PAGE公司報(bào)規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司報(bào)的管理，規(guī)范公司報(bào)的編輯、出版、發(fā)行等工作流程，確保公司報(bào)能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地傳達(dá)公司信息，發(fā)揮其在企業(yè)文化建設(shè)、內(nèi)部溝通、對(duì)外宣傳等方面的作用，特制定本規(guī)范管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司報(bào)的策劃、采編、排版、印刷、分發(fā)以及相關(guān)人員的管理等各項(xiàng)工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：公司報(bào)所刊載的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映公司的實(shí)際情況和工作動(dòng)態(tài)，嚴(yán)禁虛假信息和誤導(dǎo)性內(nèi)容。2.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理和發(fā)布公司各類信息，確保公司報(bào)能夠按時(shí)出版，及時(shí)傳達(dá)給讀者。3.準(zhǔn)確性原則：稿件內(nèi)容應(yīng)表述清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)病以及模糊不清的表述。4.導(dǎo)向性原則：堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向，弘揚(yáng)公司的企業(yè)文化和價(jià)值觀，激勵(lì)員工積極向上，營(yíng)造良好的工作氛圍。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）報(bào)委會(huì)成立公司報(bào)編輯委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“報(bào)委會(huì)”），報(bào)委會(huì)是公司報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)公司報(bào)的整體工作進(jìn)行決策和指導(dǎo)。報(bào)委會(huì)成員包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人等。報(bào)委會(huì)職責(zé)：1.審議公司報(bào)的年度工作計(jì)劃和重要選題計(jì)劃。2.對(duì)公司報(bào)的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策，如定位調(diào)整、重大內(nèi)容策劃等。3.協(xié)調(diào)解決公司報(bào)編輯、出版過(guò)程中遇到的重大問(wèn)題。（二）編輯部編輯部是公司報(bào)的具體執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)公司報(bào)的日常編輯工作。編輯部設(shè)主編一名，副主編若干名，編輯若干名。主編職責(zé)：1.全面負(fù)責(zé)公司報(bào)的編輯工作，制定編輯工作計(jì)劃和流程。2.組織策劃選題，指導(dǎo)編輯人員開(kāi)展采編工作。3.對(duì)稿件進(jìn)行審核把關(guān)，確保報(bào)紙質(zhì)量。4.協(xié)調(diào)與其他部門及外部相關(guān)單位的溝通與合作。副主編職責(zé)：1.協(xié)助主編開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)部分板塊的策劃和編輯工作。2.參與稿件審核，提出修改意見(jiàn)和建議。3.協(xié)助處理編輯部的日常事務(wù)。編輯職責(zé)：1.按照分工負(fù)責(zé)相應(yīng)板塊的稿件采編工作，包括采訪、撰寫(xiě)、編輯等。2.對(duì)所負(fù)責(zé)板塊的內(nèi)容質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保稿件符合要求。3.及時(shí)收集和整理相關(guān)信息，為選題策劃提供素材。（三）記者隊(duì)伍建立一支由公司內(nèi)部員工組成的兼職記者隊(duì)伍，負(fù)責(zé)收集公司各部門的新聞線索和稿件素材。記者職責(zé)：1.關(guān)注本部門及公司的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的新聞線索。2.撰寫(xiě)新聞稿件，保證稿件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、生動(dòng)。3.積極配合編輯部的工作安排，按時(shí)完成稿件的采編任務(wù)。（四）排版設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)公司報(bào)的排版設(shè)計(jì)工作，根據(jù)編輯要求進(jìn)行版面編排和美化。排版設(shè)計(jì)人員職責(zé)：1.按照?qǐng)?bào)紙的風(fēng)格和定位，進(jìn)行合理的版面布局設(shè)計(jì)。2.運(yùn)用專業(yè)軟件進(jìn)行排版操作，確保版面整潔、美觀、易讀。3.配合編輯人員對(duì)稿件進(jìn)行格式調(diào)整和圖片處理。（五）印刷發(fā)行部負(fù)責(zé)公司報(bào)的印刷和發(fā)行工作。印刷發(fā)行人員職責(zé)：1.選擇合適的印刷廠家，確保印刷質(zhì)量符合要求。2.按照規(guī)定的時(shí)間和數(shù)量完成報(bào)紙的印刷任務(wù)。3.負(fù)責(zé)報(bào)紙的分發(fā)工作，確保報(bào)紙及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)公司各部門及相關(guān)人員手中。三、選題策劃與采編流程（一）選題策劃1.