外貿(mào)公司考勤管理制度（標(biāo)準(zhǔn)版）為規(guī)范公司勞動(dòng)紀(jì)律，保障員工合法權(quán)益與公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，提高工作效率，結(jié)合外貿(mào)行業(yè)外勤、跨境業(yè)務(wù)對(duì)接等特性，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。本制度適用于公司全體在職員工，包括行政辦公人員、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員及其他崗位人員。一、總則考勤管理遵循“公平、公正、公開(kāi)”原則，兼顧外貿(mào)業(yè)務(wù)靈活性，確保工作銜接與員工休息休假權(quán)益。人力資源部為考勤管理歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)考勤制度的制定、修訂、執(zhí)行監(jiān)督及考勤數(shù)據(jù)匯總核算；各部門(mén)負(fù)責(zé)人為所在部門(mén)考勤第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)員工考勤日常管理、請(qǐng)假審批及異常情況核實(shí)。全體員工需自覺(jué)遵守考勤規(guī)定，主動(dòng)配合考勤管理，如實(shí)履行請(qǐng)假、外勤、出差等審批手續(xù)。二、工時(shí)制度公司根據(jù)崗位特性，實(shí)行以下兩類(lèi)工時(shí)制度，具體適用崗位由人力資源部備案確定：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制適用范圍：行政、財(cái)務(wù)、人事、后勤及無(wú)特殊需求的內(nèi)勤崗位。工作時(shí)間：每周一至周五，每日工作8小時(shí)，平均每周工作不超過(guò)40小時(shí)，每周至少休息1日。具體作息：上午9:00-12:00，下午13:30-18:00（可根據(jù)季節(jié)及業(yè)務(wù)需求由人力資源部統(tǒng)一調(diào)整并公示）。不定時(shí)工時(shí)制適用范圍：外貿(mào)業(yè)務(wù)外勤人員、跨境對(duì)接專(zhuān)員、高級(jí)管理人員及其他無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)衡量工作的崗位（需經(jīng)勞動(dòng)行政部門(mén)審批備案）。工作要求：?jiǎn)T工自主合理安排工作時(shí)間，確?？缇硺I(yè)務(wù)對(duì)接、客戶(hù)洽談等工作有序開(kāi)展，完成崗位工作任務(wù)；公司通過(guò)工作匯報(bào)、業(yè)務(wù)成果等方式考核出勤有效性，不嚴(yán)格限定上下班打卡時(shí)間。三、考勤管理方式公司實(shí)行電子打卡（如釘釘、企業(yè)微信）與人工核實(shí)相結(jié)合的考勤方式，標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制員工每日需按時(shí)打卡2次（上班、下班各1次），嚴(yán)禁代打卡。代打卡行為一經(jīng)查實(shí)，對(duì)代打卡者與被代打卡者分別處以通報(bào)批評(píng)及相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰；連續(xù)3次及以上代打卡或被代打卡，按曠工處理。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制員工因跨境業(yè)務(wù)對(duì)接、臨時(shí)外勤等原因無(wú)法按時(shí)打卡的，需在當(dāng)日內(nèi)通過(guò)辦公系統(tǒng)提交《未打卡說(shuō)明》，注明事由、時(shí)間段及工作內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)，否則按漏打卡處理。每月漏打卡不超過(guò)3次且及時(shí)補(bǔ)報(bào)說(shuō)明的，不予處罰；超過(guò)3次的，每次按遲到/早退處理。人力資源部每月5日前完成上月考勤數(shù)據(jù)匯總，核對(duì)異常情況并反饋至各部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人需在3個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)確認(rèn)，逾期無(wú)異議的，作為工資核算、績(jī)效考核依據(jù)。四、考勤異常處理（一）遲到、早退遲到：上班打卡時(shí)間晚于規(guī)定上班時(shí)間15分鐘內(nèi)（含）為遲到；15分鐘以上、30分鐘內(nèi)（含）為嚴(yán)重遲到；30分鐘以上按曠工半天處理。早退：下班打卡時(shí)間早于規(guī)定下班時(shí)間15分鐘內(nèi)（含）為早退；15分鐘以上按曠工半天處理。處罰標(biāo)準(zhǔn)：每月遲到、早退累計(jì)不超過(guò)3次且單次不超過(guò)15分鐘的，不予處罰；累計(jì)4-6次，扣發(fā)當(dāng)日工資的20%；累計(jì)7-10次，扣發(fā)當(dāng)日工資的50%；累計(jì)10次以上，按曠工1天處理并通報(bào)批評(píng)。（二）曠工凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤、請(qǐng)假逾期未歸且未補(bǔ)批手續(xù)、無(wú)正當(dāng)理由不到崗等情況，均按曠工處理。曠工1天（含）以?xún)?nèi)，扣發(fā)當(dāng)日工資的200%；曠工2天，扣發(fā)當(dāng)日工資的300%并通報(bào)批評(píng)；曠工3天及以上，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同，不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工曠工期間產(chǎn)生的工作損失，由本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、請(qǐng)假、外勤與出差管理（一）請(qǐng)假類(lèi)型及審批法定節(jié)假日：按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，具體放假安排由人力資源部提前公示；因業(yè)務(wù)需求需加班的，優(yōu)先安排調(diào)休，無(wú)法調(diào)休的按勞動(dòng)法規(guī)定支付加班工資。