PAGE出入口管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織出入口管理，維護(hù)正常的工作秩序，保障人員、財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有出入口，包括但不限于辦公區(qū)域出入口、生產(chǎn)區(qū)域出入口、倉(cāng)庫(kù)出入口等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保出入口的安全管理，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入，防范各類安全風(fēng)險(xiǎn)。2.規(guī)范有序原則：建立標(biāo)準(zhǔn)化的出入口管理流程，保證人員、車輛進(jìn)出有序，提高工作效率。3.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門及人員在出入口管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰，各司其職。二、人員出入管理（一）員工出入1.正常工作時(shí)間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過(guò)人臉識(shí)別或刷卡等方式進(jìn)入辦公區(qū)域。如有未佩戴工作牌的員工，門禁管理人員應(yīng)要求其說(shuō)明原因，并進(jìn)行登記。如因特殊情況未攜帶工作牌，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，可臨時(shí)放行。2.非工作時(shí)間因工作需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門禁處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間、事由等。對(duì)于緊急情況需要進(jìn)入公司的員工，門禁管理人員應(yīng)先核實(shí)其身份，在確保安全的前提下予以放行，并做好記錄。3.離職員工離職員工在辦理完離職手續(xù)后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知門禁管理部門收回其工作牌。離職員工不得再進(jìn)入公司辦公區(qū)域，如有特殊情況需要進(jìn)入，須經(jīng)原部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由門禁管理人員陪同。（二）外來(lái)人員出入1.來(lái)訪預(yù)約外來(lái)人員來(lái)訪前，接待部門或人員應(yīng)提前與來(lái)訪人員溝通，確認(rèn)來(lái)訪時(shí)間、事由、人數(shù)等信息，并填寫《外來(lái)人員來(lái)訪預(yù)約登記表》。接待部門或人員應(yīng)在預(yù)約時(shí)間前將預(yù)約信息告知門禁管理部門，以便做好接待準(zhǔn)備。2.身份核實(shí)與登記外來(lái)人員到達(dá)公司出入口時(shí)，門禁管理人員應(yīng)要求其出示有效身份證件，并與《外來(lái)人員來(lái)訪預(yù)約登記表》進(jìn)行核對(duì)。核實(shí)無(wú)誤后，外來(lái)人員應(yīng)在門禁處進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括姓名、單位、身份證號(hào)碼、來(lái)訪時(shí)間、事由、接待部門/人員等。門禁管理人員應(yīng)發(fā)放臨時(shí)訪客證，要求外來(lái)人員佩戴，并告知其注意事項(xiàng)和公司相關(guān)規(guī)定。3.陪同與引導(dǎo)外來(lái)人員進(jìn)入公司后，應(yīng)由接待部門或人員全程陪同，并引導(dǎo)其前往目的地。如外來(lái)人員需要臨時(shí)進(jìn)入非預(yù)約區(qū)域，接待部門或人員應(yīng)向門禁管理部門說(shuō)明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方可陪同前往。4.離開(kāi)登記外來(lái)人員離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交還給門禁管理人員，并在《外來(lái)人員來(lái)訪登記表》上簽字確認(rèn)離開(kāi)時(shí)間。門禁管理人員應(yīng)核實(shí)外來(lái)人員身份和訪客證收回情況，無(wú)誤后予以放行。（三）臨時(shí)施工人員出入1.施工申請(qǐng)因公司內(nèi)部施工需要進(jìn)入的臨時(shí)施工人員，施工部門應(yīng)提前向公司相關(guān)管理部門提交《臨時(shí)施工人員出入申請(qǐng)》，注明施工時(shí)間、施工地點(diǎn)、施工人數(shù)、施工負(fù)責(zé)人等信息。申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可提交給門禁管理部門。2.身份核實(shí)與培訓(xùn)門禁管理人員應(yīng)根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)，對(duì)臨時(shí)施工人員進(jìn)行身份核實(shí)，并要求其提供有效身份證件。施工部門應(yīng)對(duì)臨時(shí)施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司安全規(guī)定、施工區(qū)域注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)合格后，臨時(shí)施工人員方可進(jìn)入公司。3.出入管理臨時(shí)施工人員應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的臨時(shí)施工證，通過(guò)指定的出入口進(jìn)出公司。門禁管理人員應(yīng)記錄臨時(shí)施工人員的進(jìn)出時(shí)間、人數(shù)等信息，確保施工人員按照規(guī)定時(shí)間和路線進(jìn)出。4.施工結(jié)束施工結(jié)束后，施工部門應(yīng)及時(shí)通知門禁管理部門，辦理臨時(shí)施工證的回收手續(xù)。門禁管理人員應(yīng)核實(shí)臨時(shí)施工證回收情況，確認(rèn)無(wú)誤后，臨時(shí)施工人員方可離開(kāi)公司。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入1.車輛登記公司所有車輛應(yīng)在車輛管理部門進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車主信息、使用部門等。