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文檔簡介
法人授權(quán)委托書范本及填寫指南二、填寫指南:逐要素解析(一)委托方信息:確保主體合法性1.名稱:需與營業(yè)執(zhí)照、公章的全稱完全一致(如“XX科技有限公司”,不得簡稱“XX科技”)。2.法定代表人:填寫工商登記的法定代表人姓名(若有變更,需附最新工商變更證明)。3.統(tǒng)一社會信用代碼:填寫18位代碼(可從營業(yè)執(zhí)照或國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢),確保與登記信息一致。4.地址:建議填寫注冊地址(與登記信息一致可降低爭議風(fēng)險),若實際辦公地址不同,可補充說明。5.聯(lián)系電話:填寫固定電話(如“010-XXXX”),便于第三方核實身份。(二)受托方信息:明確代理人身份1.姓名:填寫受托人真實姓名(與身份證一致,不得用昵稱、筆名)。2.身份證號:填寫18位身份證號碼(需核對原件,避免因號碼錯誤導(dǎo)致授權(quán)無效)。3.聯(lián)系電話:填寫受托人常用電話(優(yōu)先固定電話,若用手機需確保長期有效)。(三)委托事項:具體、無歧義是核心委托事項需精準描述行為內(nèi)容、對象及范圍,避免“處理相關(guān)事宜”等模糊表述。示例:商務(wù)場景:“代表我方與XX公司簽署《XX設(shè)備采購合同》(標的金額不超過XX元)”;行政事務(wù):“代表我方辦理XX項目的環(huán)境影響評價備案(備案編號:XX)”;法律事務(wù):“代表我方參與與XX公司的勞動爭議仲裁,包括立案、舉證、庭審、調(diào)解等”。(四)委托權(quán)限:逐項列舉,避免“全權(quán)代理”法律上“全權(quán)代理”無明確效力,需清晰界定權(quán)限邊界。常見權(quán)限分類及示例:簽約類:簽署/修改合同文本(注明標的范圍、金額上限);事務(wù)類:提交/接收文件、參與會議、辦理登記/備案;財務(wù)類:代為收款(限XX賬戶、金額XX元)、付款(需附賬戶信息);法律類:參與訴訟/仲裁、簽署法律文書(注明文書類型,如起訴狀、和解協(xié)議)。示例:“受托人有權(quán)代為簽署標的金額不超過XX元的服務(wù)合同,代為提交項目備案所需全部資料,并代為簽收行政機關(guān)文書?!保ㄎ澹┪衅谙蓿好鞔_起止,避免爭議期限需標注具體年月日(如“2024年1月1日至2024年12月31日”),若事項需長期辦理,可約定“自簽署之日起至XX事項完成之日止”,但需補充預(yù)估完成時間(如“預(yù)計2025年6月30日完成”)。(六)落款與生效:蓋章、簽字缺一不可1.委托方蓋章:加蓋法人公章(或合同專用章,視事項性質(zhì)),公章需清晰、完整(電子章僅限線上政務(wù)平臺等合規(guī)場景)。2.法定代表人簽字:法定代表人親筆簽字(若無法簽字,需另附《法定代表人授權(quán)書》委托他人代簽)。3.日期:填寫實際簽署日期,與委托書內(nèi)容邏輯一致(如委托期限起始日不得早于簽署日)。三、注意事項:規(guī)避法律風(fēng)險1.權(quán)限限制:委托權(quán)限不得超越法人自身權(quán)利(如法人無某項資質(zhì),不得授權(quán)辦理相關(guān)審批)。2.受托人資格:受托人需為完全民事行為能力人;若委托其他單位,需明確其授權(quán)代表(另附該單位委托書)。3.存檔與公示:委托書原件需雙方留存,涉及第三方的需提供復(fù)印件(加蓋公章);重大事項(如資產(chǎn)處置)建議公證。4.變更與終止:事項完成、期限屆滿或需變更權(quán)限/受托人時,需書面通知相關(guān)方(如交易對手、行政機關(guān)),并收回原委托書(無法收回的需發(fā)布作廢聲明)。四、常見問題解答1.受托人可以是多人嗎?可以。需分別填寫各受托人信息,明確各自權(quán)限(如“受托人甲負責簽約,受托人乙負責辦理手續(xù)”),或約定“受托人共同/分別行使權(quán)限”。2.委托事項可以事后補充或變更嗎?可以,但需書面修改委托書(重新簽署或出具補充協(xié)議),并通知相關(guān)方。原委托書未變更的部分仍有效,變更部分自新文書簽署之日起生效。3.委托書未注明期限,是否有效?委托書有效,但期限不明易引發(fā)爭議。建議協(xié)商補充期限,或按“委托事項完成之日”認定(需保留完成時間的證據(jù),如項目驗收單)。4.法定代表人更換后,原委托書是否失效?若委托書由原法定代表人簽署且未約定“法定代表人變更則失效”,則委托書仍有效(法人主體未變,授權(quán)行為由法人承擔)。
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