PAGE規(guī)范社會保險統(tǒng)籌制度一、總則（一）目的為了加強社會保險統(tǒng)籌管理，規(guī)范社會保險統(tǒng)籌行為，保障社會保險基金的安全與完整，維護參保人員的合法權(quán)益，促進社會保險事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織及其所屬各部門、分支機構(gòu)、子公司等所有納入社會保險統(tǒng)籌范圍的單位和人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家關(guān)于社會保險統(tǒng)籌的法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保社會保險統(tǒng)籌工作合法合規(guī)進行。2.統(tǒng)一管理原則：實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一政策、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一核算，對社會保險統(tǒng)籌工作進行集中管理。3.公平公正原則：保障所有參保人員享受公平公正的社會保險待遇，不得歧視或偏袒任何一方。4.安全高效原則：確保社會保險基金的安全，提高基金使用效率，防止基金流失和浪費。二、社會保險統(tǒng)籌管理機構(gòu)及職責（一）管理機構(gòu)設(shè)置公司/組織設(shè)立社會保險統(tǒng)籌管理委員會（以下簡稱“統(tǒng)籌委員會”），作為社會保險統(tǒng)籌管理的決策機構(gòu)。統(tǒng)籌委員會主任由公司/組織主要負責人擔任，副主任由相關(guān)部門負責人擔任，成員包括人力資源部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員。統(tǒng)籌委員會下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在人力資源部門，負責統(tǒng)籌委員會的日常工作。辦公室主任由人力資源部門負責人兼任，成員包括人力資源部門、財務(wù)部門等相關(guān)工作人員。（二）統(tǒng)籌委員會職責1.研究制定社會保險統(tǒng)籌工作的方針、政策和發(fā)展規(guī)劃。2.審議社會保險統(tǒng)籌工作的重大事項，包括年度預(yù)算、決算、基金管理、待遇調(diào)整等。3.協(xié)調(diào)解決社會保險統(tǒng)籌工作中出現(xiàn)的重大問題，監(jiān)督檢查社會保險統(tǒng)籌工作的執(zhí)行情況。4.其他需要統(tǒng)籌委員會決策的事項。（三）統(tǒng)籌委員會辦公室職責1.貫徹執(zhí)行統(tǒng)籌委員會的決策和部署，負責社會保險統(tǒng)籌工作的具體組織實施。2.擬訂社會保險統(tǒng)籌工作的規(guī)章制度、操作流程和工作計劃，并組織實施。3.負責社會保險參保登記、繳費申報、基金核算與管理、待遇審核與支付等日常工作。4.定期向上級主管部門和統(tǒng)籌委員會報告社會保險統(tǒng)籌工作情況，及時反饋工作中存在的問題和建議。5.負責與社會保險經(jīng)辦機構(gòu)、稅務(wù)部門等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，辦理社會保險相關(guān)業(yè)務(wù)。6.組織開展社會保險政策宣傳和培訓(xùn)工作，提高員工對社會保險的認知度和參保積極性。7.完成統(tǒng)籌委員會交辦的其他工作任務(wù)。三、社會保險參保登記與繳費（一）參保登記1.新成立的單位應(yīng)當自成立之日起30日內(nèi)，持營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者單位印章，向當?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。2.單位發(fā)生變更、終止等情況時，應(yīng)當自變更或者終止之日起30日內(nèi)，到當?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機構(gòu)辦理變更或者注銷社會保險登記手續(xù)。3.員工入職后，單位應(yīng)當自用工之日起30日內(nèi)為其辦理社會保險參保登記手續(xù)，如實申報參保人員名單、繳費工資基數(shù)等信息。（二）繳費申報1.單位應(yīng)當按照國家規(guī)定的繳費基數(shù)和繳費比例，按月向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申報應(yīng)繳納的社會保險費數(shù)額。2.繳費基數(shù)應(yīng)當根據(jù)員工上一年度月平均工資確定，工資總額按照國家統(tǒng)計局規(guī)定的口徑計算。繳費基數(shù)不得低于當?shù)厣夏甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資的60%，不得高于300%。3.單位應(yīng)當在每月規(guī)定的時間內(nèi)，通過社會保險經(jīng)辦機構(gòu)指定的方式，如網(wǎng)上申報、紙質(zhì)申報等，完成繳費申報工作。（三）繳費方式1.社會保險費實行統(tǒng)一征收，由稅務(wù)部門負責征收。單位應(yīng)當按照稅務(wù)部門規(guī)定的繳費期限，按時足額繳納社會保險費。2.單位可以選擇通過銀行代扣、網(wǎng)上繳費、自助終端繳費等方式繳納社會保險費。四、社會保險基金管理（一）基金籌集1.社會保險基金由單位和個人繳納的社會保險費、政府補貼以及其他合法來源的資金構(gòu)成。2.單位應(yīng)當按照規(guī)定及時足額繳納社會保險費，不得拖欠、截留或者挪用。3.員工應(yīng)當按照規(guī)定繳納個人應(yīng)承擔的社會保險費，由單位從其工資中代扣代繳。（二）基金存儲1.社會保險基金應(yīng)當存入財政專戶，實行收支兩條線管理，?？顚Ｓ?，任何單位和個人不得擠占、挪用。2.財政專戶應(yīng)當選擇具有資質(zhì)的商業(yè)銀行開設(shè)，確?；鸫鎯Π踩?.社會保險基金按照國家規(guī)定的利率計息，所得利息并入基金。（三）基金支出1.社會保險基金支出應(yīng)當按照國家規(guī)定的項目和標準執(zhí)行，用于支付參保人員的社會保險待遇、社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的管理服務(wù)費用等。2.社會保險待遇支付應(yīng)當嚴格審核，確保待遇支付準確、及時、合規(guī)。待遇支付申請應(yīng)當附相關(guān)證明材料，經(jīng)審核通過后，由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照規(guī)定的方式和渠道進行支付。3.社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當定期對基金支出情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（四）基金監(jiān)督1.