編輯部定期召開(kāi)選題策劃會(huì)議，結(jié)合公司的工作重點(diǎn)、階段性目標(biāo)以及員工關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題，制定公司報(bào)的選題計(jì)劃。選題計(jì)劃應(yīng)涵蓋公司動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)文化、員工風(fēng)采等方面。2.鼓勵(lì)各部門及員工積極提出選題建議，經(jīng)編輯部整理后納入選題計(jì)劃。對(duì)于重大選題或臨時(shí)性選題，報(bào)委會(huì)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審議和決策。（二）采編流程1.采訪：記者根據(jù)選題計(jì)劃，確定采訪對(duì)象和采訪內(nèi)容，制定采訪提綱。采訪過(guò)程中應(yīng)注意禮貌、客觀、全面地獲取信息，確保采訪素材真實(shí)可靠。2.撰寫(xiě)稿件：記者根據(jù)采訪素材，撰寫(xiě)新聞稿件。稿件應(yīng)主題明確、內(nèi)容詳實(shí)、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、結(jié)構(gòu)合理。消息類稿件應(yīng)突出時(shí)效性和準(zhǔn)確性，通訊類稿件應(yīng)注重情節(jié)和細(xì)節(jié)的描寫(xiě)，評(píng)論類稿件應(yīng)觀點(diǎn)鮮明、論證充分。3.初審：記者完成稿件撰寫(xiě)后，提交給責(zé)任編輯進(jìn)行初審。責(zé)任編輯對(duì)稿件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等方面進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)和建議，指導(dǎo)記者進(jìn)行修改完善。4.復(fù)審：初審?fù)ㄟ^(guò)的稿件提交給副主編進(jìn)行復(fù)審。副主編對(duì)稿件的質(zhì)量進(jìn)行進(jìn)一步把關(guān)，重點(diǎn)審核稿件是否符合報(bào)紙的定位和風(fēng)格，是否存在導(dǎo)向性問(wèn)題等。復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，稿件進(jìn)入排版環(huán)節(jié)。5.終審：排版后的稿件提交給主編進(jìn)行終審。主編對(duì)整個(gè)報(bào)紙的版面進(jìn)行全面審核，確保各板塊內(nèi)容協(xié)調(diào)一致，整體質(zhì)量符合要求。終審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)紙方可付印。四、內(nèi)容規(guī)范（一）政治立場(chǎng)公司報(bào)應(yīng)始終堅(jiān)持正確的政治立場(chǎng)，與黨中央保持高度一致，積極宣傳黨的路線、方針、政策，傳播正能量。（二）內(nèi)容范圍1.公司動(dòng)態(tài)：及時(shí)報(bào)道公司的重大決策、重要會(huì)議、業(yè)務(wù)進(jìn)展、項(xiàng)目成果等方面的信息，展示公司的發(fā)展歷程和成就。2.業(yè)務(wù)發(fā)展：圍繞公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)，介紹業(yè)務(wù)拓展、技術(shù)創(chuàng)新、市場(chǎng)開(kāi)拓等方面的情況，為員工提供業(yè)務(wù)參考和學(xué)習(xí)借鑒的機(jī)會(huì)。3.企業(yè)文化：弘揚(yáng)公司的企業(yè)文化和價(jià)值觀，宣傳公司的企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念、團(tuán)隊(duì)文化等，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。4.員工風(fēng)采：展示員工在工作、生活中的先進(jìn)事跡、優(yōu)秀品質(zhì)和個(gè)人風(fēng)采，激勵(lì)員工積極向上工作，營(yíng)造良好的工作氛圍。5.行業(yè)資訊：關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)趨勢(shì)，提供相關(guān)的行業(yè)信息和分析報(bào)道，為公司的戰(zhàn)略決策提供參考依據(jù)。（三）語(yǔ)言風(fēng)格公司報(bào)應(yīng)使用規(guī)范、簡(jiǎn)潔、生動(dòng)的語(yǔ)言進(jìn)行表述，避免使用生僻、晦澀的詞匯和復(fù)雜的句式。標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確概括內(nèi)容，正文應(yīng)條理清晰、邏輯連貫。（四）圖片與圖表1.圖片應(yīng)與稿件內(nèi)容緊密相關(guān)，具有真實(shí)性和代表性，能夠增強(qiáng)稿件的視覺(jué)效果。圖片要清晰、美觀，不得使用模糊、變形或有版權(quán)問(wèn)題的圖片。2.圖表應(yīng)設(shè)計(jì)合理、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，能夠直觀地反映相關(guān)信息。圖表的標(biāo)注和說(shuō)明應(yīng)清晰易懂，便于讀者理解。五、排版與印刷規(guī)范（一）排版規(guī)范1.排版應(yīng)遵循易讀性原則，合理安排文字、圖片、圖表等元素的位置，使版面布局協(xié)調(diào)、美觀。2.字體、字號(hào)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，一般正文使用宋體小四號(hào)字，標(biāo)題根據(jù)級(jí)別使用不同的字號(hào)和字體，如一級(jí)標(biāo)題使用黑體二號(hào)字，二級(jí)標(biāo)題使用黑體三號(hào)字等。3.