醫(yī)療安全(不良)事件根本原因分析法活動(dòng)指南(T-CQAP4002-2024)_第1頁(yè)
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醫(yī)療安全(不良)事件根本原因分析法活動(dòng)指南(T/CQAP4002—2024)一、標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):T/CQAP4002—2024發(fā)布單位:中國(guó)醫(yī)藥質(zhì)量管理協(xié)會(huì)、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社發(fā)布日期:2024年9月1日實(shí)施日期:2024年12月1日核心定位:規(guī)范醫(yī)療安全(不良)事件根本原因分析(RCA)的實(shí)施流程、方法與要求,推動(dòng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立非懲罰性安全文化,從系統(tǒng)層面防范同類(lèi)事件重復(fù)發(fā)生。二、核心理念與原則(一)核心理念摒棄傳統(tǒng)“追責(zé)個(gè)人”的管理模式,聚焦組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)層面及工作流程中的根本性問(wèn)題,通過(guò)改進(jìn)系統(tǒng)漏洞實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控,而非追究個(gè)人執(zhí)行過(guò)錯(cuò)與責(zé)任。研究表明,75%以上的醫(yī)療問(wèn)題源于系統(tǒng)失誤,而非個(gè)人疏忽,唯有修復(fù)系統(tǒng)防御漏洞,才能從根源上杜絕同類(lèi)事件重演。(二)基本原則非懲罰性原則:作為開(kāi)展RCA的基本前提,鼓勵(lì)員工主動(dòng)上報(bào)不良事件,消除“瞞報(bào)恐懼”,確保安全隱患及時(shí)暴露。系統(tǒng)性原則:從人、機(jī)、料、法、環(huán)等多維度剖析,穿透表面現(xiàn)象,定位核心系統(tǒng)缺陷,避免“治標(biāo)不治本”??陀^性原則:基于事實(shí)梳理事件脈絡(luò),避免主觀臆斷,不良事件直接關(guān)系人不宜參與RCA小組,保障分析公正性。預(yù)防性原則:以分析結(jié)果為依據(jù),制定可落地的改善對(duì)策,實(shí)現(xiàn)從“事后處理”向“事前預(yù)防”的轉(zhuǎn)變。三、醫(yī)療安全(不良)事件分類(lèi)與RCA類(lèi)型匹配(一)事件分類(lèi)本標(biāo)準(zhǔn)將醫(yī)療安全(不良)事件分為4類(lèi),涵蓋所有可能影響患者安全、造成傷害或損失、損害醫(yī)院聲譽(yù)的事件。(二)RCA類(lèi)型及適用范圍單一型RCA適用對(duì)象:I、II類(lèi)事件(單起嚴(yán)重或有明確不良后果的事件)。分析重點(diǎn):梳理該事件涉及的人、機(jī)、料、法、環(huán)等要素,精準(zhǔn)定位直接原因與根本原因。整合型RCA適用對(duì)象:III、IV類(lèi)事件(規(guī)律性、多發(fā)性事件);或I、II類(lèi)事件經(jīng)單一型RCA分析后未改進(jìn),導(dǎo)致同類(lèi)事件多次發(fā)生的情況。分析重點(diǎn):從更高維度挖掘同類(lèi)事件的共性系統(tǒng)原因,形成批量改進(jìn)方案。(三)兩類(lèi)RCA核心差異核心差異體現(xiàn)在兩點(diǎn):一是分析對(duì)象不同,單一型針對(duì)“單起事件”,整合型針對(duì)“某類(lèi)多發(fā)事件”;二是分析重點(diǎn)不同,單一型聚焦“個(gè)體事件的特殊性”,整合型聚焦“同類(lèi)事件的共性”。四、RCA操作流程(七步法)第一步:定義問(wèn)題與問(wèn)題確認(rèn)核心目標(biāo):判斷是否需要啟動(dòng)RCA,確保資源合理分配。問(wèn)題來(lái)源:所有I至IV類(lèi)醫(yī)療安全(不良)事件,包括已造成傷害、潛在傷害及可能損害機(jī)構(gòu)聲譽(yù)的事件。判斷工具:

決策樹(shù)(IDT)四問(wèn):①此傷害是否為蓄意造成?(否)②是否因個(gè)人健康原因造成?(否)③是否違反安全規(guī)范?(有時(shí)是,但需進(jìn)一步分析)④換一個(gè)人,在同樣情況下是否會(huì)犯同樣錯(cuò)誤?(是)→啟動(dòng)RCA。嚴(yán)重度評(píng)估(SAC):對(duì)事件嚴(yán)重程度和發(fā)生頻率評(píng)分,1-3分(極度、高度、中度風(fēng)險(xiǎn))的事件建議啟動(dòng)RCA。第二步:成立RCA小組成員構(gòu)成:5-9人,包括事件相關(guān)科室管理人員、一線工作人員,必要時(shí)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備科、藥劑科等職能部門(mén)人員或外聘專(zhuān)家。核心原則:排除不良事件直接關(guān)系人,保障分析客觀性。小組負(fù)責(zé)人:需具備一定行政管理職權(quán),能主導(dǎo)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作、協(xié)調(diào)資源,推動(dòng)分析工作落地。第三步:收集與整理信息核心目標(biāo):完整還原事實(shí)真相,為后續(xù)分析提供堅(jiān)實(shí)依據(jù)。單起嚴(yán)重事件(I/II類(lèi)):采用“時(shí)間序列表”,從事件發(fā)生前開(kāi)始,按時(shí)間順序記錄所有涉及人、機(jī)、料、法、環(huán)的細(xì)節(jié),直至事件結(jié)束。原則上24小時(shí)內(nèi)完成訪談與現(xiàn)場(chǎng)勘查,避免記憶模糊導(dǎo)致信息偏差。多發(fā)規(guī)律性事件(III/IV類(lèi)):采用“事件信息表”,收集一段時(shí)間內(nèi)同類(lèi)事件,按“5W1H1E”法則(What何事、Who何人、Where何地、When何時(shí)、Why目的、How如何發(fā)生、Environment作業(yè)環(huán)境)調(diào)查,重點(diǎn)提煉共性因素。案例示例:給藥錯(cuò)誤事件(患者錯(cuò)誤)——治療高峰期,護(hù)士同時(shí)攜帶兩床液體更換,在10床床旁因家屬問(wèn)話分心,未仔細(xì)核對(duì),誤將13床液體掛于10床,幸好在打開(kāi)輸液夾前發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。按時(shí)間序列表梳理:高峰期工作負(fù)荷→同時(shí)攜帶兩床液體→家屬問(wèn)話分心→未核對(duì)→掛錯(cuò)液體→發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,完整還原各環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)。第四步:找出直接原因方法:將收集的事件操作細(xì)節(jié),與現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程逐一比對(duì),所有“不符合”之處即為直接原因。案例直接原因:針對(duì)上述給藥錯(cuò)誤事件,直接原因包括:①護(hù)士同時(shí)攜帶兩位患者的液體進(jìn)行操作;②操作過(guò)程中因交談導(dǎo)致注意力分散;③掛液前未對(duì)液體袋進(jìn)行最后一次核對(duì)。第五步:確認(rèn)根本原因(含驗(yàn)證)核心目標(biāo):穿透直接原因,定位系統(tǒng)層面的核心缺陷,是RCA的核心環(huán)節(jié)。分析工具:對(duì)每個(gè)直接原因,采用“5Why分析法”或“魚(yú)骨圖”逐層剖析,直至觸及系統(tǒng)本質(zhì)問(wèn)題。5Why分析法應(yīng)用示例:

直接原因:護(hù)士同時(shí)攜帶兩位患者的液體進(jìn)行操作。1Why:為什么同時(shí)攜帶?→想一次跑完,節(jié)省來(lái)回時(shí)間(效率驅(qū)動(dòng),個(gè)人決策)。2Why:為什么覺(jué)得需要節(jié)省時(shí)間?→高峰期呼叫集中,感覺(jué)忙不過(guò)來(lái)(工作壓力)。3Why:為什么高峰期會(huì)忙不過(guò)來(lái)?→固定排班在高峰時(shí)段無(wú)額外人手支援,工作負(fù)荷達(dá)峰值(資源配置問(wèn)題)。4Why:為什么排班不能彈性應(yīng)對(duì)高峰?→缺乏針對(duì)治療高峰期(如上午9-11點(diǎn))的彈性人力調(diào)配預(yù)案或流程(組織管理流程缺陷)。5Why:為什么缺乏該預(yù)案?→既往管理重點(diǎn)偏向事后處理,對(duì)工作流程峰值風(fēng)險(xiǎn)的前瞻性設(shè)計(jì)和資源緩沖不足(系統(tǒng)管理理念與機(jī)制缺陷——根本原因)。根本原因驗(yàn)證:通過(guò)三個(gè)問(wèn)題驗(yàn)證,若答案均為“否”,即可判定為根本原因:

當(dāng)這個(gè)原因不存在時(shí),問(wèn)題還會(huì)發(fā)生嗎?這個(gè)原因被糾正后,問(wèn)題還會(huì)因相同因素再次發(fā)生嗎?這個(gè)原因被糾正后,還會(huì)導(dǎo)致類(lèi)似事件發(fā)生嗎?第六步:制定并實(shí)施改善對(duì)策對(duì)策制定:針對(duì)每一個(gè)根本原因,制定具體、可落地的改善措施,避免空泛建議。實(shí)施工具:采用“對(duì)策擬定表”,明確六大要素:What(對(duì)策內(nèi)容)、Why(目標(biāo))、How(具體措施)、Who(負(fù)責(zé)人)、When(完成時(shí)間)、Where(實(shí)施范圍)。實(shí)施原則:優(yōu)先解決核心根本原因,分階段推進(jìn)對(duì)策落地,確保每個(gè)措施都有明確的責(zé)任主體和時(shí)間節(jié)點(diǎn),便于跟蹤督辦。第七步:效果驗(yàn)證與持續(xù)改進(jìn)1.效果驗(yàn)證:對(duì)策實(shí)施后,通過(guò)跟蹤同類(lèi)事件發(fā)生率、現(xiàn)場(chǎng)核查流程執(zhí)行情況等方式,評(píng)估改善效果,確認(rèn)根本原因是否已消除。2.持續(xù)改進(jìn):將有效對(duì)策納入機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化流程,定期復(fù)盤(pán)優(yōu)化;若效果未達(dá)預(yù)期,重新啟動(dòng)RCA,補(bǔ)充分析并調(diào)整對(duì)策,形成“分析-實(shí)施-驗(yàn)證-優(yōu)化”的閉環(huán)管理。五、典型案例參考案例名稱(chēng):“瑪麗發(fā)錯(cuò)藥”事件分析事件背景:護(hù)士瑪麗工作三年無(wú)差錯(cuò),因患者激增、工作繁忙,發(fā)藥時(shí)“張冠李戴”,幸被及時(shí)發(fā)現(xiàn)未釀成事故。RCA分析方向:未追責(zé)瑪麗個(gè)人,而是從系統(tǒng)層面排查:①護(hù)理管理部門(mén):患者增加30%,為何未補(bǔ)充護(hù)士?(資源配置);②心理咨詢(xún)機(jī)構(gòu):瑪麗孩子兩歲,是否因夜間照顧孩子影響休息?(人員狀態(tài));③制藥廠:幾種常用藥外觀、顏色相似,是否易混淆?(物料設(shè)計(jì))。改善措施:①醫(yī)院補(bǔ)充護(hù)理人力,優(yōu)化排班;②為瑪麗提供心理疏導(dǎo),協(xié)調(diào)義工照顧孩子,批假讓孩子適應(yīng)幼兒園;③制藥廠改進(jìn)藥品外觀設(shè)計(jì),區(qū)分標(biāo)識(shí)。結(jié)果:瑪麗工作更細(xì)致,該院再無(wú)類(lèi)似錯(cuò)誤,制藥廠產(chǎn)品安全性提升,實(shí)現(xiàn)個(gè)人、醫(yī)院、企業(yè)三贏。六、實(shí)施要點(diǎn)與注意事項(xiàng)營(yíng)造非懲罰性文化是前提,管理者需轉(zhuǎn)變理念,鼓勵(lì)主動(dòng)上報(bào),避免因追責(zé)抑制信息流通。信息收集需及時(shí)、全面,優(yōu)先采用第一手資料(現(xiàn)場(chǎng)勘查、當(dāng)事人訪談),減少間接信息偏差。RCA小組需保持獨(dú)立性與客觀性,避免受部門(mén)利益、個(gè)人情感影響分析結(jié)果。改善對(duì)策需結(jié)合機(jī)構(gòu)實(shí)際,平衡可行性與有效性,避免制定無(wú)法落地的“理想化”措施。建立閉環(huán)管理機(jī)制,定期跟蹤對(duì)策實(shí)施效果,將成熟經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化流程,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效防控。七、標(biāo)準(zhǔn)獲取與應(yīng)用建議1.官方獲取渠道:可通過(guò)中國(guó)醫(yī)藥質(zhì)量管理協(xié)會(huì)官網(wǎng)、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)

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