公司/組織建立健全社會保險基金監(jiān)督制度，加強對基金籌集、存儲、支出等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.統(tǒng)籌委員會辦公室定期對社會保險基金的收支、管理情況進行內(nèi)部審計，確?；鸢踩?。3.接受社會保險行政部門、財政部門、審計部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供有關(guān)資料，不得拒絕、隱匿或者謊報。五、社會保險待遇管理（一）待遇核定1.參保人員享受社會保險待遇應(yīng)當符合國家規(guī)定的條件，如達到法定退休年齡、累計繳費年限滿規(guī)定年限等。2.社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當按照規(guī)定對參保人員的待遇申請進行審核，核定待遇標準。審核過程中應(yīng)當嚴格審查相關(guān)證明材料，確保待遇核定準確無誤。3.待遇核定結(jié)果應(yīng)當及時通知參保人員，并告知其享受待遇的起止時間、支付方式等信息。（二）待遇支付1.社會保險待遇支付應(yīng)當按照規(guī)定的時間和方式進行，確保參保人員及時足額享受待遇。2.對于養(yǎng)老金、失業(yè)金等定期待遇，應(yīng)當通過銀行代發(fā)等方式直接支付到參保人員的銀行賬戶；對于醫(yī)療費用報銷等一次性待遇，應(yīng)當按照規(guī)定的程序?qū)徍撕蠹皶r支付。3.建立待遇支付跟蹤機制，及時了解參保人員待遇領(lǐng)取情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）待遇調(diào)整1.根據(jù)國家經(jīng)濟社會發(fā)展水平、物價指數(shù)變動等因素，適時調(diào)整社會保險待遇標準。2.待遇調(diào)整方案應(yīng)當經(jīng)統(tǒng)籌委員會審議通過，并報上級主管部門備案后實施。3.待遇調(diào)整信息應(yīng)當及時向參保人員公布，確保參保人員知曉待遇調(diào)整情況。六、社會保險檔案管理（一）檔案內(nèi)容社會保險檔案包括參保登記檔案、繳費申報檔案、基金管理檔案、待遇管理檔案等，具體內(nèi)容如下：1.參保登記檔案：包括單位社會保險登記申請表、營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等相關(guān)資料。2.繳費申報檔案：包括繳費申報表、工資發(fā)放明細、繳費憑證等相關(guān)資料。3.基金管理檔案：包括基金收支憑證、銀行對賬單、財務(wù)報表等相關(guān)資料。4.待遇管理檔案：包括待遇申請表、審核審批表、待遇支付憑證等相關(guān)資料。（二）檔案管理要求1.社會保險檔案應(yīng)當按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行整理、歸檔、保管，確保檔案的完整、安全。2.檔案管理人員應(yīng)當具備專業(yè)知識和技能，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)流程，嚴格遵守檔案管理制度。3.建立檔案查閱、借閱制度，嚴格履行查閱、借閱手續(xù)，確保檔案信息安全。未經(jīng)批準，不得擅自查閱、借閱、復(fù)印社會保險檔案。（三）檔案保管期限社會保險檔案的保管期限按照國家規(guī)定執(zhí)行，一般分為永久、定期兩種。其中，涉及社會保險基金收支、管理等重要資料應(yīng)當永久保管；其他一般性資料按照規(guī)定的定期期限保管，到期后按照規(guī)定進行銷毀。七、社會保險信息系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)建設(shè)1.建立健全社會保險信息系統(tǒng)，實現(xiàn)參保登記、繳費申報、基金管理、待遇審核與支付等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.社會保險信息系統(tǒng)應(yīng)當符合國家相關(guān)標準和規(guī)范，具備數(shù)據(jù)安全、功能完善、操作簡便等特點。3.加強與社會保險經(jīng)辦機構(gòu)、稅務(wù)部門等相關(guān)部門信息系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。（二）系統(tǒng)維護1.定期對社會保險信息系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)的準確性、完整性。2.建立系統(tǒng)安全管理制度，采取防火墻、加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份等措施，保障信息系統(tǒng)的安全。3.加強對系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)和管理，提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和安全意識，防止因操作失誤導(dǎo)致信息泄露或系統(tǒng)故障。（三）數(shù)據(jù)管理1.加強對社會保險信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理，建立數(shù)據(jù)質(zhì)量審核機制，確保數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。2.定期對數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)當存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。3.嚴格控制數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作相關(guān)數(shù)據(jù)。八、社會保險宣傳與培訓(xùn)（一）宣傳工作1.制定社會保險宣傳計劃，通過多種渠道廣泛宣傳社會保險政策法規(guī)、參保繳費、待遇享受等方面的知識，提高員工對社會保險的認知度和參保積極性。2.利用公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、微信公眾號等平臺，定期發(fā)布社會保險政策解讀、業(yè)務(wù)辦理指南等信息，方便員工了解社會保險相關(guān)知識。3.組織開展社會保險宣傳活動，如舉辦專題講座、發(fā)放宣傳資料等，向員工面對面宣傳社會保險政策。（二）培訓(xùn)工作1.定期組織社會保險業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高人力資源部門、財務(wù)部門等相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。