PAGE規(guī)范工會(huì)臺(tái)賬制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工會(huì)基礎(chǔ)管理，規(guī)范工會(huì)臺(tái)賬工作，確保工會(huì)各項(xiàng)工作有跡可循、規(guī)范有序開展，依據(jù)《中華人民共和國工會(huì)法》《中國工會(huì)章程》以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會(huì)及所屬各基層工會(huì)組織。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和工會(huì)章程要求，確保臺(tái)賬工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：臺(tái)賬記錄應(yīng)如實(shí)反映工會(huì)工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。3.及時(shí)更新原則：隨著工會(huì)工作的推進(jìn)，及時(shí)對臺(tái)賬進(jìn)行更新維護(hù)，保證信息的時(shí)效性。4.便于管理原則：臺(tái)賬設(shè)置應(yīng)科學(xué)合理，便于查詢、統(tǒng)計(jì)和分析，提高工會(huì)工作效率。二、臺(tái)賬分類及內(nèi)容（一）組織建設(shè)臺(tái)賬1.工會(huì)組織架構(gòu)記錄公司工會(huì)委員會(huì)、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)、女職工委員會(huì)等組織的組成人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。繪制工會(huì)組織架構(gòu)圖，清晰展示各級組織之間的關(guān)系。2.會(huì)員管理建立會(huì)員名冊，詳細(xì)記錄會(huì)員姓名、性別、年齡、所在部門、入會(huì)時(shí)間、會(huì)員證編號等信息。對會(huì)員的入會(huì)、轉(zhuǎn)會(huì)、退會(huì)等情況進(jìn)行及時(shí)登記，注明相關(guān)日期和原因。3.基層工會(huì)情況統(tǒng)計(jì)所屬基層工會(huì)的數(shù)量、名稱、負(fù)責(zé)人、成立時(shí)間等基本信息。記錄基層工會(huì)的換屆選舉情況，包括換屆時(shí)間、選舉結(jié)果等。（二）會(huì)議活動(dòng)臺(tái)賬1.工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄每次會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容摘要、決議事項(xiàng)及落實(shí)情況等。整理會(huì)議相關(guān)的文件資料，如會(huì)議通知、議程、紀(jì)要等，一并歸檔。2.會(huì)員大會(huì)詳細(xì)記錄會(huì)員大會(huì)的召開時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)會(huì)員人數(shù)、會(huì)議議程、主要報(bào)告內(nèi)容、選舉結(jié)果等。留存會(huì)員大會(huì)的相關(guān)影像資料和書面材料。3.專題活動(dòng)對于工會(huì)組織的各類專題活動(dòng)，如文體活動(dòng)、技能競賽、培訓(xùn)講座等，記錄活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)效果等。收集活動(dòng)過程中的照片、視頻、新聞報(bào)道等資料，豐富臺(tái)賬內(nèi)容。（三）經(jīng)費(fèi)收支臺(tái)賬1.經(jīng)費(fèi)收入記錄工會(huì)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)來源，包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、行政撥繳經(jīng)費(fèi)、上級工會(huì)補(bǔ)助、其他收入等。詳細(xì)注明每筆收入的金額、來源渠道、到賬時(shí)間等信息。2.經(jīng)費(fèi)支出按照支出項(xiàng)目分類記錄，如職工活動(dòng)支出、維權(quán)支出、業(yè)務(wù)支出、資本性支出、其他支出等。對于每一筆支出，記錄支出時(shí)間、金額、用途、審批情況、報(bào)銷憑證等。3.經(jīng)費(fèi)審查記錄經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)對工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行審查的時(shí)間、審查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改措施等。留存經(jīng)費(fèi)審查報(bào)告及相關(guān)審查資料。（四）職工權(quán)益維護(hù)臺(tái)賬1.勞動(dòng)爭議調(diào)解記錄職工與企業(yè)之間發(fā)生的勞動(dòng)爭議案件，包括爭議事項(xiàng)、發(fā)生時(shí)間、調(diào)解過程、調(diào)解結(jié)果等。整理勞動(dòng)爭議調(diào)解過程中的相關(guān)文件、協(xié)議等資料。2.困難職工幫扶建立困難職工檔案，記錄困難職工姓名、所在部門、困難原因、幫扶措施、幫扶時(shí)間、幫扶金額等信息。跟蹤困難職工幫扶效果，及時(shí)調(diào)整幫扶策略。3.職工合理化建議收集職工提出的合理化建議，記錄建議內(nèi)容、提出人、所在部門、建議提出時(shí)間、處理情況及反饋結(jié)果等。對于采納的合理化建議，評估其實(shí)施效果和經(jīng)濟(jì)效益。