PAGE西藥采購(gòu)規(guī)范制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司西藥采購(gòu)行為，確保采購(gòu)的西藥質(zhì)量合格、價(jià)格合理、供應(yīng)及時(shí)，滿足公司業(yè)務(wù)需求，保障患者用藥安全，維護(hù)公司利益，促進(jìn)公司西藥采購(gòu)工作的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及西藥采購(gòu)的部門、崗位及相關(guān)人員，包括但不限于采購(gòu)部門、質(zhì)量控制部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、臨床使用科室等。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、藥品管理相關(guān)政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：把藥品質(zhì)量放在首位，選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商采購(gòu)西藥，保證所采購(gòu)的西藥符合國(guó)家藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和臨床使用要求。效益原則：在保證藥品質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理的采購(gòu)流程和策略，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益，實(shí)現(xiàn)公司資源的優(yōu)化配置。公開(kāi)透明原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)公開(kāi)、公平、公正，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門的檢查，確保采購(gòu)信息的透明化。誠(chéng)實(shí)守信原則：采購(gòu)人員應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，嚴(yán)格履行采購(gòu)合同約定，維護(hù)公司形象和信譽(yù)。二、采購(gòu)計(jì)劃管理1.需求預(yù)測(cè)各臨床使用科室應(yīng)定期（至少每月一次）對(duì)本科室西藥的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)合患者病情變化趨勢(shì)、科室業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等因素，預(yù)測(cè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)西藥的需求數(shù)量和品種。統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)包括藥品的名稱、規(guī)格、劑型、用量、使用頻率、庫(kù)存情況等信息，并形成詳細(xì)的需求預(yù)測(cè)報(bào)告提交給采購(gòu)部門。2.采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)部門根據(jù)各臨床使用科室提交的需求預(yù)測(cè)報(bào)告，結(jié)合公司庫(kù)存狀況、藥品有效期等因素，綜合平衡后制定西藥采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)遵循“以銷定購(gòu)、適量庫(kù)存”的原則，既要保證臨床用藥需求，又要避免庫(kù)存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)于用量較大、穩(wěn)定性較好的藥品，可以適當(dāng)增加采購(gòu)批量，以降低采購(gòu)成本；對(duì)于用量較小、有效期較短的藥品，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理安排采購(gòu)數(shù)量，確保藥品在有效期內(nèi)使用完畢。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)充分考慮藥品的季節(jié)性需求變化、市場(chǎng)供應(yīng)情況以及供應(yīng)商的生產(chǎn)能力等因素，提前做好采購(gòu)安排，確保藥品供應(yīng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。3.采購(gòu)計(jì)劃審批采購(gòu)計(jì)劃制定完成后，應(yīng)提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批流程如下：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行初審，簽署初審意見(jiàn)后提交至質(zhì)量控制部門審核。質(zhì)量控制部門從藥品質(zhì)量保障的角度對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核采購(gòu)藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商資質(zhì)等內(nèi)容，確保采購(gòu)藥品符合質(zhì)量要求。審核通過(guò)后簽署意見(jiàn)提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司預(yù)算安排和資金狀況，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的資金合理性進(jìn)行審核，審核通過(guò)后簽署意見(jiàn)提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行全面審批，綜合考慮各方面因素后做出最終決策。審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃方可實(shí)施采購(gòu)。如采購(gòu)計(jì)劃在審批過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題或需要調(diào)整，采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)審批意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行修改和完善，并重新履行審批程序。三、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)資質(zhì)合法：供應(yīng)商應(yīng)具備合法的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，持有有效的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》，以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照，并按照規(guī)定通過(guò)藥品質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如GMP、GSP認(rèn)證）。信譽(yù)良好：具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無(wú)不良經(jīng)營(yíng)記錄，在行業(yè)內(nèi)口碑較好，能夠嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)藥品。質(zhì)量可靠：具備完善的藥品質(zhì)量控制體系，能夠確保所供應(yīng)藥品的質(zhì)量穩(wěn)定可靠，符合國(guó)家藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)質(zhì)量要求。供應(yīng)商應(yīng)提供藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證等質(zhì)量證明文件。價(jià)格合理：在保證藥品質(zhì)量的前提下，價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力，能夠根據(jù)市場(chǎng)行情和公司采購(gòu)需求合理定價(jià)，提供優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和付款條件。供應(yīng)能力：具備足夠的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)能力，能夠滿足公司對(duì)西藥的采購(gòu)數(shù)量和供應(yīng)時(shí)間要求，確保藥品供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的物流配送體系，能夠按時(shí)、準(zhǔn)確地將藥品送達(dá)公司指定地點(diǎn)。售后服務(wù)：能夠提供良好的售后服務(wù)，包括藥品質(zhì)量問(wèn)題的處理、退換貨政策、技術(shù)支持等。在藥品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或其他售后問(wèn)題時(shí)，能夠及時(shí)響應(yīng)并妥善解決，保障公司和患者的利益。2.供應(yīng)商篩選與評(píng)估信息收集：采購(gòu)部門通過(guò)多種渠道收集潛在供應(yīng)商的信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系等方式，建立供應(yīng)商信息庫(kù)。