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文檔簡介
紀(jì)律處分管理辦法第一章總則第一條目的與依據(jù)為維護(hù)公司正常的工作秩序,保障員工合法權(quán)益,規(guī)范員工行為,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣人員及其他與公司建立勞動關(guān)系的人員。第三條基本原則公平公正原則:紀(jì)律處分應(yīng)基于事實,依據(jù)明確,程序合法,處理結(jié)果公平公正。教育與懲戒相結(jié)合原則:紀(jì)律處分以教育為目的,懲戒為手段,引導(dǎo)員工自覺遵守規(guī)章制度。程序正當(dāng)原則:紀(jì)律處分應(yīng)遵循規(guī)定的程序,保障員工的知情權(quán)、申辯權(quán)和申訴權(quán)。過罰相當(dāng)原則:紀(jì)律處分的種類和幅度應(yīng)與員工違紀(jì)行為的性質(zhì)、情節(jié)及危害程度相適應(yīng)。第二章紀(jì)律處分的種類與適用第四條紀(jì)律處分的種類根據(jù)員工違紀(jì)行為的嚴(yán)重程度,紀(jì)律處分分為以下五類:處分種類定義與說明影響警告對員工輕微違紀(jì)行為的書面告誡。不影響當(dāng)期績效獎金,記入員工個人檔案。記過對員工較嚴(yán)重違紀(jì)行為的書面記錄。扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的20%,記入員工個人檔案。記大過對員工嚴(yán)重違紀(jì)行為的嚴(yán)厲處分??郯l(fā)當(dāng)月績效獎金的50%,記入員工個人檔案,12個月內(nèi)不得晉升或調(diào)薪。降級/降職降低員工的職務(wù)級別或崗位等級。按照新的職級/崗位等級調(diào)整薪酬,記入員工個人檔案。解除勞動合同公司單方面終止與員工的勞動關(guān)系。員工需在規(guī)定時間內(nèi)辦理離職手續(xù),不享受經(jīng)濟(jì)補償金(因嚴(yán)重違紀(jì))。第五條紀(jì)律處分的適用情形(一)適用警告的情形無故遲到、早退,月累計達(dá)3次(含)以上。工作時間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗、串崗,影響工作秩序。工作時間從事與工作無關(guān)的活動,如玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁等,情節(jié)輕微。未按規(guī)定著裝或佩戴工牌,經(jīng)提醒后仍不改正。因疏忽大意導(dǎo)致工作出現(xiàn)輕微失誤,未造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。(二)適用記過的情形無故曠工1天(含)以上,3天以下。工作態(tài)度不認(rèn)真,敷衍塞責(zé),導(dǎo)致工作任務(wù)延誤或出現(xiàn)明顯差錯,造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。違反公司保密規(guī)定,泄露一般性非核心商業(yè)信息。在公司內(nèi)部散布謠言,搬弄是非,造成同事間關(guān)系緊張。不服從上級合理工作安排或指揮,情節(jié)較輕。(三)適用記大過的情形無故曠工3天(含)以上,5天以下。因嚴(yán)重失職、瀆職,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定)。故意損壞公司財物,價值在一定金額以上(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定)。利用職務(wù)之便,侵占公司財物或收受他人財物,情節(jié)較輕。違反公司安全操作規(guī)程,導(dǎo)致發(fā)生安全事故,造成一定人員傷害或財產(chǎn)損失。(四)適用降級/降職的情形因工作能力不足或不勝任現(xiàn)職工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍無法勝任。因管理不善,導(dǎo)致部門工作出現(xiàn)重大失誤,造成嚴(yán)重后果。因嚴(yán)重違紀(jì)受到記大過處分后,在規(guī)定期限內(nèi)再次發(fā)生同類違紀(jì)行為。(五)適用解除勞動合同的情形無故曠工5天(含)以上,或一年內(nèi)累計曠工達(dá)10天(含)以上。嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響。嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司利益造成重大損害。被依法追究刑事責(zé)任。同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正。以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同。其他法律法規(guī)或公司規(guī)章制度規(guī)定的可以解除勞動合同的情形。第六條從重、從輕或減輕處分的情形從重處分:在違紀(jì)行為調(diào)查過程中,故意隱瞞事實、提供虛假信息或串供。對檢舉人、證人或處理人員進(jìn)行打擊報復(fù)。同時存在兩種或兩種以上違紀(jì)行為。