病假：?jiǎn)T工患病或非因工負(fù)傷需休息的，需提供區(qū)級(jí)及以上醫(yī)院開(kāi)具的診斷證明、病歷及繳費(fèi)憑證，提前1個(gè)工作日提交請(qǐng)假申請(qǐng)；突發(fā)疾病可先電話(huà)報(bào)備，返工后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。病假期間工資按公司薪酬制度及當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假的，需提前2個(gè)工作日提交申請(qǐng)，說(shuō)明事由及請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)，按審批權(quán)限獲批后方可休假；嚴(yán)禁事后補(bǔ)假（緊急情況除外）。事假期間無(wú)工資，且不得抵扣法定節(jié)假日及帶薪年假。帶薪年假：?jiǎn)T工累計(jì)工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的，年休假5天；滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的，年休假10天；滿(mǎn)20年的，年休假15天。年假可分段休，需提前3個(gè)工作日提交申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后安排，當(dāng)年未休完的年假不得結(jié)轉(zhuǎn)至次年（法律法規(guī)另有規(guī)定的除外）。請(qǐng)假審批權(quán)限：請(qǐng)假1天（含）以?xún)?nèi)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；1-3天（含），由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、人力資源部復(fù)核；3天以上，需經(jīng)總經(jīng)理審批。（二）外勤管理員工因業(yè)務(wù)洽談、客戶(hù)拜訪、海關(guān)對(duì)接等外勤工作，需提前在辦公系統(tǒng)提交《外勤登記表》，注明目的地、事由、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。外勤期間需保持通訊暢通，及時(shí)反饋工作進(jìn)展；外勤結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，在系統(tǒng)補(bǔ)充外勤成果記錄，作為考勤核實(shí)依據(jù)。（三）出差管理員工出差（含國(guó)內(nèi)、國(guó)外）需提前提交《出差申請(qǐng)單》，注明出差地點(diǎn)、時(shí)間、事由、隨行人員及工作安排，按審批權(quán)限獲批后執(zhí)行；緊急出差可先電話(huà)報(bào)備，出差后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。出差期間按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)出勤，不再另行打卡；跨境出差需結(jié)合時(shí)差合理安排工作，確保業(yè)務(wù)對(duì)接順暢，出差結(jié)束后提交工作匯報(bào)。出差期間產(chǎn)生的交通、住宿等費(fèi)用，按公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行。六、加班管理公司原則上不鼓勵(lì)加班，員工需在工作時(shí)間內(nèi)高效完成工作任務(wù)；因跨境業(yè)務(wù)對(duì)接、緊急訂單處理、展會(huì)籌備等特殊情況需加班的，需提前提交《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，方可計(jì)入加班時(shí)長(zhǎng)。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制員工加班，優(yōu)先安排調(diào)休（調(diào)休需在加班后3個(gè)月內(nèi)完成）；無(wú)法調(diào)休的，按以下標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資：工作日加班支付150%工資，休息日加班支付200%工資，法定節(jié)假日加班支付300%工資。不定時(shí)工時(shí)制員工，因工作特性不核算加班時(shí)長(zhǎng)及加班工資，公司通過(guò)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)休等方式給予補(bǔ)償。加班期間需遵守工作紀(jì)律，確保工作效率，嚴(yán)禁虛增加班時(shí)長(zhǎng)。七、監(jiān)督與考核各部門(mén)負(fù)責(zé)人需每日監(jiān)督本部門(mén)員工考勤情況，及時(shí)核實(shí)異?？记冢瑢?duì)違規(guī)行為及時(shí)制止并上報(bào)人力資源部。人力資源部每月對(duì)考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行抽查，對(duì)未按規(guī)定履行審批手續(xù)、隱瞞考勤異常等行為，追究部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)員工責(zé)任?？记谇闆r納入員工月度、年度績(jī)效考核，遲到、早退、曠工等違規(guī)行為，按對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)；全年考勤優(yōu)秀（無(wú)遲到、早退、曠工，請(qǐng)假合規(guī)）的員工，可在年度評(píng)優(yōu)中優(yōu)先考慮。八、附則本制度未盡事宜，按照國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)