會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)編寫與審核流程模板適用會(huì)議類型與場(chǎng)景例會(huì)（如部門周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)）專題會(huì)議（如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、需求評(píng)審會(huì)、問題研討會(huì)）跨部門協(xié)調(diào)會(huì)（如資源對(duì)接會(huì)、流程優(yōu)化會(huì)）臨時(shí)決策會(huì)議（如突發(fā)事件處理會(huì)、緊急方案討論會(huì)）匯報(bào)類會(huì)議（如階段性成果匯報(bào)會(huì)、年度計(jì)劃宣貫會(huì)）無論會(huì)議規(guī)模大小、時(shí)長(zhǎng)長(zhǎng)短，均需通過標(biāo)準(zhǔn)化流程保證紀(jì)要的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性，為后續(xù)工作跟進(jìn)、責(zé)任追溯及信息留存提供依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要全流程操作步驟一、會(huì)前：準(zhǔn)備工作與資料收集明確會(huì)議目的與議程會(huì)議組織者需提前1-2天向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)（或線上會(huì)議）、參會(huì)人員及議程。記錄人提前熟悉議程，梳理關(guān)鍵議題，預(yù)判討論重點(diǎn)，準(zhǔn)備會(huì)議簽到表、錄音設(shè)備（如需）或速記工具。收集背景資料記錄人向組織者或相關(guān)參會(huì)人索取與會(huì)議議題相關(guān)的背景材料（如項(xiàng)目方案、數(shù)據(jù)報(bào)表、上次會(huì)議紀(jì)要等），保證記錄時(shí)能結(jié)合上下文，避免信息遺漏。分配記錄職責(zé)若會(huì)議內(nèi)容復(fù)雜，可安排2人配合記錄（1人主記討論要點(diǎn)，1人專記決議與行動(dòng)項(xiàng)），會(huì)后交叉核對(duì)信息。二、會(huì)中：實(shí)時(shí)記錄與信息抓取記錄基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確記錄會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間）、地點(diǎn)（線上會(huì)議需注明平臺(tái)及會(huì)議號(hào)）、參會(huì)人員（含主持人、記錄人、缺席人員及原因）、列席人員（如有）。聚焦核心內(nèi)容議程推進(jìn)：按議程順序記錄各議題的討論過程，重點(diǎn)標(biāo)注分歧點(diǎn)、共識(shí)點(diǎn)及未達(dá)成一致的事項(xiàng)。發(fā)言要點(diǎn)：對(duì)關(guān)鍵發(fā)言進(jìn)行概括性記錄（避免逐字記錄），注明發(fā)言人職務(wù)（如“總監(jiān)指出”“經(jīng)理建議”），對(duì)重要數(shù)據(jù)、結(jié)論需與發(fā)言人當(dāng)場(chǎng)核對(duì)。決議事項(xiàng)：清晰記錄最終達(dá)成的決議，明確決議內(nèi)容、依據(jù)及適用范圍。行動(dòng)項(xiàng)：逐條記錄“誰負(fù)責(zé)、做什么、何時(shí)完成”，格式建議為“【行動(dòng)項(xiàng)1】負(fù)責(zé)人：*專員；任務(wù)：完成XX方案初稿；截止時(shí)間：X月X日”。輔助記錄方式對(duì)復(fù)雜議題可同步繪制思維導(dǎo)圖、流程圖或標(biāo)注重點(diǎn)符號(hào)（如“★”表示重要決議，“△”表示待跟進(jìn)事項(xiàng)），會(huì)后整理時(shí)輔助梳理邏輯。三、會(huì)后：整理編寫與初稿形成24小時(shí)內(nèi)完成初稿記錄人需在會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)整理紀(jì)要初稿，保證內(nèi)容完整、邏輯清晰，重點(diǎn)突出決議和行動(dòng)項(xiàng)。初稿需包含：會(huì)議基本信息、議程概要、各議題討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)、行動(dòng)項(xiàng)清單、附件清單（如會(huì)議材料、演示文稿等）。補(bǔ)充與核對(duì)對(duì)模糊不清的討論內(nèi)容，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)參會(huì)人確認(rèn)，避免主觀臆斷。核對(duì)行動(dòng)項(xiàng)的負(fù)責(zé)人、任務(wù)描述、截止時(shí)間是否準(zhǔn)確，保證無遺漏或歧義。格式規(guī)范標(biāo)題統(tǒng)一為“【會(huì)議紀(jì)要】+會(huì)議主題+日期（如2023年10月27日）”；采用“一、二、三”分點(diǎn)，決議與行動(dòng)項(xiàng)單獨(dú)成段，使用加粗或編號(hào)突出關(guān)鍵信息；附件需注明名稱及數(shù)量，如“附件：1.《XX項(xiàng)目需求說明書》v2.0；2.會(huì)議簽到表”。