PAGE輔導機構門禁制度規(guī)范一、總則1.目的為了加強輔導機構的安全管理，保障師生的人身安全和機構的財產(chǎn)安全，維護正常的教學秩序，特制定本門禁制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于本輔導機構全體員工、學生以及所有進入輔導機構區(qū)域的外來人員。3.基本原則門禁管理遵循安全第一、嚴格規(guī)范、便捷高效的原則，確保人員和物資的進出有序、安全。二、門禁管理職責1.安全管理部門負責門禁制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行，定期檢查門禁設施的運行情況，處理門禁管理中的突發(fā)事件。2.行政部門負責門禁卡的制作、發(fā)放、回收和掛失管理，協(xié)助安全管理部門開展門禁管理工作。3.各部門負責人負責本部門人員的門禁管理教育，督促本部門人員遵守門禁制度，配合安全管理部門做好門禁管理工作。4.全體員工和學生自覺遵守門禁制度，配合門禁管理人員的工作，妥善保管門禁卡，不得轉借他人使用。三、門禁設施管理1.門禁設備輔導機構應配備先進、可靠的門禁設備，如門禁讀卡器、門鎖、門禁控制器等，并確保其正常運行。門禁設備應定期進行維護保養(yǎng)，出現(xiàn)故障應及時維修或更換。2.門禁通道設置根據(jù)輔導機構的實際情況，合理設置門禁通道，包括主要出入口、緊急疏散通道等。門禁通道應保持暢通無阻，不得堆放雜物。3.門禁系統(tǒng)安全門禁系統(tǒng)應具備完善的安全防護措施，如密碼加密、數(shù)據(jù)備份、防病毒攻擊等，防止門禁系統(tǒng)被非法入侵或數(shù)據(jù)泄露。四、人員進出管理1.員工進出管理員工應憑有效的門禁卡進出輔導機構。門禁卡應妥善保管，不得損壞、遺失。如有遺失，應及時向行政部門掛失補辦。員工上班時間應按時打卡進入輔導機構，不得遲到早退。如有特殊情況需要遲到或早退，應提前向部門負責人請假，并在門禁系統(tǒng)中進行登記。員工下班時應打卡離開輔導機構，不得無故滯留。如有工作需要加班，應向部門負責人報備，并在門禁系統(tǒng)中進行登記。員工因工作需要攜帶物品外出時，應填寫《物品出門登記表》，經(jīng)部門負責人簽字批準后，方可攜帶物品出門。2.學生進出管理學生應憑有效的門禁卡進出輔導機構。門禁卡應由學生本人妥善保管，不得轉借他人使用。如有遺失，應及時向班主任老師報告，由班主任老師通知行政部門掛失補辦。學生上課時間應按時進入輔導機構，不得遲到早退。如有特殊情況需要遲到或早退，應提前向班主任老師請假，并在門禁系統(tǒng)中進行登記。學生放學時應排隊有序離開輔導機構，不得在輔導機構內(nèi)逗留玩耍。如有家長接送，應在指定區(qū)域等候，不得進入輔導機構內(nèi)部。學生因特殊原因需要請假離校時，應填寫《請假條》，經(jīng)班主任老師簽字批準后，方可離開輔導機構。離開時應向門禁管理人員出示請假條，并在門禁系統(tǒng)中進行登記。3.外來人員進出管理外來人員因工作需要進入輔導機構時，應先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪部門或人員同意后，在門禁管理處進行登記，并出示有效身份證件。門禁管理人員應核實身份信息后，發(fā)放臨時門禁卡，并告知外來人員注意事項。外來人員離開輔導機構時，應將臨時門禁卡交還給門禁管理人員，并在《外來人員進出登記表》上簽字確認。嚴禁無關人員進入輔導機構。如發(fā)現(xiàn)可疑人員，門禁管理人員應及時進行詢問和盤查，并報告安全管理部門處理。五、物品進出管理1.辦公用品及設備進出管理輔導機構內(nèi)部各部門之間因工作需要借用辦公用品及設備時，應填寫《物品借用登記表》，經(jīng)部門負責人簽字批準后，方可借用。借用期限不得超過規(guī)定時間，借用完畢后應及時歸還。輔導機構采購的辦公用品及設備到貨后，應由采購部門通知相關部門進行驗收。驗收合格后，由采購部門填寫《物品入庫登記表》，辦理入庫手續(xù)。