段落格式應(yīng)規(guī)范，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，行距一般為1.5倍行距，保持版面的整潔和易讀性。4.頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)、準(zhǔn)確，標(biāo)注在頁(yè)面的底部居中位置。（二）印刷規(guī)范1.選擇具有良好信譽(yù)和印刷質(zhì)量的印刷廠家進(jìn)行合作，簽訂印刷合同，明確印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、印刷數(shù)量、印刷時(shí)間、付款方式等條款。2.印刷前應(yīng)進(jìn)行校樣審核，編輯部、排版設(shè)計(jì)部等相關(guān)人員應(yīng)對(duì)校樣進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、版面設(shè)計(jì)符合要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與印刷廠家溝通修改，直至達(dá)到滿意的效果后再進(jìn)行印刷。3.印刷過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控，定期檢查印刷質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)印刷模糊、色彩偏差、套印不準(zhǔn)等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求印刷廠家整改。4.印刷完成后，應(yīng)對(duì)報(bào)紙進(jìn)行抽樣檢查，確保印刷質(zhì)量符合合同要求。對(duì)不合格的報(bào)紙，應(yīng)及時(shí)與印刷廠家協(xié)商解決，要求其重新印刷或采取其他補(bǔ)救措施。六、發(fā)行與分發(fā)規(guī)范（一）發(fā)行計(jì)劃根據(jù)公司的人員分布和工作需要，制定公司報(bào)的發(fā)行計(jì)劃。發(fā)行計(jì)劃應(yīng)明確發(fā)行對(duì)象、發(fā)行數(shù)量、發(fā)行時(shí)間等內(nèi)容，確保報(bào)紙能夠覆蓋公司各部門及相關(guān)人員。（二）分發(fā)流程1.印刷發(fā)行部按照發(fā)行計(jì)劃，將報(bào)紙及時(shí)分發(fā)到公司各部門指定的地點(diǎn)。2.各部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)報(bào)紙的領(lǐng)取和分發(fā)工作，確保本部門員工能夠及時(shí)閱讀到公司報(bào)。3.對(duì)于因特殊原因未能及時(shí)領(lǐng)取報(bào)紙的部門或人員，印刷發(fā)行部應(yīng)做好記錄，并及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)發(fā)。（三）存檔管理公司報(bào)應(yīng)建立存檔制度，每期報(bào)紙應(yīng)留存一定數(shù)量的紙質(zhì)版和電子版檔案。紙質(zhì)版檔案應(yīng)妥善保管，按照年度或季度進(jìn)行分類整理歸檔；電子版檔案應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，便于查閱和檢索。七、保密規(guī)定（一）保密范圍公司報(bào)在編輯、出版、發(fā)行過(guò)程中涉及的公司機(jī)密信息、商業(yè)秘密、員工個(gè)人隱私等內(nèi)容均屬于保密范圍。（二）保密措施1.參與公司報(bào)工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.編輯部、排版設(shè)計(jì)部、印刷發(fā)行部等相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所和設(shè)備的管理，防止信息泄露。未經(jīng)授權(quán)，不得將涉及保密內(nèi)容的稿件、資料等帶出辦公區(qū)域。3.在稿件采編過(guò)程中，記者和編輯應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自透露采訪對(duì)象的機(jī)密信息。對(duì)于涉及公司機(jī)密的稿件，應(yīng)按照公司的保密制度進(jìn)行處理。4.排版設(shè)計(jì)人員和印刷發(fā)行人員在工作過(guò)程中應(yīng)妥善保管相關(guān)資料，不得私自復(fù)制、傳播或泄露公司報(bào)的內(nèi)容。八、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核機(jī)制建立公司報(bào)工作考核機(jī)制，對(duì)編輯部、排版設(shè)計(jì)部、印刷發(fā)行部等相關(guān)部門及記者、編輯、排版設(shè)計(jì)人員、印刷發(fā)行人員等進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在公司報(bào)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)形式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.對(duì)積極提供優(yōu)質(zhì)選題、撰寫(xiě)高質(zhì)量稿件、提出創(chuàng)新性建議的人員，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)在排版設(shè)計(jì)、印刷發(fā)行等工作中表現(xiàn)出色，為提高報(bào)紙質(zhì)量和發(fā)行效率做出突出貢獻(xiàn)的人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（三）懲罰措施1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，出現(xiàn)虛假信息、內(nèi)容錯(cuò)誤、泄露公司機(jī)密等問(wèn)題的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退