四、審核：多級(jí)把關(guān)與定稿分發(fā)部門內(nèi)部審核（必選）初稿完成后，先提交給會(huì)議主持人或部門負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)檢查：討論要點(diǎn)是否準(zhǔn)確反映會(huì)議內(nèi)容；決議事項(xiàng)是否明確、無歧義；行動(dòng)項(xiàng)是否可落地、責(zé)任到人?？绮块T協(xié)同審核（如需）若會(huì)議涉及多部門協(xié)作，需將紀(jì)要抄送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)行動(dòng)項(xiàng)在本部門的可行性與資源支持，避免職責(zé)沖突。領(lǐng)導(dǎo)審批（重要會(huì)議）對(duì)涉及公司重大決策、資源調(diào)配或跨部門核心議題的會(huì)議紀(jì)要，需提交至分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批，保證符合公司戰(zhàn)略或管理要求。定稿與分發(fā)審核通過后，記錄人將最終版紀(jì)要標(biāo)注“定稿”字樣，按公司規(guī)定范圍分發(fā)（如參會(huì)人員、相關(guān)部門、檔案室），并通過OA系統(tǒng)、郵件或企業(yè)等渠道發(fā)送，同步抄送存檔部門。會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板【會(huì)議紀(jì)要】XX項(xiàng)目周例會(huì)（2023年10月27日）一、會(huì)議基本信息會(huì)議時(shí)間：2023年10月27日14:00-16:30會(huì)議地點(diǎn)：公司3樓會(huì)議室A/線上會(huì)議（騰訊會(huì)議，會(huì)議號(hào)：XXX-XXXX-XXXX）主持人：*總監(jiān)記錄人：*專員參會(huì)人員：經(jīng)理、主管、專員、助理（共8人）缺席人員：*工程師（因出差，已提前提交意見）列席人員：無二、會(huì)議議程及討論要點(diǎn)（一）議程1：項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)（負(fù)責(zé)人：*經(jīng)理）討論要點(diǎn)：*經(jīng)理匯報(bào)本周已完成需求調(diào)研（覆蓋5個(gè)核心用戶場(chǎng)景）、原型設(shè)計(jì)初稿（含3個(gè)關(guān)鍵頁面），同步展示了原型圖（附件1）。*工程師遠(yuǎn)程反饋：技術(shù)側(cè)需確認(rèn)數(shù)據(jù)庫接口兼容性，建議下周三前與開發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)齊。與會(huì)人員討論：主管提出“需增加用戶權(quán)限管理模塊原型”，專員建議補(bǔ)充“移動(dòng)端適配優(yōu)先級(jí)評(píng)估”。（二）議程2：下一階段工作計(jì)劃（負(fù)責(zé)人：*主管）討論要點(diǎn)：原型設(shè)計(jì)定稿時(shí)間：原定10月30日延期至11月3日，因需補(bǔ)充用戶權(quán)限模塊（*經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源）。開發(fā)任務(wù)分配：前端開發(fā)由團(tuán)隊(duì)承接，后端由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，接口聯(lián)調(diào)計(jì)劃11月10日開始。三、決議事項(xiàng)【決議1】原型設(shè)計(jì)定稿時(shí)間調(diào)整為11月3日，*經(jīng)理需在11月2日前組織內(nèi)部評(píng)審?！緵Q議2】新增“用戶權(quán)限管理模塊”，由主管牽頭需求細(xì)化，工程師提供技術(shù)支持，11月1日前輸出需求文檔v1.0。四、行動(dòng)項(xiàng)清單序號(hào)行動(dòng)項(xiàng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助人截止時(shí)間完成標(biāo)準(zhǔn)1組織原型設(shè)計(jì)內(nèi)部評(píng)審*經(jīng)理*專員2023-11-02輸出評(píng)審記錄，明確修改意見2細(xì)化用戶權(quán)限管理模塊需求*主管*工程師2023-11-01提交需求文檔v1.03對(duì)齊數(shù)據(jù)庫接口兼容性方案*工程師*團(tuán)隊(duì)接口人2023-11-01輸出接口文檔初稿五、附件《XX項(xiàng)目原型設(shè)計(jì)初稿（V1.0）》《會(huì)議簽到表》分發(fā)范圍：總監(jiān)、經(jīng)理、主管、專員、*工程師、檔案室抄送：項(xiàng)目管理辦公室編寫與審核關(guān)鍵要點(diǎn)內(nèi)容準(zhǔn)確性禁止記錄主觀觀點(diǎn)或未經(jīng)核實(shí)的結(jié)論，對(duì)爭(zhēng)議性內(nèi)容需注明“未達(dá)成一致，需進(jìn)一步討論”。行動(dòng)項(xiàng)中的“負(fù)責(zé)人”需本人確認(rèn)，避免“被負(fù)責(zé)”導(dǎo)致任務(wù)無法落地。時(shí)效性管理會(huì)后24小時(shí)內(nèi)提交初稿，審核環(huán)節(jié)需明確時(shí)限（如部門審核1個(gè)工作日、領(lǐng)導(dǎo)審批2個(gè)工作日），避免拖延影響工作推進(jìn)。保密與歸檔涉及公司機(jī)密、敏感信息的會(huì)議紀(jì)要，需標(biāo)注“