PAGE學(xué)校會(huì)議桌制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校會(huì)議桌的使用，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有使用會(huì)議桌的部門(mén)和個(gè)人。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議桌的使用符合法律要求。2.公平公正：所有使用者在會(huì)議桌的使用上享有平等的權(quán)利，不得有任何歧視行為。3.高效有序：以提高會(huì)議效率為目標(biāo)，合理安排會(huì)議桌的使用，確保會(huì)議有序進(jìn)行。4.愛(ài)護(hù)設(shè)施：使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議桌及相關(guān)設(shè)施，不得故意損壞。二、會(huì)議桌使用管理（一）預(yù)訂流程1.各部門(mén)如需使用會(huì)議桌，應(yīng)提前填寫(xiě)《會(huì)議桌使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明會(huì)議時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等信息。2.將申請(qǐng)表提交至學(xué)校辦公室，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一安排。3.辦公室根據(jù)會(huì)議桌的使用情況和申請(qǐng)部門(mén)的需求，進(jìn)行合理調(diào)配，并及時(shí)反饋申請(qǐng)部門(mén)。（二）使用時(shí)間1.會(huì)議桌的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)會(huì)議的實(shí)際需求進(jìn)行安排，但最長(zhǎng)不得超過(guò)學(xué)校規(guī)定的工作時(shí)間。2.如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（三）使用要求1.使用者應(yīng)按照預(yù)訂時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議桌地點(diǎn)，不得擅自更改使用時(shí)間。2.保持會(huì)議桌的整潔，不得在會(huì)議桌上隨意堆放雜物。3.使用完畢后，應(yīng)將會(huì)議桌清理干凈，恢復(fù)原狀。三、會(huì)議桌維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期檢查1.學(xué)校辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議桌進(jìn)行檢查，包括桌面、桌腿、抽屜等部位，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行處理。2.檢查內(nèi)容包括是否有損壞、變形、松動(dòng)等情況，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)維修或更換。（二）清潔保養(yǎng)1.每次會(huì)議結(jié)束后，使用者應(yīng)將會(huì)議桌擦拭干凈，保持桌面整潔。2.定期對(duì)會(huì)議桌進(jìn)行全面清潔，可使用專(zhuān)業(yè)的清潔劑和工具，但應(yīng)注意避免對(duì)桌面造成損傷。3.對(duì)于木質(zhì)會(huì)議桌，應(yīng)定期進(jìn)行打蠟保養(yǎng)，以延長(zhǎng)使用壽命。（三）維修管理1.如發(fā)現(xiàn)會(huì)議桌有損壞情況，使用者應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告。2.辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.對(duì)于因人為原因造成的損壞，應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。四、會(huì)議桌安全管理（一）用電安全1.在會(huì)議桌上使用電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn)，并正確使用。2.不得私拉亂接電線，不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備電源。（二）防火安全1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，并保持完好有效。2.不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙，不得使用明火。3.定期對(duì)會(huì)議桌及周邊環(huán)境進(jìn)行消防安全檢查，消除火災(zāi)隱患。（三）人員安全1.使用者應(yīng)注意自身安全，不得在會(huì)議桌上進(jìn)行危險(xiǎn)行為。2.如遇緊急情況，應(yīng)按照學(xué)校制定的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。五、會(huì)議桌資源調(diào)配（一）資源共享1.鼓勵(lì)各部門(mén)之間共享會(huì)議桌資源，提高資源利用率。2.辦公室應(yīng)建立會(huì)議桌使用信息共享平臺(tái)，方便各部門(mén)了解會(huì)議桌的使用情況。（二）臨時(shí)調(diào)配1.在特殊情況下，辦公室可根據(jù)實(shí)際需求對(duì)會(huì)議桌進(jìn)行臨時(shí)調(diào)配。2.臨時(shí)調(diào)配應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)，并說(shuō)明調(diào)配原因和使用時(shí)間。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用會(huì)議桌。2.未按照預(yù)訂時(shí)間使用會(huì)議桌。3.在會(huì)議桌上隨意堆放雜物，影響會(huì)議桌整潔。4.故意損壞會(huì)議桌及相關(guān)設(shè)施。5.違反會(huì)議桌安全管理規(guī)定。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，給予警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于罰款、限制使用會(huì)議桌等。3.對(duì)于因違規(guī)行為造成會(huì)議桌及相關(guān)設(shè)施損壞的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)維修或賠償費(fèi)用。七、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。