PAGE項(xiàng)目用章規(guī)范制度要求一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目用章管理，規(guī)范用章行為，防范用章風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目涉及的各類印章使用，包括但不限于合同專用章、項(xiàng)目公章、法人章等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用章行為合法有效。2.審批授權(quán)原則：用章必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批流程，獲得相應(yīng)授權(quán)。3.專人專管原則：明確印章保管責(zé)任人，確保印章安全。4.痕跡可查原則：對(duì)用章過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于追溯和查詢。二、印章種類及用途（一）合同專用章用于簽訂各類項(xiàng)目合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。（二）項(xiàng)目公章用于項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，代表項(xiàng)目的正式標(biāo)識(shí)。（三）法人章用于特定的法人授權(quán)事項(xiàng)，如法定代表人簽字確認(rèn)等。三、印章保管（一）保管責(zé)任人1.合同專用章由公司法務(wù)部門指定專人保管。2.項(xiàng)目公章由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人保管。3.法人章由公司法定代表人或其授權(quán)的專人保管。（二）保管要求1.設(shè)立專門的印章保管柜，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖等。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。四、用章審批流程（一）申請(qǐng)1.用章申請(qǐng)人填寫(xiě)《項(xiàng)目用章申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用章文件名稱、用章時(shí)間等信息。2.提交用章相關(guān)的文件、資料，確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。（二）審核1.部門負(fù)責(zé)人對(duì)用章申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核內(nèi)容包括用章事項(xiàng)的必要性、文件內(nèi)容的合規(guī)性等。2.法務(wù)部門對(duì)涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的用章申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審，提出法律意見(jiàn)。（三）審批1.根據(jù)用章金額、重要程度等因素，按照公司授權(quán)審批制度進(jìn)行審批。2.重大用章事項(xiàng)需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）登記1.用章審批通過(guò)后，印章保管人員對(duì)用章情況進(jìn)行登記，包括用章時(shí)間、用章文件名稱、用章申請(qǐng)人等信息。2.登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。五、用章操作規(guī)范（一）用章場(chǎng)所原則上應(yīng)在公司內(nèi)部指定的用章場(chǎng)所進(jìn)行用章操作，特殊情況需在公司外部用章的，應(yīng)提前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。（二）用章方式1.采用蓋章方式的，應(yīng)確保印章清晰、端正，騎年蓋月。2.采用電子印章的，應(yīng)按照電子印章管理規(guī)定進(jìn)行操作，確保電子印章的安全性和有效性。（三）用章監(jiān)督1.用章過(guò)程中，應(yīng)有專人監(jiān)督，確保用章行為符合規(guī)定。2.監(jiān)督人員應(yīng)對(duì)用章文件進(jìn)行核對(duì)，防止用章錯(cuò)誤或違規(guī)用章。六、用章風(fēng)險(xiǎn)防范（一）法律風(fēng)險(xiǎn)防范1.加強(qiáng)對(duì)用章文件的法律審查，確保文件內(nèi)容符合法律法規(guī)要求。2.對(duì)涉及重大法律風(fēng)險(xiǎn)的用章事項(xiàng)，應(yīng)咨詢專業(yè)律師意見(jiàn)。（二）操作風(fēng)險(xiǎn)防范1.嚴(yán)格執(zhí)行用章審批流程，防止未經(jīng)授權(quán)用章。2.加強(qiáng)印章保管人員的培訓(xùn)，提高其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和操作技能。（三）道德風(fēng)險(xiǎn)防范1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)用章行為進(jìn)行定期檢查和審計(jì)。2.對(duì)違規(guī)用章行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員責(zé)任。七、印章停用與銷毀（一）停用1.因項(xiàng)目結(jié)束、印章?lián)p壞等原因需要停用印章的，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.印章保管人員應(yīng)將停用印章交回公司指定部門統(tǒng)一保管。（二）銷毀1.經(jīng)公司批準(zhǔn)后，對(duì)停用的印章進(jìn)行銷毀。2.銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司[具