信息庫(kù)應(yīng)包含供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品目錄、價(jià)格情況、信譽(yù)評(píng)價(jià)等內(nèi)容。初步篩選：采購(gòu)部門根據(jù)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)信息庫(kù)中的供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，剔除不符合基本資質(zhì)要求或信譽(yù)較差的供應(yīng)商，確定入圍供應(yīng)商名單。實(shí)地考察：對(duì)于入圍供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理體系、物流配送能力等實(shí)際情況。實(shí)地考察應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，對(duì)于新合作的供應(yīng)商，應(yīng)在合作前進(jìn)行實(shí)地考察?？疾旖Y(jié)束后，考察人員應(yīng)撰寫(xiě)考察報(bào)告，對(duì)供應(yīng)商的綜合情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出是否合作的建議。定期評(píng)估：采購(gòu)部門應(yīng)定期（至少每半年一次）對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括藥品質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性、價(jià)格合理性、售后服務(wù)等方面。評(píng)估可通過(guò)數(shù)據(jù)分析、實(shí)地走訪、用戶反饋等方式進(jìn)行，評(píng)估結(jié)果應(yīng)記錄在供應(yīng)商評(píng)估檔案中。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)或增加采購(gòu)份額，對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告、限期整改或暫停合作等處理。3.供應(yīng)商檔案管理采購(gòu)部門應(yīng)為每個(gè)合作供應(yīng)商建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明文件、合作協(xié)議、采購(gòu)記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、評(píng)估記錄等相關(guān)資料。供應(yīng)商檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性和可追溯性。檔案資料應(yīng)按照類別進(jìn)行分類整理，便于查詢和使用。采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，及時(shí)補(bǔ)充新的資料和信息，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。對(duì)于供應(yīng)商的重大變更事項(xiàng)（如企業(yè)名稱變更、法定代表人變更、生產(chǎn)地址變更、經(jīng)營(yíng)范圍變更等），應(yīng)及時(shí)在檔案中記錄，并重新評(píng)估其合作資格。四、采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)各臨床使用科室根據(jù)本科室實(shí)際用藥需求，在藥品庫(kù)存低于最低庫(kù)存限量時(shí)，填寫(xiě)西藥采購(gòu)申請(qǐng)表。采購(gòu)申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、申請(qǐng)理由等內(nèi)容，并由科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。采購(gòu)申請(qǐng)表提交至采購(gòu)部門后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)藥品的合理性、庫(kù)存情況、采購(gòu)計(jì)劃安排等。如審核通過(guò)，采購(gòu)人員在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并將其納入采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)；如審核不通過(guò)，采購(gòu)人員應(yīng)與申請(qǐng)科室溝通，說(shuō)明原因，并要求其重新填寫(xiě)或調(diào)整采購(gòu)申請(qǐng)。2.采購(gòu)訂單下達(dá)采購(gòu)部門根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)申請(qǐng)表，選擇合適的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)內(nèi)容，并經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后發(fā)送給供應(yīng)商。在下達(dá)采購(gòu)訂單前，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通確認(rèn)，確保供應(yīng)商能夠按照訂單要求按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)藥品。如供應(yīng)商對(duì)訂單內(nèi)容有異議，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，必要時(shí)修改采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單下達(dá)后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況，定期與供應(yīng)商溝通，了解藥品的生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況等信息，確保訂單按時(shí)履行。3.合同簽訂對(duì)于金額較大、采購(gòu)周期較長(zhǎng)或重要的西藥采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂書(shū)面采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)提交至公司法律合規(guī)部門進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。法律合規(guī)部門審核通過(guò)后，由公司授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂合同。采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)人員應(yīng)將合同副本存檔，并及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保雙方嚴(yán)格履行合同約定。如合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題或需要變更合同條款，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行協(xié)商和處理，并及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。4.藥品驗(yàn)收藥品到貨前，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和合同要求，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收?qǐng)龅?、?zhǔn)備驗(yàn)收工具、培訓(xùn)驗(yàn)收人員等。藥品到貨時(shí)，驗(yàn)收人員應(yīng)按照藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證等。驗(yàn)收人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)藥品的各項(xiàng)信息，檢查藥品外觀質(zhì)量，確保藥品與采購(gòu)訂單和合同要求一致。對(duì)于驗(yàn)收合格的藥品，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)，將藥品存放至指定倉(cāng)庫(kù)位置。對(duì)于驗(yàn)收不合格的藥品，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)不合格藥品報(bào)告，注明不合格原因，并將藥品隔離存放，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如退貨、換貨、銷毀等。質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對(duì)驗(yàn)收工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保驗(yàn)收過(guò)程嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和程序執(zhí)行，保證入庫(kù)藥品質(zhì)量合格。5.