適用場景與價值在招聘流程中，面試環(huán)節(jié)是評估候選人崗位匹配度的核心環(huán)節(jié)。標(biāo)準(zhǔn)化面試記錄與評價表格適用于企業(yè)HR、業(yè)務(wù)部門面試官及招聘團隊，用于統(tǒng)一面試信息采集維度、規(guī)范評價標(biāo)準(zhǔn)，保證面試過程的客觀性與可追溯性。通過該工具，可有效避免面試評價主觀性過強、關(guān)鍵信息遺漏等問題，為候選人篩選、錄用決策及后續(xù)人才復(fù)盤提供數(shù)據(jù)支撐，同時提升跨部門協(xié)作效率。標(biāo)準(zhǔn)化填寫流程一、面試前：準(zhǔn)備工作與信息前置明確崗位需求：招聘負責(zé)人需提前梳理目標(biāo)崗位的《崗位說明書》，明確核心任職資格（如學(xué)歷、經(jīng)驗、技能）、關(guān)鍵能力素質(zhì)（如溝通能力、抗壓能力、團隊協(xié)作）及崗位特殊要求（如出差頻率、技能證書），作為面試評價的核心依據(jù)。準(zhǔn)備表格與工具：HR提前打印《招聘面試記錄與評價表》，或準(zhǔn)備好電子版表格；面試官需熟悉表格結(jié)構(gòu)，攜帶筆、面試評估表、崗位說明書等材料，保證面試過程中能實時記錄。確認候選人信息：面試前核對候選人基本信息（姓名、應(yīng)聘崗位、面試輪次），若為初面，可簡要回顧候選人簡歷中的關(guān)鍵經(jīng)歷（如過往項目、離職原因），針對性設(shè)計提問方向。二、面試中：實時記錄關(guān)鍵信息填寫基礎(chǔ)信息：在表格“基本信息”欄錄入候選人姓名（以代替，如“某”）、應(yīng)聘崗位、面試日期、面試官姓名、面試地點、面試形式（如現(xiàn)場/視頻/電話）等基礎(chǔ)信息，保證信息準(zhǔn)確完整。記錄問答與觀察要點：核心問題與回答：圍繞崗位需求設(shè)計結(jié)構(gòu)化問題（如“請舉例說明你過往項目中解決復(fù)雜問題的經(jīng)歷”），逐條記錄候選人回答的關(guān)鍵要點，避免主觀描述（如“回答很好”），改為客觀復(fù)述（如“提到通過拆解任務(wù)、分階段推進，3天內(nèi)解決客戶投訴”）。行為觀察：記錄候選人在面試中的非語言信息（如表達邏輯、情緒狀態(tài)、肢體語言）及崗位相關(guān)特質(zhì)（如對行業(yè)動態(tài)的知曉程度、對崗位職責(zé)的清晰認知），例如“回答問題時邏輯清晰，能結(jié)合具體數(shù)據(jù)說明過往業(yè)績”。標(biāo)記關(guān)鍵優(yōu)勢與風(fēng)險：在“關(guān)鍵信息備注”欄實時標(biāo)記候選人的核心優(yōu)勢（如“具備5年以上同行業(yè)項目管理經(jīng)驗，持有PMP證書”）及潛在風(fēng)險（如“對崗位核心工具（如系統(tǒng)）操作經(jīng)驗不足，表示愿意快速學(xué)習(xí)”）。三、面試后：量化評價與結(jié)論輸出多維度評分：根據(jù)崗位需求，在“評價維度”欄對候選人進行量化評分（建議采用1-5分制，1分=不符合要求，5分=遠超預(yù)期），評分維度可包括：專業(yè)能力（如崗位技能匹配度、行業(yè)經(jīng)驗深度）；通用能力（如溝通表達、邏輯思維、團隊協(xié)作）；崗位認知（對崗位職責(zé)、工作內(nèi)容的理解程度）；穩(wěn)定性與適配度（職業(yè)規(guī)劃清晰度、對企業(yè)文化的認同感）。每個維度需結(jié)合面試記錄填寫具體評分理由，避免空評。綜合評價與建議：在“綜合評價”欄總結(jié)候選人整體表現(xiàn)，明確推薦結(jié)論（如“強烈推薦進入復(fù)試”“建議不推薦”），并說明核心依據(jù)（如“專業(yè)能力匹配度高，但溝通主動性不足，需結(jié)合團隊需求進一步評估”）。簽字確認：面試官需在表格末尾簽字確認，保證評價信息真實可追溯，若為多人面試，可由主面試官匯總各面試官意見后填寫最終結(jié)論。四、面試后：存檔與信息同步表格歸檔：面試結(jié)束后24小時內(nèi)，HR需將《招聘面試記錄與評價表》整理歸檔（電子版存入招聘系統(tǒng)，紙質(zhì)版分類存放），保證候選人各輪次面試記錄集中管理。信息同步：對于進入復(fù)試或錄用的候選人，HR需將面試評價結(jié)果同步給業(yè)務(wù)部門負責(zé)人或復(fù)試面試官，明確復(fù)試重點或錄用建議，避免信息斷層。面試記錄與評價模板招聘面試記錄與評價表基本信息內(nèi)容候選人姓名*某應(yīng)聘崗位[如：市場專員]面試日期[年/月/日]面試輪次[如：初面/復(fù)試/終面]面試官[姓名*某]面試形式[如：現(xiàn)場/視頻]面試時長[如：60分鐘]面試問答與觀察記錄核心問題1.請介紹一段你主導(dǎo)的成功項目經(jīng)歷。2.如何處理與團隊成員的意見分歧？3.你認為本崗位最重要的能力是什么？評價維度與評分（1-5分，5分最優(yōu)）維度專業(yè)能力通用能力崗位認知穩(wěn)定性綜合評價與建議核心優(yōu)勢潛在風(fēng)險推薦結(jié)論后續(xù)安排簽字確認面試官簽字：__________日期：_______HR復(fù)核簽字：__________日期：_______關(guān)鍵使用規(guī)范客觀記錄，避免主觀臆斷：填寫時需基于候選人實際表現(xiàn)，避免使用“感覺”“可能”等模糊表述，以事實和數(shù)據(jù)為依據(jù)（如“提及過往業(yè)績提升15%”而非“業(yè)績很好”）。及時填寫，保證信息準(zhǔn)確：面試結(jié)束后24小時內(nèi)完成表格填寫，避免因時間間隔導(dǎo)致信息遺漏或失真，重要信息需與候選人確認（如項目數(shù)據(jù)、技能證書）。統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn)，跨部門對齊：企業(yè)需定期組織面試官培訓(xùn)，明確各評價維度的定義及評分標(biāo)準(zhǔn)（如“專業(yè)能力4分=崗位技能匹配80%以上”），保證不同面試官評價尺度一致。保護候選人隱私，規(guī)范信息管理：表格中候選人信息僅用于招聘流程，不得泄露給無關(guān)人員；面試記錄