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文檔簡介

PAGE建筑物規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司建筑物管理,確保建筑物的安全、正常使用,保障人員生命財產(chǎn)安全,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有建筑物,包括辦公大樓、生產(chǎn)廠房、倉庫、附屬設(shè)施等。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家關(guān)于建筑物建設(shè)、使用、維護(hù)等方面的法律法規(guī)要求。2.安全第一原則:始終將建筑物的安全性能放在首位,確保人員和財產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則:建立健全規(guī)范的管理制度和流程,確保各項工作有序開展。4.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在建筑物管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、建筑物規(guī)劃與建設(shè)管理(一)規(guī)劃審批1.項目建設(shè)前,需按照規(guī)定向相關(guān)政府部門提交建筑物規(guī)劃設(shè)計方案,經(jīng)審批通過后方可進(jìn)行建設(shè)。2.規(guī)劃設(shè)計方案應(yīng)符合城市規(guī)劃要求,充分考慮建筑物的功能、安全、環(huán)保等因素。(二)建設(shè)過程監(jiān)督1.公司應(yīng)選派專業(yè)人員或委托有資質(zhì)的監(jiān)理單位對建筑物建設(shè)過程進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括工程質(zhì)量、施工安全、進(jìn)度控制等,確保建設(shè)工程符合設(shè)計要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.建設(shè)過程中如需變更設(shè)計,必須按照規(guī)定程序辦理變更手續(xù),并重新進(jìn)行審批。(三)竣工驗(yàn)收1.建筑物竣工后,建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、安全設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)保設(shè)施等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格后方可交付使用,驗(yàn)收不合格的應(yīng)及時整改,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。三、建筑物使用管理(一)使用登記1.各部門使用建筑物前,需向物業(yè)管理部門進(jìn)行使用登記,明確使用區(qū)域、用途、使用期限等信息。2.物業(yè)管理部門應(yīng)建立使用登記檔案,記錄建筑物使用情況。(二)使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照建筑物設(shè)計用途合理使用,不得擅自改變使用功能。2.嚴(yán)禁在建筑物內(nèi)從事違法違規(guī)活動,不得損壞建筑物結(jié)構(gòu)和設(shè)施設(shè)備。3.保持建筑物內(nèi)整潔衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾,不得在非指定區(qū)域堆放物品。(三)人員出入管理1.公司應(yīng)建立人員出入管理制度,設(shè)置門禁系統(tǒng)或安排專人負(fù)責(zé)人員出入登記。2.員工及外來人員進(jìn)入建筑物應(yīng)出示有效證件,經(jīng)核實(shí)后方可進(jìn)入。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入建筑物,對可疑人員應(yīng)進(jìn)行盤查并及時報告相關(guān)部門。四、建筑物安全管理(一)安全責(zé)任1.公司法定代表人是建筑物安全管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)建筑物的安全工作。2.各部門負(fù)責(zé)人對本部門使用區(qū)域的建筑物安全負(fù)責(zé),落實(shí)安全管理制度。3.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)建筑物公共區(qū)域的安全管理和日常巡查。(二)安全檢查1.建立定期安全檢查制度,公司每月組織一次全面的安全檢查,各部門每周進(jìn)行一次自查。2.安全檢查內(nèi)容包括建筑物結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、電梯等設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達(dá)整改通知,明確整改責(zé)任人和整改期限,跟蹤整改情況直至隱患消除。(三)安全設(shè)施維護(hù)1.按照規(guī)定配備消防、安防等安全設(shè)施設(shè)備,并確保其正常運(yùn)行。2.定期對安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時更換損壞的部件。3.消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)每年進(jìn)行一次全面檢測,確保其性能符合要求。(四)應(yīng)急管理1.制定建筑物安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等。2.定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行救援和處置,并及時報告相關(guān)部門。五、建筑物維護(hù)管理(一)維護(hù)計劃1.根據(jù)建筑物的使用年限、運(yùn)行狀況等制定年度維護(hù)計劃。2.維護(hù)計劃應(yīng)包括建筑物結(jié)構(gòu)維護(hù)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等內(nèi)容。(二)維護(hù)實(shí)施1.按照維護(hù)計劃組織實(shí)施維護(hù)工作,確保維護(hù)質(zhì)量。2.對于重大維護(hù)項目,應(yīng)委托有資質(zhì)的專業(yè)單位進(jìn)行施工。3.維護(hù)工作完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。(三)維修管理1.建立維修管理制度,及時處理建筑物出現(xiàn)的故障和損壞。2.接到維修通知后,物業(yè)管理部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。3.對于緊急維修項目,應(yīng)立即組織搶修,確保建筑物正常使用。六、建筑物裝修管理(一)裝修審批1.各部門如需對建筑物進(jìn)行裝修,應(yīng)提前向物業(yè)管理部門提交裝修申請及設(shè)計方案。2.裝修申請應(yīng)包括裝修范圍、裝修內(nèi)容、裝修期限等信息,設(shè)計方案應(yīng)符合建筑物安全要求。3.物業(yè)管理部門對裝修申請進(jìn)行審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進(jìn)行裝修。(二)裝修監(jiān)督1.物業(yè)管理部門應(yīng)對裝修過程進(jìn)行全程監(jiān)督,確保裝修工程符合設(shè)計要求和安全規(guī)范。2.監(jiān)督內(nèi)容包括裝修材料的選用、施工質(zhì)量、消防安全等。3.裝修過程中如需變更設(shè)計,必須按照規(guī)定程序辦理變更手續(xù),并重新進(jìn)行審批。(三)竣工驗(yàn)收1.裝修工程竣工后,裝修單位應(yīng)組織自驗(yàn),合格后向物業(yè)管理部門申請驗(yàn)收。2.物業(yè)管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括裝修質(zhì)量、安全設(shè)施、環(huán)保指標(biāo)等。3.驗(yàn)收合格后方可恢復(fù)正常使用,驗(yàn)收不合格的應(yīng)及時整改,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。七、建筑物檔案管理(一)檔案建立1.建立建筑物檔案管理制度,對建筑物的規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護(hù)、裝修等相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。2.檔案內(nèi)容包括建筑物設(shè)計圖紙、建設(shè)文件、竣工驗(yàn)收報告、使用登記記錄、安全檢查記錄、維護(hù)維修記錄、裝修資料等。(二)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的保管設(shè)備,確保檔案的安全。2.檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。3.定期對檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。(三)檔案查閱1.建立檔案查閱制度,明確查閱流程和權(quán)限。2.因工作需要查閱檔案的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。3.查閱檔案時應(yīng)

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