PAGE醒目位置設(shè)置制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)各類信息在醒目位置的設(shè)置，確保重要信息能夠及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員，提高工作效率，保障公司/組織的正常運轉(zhuǎn)，同時符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共活動場所等涉及信息展示的場所。（三）基本原則1.合法性原則：信息設(shè)置必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不得傳播違法、違規(guī)、有害或虛假信息。2.準(zhǔn)確性原則：所展示的信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，避免誤導(dǎo)或歧義。3.及時性原則：根據(jù)信息的時效性，及時更新醒目位置的內(nèi)容，確保信息的有效性。4.規(guī)范性原則：信息的呈現(xiàn)形式、字體、顏色、排版等應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范，保持整體的一致性和專業(yè)性。二、醒目位置的定義與分類（一）定義醒目位置是指在公司/組織場所內(nèi)，人員易于注意到的位置，包括但不限于墻面、立柱、電子顯示屏、公告欄、指示牌等。（二）分類1.安全警示類醒目位置：用于展示安全操作規(guī)程、危險區(qū)域標(biāo)識、安全事故案例等與安全相關(guān)的信息。2.業(yè)務(wù)流程類醒目位置：呈現(xiàn)公司/組織核心業(yè)務(wù)流程、辦事指南、工作流程圖等，幫助員工清晰了解工作步驟和要求。3.通知公告類醒目位置：發(fā)布公司/組織內(nèi)部通知、公告、政策文件、會議紀(jì)要等重要信息，確保員工及時知曉。4.企業(yè)文化類醒目位置：展示公司/組織的價值觀、使命、愿景、發(fā)展歷程、榮譽獎項等企業(yè)文化內(nèi)容，增強員工的歸屬感和認(rèn)同感。5.應(yīng)急處置類醒目位置：設(shè)置應(yīng)急疏散路線圖、應(yīng)急救援電話、應(yīng)急物資存放位置等信息，以便在緊急情況下員工能夠迅速采取應(yīng)對措施。三、信息內(nèi)容規(guī)范（一）安全警示類信息1.安全操作規(guī)程詳細(xì)描述各崗位的操作步驟、注意事項、禁止行為等內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)實際工作流程和設(shè)備特點進(jìn)行編寫，確保員工能夠按照正確的方法進(jìn)行操作，避免安全事故發(fā)生。操作規(guī)程應(yīng)定期進(jìn)行審核和更新，確保其準(zhǔn)確性和有效性。如因工藝改進(jìn)、設(shè)備更新等原因?qū)е虏僮髁鞒贪l(fā)生變化，應(yīng)及時修訂操作規(guī)程并在醒目位置重新公示。2.危險區(qū)域標(biāo)識：明確標(biāo)注公司/組織內(nèi)存在危險的區(qū)域，如高壓電區(qū)域、易燃易爆物品存放區(qū)、化學(xué)試劑儲存區(qū)等。標(biāo)識應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的圖形符號和警示顏色，如紅色表示禁止、危險，黃色表示警告等，確保員工能夠清晰識別并遠(yuǎn)離危險區(qū)域。3.安全事故案例：選取具有代表性的安全事故案例進(jìn)行展示，分析事故原因、造成的后果以及應(yīng)吸取的教訓(xùn)。案例應(yīng)真實、具體，能夠起到警示作用，提高員工的安全意識。同時，應(yīng)定期更新案例內(nèi)容，讓員工了解最新的安全風(fēng)險和防范措施。（二）業(yè)務(wù)流程類信息1.核心業(yè)務(wù)流程：以圖表、文字說明等形式展示公司/組織的核心業(yè)務(wù)流程，如產(chǎn)品生產(chǎn)流程、客戶服務(wù)流程、項目管理流程等。流程應(yīng)清晰、簡潔，標(biāo)注出關(guān)鍵環(huán)節(jié)和責(zé)任人，便于員工理解和執(zhí)行。2.辦事指南：針對員工日常需要辦理的各類事項，如請假流程、報銷流程、辦公用品申請流程等，編寫詳細(xì)的辦事指南。指南應(yīng)包括辦理事項的條件、所需材料、辦理步驟、辦理時間等內(nèi)容，為員工提供明確的指導(dǎo)。3.工作流程圖：根據(jù)不同崗位的工作職責(zé)，繪制相應(yīng)的工作流程圖，如銷售工作流程圖、采購工作流程圖等。流程圖應(yīng)直觀地展示工作的先后順序和邏輯關(guān)系，幫助員工更好地組織和安排工作。（三）通知公告類信息1.內(nèi)部通知：發(fā)布公司/組織內(nèi)部的各類通知，包括會議通知、活動通知、工作安排通知等。通知應(yīng)明確通知事項、時間、地點、參與人員等關(guān)鍵信息，確保員工能夠及時準(zhǔn)確地收到通知并做好相應(yīng)準(zhǔn)備。2.公告：公示公司/組織的重要決策、政策文件、人事任免等信息。公告內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，符合公司/組織的管理規(guī)定和信息發(fā)布要求。