總結(jié)當(dāng)天工作中的安全情況。四、會(huì)議流程（一）會(huì)議籌備1.確定會(huì)議主題和議程安全管理部門根據(jù)公司安全工作實(shí)際情況，提前確定公司級(jí)安全會(huì)議的主題和議程，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門安全工作重點(diǎn)和員工反饋，確定部門級(jí)安全會(huì)議的主題和議程。班組長(zhǎng)根據(jù)當(dāng)天工作任務(wù)和安全風(fēng)險(xiǎn)，確定班組級(jí)安全會(huì)議的主題和議程。2.通知參會(huì)人員安全管理部門通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件、短信等方式，提前通知公司級(jí)安全會(huì)議的參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題和議程。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通知本部門員工參加部門級(jí)安全會(huì)議，并確保參會(huì)人員知曉會(huì)議相關(guān)信息。班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知本班組成員參加班組級(jí)安全會(huì)議，可采用口頭通知、班前喊話等方式。3.準(zhǔn)備會(huì)議資料安全管理部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備公司級(jí)安全會(huì)議所需的資料，包括安全工作報(bào)告、法律法規(guī)文件、事故案例分析、安全工作方案等。各部門根據(jù)會(huì)議主題，準(zhǔn)備本部門安全工作相關(guān)資料，如安全檢查記錄、員工培訓(xùn)情況、安全隱患整改報(bào)告等。班組長(zhǎng)可準(zhǔn)備當(dāng)天工作任務(wù)清單、安全操作規(guī)程手冊(cè)、近期安全事故案例等資料，用于在班組級(jí)安全會(huì)議上講解。（二）會(huì)議召開1.主持人開場(chǎng)公司級(jí)安全會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)或安全管理部門負(fù)責(zé)人主持，介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員。部門級(jí)安全會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人主持，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律和要求，簡(jiǎn)要說明會(huì)議主題和議程安排。班組級(jí)安全會(huì)議由班組長(zhǎng)主持，直接進(jìn)入會(huì)議主題，點(diǎn)明當(dāng)天工作中的安全重點(diǎn)。2.工作匯報(bào)與討論安全管理部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)公司安全工作整體情況，各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門安全工作進(jìn)展、存在問題及下一步工作計(jì)劃，接受其他參會(huì)人員的提問和建議。部門級(jí)安全會(huì)議上，各崗位員工可匯報(bào)本崗位安全工作情況，分享安全經(jīng)驗(yàn)和遇到的問題，共同討論解決方案。班組級(jí)安全會(huì)議上，班組長(zhǎng)首先布置當(dāng)天工作任務(wù)，強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)，然后班組成員分享工作中的安全問題和建議，進(jìn)行簡(jiǎn)短討論。3.學(xué)習(xí)與培訓(xùn)根據(jù)會(huì)議主題和安全工作需要，安排安全知識(shí)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)環(huán)節(jié)?？捎砂踩芾聿块T人員、安全專家或內(nèi)部安全骨干進(jìn)行講解授課，內(nèi)容包括法律法規(guī)解讀、安全操作規(guī)程培訓(xùn)、事故案例分析等。在部門級(jí)和班組級(jí)安全會(huì)議中，鼓勵(lì)員工結(jié)合實(shí)際工作提出安全問題，由主持人或講解人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解答，增強(qiáng)培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)用性。4.決策與部署公司級(jí)安全會(huì)議對(duì)安全生產(chǎn)中的重大問題進(jìn)行研究決策，明確責(zé)任部門和完成時(shí)間，形成會(huì)議決議。部門級(jí)安全會(huì)議根據(jù)公司級(jí)會(huì)議精神和本部門實(shí)際情況，部署下一階段部門安全工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)和要求。班組級(jí)安全會(huì)議根據(jù)當(dāng)天工作任務(wù)和安全要求，對(duì)班組成員進(jìn)行具體的工作安排，確保每位成員清楚了解工作中的安全要點(diǎn)和操作規(guī)范。（三）會(huì)議記錄1.記錄要求公司級(jí)安全會(huì)議由專門的記錄人員負(fù)責(zé)記錄，采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。部門級(jí)和班組級(jí)安全會(huì)議記錄可由班組長(zhǎng)或指定人員負(fù)責(zé)，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、主要內(nèi)容、討論結(jié)果、工作部署等關(guān)鍵信息。記錄人員應(yīng)使用規(guī)范的語言和格式進(jìn)行記錄，避免使用模糊、歧義或口語化的表述。對(duì)于重要決策、工作任務(wù)安排等內(nèi)容，應(yīng)逐字記錄，確保傳達(dá)準(zhǔn)確無誤。2.記錄整理與存檔會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，補(bǔ)充完善相關(guān)信息，確保記錄內(nèi)容完整準(zhǔn)確。將整理后的會(huì)議記錄發(fā)送給參會(huì)人員進(jìn)行確認(rèn)，如有遺漏或錯(cuò)誤，及時(shí)進(jìn)行修改。公司級(jí)安全會(huì)議記錄由安全管理部門負(fù)責(zé)存檔，保存期限不少于[X]年；部門級(jí)安全會(huì)議記錄由各部門自行存檔，保存期限不少于[X]年；班組級(jí)安全會(huì)議記錄由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)保存，保存期限不少于[X]年。（四）會(huì)議跟進(jìn)與反饋1.建立會(huì)議決議跟蹤機(jī)制安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司級(jí)安全會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)決議落實(shí)進(jìn)度。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門級(jí)安全會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按要求完成，并及時(shí)向安全管理部門反饋執(zhí)行過程中遇到的問題。班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)班組級(jí)安全會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，督促班組成員嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，落實(shí)工作任務(wù)，對(duì)執(zhí)行不力的成員進(jìn)行批評(píng)教育和糾正。2.反饋與溝通各部門和班組應(yīng)定期將會(huì)議決議執(zhí)行情況以書面報(bào)告的形式反饋給安全管理部門，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括工作進(jìn)展、取得的成效、存在的問題及下一步工作計(jì)劃等。安全管理部門對(duì)各部門和班組的反饋信息進(jìn)行匯總分析，對(duì)于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的共性問題或重大安全隱患，及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行研究解決，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)部門和班組。在會(huì)議跟進(jìn)過程中，如發(fā)現(xiàn)會(huì)議決議需要調(diào)整或完善，應(yīng)及時(shí)提交原會(huì)議組織部門進(jìn)行重新審議，經(jīng)批準(zhǔn)后重新發(fā)布執(zhí)行。五、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員要求1.所有參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，熟悉會(huì)議主題和相關(guān)資料，以便在會(huì)議上能夠積極發(fā)言，參與討論。3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)秩序。4.尊重他人發(fā)言，認(rèn)真傾聽，不得打斷他人講話。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，禮貌地提出自己的觀點(diǎn)和建議。（二）會(huì)議組織人員要求1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議籌備工作，確保會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、資料等安排妥當(dāng)，為會(huì)議順利召開提供保障。2.會(huì)議主持人應(yīng)具備良好