PAGE部隊(duì)資料室制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)部隊(duì)資料室的管理，確保資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，提高部隊(duì)的信息化建設(shè)水平和戰(zhàn)斗力，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于部隊(duì)各級資料室的管理工作，包括資料的收集、整理、存儲、借閱、使用、維護(hù)和銷毀等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和軍隊(duì)相關(guān)規(guī)章制度，確保資料室管理工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：強(qiáng)化資料的安全保密意識，采取有效措施防止資料泄露、丟失和損壞。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高資料室管理的效率和質(zhì)量。4.服務(wù)保障原則：以服務(wù)部隊(duì)建設(shè)和官兵需求為宗旨，充分發(fā)揮資料室的信息資源優(yōu)勢。二、資料收集（一）收集范圍1.軍事理論資料：包括軍事戰(zhàn)略、戰(zhàn)役戰(zhàn)術(shù)、軍事技術(shù)等方面的書籍、期刊、研究報(bào)告等。2.軍事法規(guī)資料：國家和軍隊(duì)頒布的各類軍事法律法規(guī)、條令條例、規(guī)章制度等。3.作戰(zhàn)訓(xùn)練資料：部隊(duì)作戰(zhàn)、訓(xùn)練計(jì)劃、方案、總結(jié)，以及相關(guān)的教材、教案、課件等。4.裝備技術(shù)資料：武器裝備的技術(shù)性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)手冊等。5.政治工作資料：思想政治教育教材、政治工作經(jīng)驗(yàn)材料、黨團(tuán)組織建設(shè)資料等。6.后勤保障資料：后勤管理、物資供應(yīng)、醫(yī)療衛(wèi)生等方面的資料。7.其他相關(guān)資料：與部隊(duì)建設(shè)有關(guān)的國內(nèi)外軍事動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)研究成果、歷史資料等。（二）收集渠道1.上級下發(fā)：及時(shí)收集上級機(jī)關(guān)印發(fā)的各類文件、資料。2.內(nèi)部采編：組織部隊(duì)內(nèi)部人員撰寫、整理相關(guān)資料。3.購買訂閱：根據(jù)需要購買軍事書籍、期刊、數(shù)據(jù)庫等資料。4.交換共享：與友鄰部隊(duì)、院校、科研機(jī)構(gòu)等進(jìn)行資料交換和共享。5.網(wǎng)絡(luò)下載：從合法的軍事網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫等平臺下載相關(guān)資料，但要確保資料來源可靠、合法。（三）收集要求1.及時(shí)準(zhǔn)確：密切關(guān)注資料的更新動(dòng)態(tài)，及時(shí)收集各類資料，確保資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.全面系統(tǒng)：收集資料要涵蓋部隊(duì)建設(shè)的各個(gè)方面，形成完整的資料體系。3.分類整理：對收集到的資料進(jìn)行初步分類，便于后續(xù)的整理和存儲。三、資料整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照軍事學(xué)科分類：如軍事理論、軍事歷史、軍事技術(shù)、軍事法規(guī)等。2.按照資料類型分類：如圖書、期刊、文件、報(bào)告、數(shù)據(jù)庫等。3.按照部隊(duì)業(yè)務(wù)分類：如作戰(zhàn)訓(xùn)練、政治工作、后勤保障等。（二）整理方法1.編號登記：對每份資料進(jìn)行編號，并建立詳細(xì)的登記臺賬，記錄資料的名稱、來源、日期、保管期限等信息。2.編目建卡：編制資料目錄，制作資料卡片，注明資料的基本信息和存放位置，方便查找和使用。3.裝訂歸檔：對紙質(zhì)資料進(jìn)行裝訂，按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔存放，同時(shí)建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的同步管理。（三）整理要求1.規(guī)范統(tǒng)一：嚴(yán)格按照分類標(biāo)準(zhǔn)和整理方法進(jìn)行整理，確保資料整理的規(guī)范性和一致性。2.清晰準(zhǔn)確：資料編號、登記、編目等信息要清晰準(zhǔn)確，便于查詢和使用。3.定期更新：根據(jù)資料的變動(dòng)情況，及時(shí)對整理后的資料進(jìn)行更新和調(diào)整。四、資料存儲（一）存儲環(huán)境1.資料室應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防蟲、防盜等條件，溫度、濕度應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.配備必要的存儲設(shè)備，如書架、文件柜、保險(xiǎn)柜、光盤柜、服務(wù)器等，確保資料存放安全、有序。（二）存儲方式1.紙質(zhì)資料應(yīng)分類存放在書架或文件柜中，按照編號順序排列，便于查找和取用。2.電子資料應(yīng)存儲在服務(wù)器或存儲設(shè)備中，建立合理的文件夾結(jié)構(gòu)，按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.重要資料應(yīng)進(jìn)行加密存儲，并分別存儲在不同的存儲介質(zhì)和地點(diǎn)，以提高數(shù)據(jù)的安全性。（三）存儲管理1.建立資料存儲管理制度，明確存儲管理人員的職責(zé)和權(quán)限，定期對資料存儲情況進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)。2.對存儲設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致資料損壞或丟失。3.