（五）宣傳教育臺(tái)賬1.宣傳活動(dòng)記錄工會(huì)組織的各類宣傳活動(dòng)，如宣傳欄更新、內(nèi)部刊物發(fā)行、線上宣傳推廣等。詳細(xì)說明活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)形式、宣傳內(nèi)容、參與范圍及宣傳效果等。2.職工教育統(tǒng)計(jì)職工參加工會(huì)組織的教育培訓(xùn)情況，包括培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、參與人員、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核結(jié)果等。整理職工教育相關(guān)的教材、課件、試卷等資料。三、臺(tái)賬建立與管理（一）臺(tái)賬建立1.明確責(zé)任部門：公司工會(huì)指定專人負(fù)責(zé)臺(tái)賬的建立工作，確保臺(tái)賬工作責(zé)任落實(shí)到人。2.確定記錄方式：根據(jù)實(shí)際情況，可以采用紙質(zhì)臺(tái)賬或電子臺(tái)賬的形式。電子臺(tái)賬應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.規(guī)范記錄格式：制定統(tǒng)一的臺(tái)賬記錄格式，確保各項(xiàng)信息記錄清晰、準(zhǔn)確、完整。記錄內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，便于查閱和統(tǒng)計(jì)。（二）臺(tái)賬登記1.及時(shí)登記：各項(xiàng)工會(huì)工作開展過程中，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)將信息記錄到相應(yīng)的臺(tái)賬中，不得拖延或遺漏。2.如實(shí)登記：嚴(yán)格按照實(shí)際情況進(jìn)行登記，不得虛報(bào)、瞞報(bào)或篡改臺(tái)賬信息。3.簽字確認(rèn)：重要信息的記錄應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，確保記錄的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。（三）臺(tái)賬審核1.定期審核：工會(huì)定期對臺(tái)賬進(jìn)行審核，確保臺(tái)賬記錄的準(zhǔn)確性和完整性。審核周期為每季度一次。2.交叉審核：可以采用不同人員交叉審核的方式，避免審核過程中的疏漏。審核人員應(yīng)認(rèn)真核對臺(tái)賬內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出并督促整改。3.審核記錄：對臺(tái)賬審核情況進(jìn)行記錄，包括審核時(shí)間、審核人員、審核發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。（四）臺(tái)賬保管1.專人保管：指定專人負(fù)責(zé)臺(tái)賬的保管工作，確保臺(tái)賬存放安全、有序。2.分類存放：按照臺(tái)賬類別進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。紙質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)裝訂成冊，電子臺(tái)賬應(yīng)存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)設(shè)備中，并做好文件命名和目錄管理。3.保管期限：工會(huì)臺(tái)賬的保管期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般重要臺(tái)賬應(yīng)長期保存。（五）臺(tái)賬查閱1.內(nèi)部查閱：公司工會(huì)及所屬基層工會(huì)因工作需要查閱臺(tái)賬的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。查閱過程中不得擅自涂改、損毀臺(tái)賬資料。2.外部查閱：因特殊原因需要向外部單位或人員提供臺(tái)賬資料的，應(yīng)按照公司保密規(guī)定進(jìn)行審批，并確保臺(tái)賬資料的安全和保密。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司工會(huì)定期對所屬基層工會(huì)的臺(tái)賬制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括臺(tái)賬建立、登記、審核、保管等環(huán)節(jié)。2.專項(xiàng)檢查：針對工會(huì)重點(diǎn)工作或存在問題較多的方面，開展專項(xiàng)臺(tái)賬檢查，深入查找問題，提出整改要求。3.檢查反饋：檢查結(jié)束后，及時(shí)向被檢查單位反饋檢查結(jié)果，對發(fā)現(xiàn)的問題下達(dá)整改通知書，明確整改期限和要求。（二）考核評價(jià)1.考核指標(biāo)：制定工會(huì)臺(tái)賬制度考核評價(jià)指標(biāo)體系，包括臺(tái)賬完整性（各項(xiàng)內(nèi)容記錄齊全）、準(zhǔn)確性（數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤）、及時(shí)性（按時(shí)登記更新）、規(guī)范性（記錄格式和流程符合要求）等方面。2.考核方式：采用日常檢查與定期考核相結(jié)合的方式，對基層工會(huì)臺(tái)賬工作進(jìn)行綜合評價(jià)。日常檢查結(jié)果作為定期考核的重要依據(jù)。3.結(jié)果應(yīng)用：將考核評價(jià)結(jié)果與基層工會(huì)的評先評優(yōu)掛鉤，對臺(tái)賬工作表現(xiàn)優(yōu)秀的基層工會(huì)給予