PAGE廠區(qū)紙管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強廠區(qū)紙張管理，規(guī)范紙張使用行為，提高紙張使用效率，降低紙張消耗，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于廠區(qū)內各部門、車間及全體員工。（三）基本原則1.節(jié)約原則：倡導全體員工樹立節(jié)約意識，減少紙張浪費，實現紙張資源的最大化利用。2.規(guī)范原則：明確紙張使用流程和標準，確保紙張使用的規(guī)范化、標準化。3.環(huán)保原則：優(yōu)先選用環(huán)保型紙張，減少對環(huán)境的污染。二、紙張采購管理（一）采購計劃制定1.各部門應根據工作需求，提前制定紙張采購計劃。采購計劃應詳細列出所需紙張的種類、規(guī)格、數量等信息。2.采購計劃需經部門負責人審核后，提交至行政部門匯總。行政部門根據各部門采購計劃，結合廠區(qū)實際庫存情況，制定年度紙張采購預算，并報公司領導審批。（二）供應商選擇1.行政部門負責紙張供應商的選擇和管理。應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商作為合作對象。2.在選擇供應商時，應進行充分的市場調研，收集多家供應商的報價和產品信息，進行綜合比較和評估。必要時，可組織相關部門人員進行實地考察，確保所選擇的供應商能夠滿足廠區(qū)紙張使用需求。（三）采購流程1.行政部門根據審批后的采購預算，向選定的供應商發(fā)出采購訂單。采購訂單應明確紙張的種類、規(guī)格、數量、價格、交貨時間等詳細信息。2.供應商應按照采購訂單要求，按時、按質、按量將紙張送達廠區(qū)。行政部門負責組織驗收，核對紙張的品種、規(guī)格、數量、質量等是否與采購訂單一致。3.驗收合格后，行政部門應及時辦理入庫手續(xù)，并將入庫單交財務部門進行賬務處理。三、紙張庫存管理（一）庫存設置1.行政部門應根據廠區(qū)紙張使用情況和采購周期，合理設置紙張庫存。庫存應分類存放，便于管理和查找。2.設立專門的紙張倉庫，配備必要的貨架、貨柜等存儲設備，確保紙張存放安全、整齊、有序。（二）庫存盤點1.行政部門應定期對紙張庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，盤點工作由行政部門牽頭，各部門配合進行。2.盤點結束后，應編制庫存盤點報告，詳細記錄盤點結果。如發(fā)現賬實不符情況，應及時查明原因，并進行相應的賬務調整和處理。（三）庫存安全管理1.加強紙張倉庫的安全管理，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。倉庫內嚴禁吸煙和使用明火，配備必要的消防器材和設施。2.定期檢查紙張庫存質量，如發(fā)現紙張受潮、發(fā)霉、破損等情況，應及時采取措施進行處理，避免造成更大損失。四、紙張使用管理（一）辦公用紙使用1.提倡無紙化辦公，盡量減少紙質文件的打印和復印。各部門應充分利用電子文檔、電子郵件、辦公自動化系統等方式進行信息傳遞和文件處理。2.確需打印或復印的文件，應嚴格控制紙張用量。提倡雙面打印和復印，縮小頁邊距，合理排版，避免不必要的空白頁。3.打印或復印文件前，應認真核對文件內容，確保無誤后再進行操作。對于可修改的電子文檔，應盡量在電腦上進行修改，避免多次打印和復印。4.各部門應指定專人負責辦公用紙的領取和發(fā)放工作。領取紙張時，應填寫用紙申請表，注明紙張用途、數量等信息，經部門負責人審批后，到行政部門領取。（二）生產用紙使用1.生產部門應根據生產計劃和工藝要求，合理安排紙張使用。嚴格控制生產過程中的紙張消耗，提高紙張利用率。2.在生產過程中，應按照操作規(guī)程使用紙張，避免因操作不當造成紙張浪費。對于生產過程中產生的邊角料和廢品，應及時回收，妥善處理。3.生產部門應定期對紙張使用情況進行統計和分析，找出紙張消耗的主要環(huán)節(jié)和原因，采取有效措施進行改進，降低紙張消耗成本。（三）紙張廢棄管理1.對于廢棄的紙張，應進行分類收集和存放?？苫厥绽玫募垙?，應統一交由廢品回收公司進行回收處理；不可回收利用的紙張，應按照環(huán)保要求進行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。2.嚴禁隨意丟棄廢棄紙張。各部門應在辦公區(qū)域和生產車間設置專門的廢紙收集箱，定期清理廢紙收集箱內的紙張，并交至指定地點存放。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負責對廠區(qū)紙張管理情況進行定期監(jiān)督檢查。檢查內容包括紙張采購、庫存、使用、廢棄等環(huán)節(jié)的管理情況。2.監(jiān)督檢查可采取現場檢查、查閱資料、數據統計分析等方式進行。對于發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核機制1.建立紙張管理考核機制，將紙張管理情況納入部門和員工績效考核體系。考核指標包括紙張節(jié)約率、紙張使用規(guī)范執(zhí)行情況等。2.對于在紙張管理工作中表現突出的部門和員工，給予表彰和獎勵；對于違反本制度規(guī)定，造成紙張浪費的部門和員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、經濟處罰等處理。六、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.行政部門應制定紙張管理培訓計劃，定期組織員工進行紙張管理知識培訓。培訓內容包括紙張節(jié)約意識、使用規(guī)范、環(huán)保知識等。2.培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式，確保員工能夠掌握紙張管理的相關知識和技能。（二）宣傳活動1.開展紙張節(jié)約宣傳活動，通過張貼標語、發(fā)放宣傳資料、舉辦主題活動等方式。向員工宣傳紙張節(jié)約的重要性和意義，提高員工的節(jié)約意識。2.在廠區(qū)內設置紙張節(jié)約宣傳展板，展示紙張節(jié)約的成果和經驗，營造良好的節(jié)約氛圍。七、附則（一）解釋權本制度由行政部門負責解釋。（二）修