嚴(yán)格控制資料存儲場所的人員進(jìn)出，非授權(quán)人員不得進(jìn)入資料室，防止資料被盜或泄露。五、資料借閱（一）借閱范圍1.本部隊(duì)官兵因工作需要，可借閱資料室的相關(guān)資料。2.外單位因軍事交流、合作等需要，經(jīng)批準(zhǔn)后可借閱部分資料。（二）借閱流程1.填寫借閱申請表：借閱人員需填寫《資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.審批：由資料室負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對借閱申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可借閱。3.借閱登記：借閱人員憑審批后的申請表到資料室辦理借閱登記手續(xù)，領(lǐng)取資料。4.歸還：借閱人員應(yīng)在規(guī)定的歸還日期前歸還資料，資料室管理人員要對歸還的資料進(jìn)行檢查，如有損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）借閱要求1.嚴(yán)格遵守借閱審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自借閱資料。2.借閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、圈劃、污損，不得轉(zhuǎn)借他人。3.借閱期限一般不得超過規(guī)定時(shí)間，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。六、資料使用（一）使用范圍資料的使用應(yīng)嚴(yán)格限定在與部隊(duì)建設(shè)和官兵工作、學(xué)習(xí)相關(guān)的范圍內(nèi)，不得用于其他非軍事目的。（二）使用方式1.查閱：借閱人員可在資料室內(nèi)查閱資料，如需復(fù)印、掃描等，應(yīng)經(jīng)資料室管理人員同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.引用：在撰寫報(bào)告、論文、教案等材料時(shí)，如需引用資料室的資料，應(yīng)注明資料來源，確保引用的準(zhǔn)確性和合法性。（三）使用要求1.資料使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守資料的保密規(guī)定，不得泄露資料內(nèi)容。2.使用資料時(shí)應(yīng)尊重知識產(chǎn)權(quán)，不得抄襲、剽竊他人成果。3.資料使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還資料室，不得私自留存。七、資料維護(hù)（一）日常維護(hù)1.資料室管理人員應(yīng)定期對資料進(jìn)行整理、清點(diǎn)和檢查，確保資料的存放位置準(zhǔn)確、資料完好無損。2.對紙質(zhì)資料進(jìn)行除塵、防潮、防蟲等處理，對電子資料進(jìn)行病毒查殺、數(shù)據(jù)備份等維護(hù)工作。（二）損壞修復(fù)1.發(fā)現(xiàn)資料有損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。對于一般性損壞，可由資料室管理人員自行修復(fù)；對于較為嚴(yán)重的損壞，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修復(fù)。2.修復(fù)后的資料應(yīng)進(jìn)行重新整理和歸檔，確保資料的完整性和可用性。（三）版本更新1.關(guān)注資料的版本更新情況，及時(shí)獲取新版資料，并對舊版資料進(jìn)行標(biāo)識和處理。2.對于已過時(shí)或不再適用的資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行清理和銷毀。八、資料銷毀（一）銷毀范圍1.已超過保管期限且無保存價(jià)值的資料。2.因保密期限已過、內(nèi)容涉密不再適用等原因需要銷毀的資料。3.經(jīng)鑒定確認(rèn)為無效或錯(cuò)誤的資料。（二）銷毀流程1.鑒定：由資料室管理人員會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對擬銷毀的資料進(jìn)行鑒定，確定是否符合銷毀條件。2.審批：經(jīng)鑒定符合銷毀條件的資料，填寫《資料銷毀申請表》，報(bào)資料室負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.銷毀實(shí)施：審批通過后，由專人負(fù)責(zé)對資料進(jìn)行銷毀。銷毀方式可采用焚燒、粉碎、電子數(shù)據(jù)擦除等方式，確保資料無法恢復(fù)。4.銷毀記錄：對資料銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)記錄，并存檔備查。（三）銷毀要求1.嚴(yán)格按照銷毀審批制度進(jìn)行操作，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷毀資料。2.銷毀過程要確保安全，防止發(fā)生火災(zāi)、泄密等事故。3.銷毀記錄應(yīng)長期保存，以備查閱。九、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.資料室管理制度的執(zhí)行情況，包括資料收集、整理、存儲、借閱、使用、維護(hù)和銷毀等環(huán)節(jié)。2.資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，是否存在資料丟失、損壞、泄密等問題。3.資料室管理人員的工作情況，是否履行職責(zé)、遵守規(guī)定。（二）檢查方式1.定期檢查：資料室負(fù)責(zé)人定期對資料室管理工作進(jìn)行全面檢查，每月至少檢查一次。2.不定期抽查：相關(guān)業(yè)務(wù)部門或領(lǐng)導(dǎo)不定期對資料室進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項(xiàng)檢查：針對資料室管理中的重點(diǎn)問題或薄弱環(huán)節(jié)，開展專項(xiàng)檢查，加強(qiáng)管理力度。（三）問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，