PAGE公務(wù)車(chē)車(chē)長(zhǎng)制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公務(wù)車(chē)管理，規(guī)范公務(wù)車(chē)使用行為，提高車(chē)輛使用效率，確保行車(chē)安全，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車(chē)輛及車(chē)長(zhǎng)的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：車(chē)長(zhǎng)必須始終將行車(chē)安全放在首位，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保車(chē)輛和人員安全。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序使用公務(wù)車(chē)，杜絕公車(chē)私用等違規(guī)行為。3.高效節(jié)約原則：合理安排車(chē)輛行程，提高車(chē)輛使用效率，降低車(chē)輛使用成本。二、車(chē)長(zhǎng)職責(zé)（一）出車(chē)前準(zhǔn)備1.檢查車(chē)輛狀況，包括但不限于輪胎、剎車(chē)、機(jī)油、水箱、燈光等，確保車(chē)輛性能良好，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告維修。2.清潔車(chē)內(nèi)衛(wèi)生，保持車(chē)輛整潔。3.根據(jù)出行任務(wù)，合理規(guī)劃行車(chē)路線。（二）行車(chē)過(guò)程1.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得超速、闖紅燈、酒后駕車(chē)等。2.注意觀察路況，提前預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)，確保行車(chē)安全。3.按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛，不得擅自改變行程。4.妥善保管車(chē)內(nèi)財(cái)物，不得遺失或損壞。（三）車(chē)輛維護(hù)1.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，按照車(chē)輛使用手冊(cè)的要求進(jìn)行維護(hù)。2.及時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)告車(chē)輛故障或異常情況，配合維修人員進(jìn)行維修。3.做好車(chē)輛的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持車(chē)輛外觀整潔。（四）人員管理1.負(fù)責(zé)乘車(chē)人員的安全管理，提醒乘車(chē)人員系好安全帶。2.合理安排乘車(chē)座位，不得超載。3.對(duì)乘車(chē)人員的行為進(jìn)行監(jiān)督，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（五）車(chē)輛交接1.完成出車(chē)任務(wù)后，及時(shí)將車(chē)輛交回車(chē)輛管理部門(mén)，并報(bào)告車(chē)輛使用情況。2.配合車(chē)輛管理部門(mén)進(jìn)行車(chē)輛檢查和驗(yàn)收，如有問(wèn)題及時(shí)處理。三、車(chē)輛使用規(guī)定（一）使用范圍1.公司公務(wù)活動(dòng)，如會(huì)議、調(diào)研、出差、接待等。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況。（二）申請(qǐng)流程1.用車(chē)部門(mén)或個(gè)人提前填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。2.將申請(qǐng)表提交至車(chē)輛管理部門(mén)審核。3.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和申請(qǐng)事由進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后安排車(chē)輛和車(chē)長(zhǎng)。（三）使用期限1.單次用車(chē)時(shí)間一般不得超過(guò)[X]小時(shí)，如有特殊情況需要延長(zhǎng)，須提前向車(chē)輛管理部門(mén)說(shuō)明并獲得批準(zhǔn)。2.連續(xù)用車(chē)天數(shù)一般不得超過(guò)[X]天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.公務(wù)車(chē)使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等，按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.車(chē)長(zhǎng)負(fù)責(zé)收集和整理車(chē)輛使用過(guò)程中的相關(guān)票據(jù)，按照規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)審核后提交財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。四、車(chē)輛調(diào)度與安排（一）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動(dòng)用車(chē)。2.根據(jù)用車(chē)需求和車(chē)輛狀況，合理安排車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率。3.盡量減少車(chē)輛空駛里程，降低車(chē)輛使用成本。（二）調(diào)度流程1.車(chē)輛管理部門(mén)建立公務(wù)車(chē)調(diào)度臺(tái)賬，記錄車(chē)輛使用情況和調(diào)度信息。2.用車(chē)部門(mén)或個(gè)人提前向車(chē)輛管理部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)，車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息進(jìn)行調(diào)度安排。3.車(chē)輛管理部門(mén)將調(diào)度結(jié)果通知車(chē)長(zhǎng)和用車(chē)部門(mén)或個(gè)人，并告知車(chē)長(zhǎng)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息。（三）應(yīng)急調(diào)度1.遇有緊急公務(wù)活動(dòng)或突發(fā)事件，車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急調(diào)度機(jī)制，優(yōu)先安排車(chē)輛保障任務(wù)。2.車(chē)長(zhǎng)接到應(yīng)急調(diào)度通知后，應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)出車(chē)，不得延誤。五、車(chē)輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，制定年度車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）維修保養(yǎng)流程1.車(chē)長(zhǎng)在日常使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén)。2.車(chē)輛管理部門(mén)安排專(zhuān)業(yè)維修人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和診斷，確定維修項(xiàng)目和費(fèi)用。3.維修人員按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行維修保養(yǎng)工作，確保維修質(zhì)量。4.維修完成后，車(chē)長(zhǎng)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修工單上簽字確認(rèn)。5.車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。（三）維修保養(yǎng)記錄1.車(chē)輛管理部門(mén)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車(chē)輛每次維修保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用、維修人員等信息。2.維修保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。六、車(chē)輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.車(chē)輛管理部門(mén)定期組織車(chē)長(zhǎng)進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高車(chē)長(zhǎng)的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。（二）安全檢查1.車(chē)長(zhǎng)每天出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛安全性能良好。2.車(chē)輛管理部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車(chē)輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設(shè)備等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（三）安全事故處理1.發(fā)生車(chē)輛安全事故后，車(chē)長(zhǎng)應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)。2.車(chē)輛管理部門(mén)配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查和處理，按照事故責(zé)任認(rèn)定情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.對(duì)發(fā)生安全事故的車(chē)長(zhǎng)，根據(jù)事故嚴(yán)重程度和責(zé)任認(rèn)定情況，給予相應(yīng)的處罰。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立公務(wù)車(chē)管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車(chē)輛使用規(guī)范、車(chē)長(zhǎng)職責(zé)履行情況、車(chē)輛維修保養(yǎng)情況、安全管理情況等。3.監(jiān)督小組定期對(duì)公務(wù)車(chē)使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）考核辦法1.車(chē)輛管理部門(mén)制定車(chē)長(zhǎng)考核辦法，對(duì)車(chē)長(zhǎng)的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括出車(chē)任務(wù)完成情況、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況、服務(wù)質(zhì)量情況等。3.考核結(jié)果與車(chē)長(zhǎng)的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的車(chē)長(zhǎng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的車(chē)長(zhǎng)進(jìn)行批評(píng)教育和處罰。八、附則（一）解釋權(quán)