辦公用品及設備需要維修或報廢時，應由使用部門填寫《物品維修申請表》或《物品報廢申請表》，經(jīng)部門負責人簽字批準后，交行政部門統(tǒng)一處理。2.教學資料及教材進出管理教學資料及教材的采購、分發(fā)和回收應嚴格按照教學計劃和相關規(guī)定進行。采購的教學資料及教材到貨后，應由教學部門通知相關人員進行驗收。驗收合格后,由教學部門填寫《教學資料及教材入庫登記表》，辦理入庫手續(xù)。教師在使用教學資料及教材時，應妥善保管，不得遺失、損壞或擅自轉借他人。教學資料及教材使用完畢后，應及時歸還教學部門。學生領取和歸還教材時，應在教材管理處進行登記，并簽字確認。如有教材遺失或損壞，應按照規(guī)定進行賠償。3.其他物品進出管理輔導機構因工作需要搬運大型設備、物資等物品時，應提前向安全管理部門報備，并填寫《物品搬運申請表》。經(jīng)安全管理部門批準后，方可安排搬運。搬運過程中應注意安全，避免損壞物品和設施。輔導機構收到的快遞、包裹等物品，應由收發(fā)人員在門禁管理處進行登記，并通知收件人及時領取。收件人領取時，應出示有效身份證件，并在《快遞包裹收發(fā)登記表》上簽字確認。六、門禁卡管理1.門禁卡制作行政部門負責門禁卡的制作，門禁卡應包含持卡人的姓名、部門、職務、照片等信息。門禁卡應采用不易偽造、耐用的材料制作，確保其安全性和可靠性。2.門禁卡發(fā)放新員工入職、學生入學時，行政部門應及時為其辦理門禁卡。門禁卡發(fā)放時，應告知持卡人門禁制度的相關規(guī)定和注意事項，并要求持卡人簽字確認。員工離職、學生畢業(yè)時，行政部門應及時收回其門禁卡，并辦理相關手續(xù)。如門禁卡遺失，應要求持卡人按照規(guī)定進行賠償。3.門禁卡掛失與補辦持卡人發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失或被盜時，應立即向行政部門掛失。行政部門在核實情況后，應及時為持卡人補辦門禁卡，并注銷原門禁卡。門禁卡補辦時，持卡人應繳納一定的工本費。工本費標準由行政部門根據(jù)實際情況制定，并報機構領導批準后執(zhí)行。七、門禁系統(tǒng)操作規(guī)范1.門禁系統(tǒng)開啟與關閉門禁系統(tǒng)應按照規(guī)定時間開啟和關閉。開啟時間為輔導機構正常上班時間，關閉時間為輔導機構下班時間。如有特殊情況需要調(diào)整門禁系統(tǒng)的開啟和關閉時間，應由安全管理部門提前通知相關人員。2.門禁卡刷卡操作持卡人應將門禁卡貼近讀卡器，聽到“嘟”的一聲，指示燈綠燈亮起，表示刷卡成功。如指示燈紅燈亮起或無反應，表示刷卡失敗，持卡人應重新刷卡或向門禁管理人員求助。3.門禁系統(tǒng)異常處理門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，門禁管理人員應及時報告安全管理部門，并采取臨時措施，如手動開門等，確保人員和物資的正常進出。安全管理部門應及時聯(lián)系門禁系統(tǒng)維護人員進行維修，盡快恢復門禁系統(tǒng)的正常運行。在門禁系統(tǒng)維修期間，應加強現(xiàn)場安全管理，防止發(fā)生安全事故。八、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理1.監(jiān)督檢查安全管理部門應定期對門禁制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括門禁設施的運行情況、人員和物品的進出登記情況、門禁卡的使用情況等。各部門負責人應加強對本部門人員的日常管理，督促本部門人員遵守門禁制度。如發(fā)現(xiàn)本部門人員有違反門禁制度的行為，應及時進行糾正和教育，并向安全管理部門報告。2.違規(guī)處理對于違反門禁制度的行為，安全管理部門應視情節(jié)輕重給予相應的處理。對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予警告批評；