企業(yè)警告書標(biāo)準(zhǔn)格式與范例二、企業(yè)警告書范例參考（一）員工違規(guī)警告書（考勤類）標(biāo)題：關(guān)于張三同志曠工行為的警告書受文對(duì)象：致：人力資源部張三（工號(hào)：001）警告事由：因你于2023年X月X日、X月X日、X月X日無正當(dāng)理由未到崗工作，累計(jì)曠工3次，違反《XX公司員工考勤管理制度》相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)向你出具書面警告。違規(guī)事實(shí)與依據(jù)：1.事實(shí)陳述：2023年X月X日，你未提交請(qǐng)假申請(qǐng)且未到崗，經(jīng)直屬上級(jí)電話聯(lián)系，你稱“個(gè)人事務(wù)處理”，但未按制度補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)；X月X日、X月X日，你再次以相同理由缺勤，未履行任何報(bào)備程序。2.依據(jù)說明：依據(jù)《XX公司員工考勤管理制度》第3.2條“員工月度內(nèi)無正當(dāng)理由曠工累計(jì)達(dá)3次，給予書面警告，年度累計(jì)2次書面警告者，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同”之規(guī)定。警告內(nèi)容：本次書面警告將計(jì)入你的績(jī)效考核檔案，年度內(nèi)若再出現(xiàn)曠工行為，公司將按制度升級(jí)處分，直至解除勞動(dòng)合同。整改要求：請(qǐng)你于收到本警告書3個(gè)工作日內(nèi)，提交書面檢討（需說明曠工原因及改進(jìn)措施），并嚴(yán)格遵守考勤制度，后續(xù)請(qǐng)假需提前24小時(shí)提交申請(qǐng)（突發(fā)情況需2小時(shí)內(nèi)報(bào)備）。告知事項(xiàng)：如對(duì)本警告有異議，可于收到之日起5個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部提交書面申訴（需附相關(guān)證明材料），逾期未申訴視為認(rèn)可。本警告自送達(dá)之日起生效。落款：XX有限公司（蓋章）2023年X月X日（二）合作方違約警告書（供貨類）標(biāo)題：關(guān)于XX供應(yīng)商逾期供貨的警告書受文對(duì)象：致：XX貿(mào)易有限公司警告事由：因你方于2023年X月X日、X月X日兩次未按《XX采購(gòu)合同》（合同編號(hào)：XXX）約定的交貨時(shí)間（X月X日前）交付貨物，導(dǎo)致我方生產(chǎn)計(jì)劃延誤，現(xiàn)向你方出具書面警告。違規(guī)事實(shí)與依據(jù)：1.事實(shí)陳述：2023年X月X日，你方交付的XX型號(hào)貨物延遲3日送達(dá)，我方生產(chǎn)線因此閑置2日；X月X日，你方再次延遲5日交付同型號(hào)貨物，導(dǎo)致我方客戶訂單違約風(fēng)險(xiǎn)增加。2.依據(jù)說明：依據(jù)《XX采購(gòu)合同》第5.2條“乙方（你方）每逾期交貨1日，需按合同金額的1%支付違約金；逾期超過5日，甲方（我方）有權(quán)解除合同并要求賠償損失”之約定。警告內(nèi)容：本次警告視為你方違約事實(shí)的書面確認(rèn)，若后續(xù)仍出現(xiàn)逾期供貨行為，我方將按合同約定扣除履約保證金（金額：XXX），并保留追究經(jīng)濟(jì)損失的權(quán)利。整改要求：請(qǐng)你方于2023年X月X日前，完成以下整改：1.補(bǔ)發(fā)逾期貨物并承擔(dān)我方因此產(chǎn)生的生產(chǎn)線閑置費(fèi)用（金額：XXX）；2.提交《供貨時(shí)效保障方案》，明確后續(xù)交貨的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、物流保障措施及違約兜底方案。告知事項(xiàng)：如對(duì)本警告有異議，可于收到之日起7個(gè)工作日內(nèi)，向我方法務(wù)部提交書面說明（需附整改計(jì)劃及證明材料），逾期未反饋視為認(rèn)可。本警告自快遞簽收（單號(hào)：XXX）之日起生效。落款：XX制造有限公司（蓋章）2023年X月X日三、企業(yè)警告書撰寫與使用注意要點(diǎn)（一）事實(shí)清晰，證據(jù)支撐所有違規(guī)事實(shí)需有書面記錄、證人證言、系統(tǒng)數(shù)據(jù)等證據(jù)支撐，避免“模糊表述”（如“多次違規(guī)”需明確次數(shù)、時(shí)間），確保文書可追溯、可驗(yàn)證。（二）依據(jù)合法合規(guī)援引的企業(yè)制度需經(jīng)過民主程序制定并公示（如員工手冊(cè)經(jīng)職工代表大會(huì)審議、向員工培訓(xùn)宣導(dǎo)）；合同條款需符合《民法典》《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)，避免因依據(jù)無效導(dǎo)致文書失效。（三）表述客觀規(guī)范語(yǔ)言需中立克制，避免使用侮辱性、情緒化詞匯（如“故意拖延”可改為“未按約定履行義務(wù)”）；整改要求需具體可量化（如“盡快整改”改為“3日內(nèi)提交整改方案”），確保執(zhí)行落地。（四）送達(dá)流程合規(guī)采用書面簽收、EMS快遞（注明文書性質(zhì)）、郵件留痕等方式送達(dá)，保留送達(dá)憑證（如簽收單、快遞回執(zhí)、郵件已讀證明），避免因“未送