3.政策文件：展示國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策以及公司/組織內(nèi)部制定的各項政策文件，供員工查閱和學(xué)習(xí)。政策文件應(yīng)保持最新版本，并在醒目位置長期公示，以便員工隨時了解政策動態(tài)。4.會議紀(jì)要：記錄公司/組織重要會議的主要內(nèi)容和決議，包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、討論要點、決議事項等。會議紀(jì)要應(yīng)及時整理并在醒目位置發(fā)布，確保相關(guān)人員能夠了解會議精神并貫徹執(zhí)行。（四）企業(yè)文化類信息1.價值觀、使命、愿景：明確闡述公司/組織的價值觀、使命和愿景，使員工能夠深刻理解公司/組織的發(fā)展方向和目標(biāo)，增強員工的凝聚力和向心力。價值觀、使命、愿景應(yīng)通過簡潔、易懂的語言表達(dá)，并以醒目的方式展示在公司/組織的重要場所。2.發(fā)展歷程：展示公司/組織的發(fā)展歷程，包括成立時間、重大發(fā)展階段、重要事件等。通過回顧發(fā)展歷程，讓員工了解公司/組織的成長軌跡，增強員工的自豪感和歸屬感。3.榮譽獎項：展示公司/組織獲得的各類榮譽獎項，如行業(yè)獎項、質(zhì)量認(rèn)證、社會責(zé)任獎項等。榮譽獎項的展示能夠激勵員工積極進(jìn)取，提升公司/組織的社會形象和聲譽。（五）應(yīng)急處置類信息1.應(yīng)急疏散路線圖：繪制詳細(xì)的應(yīng)急疏散路線圖，標(biāo)明各樓層、各區(qū)域的疏散通道、安全出口位置以及疏散方向。路線圖應(yīng)采用清晰的標(biāo)識和顏色區(qū)分，確保員工在緊急情況下能夠迅速、準(zhǔn)確地找到疏散路線。2.應(yīng)急救援電話：公布公司/組織內(nèi)部及外部的應(yīng)急救援電話，如火警電話、急救電話、安全管理部門電話等。應(yīng)急救援電話應(yīng)設(shè)置在明顯位置，并確保員工能夠隨時撥打。3.應(yīng)急物資存放位置：標(biāo)注應(yīng)急物資的存放位置，如滅火器、急救箱、防汛沙袋等。同時，對應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、檢查周期等進(jìn)行說明，確保應(yīng)急物資處于良好的備用狀態(tài)。四、信息展示規(guī)范（一）展示形式1.墻面展示：對于重要的制度文件、企業(yè)文化宣傳畫、安全警示標(biāo)識等信息，可以通過墻面張貼的方式進(jìn)行展示。張貼應(yīng)牢固、平整，避免出現(xiàn)脫落、褶皺等情況影響展示效果。2.立柱展示：在公司/組織的公共區(qū)域或主要通道設(shè)置立柱，可用于展示大型的企業(yè)文化海報、業(yè)務(wù)流程圖表等信息。立柱展示應(yīng)具有較高的可視性，能夠吸引員工的注意力。3.電子顯示屏展示：利用電子顯示屏滾動播放通知公告、安全警示信息、企業(yè)文化宣傳語等內(nèi)容。電子顯示屏應(yīng)定期更新信息，確保顯示內(nèi)容的及時性和準(zhǔn)確性。同時，應(yīng)設(shè)置合理的播放頻率和時長，避免對員工造成干擾。4.公告欄展示：設(shè)立專門的公告欄，用于張貼各類通知公告、業(yè)務(wù)流程文件等紙質(zhì)材料。公告欄應(yīng)定期清理，保持整潔，確保員工能夠方便地查閱信息。5.指示牌展示：在公司/組織內(nèi)的各個區(qū)域設(shè)置指示牌，如樓層指示牌、部門指示牌、功能區(qū)域指示牌等。指示牌應(yīng)采用清晰、規(guī)范的標(biāo)識和文字，引導(dǎo)員工快速準(zhǔn)確地找到目的地。（二）字體與顏色1.字體：信息內(nèi)容的字體應(yīng)清晰易讀，一般正文采用宋體、黑體等常用字體，字號根據(jù)展示位置和內(nèi)容重要程度合理選擇。重要標(biāo)題、關(guān)鍵信息可適當(dāng)加大字號突出顯示，但應(yīng)保持整體的協(xié)調(diào)性。2.顏色：安全警示類信息應(yīng)采用醒目的顏色，如紅色、黃色表示危險、警告等；通知公告類信息可根據(jù)內(nèi)容重要程度選擇合適的顏色區(qū)分，重要通知可采用醒目的顏色突出顯示；企業(yè)文化類信息可根據(jù)公司/組織的品牌形象和文化特色選擇相應(yīng)的顏色，保持整體風(fēng)格的一致性。(三)排版與布局1.排版：信息內(nèi)容應(yīng)按照邏輯順序進(jìn)行排版，段落間距適中，層次分明。對于較長的文件或內(nèi)容較多的信息，可采用分欄、分頁等方式進(jìn)行排版，提高可讀性。2.布局：根據(jù)醒目位置的空間大小和形狀，合理安排信息的布局。重要信息應(yīng)放置在顯眼的位置，優(yōu)先展示；相關(guān)信息應(yīng)進(jìn)行合理分組，便于員工集中查看和理解。同時，應(yīng)注意信息之間的間距和留白，避免過于擁擠或雜亂。五、信息更新與維護（一）更新頻率1.