車輛管理部門應(yīng)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息和使用情況。2..正常出入公司車輛在正常工作時(shí)間內(nèi)，憑車輛行駛證或公司發(fā)放的車輛通行證，通過(guò)車牌識(shí)別或刷卡等方式進(jìn)入公司。車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線行駛，停放在指定的停車區(qū)域。3.非工作時(shí)間出入因工作需要在非工作時(shí)間駛出公司的車輛，駕駛員應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門禁處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駛出時(shí)間、事由等。對(duì)于緊急情況需要駛出公司的車輛，門禁管理人員應(yīng)先核實(shí)駕駛員身份和車輛信息，在確保安全的前提下予以放行，并做好記錄。（二）外來(lái)車輛出入1.來(lái)訪預(yù)約外來(lái)車輛來(lái)訪前，接待部門或人員應(yīng)提前與來(lái)訪人員溝通，確認(rèn)來(lái)訪時(shí)間、事由、車輛信息等，并填寫《外來(lái)車輛來(lái)訪預(yù)約登記表》。接待部門或人員應(yīng)在預(yù)約時(shí)間前將預(yù)約信息告知門禁管理部門，以便做好接待準(zhǔn)備。2.身份核實(shí)與登記外來(lái)車輛到達(dá)公司出入口時(shí)，門禁管理人員應(yīng)要求駕駛員出示有效身份證件，并與《外來(lái)車輛來(lái)訪預(yù)約登記表》進(jìn)行核對(duì)。核實(shí)無(wú)誤后，外來(lái)車輛應(yīng)在門禁處進(jìn)行登記，并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用（如有）。登記內(nèi)容包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、事由、接待部門/人員等。門禁管理人員應(yīng)發(fā)放臨時(shí)停車證，要求駕駛員放置在車輛明顯位置，并告知其注意事項(xiàng)和公司相關(guān)規(guī)定。3.引導(dǎo)與停放外來(lái)車輛進(jìn)入公司后，應(yīng)由接待部門或人員引導(dǎo)其前往指定的停車區(qū)域停放。外來(lái)車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車位置停放，不得隨意停放或占用消防通道、人行通道等。4.離開(kāi)登記外來(lái)車輛離開(kāi)公司時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給門禁管理人員，并在《外來(lái)車輛來(lái)訪登記表》上簽字確認(rèn)離開(kāi)時(shí)間。門禁管理人員應(yīng)核實(shí)駕駛員身份、車輛信息和停車費(fèi)用繳納情況，無(wú)誤后予以放行。（三）貨物運(yùn)輸車輛出入1.貨物運(yùn)輸申請(qǐng)因公司貨物運(yùn)輸需要進(jìn)出公司的車輛，運(yùn)輸部門應(yīng)提前向公司相關(guān)管理部門提交《貨物運(yùn)輸車輛出入申請(qǐng)》，注明運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸貨物名稱、數(shù)量、運(yùn)輸車輛信息等。申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可提交給門禁管理部門。2.身份核實(shí)與檢查門禁管理人員應(yīng)根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)，對(duì)貨物運(yùn)輸車輛進(jìn)行身份核實(shí)，并要求駕駛員提供有效身份證件。運(yùn)輸部門應(yīng)對(duì)貨物運(yùn)輸車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛符合安全運(yùn)輸要求，貨物包裝完好，無(wú)違規(guī)物品。3.出入管理貨物運(yùn)輸車輛應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)出公司，不得擅自改變。門禁管理人員應(yīng)記錄貨物運(yùn)輸車輛的進(jìn)出時(shí)間、貨物信息等，確保貨物運(yùn)輸安全有序。4.貨物裝卸貨物運(yùn)輸車輛到達(dá)裝卸地點(diǎn)后，應(yīng)按照公司貨物裝卸規(guī)定進(jìn)行裝卸作業(yè)。裝卸作業(yè)過(guò)程中，運(yùn)輸部門和相關(guān)部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保貨物裝卸安全、準(zhǔn)確。5.離開(kāi)檢查貨物運(yùn)輸車輛裝卸完畢后，應(yīng)接受門禁管理人員的檢查，確認(rèn)車輛無(wú)遺留貨物和違規(guī)物品后，方可離開(kāi)公司。四、門禁設(shè)施管理（一）門禁設(shè)備維護(hù)1.定期巡檢門禁管理部門應(yīng)安排專人定期對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、門禁系統(tǒng)功能等。巡檢內(nèi)容包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、顯示屏等設(shè)備的工作情況，以及門禁系統(tǒng)的刷卡、人臉識(shí)別、密碼輸入等功能是否正常。2.故障維修如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障，巡檢人員應(yīng)及時(shí)記錄故障情況，并通知設(shè)備維修部門進(jìn)行維修。設(shè)備維修部門應(yīng)在接到通知后盡快安排維修人員進(jìn)行維修，確保門禁設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對(duì)于因門禁設(shè)備故障導(dǎo)致人員、車輛無(wú)法正常進(jìn)出的情況，門禁管理部門應(yīng)采取臨時(shí)措施，如人工放行等，確保出入口秩序不受影響。（二）門禁權(quán)限管理1.權(quán)限設(shè)置門禁管理部門應(yīng)根據(jù)人員、車輛的工作需要和安全要求，設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。員工的門禁權(quán)限應(yīng)根據(jù)其所在部門、崗位等進(jìn)行設(shè)置，確保其只能進(jìn)入授權(quán)的區(qū)域。