一、適用工作場景本工具適用于企業(yè)內(nèi)部各類需要規(guī)范記錄、明確責任、跟進進展的溝通協(xié)作會議，包括但不限于：部門周例會、月度工作總結(jié)會、跨部門項目推進會、專項問題研討會、階段性目標對齊會等。通過統(tǒng)一記錄格式，保證會議信息傳遞準確、決策落地有據(jù)、待辦事項可追溯，提升團隊協(xié)作效率。二、會議記錄填寫流程（一）會前準備工作明確會議核心目標：會議發(fā)起人需提前確認會議目的（如同步進展、解決問題、決策事項等），并告知記錄人重點記錄方向。收集基礎信息：記錄人提前獲取會議基本信息，包括會議名稱、時間、地點（或線上會議）、參會人員名單（含主持人、核心發(fā)言角色）、會議議程（如有）。準備記錄工具：提前熟悉本模板表格，可準備電子版（如Excel、在線文檔）或紙質(zhì)版，保證能快速記錄關鍵內(nèi)容。（二）會中實時記錄要點基礎信息完整錄入：會議開始后，第一時間填寫“會議名稱”“會議編號”（如有）、“日期時間”“地點”“主持人”“記錄人”等固定信息，核對參會人員名單，標注缺席人員及原因（如“請假：**——因出差”）。按議程順序記錄討論內(nèi)容：針對“會議議程”中的每個議題，記錄核心發(fā)言人的主要觀點（如“**（市場部）：建議Q3重點推廣華東區(qū)域，目前調(diào)研顯示該區(qū)域用戶增長潛力達20%”）；記錄爭議點及不同意見（如“**（技術部）：擔心華東區(qū)域服務器負載能力，需擴容評估”）；關鍵數(shù)據(jù)、結(jié)論需準確記錄（如“會議決定：Q3推廣預算暫定50萬，由市場部**牽頭，技術部配合3日內(nèi)完成服務器擴容評估”）。聚焦決議與待辦事項：“決議事項”需明確最終結(jié)論（避免模糊表述，如“同意”而非“可以考慮”）；“待辦事項”需細化至具體任務、負責人（如“**——運營部”）、截止時間（如“2023年X月X日前”），保證可執(zhí)行、可跟進。（三）會后整理與確認信息核對與補充：會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，記錄人需根據(jù)會議錄音（如有）、筆記及參會人員反饋，補充遺漏信息，保證內(nèi)容完整、表述清晰。審閱與修訂：將整理后的會議記錄發(fā)送給主持人及核心參會人員審閱，根據(jù)反饋修改后定稿（如“經(jīng)**（主持人）確認，決議事項最終調(diào)整為……”）。規(guī)范命名與存檔：定稿后的會議記錄按“會議名稱-日期-版本號”格式命名（如“2023年Q3市場規(guī)劃會-0715-v1.0”），電子版存至共享文件夾（如“公司文件-會議記錄-2023年”），紙質(zhì)版交由行政部門統(tǒng)一歸檔。（四）分發(fā)與跟進及時分發(fā)：定稿后24小時內(nèi)，將會議記錄發(fā)送至所有參會人員及相關協(xié)作部門，并抄送部門負責人及存檔部門。待辦事項跟蹤：記錄人需在截止日前3天提醒負責人，并在會后一周內(nèi)匯總待辦事項完成情況，形成“會議待辦跟進表”，同步至項目群或相關負責人。三、標準化會議記錄模板表格會議基本信息會議名稱（例：2023年第三季度銷售目標推進會）會議編號（按公司規(guī)則填寫，如“XY-MT-202307-001”）日期時間年月日時分至時分會議地點/線上（例：總部301會議室/騰訊會議：XXX-XXXX-XXXX）主持人**記錄人**參會人員（含部門）*（銷售部）、（產(chǎn)品部）、（運營部）、*（財務部）等缺席人員及原因*（技術部）：因客戶現(xiàn)場支持；*（市場部）：事假會議議程與討論內(nèi)容議題一：Q3銷售目標分解及資源支持需求發(fā)言人：**（銷售部）主要觀點：1.目標分解：華東區(qū)30萬、華南區(qū)25萬、華北區(qū)20萬；2.需產(chǎn)品部提供競品分析報告，支持客戶談判。發(fā)言人：**（產(chǎn)品部）回應：競品報告已初稿，預計8月5日前提交完整版。議題二：新客戶簽約流程優(yōu)化發(fā)言人：**（運營部）問題：當前合同審批需5個部門，平均耗時7天，影響客戶簽約體驗。討論結(jié)論：建議將審批環(huán)節(jié)壓縮至3個，由銷售部初審、法務部終審，運營部跟進流程落地。決議事項1.Q3銷售目標按華東30萬、華南25萬、華北20萬執(zhí)行，由銷售部**負責分解至個人；2.產(chǎn)品部**牽頭，8月5日前提交新競品分析報告（含競品定價、功能對比）；3.運營部**負責優(yōu)化客戶簽約流程，8月10日前提交簡化版審批SOP，同步至各部門培訓。待辦事項清單任務描述負責人銷售部Q3目標分解至個人**（銷售部）提交新競品分析報告**（產(chǎn)品部）優(yōu)化客戶簽約流程并提交SOP**（運營部）其他信息附件清單1.Q3銷售目標分解表；2.競品分析報告（初稿）審閱人簽字主持人：__________記錄人：__________備注（如：下次會議時間暫定8月15日14:00，地點：線上）四、填寫要點與注意事項及時性優(yōu)先：會議記錄需在會后24小時內(nèi)完成初稿，48小時內(nèi)定稿并分發(fā)，避免信息遺忘或細節(jié)模糊?？陀^中立原則：記錄時需忠實還原會議內(nèi)容，不添加個人觀點或情緒化表述，對爭議性內(nèi)容需同時記錄多方意見（如“*建議A方案，*認為B方案更優(yōu)，雙方未達成一致”）。待辦事項顆?；喝蝿彰枋鲂杈唧w（避免“推進XX工作”），明確唯一負責人及可量化的截止時間，避免責任模糊。敏感信息處理：涉及公司機密、未公開決策或個人隱私的內(nèi)容，需標注“內(nèi)部保密”，并嚴格控制分發(fā)范圍。版本管理規(guī)范：若會議記錄需多次修訂，需更新