PAGE制度上墻未夠規(guī)范關(guān)于規(guī)范制度上墻工作的管理規(guī)定總則目的為確保公司各項制度能夠準確、清晰、規(guī)范地呈現(xiàn)給全體員工，充分發(fā)揮制度的指導和約束作用，提升公司管理水平，特制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門、各分支機構(gòu)的制度上墻工作。基本原則1.合法性原則：制度上墻內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.準確性原則：確保制度內(nèi)容準確無誤，避免出現(xiàn)歧義或錯誤信息。3.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的格式、排版等要求進行制度上墻展示。4.可讀性原則：制度表述應通俗易懂，便于員工理解和遵循。制度收集與梳理制度來源1.公司內(nèi)部制定的各類管理制度、流程規(guī)范等。2.國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、政策文件要求公司必須執(zhí)行的制度。3.行業(yè)通行的標準規(guī)范及最佳實踐，經(jīng)公司評估適用的部分。收集流程1.各部門負責定期收集本部門制定或執(zhí)行的制度文件，于每季度末提交至行政部門。2.行政部門負責匯總各部門提交的制度文件，并進行初步審核，檢查制度的完整性、準確性及與公司整體管理體系的協(xié)調(diào)性。梳理與更新1.行政部門組織相關(guān)專業(yè)人員對收集到的制度進行梳理，明確各項制度的適用范圍、執(zhí)行流程、關(guān)鍵節(jié)點等內(nèi)容。2.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展、法律法規(guī)變化等情況，及時對制度進行更新。更新后的制度需經(jīng)相關(guān)部門負責人審核、公司管理層批準后生效。制度內(nèi)容審核審核主體1.制度起草部門負責對制度內(nèi)容的準確性、完整性進行初審。2.法律合規(guī)部門負責審核制度是否符合法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。3.公司管理層對制度的整體合理性、可行性進行最終審批。審核要點1.合法性審核：檢查制度是否與國家法律法規(guī)、政策文件相沖突。2.合規(guī)性審核：確保制度符合行業(yè)規(guī)范及監(jiān)管要求。3.合理性審核：評估制度內(nèi)容是否合理，是否有利于公司業(yè)務發(fā)展和管理效率提升。4.協(xié)調(diào)性審核：審查制度與公司其他相關(guān)制度之間是否協(xié)調(diào)一致，避免出現(xiàn)矛盾或重復規(guī)定。審核流程1.制度起草部門完成制度初稿后，提交至法律合規(guī)部門進行合法性和合規(guī)性審核。2.法律合規(guī)部門提出審核意見，反饋給制度起草部門進行修改完善。3.修改后的制度再次提交至法律合規(guī)部門審核，直至審核通過。4.通過法律合規(guī)審核的制度提交至公司管理層進行最終審批。經(jīng)管理層批準后的制度方可進入上墻準備階段。制度上墻格式與排版字體與字號1.制度標題一般使用二號黑體字，居中顯示。2.正文內(nèi)容使用四號宋體字，行間距為1.5倍行距。3.小標題根據(jù)重要程度可使用四號加粗宋體字或五號黑體字。頁面布局1.制度上墻應采用A4紙張大小，頁面邊距上下左右均為2.5厘米。2.每篇制度應獨立分頁，首頁左上角標注制度名稱及版本號，右上角標注發(fā)布日期。3.制度內(nèi)容較多時，可根據(jù)章節(jié)進行分頁，并在每頁底部標注頁碼。內(nèi)容排版1.制度正文應按照章節(jié)順序依次排列，章節(jié)標題應加粗顯示，與正文內(nèi)容區(qū)分清晰。2.對于重要條款、關(guān)鍵流程等內(nèi)容，可采用不同顏色字體（如紅色）或下劃線等方式進行突出顯示，但應保持整體排版的簡潔美觀。3.如有圖表、示例等輔助說明內(nèi)容，應與正文緊密結(jié)合，圖表應清晰標注標題、編號及說明文字，示例應具有代表性和可操作性。制度上墻展示要求展示位置1.制度上墻應選擇在公司辦公區(qū)域內(nèi)員工易于看到的顯著位置，如各樓層電梯間、會議室、辦公區(qū)走廊等。2.各部門應在本部門辦公區(qū)域內(nèi)設置專門的制度展示區(qū)，集中展示本部門相關(guān)制度。展示方式1.制度上墻可采用紙質(zhì)展板、電子顯示屏、內(nèi)部網(wǎng)站等多種方式進行展示。2.紙質(zhì)展板應保證內(nèi)容清晰、不易損壞，定期進行清潔和更換；電子顯示屏應確保顯示內(nèi)容準確無誤，畫面清晰，無閃爍、黑屏等故障；內(nèi)部網(wǎng)站應設置專門的制度板塊，方便員工隨時查閱。維護與更新1.行政部門負責定期對制度上墻展示情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行整改。2.對于制度內(nèi)容發(fā)生變更的，應在規(guī)定時間內(nèi)完成上墻內(nèi)容的更新，確保員工能夠獲取最新的制度信息。培訓與宣貫培訓計劃1.人力資源部門應根據(jù)公司制度更新情況及員工需求，制定年度制度培訓計劃。2.培訓計劃應明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等具體安排。培訓實施1.培訓方式可采用集中授課、線上學習、部門內(nèi)部培訓等多種形式。2.培訓講師可由公司內(nèi)部管理人員、專業(yè)技術(shù)人員或外聘專家擔任，確保培訓內(nèi)容的專業(yè)性和權(quán)威性。3.在培訓過程中，應注重與員工的互動交流，解答員工對制度的疑問，確保員工真正理解制度要求。宣貫活動1.公司應通過多種渠道開展制度宣貫活動，如內(nèi)部刊物、郵件通知、宣傳欄等，提高員工對制度的知曉度和重視程度。2.鼓勵員工積極參與制度討論和反饋，對于員工提出的合理建議，應及時進行研究和采納，不斷完善公司制度體系。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.公司設立制度執(zhí)行監(jiān)督小組，由行政部門、人力資源部門、審計部門等相關(guān)人員組成，負責對公司制度上墻及執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應制定詳細的監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查頻率等要求。考核辦法1.將制度上墻工作納入各部門績效考核體系，考核內(nèi)容包括制度上墻的規(guī)范性、及時性、準確性等方面。2.對于制度執(zhí)行不力的部門和個人，按照公司績效考核制度進行相應的處罰，處罰措施包括警告、罰款、績效扣分等。3.對