付款結(jié)算采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同約定和驗(yàn)收情況，及時(shí)辦理付款結(jié)算手續(xù)。付款結(jié)算應(yīng)遵循公司財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)審批流程，確保付款的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。采購(gòu)人員應(yīng)在收到供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票后，核對(duì)發(fā)票信息與采購(gòu)合同、驗(yàn)收記錄是否一致。如信息無(wú)誤，填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，附上發(fā)票、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料，提交至財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性、金額準(zhǔn)確性以及付款手續(xù)的完整性等內(nèi)容。審核通過(guò)后，按照公司資金安排和付款審批流程進(jìn)行付款操作。在付款結(jié)算過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或與供應(yīng)商存在爭(zhēng)議，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，必要時(shí)可通過(guò)法律途徑維護(hù)公司合法權(quán)益。五、質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)把控采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部質(zhì)量要求進(jìn)行西藥采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)確保所采購(gòu)藥品的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，包括藥品的純度、含量、穩(wěn)定性、安全性等方面。采購(gòu)人員應(yīng)要求供應(yīng)商提供藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證等質(zhì)量證明文件，并對(duì)其進(jìn)行審核。質(zhì)量證明文件應(yīng)真實(shí)、有效、完整，能夠證明所采購(gòu)藥品的質(zhì)量符合要求。對(duì)于首次采購(gòu)的藥品品種，采購(gòu)部門應(yīng)在采購(gòu)前向質(zhì)量控制部門咨詢相關(guān)質(zhì)量信息，并要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。質(zhì)量控制部門應(yīng)按照公司質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可采購(gòu)。2.驗(yàn)收環(huán)節(jié)質(zhì)量控制倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)嚴(yán)格按照藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行驗(yàn)收工作，確保驗(yàn)收過(guò)程的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉藥品驗(yàn)收流程和質(zhì)量要求。在驗(yàn)收過(guò)程中，驗(yàn)收人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)藥品的各項(xiàng)信息，包括名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)等，確保與采購(gòu)訂單和合同要求一致。同時(shí)，應(yīng)檢查藥品的外觀質(zhì)量，如有無(wú)破損、變質(zhì)、變色、異味等情況。如有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行抽樣送檢。質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對(duì)驗(yàn)收工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)驗(yàn)收記錄和報(bào)告進(jìn)行審核，確保驗(yàn)收工作嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對(duì)于驗(yàn)收不合格的藥品，應(yīng)及時(shí)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，防止不合格藥品流入公司倉(cāng)庫(kù)和臨床使用環(huán)節(jié)。3.質(zhì)量跟蹤與反饋采購(gòu)部門應(yīng)建立西藥質(zhì)量跟蹤機(jī)制，定期收集和分析所采購(gòu)藥品的質(zhì)量反饋信息。質(zhì)量反饋信息來(lái)源包括臨床使用科室的不良反應(yīng)報(bào)告、質(zhì)量控制部門的檢驗(yàn)結(jié)果、患者投訴等。對(duì)于質(zhì)量反饋信息中涉及的藥品質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商查明原因并采取相應(yīng)的整改措施。同時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)將質(zhì)量問(wèn)題及處理情況記錄在案，并反饋給質(zhì)量控制部門和其他相關(guān)部門。質(zhì)量控制部門應(yīng)根據(jù)質(zhì)量反饋信息，對(duì)藥品質(zhì)量狀況進(jìn)行綜合評(píng)估，分析質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)建議和措施。如發(fā)現(xiàn)藥品存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題或潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取措施停止采購(gòu)、召回已采購(gòu)藥品，并向相關(guān)部門報(bào)告。六、采購(gòu)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制公司應(yīng)建立健全西藥采購(gòu)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)督管理，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)、公正透明。內(nèi)部監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)流程執(zhí)行、合同簽訂、驗(yàn)收付款等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。采購(gòu)部門應(yīng)定期向公司內(nèi)部監(jiān)督部門提交采購(gòu)工作匯報(bào)，包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商合作情況、采購(gòu)合同履行情況等信息。內(nèi)部監(jiān)督部門應(yīng)根據(jù)匯報(bào)內(nèi)容，結(jié)合日常監(jiān)督檢查情況，對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。各相關(guān)部門應(yīng)相互配合，形成監(jiān)督合力。臨床使用科室應(yīng)及時(shí)反饋藥品使用過(guò)程中的問(wèn)題，質(zhì)量控制部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)藥品質(zhì)量的監(jiān)督檢驗(yàn)，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行藥品驗(yàn)收和保管制度，財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)資金的管理和監(jiān)督等。2.審計(jì)制度公司應(yīng)定期對(duì)西藥采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括采購(gòu)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、效益性等方面。審計(jì)部門應(yīng)制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃，明確審計(jì)范圍、審計(jì)方法、審計(jì)時(shí)間等內(nèi)容。在審計(jì)過(guò)程中，審計(jì)人員應(yīng)通過(guò)查閱采購(gòu)文件、合同、發(fā)票、驗(yàn)收記錄等資料，實(shí)地走訪供應(yīng)商、倉(cāng)儲(chǔ)部門等方式，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面審查。審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)計(jì)劃的合理性、供應(yīng)商選擇的公正性、采購(gòu)價(jià)格的真實(shí)性、合同履行情況