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文檔簡介
一、引言為評價(jià)公司質(zhì)量管理體系(QMS)的符合性(是否符合ISO9001:2015及體系文件要求)、有效性(過程是否實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果)及持續(xù)改進(jìn)能力,依據(jù)年度內(nèi)部審核計(jì)劃,審核組于202X年X月X日至X月X日對體系覆蓋的部門、過程及產(chǎn)品/服務(wù)實(shí)施了內(nèi)部審核,旨在識別改進(jìn)機(jī)會(huì),為管理評審提供客觀依據(jù)。二、審核范圍與依據(jù)(一)審核范圍部門覆蓋:研發(fā)部、生產(chǎn)部、采購部、質(zhì)量部、銷售部、行政人事部;過程覆蓋:管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)(設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、交付)、測量分析與改進(jìn);產(chǎn)品/服務(wù)范圍:XX系列產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)制造、售后維護(hù)全過程。(二)審核依據(jù)1.標(biāo)準(zhǔn)類:ISO9001:2015《質(zhì)量管理體系要求》;2.體系文件類:公司《質(zhì)量手冊》(版本A/0)、程序文件(如《文件控制程序》《供應(yīng)商管理程序》)及作業(yè)指導(dǎo)書;3.法規(guī)與合同類:XX行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如GB/TXXXX-20XX)、客戶合同特殊要求(如XX客戶的“零缺陷交付”要求)。三、審核過程審核組由XXX(組長,質(zhì)量工程師,具備ISO9001內(nèi)審員資質(zhì))、XXX(成員,體系專員)組成,采用文件評審(抽查23份體系文件)、現(xiàn)場觀察(覆蓋6個(gè)車間/辦公室)、人員訪談(28人次)、記錄抽查(56份質(zhì)量記錄)等方法,重點(diǎn)驗(yàn)證體系文件的執(zhí)行情況及過程有效性。四、審核發(fā)現(xiàn)(一)符合項(xiàng)(體系運(yùn)行有效點(diǎn))1.質(zhì)量目標(biāo)管理:各部門質(zhì)量目標(biāo)(如生產(chǎn)部“產(chǎn)品一次合格率≥98%”、采購部“供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨率≥95%”)可測量、可監(jiān)控。通過《質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況統(tǒng)計(jì)表》分析,202X年上半年生產(chǎn)部一次合格率實(shí)際達(dá)成98.3%,采購部準(zhǔn)時(shí)交貨率96.1%,均滿足目標(biāo)要求,體現(xiàn)目標(biāo)管理的閉環(huán)控制。2.過程控制:生產(chǎn)車間關(guān)鍵工序(如XX焊接工序)現(xiàn)場懸掛作業(yè)指導(dǎo)書(WI-XXX),操作人員嚴(yán)格按規(guī)程作業(yè)。抽查5份工序檢驗(yàn)記錄,關(guān)鍵參數(shù)(如溫度180±5℃、壓力0.6±0.1MPa)的監(jiān)控記錄完整且與工藝要求一致,過程能力穩(wěn)定。(二)不符合項(xiàng)(需改進(jìn)點(diǎn))1.文件控制不符合(一般不符合)事實(shí)描述:研發(fā)部《XX產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)范》(版本V2.0)于202X年X月X日發(fā)布,但生產(chǎn)部現(xiàn)場使用的文件仍為V1.0版本,且無文件更新申請、審批及舊版回收記錄。不符合條款:ISO9001:20157.5.3(文件控制:確保使用處獲得適用文件的有效版本)。原因分析:研發(fā)部文件更新后,未通過《文件發(fā)放/回收臺(tái)賬》同步通知相關(guān)部門;生產(chǎn)部文件管理員未按規(guī)定(每月1次)開展文件有效性檢查,僅每季度抽查,導(dǎo)致舊版文件滯留。