外來(lái)人員、臨時(shí)施工人員等的門禁權(quán)限應(yīng)根據(jù)來(lái)訪預(yù)約或施工申請(qǐng)進(jìn)行臨時(shí)設(shè)置，明確其可進(jìn)入的區(qū)域和時(shí)間。2.權(quán)限變更當(dāng)員工崗位變動(dòng)、離職或其他原因需要變更門禁權(quán)限時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知門禁管理部門進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。對(duì)于外來(lái)人員、臨時(shí)施工人員等的門禁權(quán)限變更，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的修改或取消。3.權(quán)限審核門禁權(quán)限的設(shè)置和變更應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核流程，確保權(quán)限設(shè)置合理、安全。審核人員應(yīng)根據(jù)人員、車輛的實(shí)際情況和公司安全規(guī)定，對(duì)門禁權(quán)限申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可生效。（三）門禁安全管理1.密碼管理門禁系統(tǒng)的密碼應(yīng)定期更換，確保密碼安全。員工應(yīng)妥善保管自己的門禁密碼，不得泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)密碼可能泄露，應(yīng)及時(shí)通知門禁管理部門進(jìn)行密碼重置。2.卡片管理公司發(fā)放的工作牌、車輛通行證等門禁卡片應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如卡片丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向門禁管理部門申請(qǐng)掛失或補(bǔ)辦。3.安全防范門禁管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出入口的安全防范，安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，確保出入口的人員、車輛活動(dòng)處于監(jiān)控范圍內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)異常情況，門禁管理人員應(yīng)及時(shí)采取措施，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.門禁管理部門自查門禁管理部門應(yīng)定期對(duì)出入口管理工作進(jìn)行自查，檢查制度執(zhí)行情況、門禁設(shè)備運(yùn)行情況、人員車輛出入登記情況等。對(duì)于自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并記錄整改情況。2.其他部門監(jiān)督公司其他部門應(yīng)協(xié)助門禁管理部門做好出入口管理工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給門禁管理部門。如發(fā)現(xiàn)違反出入口管理制度的行為，其他部門有權(quán)進(jìn)行制止，并向門禁管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（二）外部檢查1.安全檢查公司應(yīng)定期接受相關(guān)安全管理部門的檢查，包括公安、消防等部門。對(duì)于檢查中提出的問(wèn)題，公司應(yīng)積極整改，確保出入口管理符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.審計(jì)檢查公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)出入口管理工作進(jìn)行審計(jì)檢查，檢查制度執(zhí)行的合規(guī)性、費(fèi)用支出的合理性等。對(duì)于審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司應(yīng)按照審計(jì)意見(jiàn)進(jìn)行整改，并加強(qiáng)管理，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.人員違規(guī)行為未按規(guī)定佩戴工作牌或臨時(shí)訪客證進(jìn)入公司。冒用他人工作牌或臨時(shí)訪客證進(jìn)入公司。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域。拒絕配合門禁管理人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記。在出入口處大聲喧嘩、擾亂秩序。2.車輛違規(guī)行為未按規(guī)定辦理車輛通行證或臨時(shí)停車證進(jìn)入公司。冒用他人車輛通行證或臨時(shí)停車證進(jìn)入公司。未按規(guī)定路線行駛或停放車輛。拒絕配合門禁管理人員進(jìn)行車輛檢查和登記。（二）違規(guī)處理措施1.警告對(duì)于首次違反出入口管理制度的人員或車輛，門禁管理人員應(yīng)給予警告，并要求其立即改正。2.罰款對(duì)于多次違反出入口管理制度或情節(jié)較為嚴(yán)重的人員或車輛，公司將給予罰款處理。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定。3.限制出入對(duì)于嚴(yán)重違反出入口管理制度或存在安全隱患的人員或車輛，公司有權(quán)限制其出入公司，直至問(wèn)題解決。4.法律追究對(duì)于違反法律法規(guī)的行為，公司將依法追究其法律責(zé)任。（三）處理流程1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)門禁管理人員在日常工作中發(fā)現(xiàn)人員或車輛存在違規(guī)行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)記錄違規(guī)情況，包括違規(guī)時(shí)間、地點(diǎn)、人員/車輛信息、違規(guī)行為等。2.調(diào)查核實(shí)門禁管理部門應(yīng)根據(jù)記錄的違規(guī)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如有必要可向相關(guān)部門或人員了解情況。3.提出處理意見(jiàn)門禁管理部門根據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果，提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)，