PAGE律師會議制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織律師會議的組織與管理，充分發(fā)揮律師會議在公司/組織決策、業(yè)務開展、風險防控等方面的作用，提高工作效率，保障公司/組織合法合規(guī)運營，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部召開的各類律師會議，包括但不限于業(yè)務研討會、案件分析會、工作部署會等。（三）會議原則1.合法性原則：會議的組織、召開及決策過程必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準。2.高效性原則：確保會議能夠及時、有效地解決問題，推動工作進展，避免形式主義。3.民主性原則：鼓勵參會人員充分發(fā)表意見，保障不同觀點的表達，促進決策的科學性。4.保密性原則：對于會議涉及的敏感信息、商業(yè)秘密等，嚴格保密，防止信息泄露。二、會議組織（一）會議召集1.召集主體：公司/組織內(nèi)部具有相應權限的部門或人員負責會議的召集。一般情況下，重大決策性會議由管理層發(fā)起，業(yè)務相關會議由業(yè)務部門負責人召集，特殊情況可由公司/組織指定專人召集。2.召集流程：召集人應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并通過正式的通知渠道（如郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等）向參會人員發(fā)送會議通知。通知應明確會議的目的、議程安排、所需準備材料等內(nèi)容，確保參會人員有足夠的時間準備。（二）參會人員1.固定參會人員：根據(jù)會議性質(zhì)和需求確定固定參會人員，通常包括相關業(yè)務領域的律師、法務人員、部門負責人等。對于涉及特定項目或案件的會議，應邀請直接參與項目或案件的人員參加。2.臨時參會人員：根據(jù)會議需要，召集人可邀請其他相關人員臨時參會，如外部專家、合作方代表等。臨時參會人員應在會議通知中明確，并提前告知其會議相關要求。（三）會議準備1.資料準備：會議召集人應提前準備與會議主題相關的資料，如法律法規(guī)文件、案例分析報告、業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計等，確保參會人員能夠全面了解會議議題。對于需要參會人員提前準備的材料，應在會議通知中明確要求和提交時間。2.場地安排：根據(jù)會議規(guī)模和需求，合理安排會議場地。確保場地設施齊全、環(huán)境舒適，能夠滿足會議的正常進行。對于大型會議或有特殊要求的會議，應提前進行場地布置和設備調(diào)試。3.會議記錄安排：指定專人負責會議記錄，記錄人員應具備良好的文字記錄能力和歸納總結能力。記錄人員應提前準備好會議記錄所需的工具，如筆記本、錄音設備等，并熟悉會議記錄的格式和要求。三、會議議程（一）議程制定1.議程內(nèi)容：會議議程應根據(jù)會議主題和目的進行制定，一般包括會議開場、主題發(fā)言、議題討論、決策形成、會議總結等環(huán)節(jié)。對于復雜的會議或涉及多個議題的會議，應合理安排議程順序，確保每個議題都能得到充分討論。2.議程審批：會議議程應由召集人提前提交給相關領導或部門進行審批，確保議程內(nèi)容符合會議目的和公司/組織的整體利益。審批通過后的議程應及時分發(fā)給參會人員，以便其提前了解會議安排。（二）議題討論1.討論規(guī)則：在議題討論環(huán)節(jié)，參會人員應遵守會議紀律，積極發(fā)言，充分表達自己的觀點和意見。發(fā)言應圍繞議題展開，避免偏離主題或進行無關討論。對于不同觀點的交流，應保持尊重和理性，以促進問題的深入探討。2.主持人職責：會議主持人應把控討論節(jié)奏，確保每個議題都能按照預定時間進行討論。主持人應引導參會人員圍繞議題核心進行發(fā)言，協(xié)調(diào)不同觀點之間的沖突，避免討論陷入混亂或僵局。（三）決策形成1.決策方式：根據(jù)會議性質(zhì)和議題的重要性，可采用投票表決、協(xié)商一致、領導決策等方式形成會議決策。對于重大決策事項，應進行充分的討論和論證，并確保決策過程符合法律法規(guī)和公司/組織的決策程序。2.決策記錄：會議記錄人員應準確記錄會議決策的過程和結果，包括決策方式、表決情況、最終決策內(nèi)容等。決策記錄應作為重要的文件資料進行存檔，以備后續(xù)查閱和執(zhí)行。四、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.記錄要求：會議記錄應準確、完整地記錄會議內(nèi)容，包括會議發(fā)言、討論情況、決策結果等。記錄內(nèi)容應使用規(guī)范的語言和格式，避免使用模糊不清或容易引起歧義的表述。2.記錄整理：會議結束后，記錄人員應及時對會議記錄進行整理，核對記錄內(nèi)容的準確性，并按照時間順序和議題分類進行編號。整理后的會議記錄應提交給會議召集人進行審核。（二）會議紀要1.紀要內(nèi)容：會議紀要應根據(jù)會議記錄進行編寫，突出會議的重點內(nèi)容、決策結果和下一步工作安排。紀要內(nèi)容應簡潔明了、邏輯清晰，便于參會人員和相關人員查閱和理解。2.紀要審批：會議紀要應由會議召集人或指定的負責人進行審批，確保紀要內(nèi)容準確反映會議精神和決策要求。審批通過后的會議紀要應及時分發(fā)給參會人員和相關部門，并在公司/組織內(nèi)部進行存檔。五、會議執(zhí)行與監(jiān)督（一）會議決策執(zhí)行1.責任明確：會議決策形成后，應明確具體的執(zhí)行部門和責任人，確保決策能夠得到有效執(zhí)行。執(zhí)行部門和責任人應按照會議決策的要求，制定詳細的執(zhí)行計劃，并組織實施。2.進度跟蹤：建立會議決策執(zhí)行進度跟蹤機制，定期對執(zhí)行情況進行檢查和評估。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題或困難，應及時協(xié)調(diào)解決，確保決策執(zhí)行工作順利推進。（二）監(jiān)督與反饋1.監(jiān)督機制：設立專門的監(jiān)督部門或崗位，對律師會議制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督部門或崗位應定期對會議組織、議程執(zhí)行、決策落實等情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.反饋渠道：建立暢通的反饋渠道，鼓勵參會人員和相關人員對會議制度的執(zhí)行情況提出意見和建議。對于反饋的問題，應及時進行收集、整理和分析，并采取有效措施加以解決。六、會議檔案管理（一）檔案范圍律師會議檔案包括會議通知、會議議程、會議記錄、會議紀要、會議決策文件、參會人員名單等與會議相關的各類文件資料。（二）檔案整理1.分類整理：按照會議類型、時間順序等對會議檔案進行分類整理，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。2.編號歸檔：為每份檔案資料編制唯一的編號，并建立相應的索引目錄，便于查閱和檢索。（三）檔案保管1.保管方式：采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結合的方式進行保管，確保檔案資料的安全和完整。對于重要的紙質(zhì)檔案，應進行專柜存放，并做好防潮、防火、防蟲等措施；對于電子檔案，應定期進行備份，并存儲在安全可靠的存儲設備上。2.保管期限：根據(jù)檔案資料的重要性和性質(zhì)，確定不同的保管期限。一般情況下，重要的會議檔案應長期保管，一般性的會議檔案可根據(jù)實際情況確定保管期限，但不