糾正措施建議:研發(fā)部3個(gè)工作日內(nèi)完成新版文件補(bǔ)發(fā),更新《文件發(fā)放臺(tái)賬》,并向生產(chǎn)部書面確認(rèn)簽收;生產(chǎn)部自本月起執(zhí)行每月1次文件有效性檢查,檢查記錄經(jīng)部門主管簽字后提交質(zhì)量部,X月X日前完成首次整改驗(yàn)證。2.供應(yīng)商績效監(jiān)視不符合(一般不符合)事實(shí)描述:采購部對供應(yīng)商XX公司(主要原材料供應(yīng)商)的202X年度績效評價(jià)中,未納入“原材料批次檢驗(yàn)合格率”指標(biāo)(該供應(yīng)商202X年供貨10批次,2批次因質(zhì)量問題退貨),且評價(jià)報(bào)告未分析退貨原因及改進(jìn)要求。不符合條款:ISO9001:20158.4.2(控制外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù):對供應(yīng)商績效進(jìn)行監(jiān)視和評價(jià),必要時(shí)采取措施)。原因分析:采購部《供應(yīng)商評價(jià)準(zhǔn)則》(QP-XXX)未明確要求納入“批次檢驗(yàn)合格率”指標(biāo);評價(jià)人員對供應(yīng)商績效的分析深度不足,未結(jié)合實(shí)際質(zhì)量數(shù)據(jù)開展改進(jìn)跟蹤。糾正措施建議:采購部5個(gè)工作日內(nèi)修訂《供應(yīng)商評價(jià)準(zhǔn)則》,增加“原材料批次檢驗(yàn)合格率”指標(biāo);聯(lián)合質(zhì)量部對XX公司202X年退貨批次開展原因分析,X月X日前向供應(yīng)商發(fā)出《整改通知書》,并跟蹤驗(yàn)證整改效果;下次供應(yīng)商評價(jià)時(shí)需包含該指標(biāo)及整改效果評估,X月X日前完成準(zhǔn)則修訂及首次整改跟蹤。五、原因分析(整體)從審核發(fā)現(xiàn)看,體系運(yùn)行的薄弱環(huán)節(jié)源于三方面:1.意識層面:部分部門對“文件有效性維護(hù)”的重要性認(rèn)識不足,文件更新后傳遞、回收流程執(zhí)行不到位;2.方法層面:過程監(jiān)視的準(zhǔn)則(如供應(yīng)商評價(jià)指標(biāo))不完善,未充分結(jié)合實(shí)際質(zhì)量數(shù)據(jù)開展分析;3.能力層面:關(guān)鍵崗位人員(如文件管理員、供應(yīng)商評價(jià)員)的體系知識與實(shí)操技能需提升,培訓(xùn)針對性不足。六、糾正措施建議(整體)1.專項(xiàng)培訓(xùn):質(zhì)量部組織“文件控制與有效性維護(hù)”專項(xiàng)培訓(xùn),覆蓋各部門文件管理員,X月X日前完成;2.準(zhǔn)則優(yōu)化:各部門自查現(xiàn)有過程監(jiān)視準(zhǔn)則(如供應(yīng)商評價(jià)、過程檢驗(yàn)),質(zhì)量部匯總后統(tǒng)一修訂,X月X日前發(fā)布;3.能力建設(shè):人力資源部將“質(zhì)量管理體系要求”納入新員工入職培訓(xùn)及年度崗位培訓(xùn)計(jì)劃,確保關(guān)鍵崗位人員(如內(nèi)審員、文件管理員)每年接受不少于8學(xué)時(shí)的體系培訓(xùn)。七、審核結(jié)論本次審核表明,公司質(zhì)量管理體系基本符合ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求,質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成良好,過程控制(如生產(chǎn)工序)執(zhí)行有效。但在文件控制、供應(yīng)商績效監(jiān)視等環(huán)節(jié)存在不足,需通過糾正措施的實(shí)施(如文件補(bǔ)發(fā)、準(zhǔn)則修訂)加以改進(jìn)。審核組認(rèn)為,公司QMS具備持續(xù)滿足要求的能力,但需聚焦不符合項(xiàng)整改,確保體系的有效性和持續(xù)改進(jìn)。建議管理層在管理評審中關(guān)注整改措施的落實(shí),推動(dòng)體系與業(yè)務(wù)的深度融合。
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