因同類違紀(jì)行為曾受到紀(jì)律處分后再次違紀(jì)。違紀(jì)行為造成惡劣社會影響或嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽。從輕或減輕處分:主動向公司坦白違紀(jì)事實,積極配合調(diào)查。主動采取措施挽回?fù)p失或消除不良影響。檢舉他人重大違紀(jì)行為,經(jīng)查證屬實。受他人脅迫或誘騙實施違紀(jì)行為。違紀(jì)行為情節(jié)輕微,且未造成實際損失。第三章紀(jì)律處分的程序第七條調(diào)查與核實發(fā)現(xiàn)與報告:任何部門或個人發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)行為,應(yīng)及時向人力資源部或員工所在部門負(fù)責(zé)人報告。初步調(diào)查:人力資源部或員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到報告后3個工作日內(nèi)進(jìn)行初步調(diào)查,收集相關(guān)證據(jù),包括但不限于證人證言、書證、物證、視聽資料等。正式調(diào)查:對于需要給予紀(jì)律處分的行為,由人力資源部牽頭成立調(diào)查組(必要時可邀請工會代表參加),進(jìn)行正式調(diào)查。調(diào)查組應(yīng)在10個工作日內(nèi)完成調(diào)查,并形成書面調(diào)查報告。第八條告知與申辯告知:人力資源部應(yīng)將擬作出的紀(jì)律處分決定及事實依據(jù)以書面形式告知員工本人,并聽取員工的陳述和申辯。申辯:員工有權(quán)在收到告知書后3個工作日內(nèi),向人力資源部提出書面或口頭申辯。人力資源部應(yīng)認(rèn)真聽取并記錄員工的申辯意見。第九條審批與決定審批權(quán)限:警告、記過處分:由員工所在部門負(fù)責(zé)人提出建議,人力資源部審核,報分管副總經(jīng)理審批。記大過、降級/降職處分:由人力資源部提出建議,報總經(jīng)理辦公會審議決定。解除勞動合同處分:由人力資源部提出建議,報總經(jīng)理審批。處分決定:紀(jì)律處分決定應(yīng)以書面形式作出,并送達(dá)員工本人。處分決定應(yīng)包括以下內(nèi)容:員工的基本信息。違紀(jì)事實及證據(jù)。紀(jì)律處分的種類和依據(jù)。處分的生效日期。員工的申訴權(quán)利和途徑。第十條送達(dá)與執(zhí)行送達(dá):紀(jì)律處分決定書應(yīng)在作出后3個工作日內(nèi)送達(dá)員工本人。員工應(yīng)在送達(dá)回執(zhí)上簽字確認(rèn)。員工拒絕簽字的,送達(dá)人應(yīng)在回執(zhí)上注明情況,并由兩名見證人簽字證明。執(zhí)行:紀(jì)律處分決定自送達(dá)之日起生效。相關(guān)部門應(yīng)按照處分決定執(zhí)行,如調(diào)整薪酬、辦理離職手續(xù)等。第十一條申訴申訴途徑:員工對紀(jì)律處分決定不服的,可在收到處分決定書后5個工作日內(nèi),向公司勞動爭議調(diào)解委員會提出書面申訴。申訴處理:勞動爭議調(diào)解委員會應(yīng)在收到申訴后10個工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果書面通知申訴人。復(fù)查期間,原紀(jì)律處分決定不停止執(zhí)行。最終裁決:員工對復(fù)查結(jié)果仍不服的,可向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。第四章紀(jì)律處分的管理第十二條檔案管理所有紀(jì)律處分的相關(guān)材料,包括調(diào)查報告、處分決定書、送達(dá)回執(zhí)等,均應(yīng)存入員工個人檔案,由人力資源部統(tǒng)一管理。紀(jì)律處分材料應(yīng)嚴(yán)格保密,非經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱。第十三條處分的解除與撤銷解除:員工受到警告、記過、記大過處分后,在處分期間內(nèi)表現(xiàn)良好,未再發(fā)生違紀(jì)行為,處分期滿后,可由員工本人提出申請,經(jīng)所在部門和人力資源部審核,報原審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,解除處分。解除處分后,該處分不再作為員工晉升、調(diào)薪的依據(jù),但仍保留在個人檔案中。撤銷:如發(fā)現(xiàn)紀(jì)律處分決定存在事實不清、證據(jù)不足或適用依據(jù)錯誤等情形,經(jīng)復(fù)查確認(rèn)后,應(yīng)撤銷原處分決定,并在一定范圍內(nèi)予以澄清,恢復(fù)員工名譽。第十四條監(jiān)督與檢查公司監(jiān)察部門(或指定部門)應(yīng)對紀(jì)律處分的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保處分決定得到有效執(zhí)行。對違反本辦法規(guī)定,濫用職權(quán)、徇私舞弊、故意包庇或打擊報復(fù)員工的人員,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。第五章附則第十
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