安全警示類信息：安全操作規(guī)程、危險區(qū)域標(biāo)識等應(yīng)根據(jù)實際工作情況和法律法規(guī)要求及時更新，如工藝變更、設(shè)備改造、法規(guī)修訂等情況發(fā)生后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成更新。安全事故案例應(yīng)每月至少更新一次，選取近期發(fā)生的具有代表性的案例進(jìn)行展示。2.業(yè)務(wù)流程類信息：隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和管理要求的變化，核心業(yè)務(wù)流程、辦事指南、工作流程圖等應(yīng)及時修訂。一般情況下，每年進(jìn)行一次全面審核和更新，如有重大業(yè)務(wù)調(diào)整或流程優(yōu)化，應(yīng)在調(diào)整完成后一周內(nèi)完成信息更新。3.通知公告類信息：內(nèi)部通知、公告、政策文件、會議紀(jì)要等應(yīng)在發(fā)布后及時更新到醒目位置，并根據(jù)信息的時效性進(jìn)行定期清理。重要通知應(yīng)保留至規(guī)定的存檔期限，一般為一年；政策文件應(yīng)長期公示，確保員工能夠隨時查閱最新版本。4.企業(yè)文化類信息：公司/組織的價值觀、使命、愿景等核心文化內(nèi)容一般保持相對穩(wěn)定，如有重大調(diào)整應(yīng)及時更新并公示。發(fā)展歷程和榮譽獎項應(yīng)根據(jù)實際情況適時更新，如公司/組織取得新成就、獲得新榮譽后，應(yīng)在一個月內(nèi)完成信息更新。5.應(yīng)急處置類信息：應(yīng)急疏散路線圖、應(yīng)急救援電話、應(yīng)急物資存放位置等信息應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更新。如公司/組織內(nèi)部布局發(fā)生變化、應(yīng)急物資調(diào)整等情況，應(yīng)在變化發(fā)生后一周內(nèi)完成信息更新，確保信息的準(zhǔn)確性和有效性。（二）維護責(zé)任1.各部門職責(zé)：公司/組織內(nèi)各部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)信息的提供、審核和更新工作。對于涉及業(yè)務(wù)流程、工作安排等信息，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性和及時性，并及時提交給信息管理部門進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)布。2.信息管理部門職責(zé)：信息管理部門負(fù)責(zé)對各類醒目位置信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理，包括信息的收集、整理、排版、發(fā)布以及展示設(shè)備的維護等工作。定期對醒目位置信息進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.監(jiān)督檢查：公司/組織應(yīng)建立健全信息更新與維護的監(jiān)督檢查機制，定期對醒目位置信息進(jìn)行檢查和評估。對于未按時更新、信息內(nèi)容錯誤或展示效果不佳等問題，應(yīng)及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，并對責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的考核。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.新員工培訓(xùn)：將醒目位置設(shè)置制度規(guī)范納入新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容，使新員工了解公司/組織內(nèi)各類信息的展示位置、內(nèi)容要求和查看方式，幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和工作流程。2.定期培訓(xùn)：定期組織全體員工進(jìn)行醒目位置設(shè)置制度規(guī)范的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括信息更新的重要性、各類信息的規(guī)范要求、展示形式和排版布局等方面。通過培訓(xùn)提高員工對制度的認(rèn)識和理解，確保員工能夠正確使用和維護醒目位置信息。（二）宣傳1.內(nèi)部宣傳：通過公司/組織內(nèi)部的辦公系統(tǒng)、郵件、宣傳欄等渠道，宣傳醒目位置設(shè)置制度規(guī)范的相關(guān)內(nèi)容，強調(diào)信息準(zhǔn)確傳達(dá)和及時更新的重要性，引導(dǎo)員工積極關(guān)注和參與信息管理工作。2.案例宣傳：選取醒目位置信息設(shè)置規(guī)范、效果良好的案例進(jìn)行宣傳推廣，分享經(jīng)驗和做法，激勵各部門不斷優(yōu)化信息展示工作，提高信息傳播效果。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組織[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇本制度未涵蓋的情況或?qū)χ贫葪l款存在疑問，由