PAGE物料編碼規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強公司物料管理，提高物料信息的準確性和一致性，實現(xiàn)物料的高效流轉(zhuǎn)與精準管控，特制定本物料編碼規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物料的編碼管理，包括原材料、零部件、半成品、成品、包裝材料、輔助材料等。（三）基本原則1.唯一性原則：每個物料都應有唯一的編碼，避免編碼重復或混淆。2.系統(tǒng)性原則：編碼應具有系統(tǒng)性，能夠反映物料的類別、屬性、規(guī)格等信息，便于分類管理和查詢。3.穩(wěn)定性原則：編碼一旦確定，應保持相對穩(wěn)定，避免頻繁變更。4.擴展性原則：編碼應具有一定的擴展性，以便在未來增加新物料時能夠順利納入編碼體系。5.簡單性原則：編碼應簡潔明了，易于記憶和使用，降低出錯率。二、編碼結(jié)構(gòu)（一）編碼組成物料編碼由[X]位數(shù)字組成，具體結(jié)構(gòu)如下：第1[X1]位：表示物料大類，按照公司物料的主要類別進行劃分，如原材料用[具體數(shù)字區(qū)間1]表示，零部件用[具體數(shù)字區(qū)間2]表示等。第[X1+1][X2]位：表示物料中類，進一步細分物料大類中的具體類別，例如原材料大類下的金屬材料用[具體數(shù)字區(qū)間3]表示，化工材料用[具體數(shù)字區(qū)間4]表示等。第[X2+1][X3]位：表示物料小類，對物料中類進行更細致的分類，如金屬材料中的鋼材用[具體數(shù)字區(qū)間5]表示，鋁材用[具體數(shù)字區(qū)間6]表示等。第[X3+1][X4]位：表示物料規(guī)格型號，用于區(qū)分同一小類中不同規(guī)格、型號的物料。第[X4+1][X]位：表示流水號，用于區(qū)分同一規(guī)格型號的不同批次或個體物料，按照順序依次遞增。（二）示例說明例如，某公司的一種規(guī)格為10mm×20mm的不銹鋼板材，屬于原材料大類中的金屬材料中類里的鋼材小類，其編碼可能為：[原材料大類編碼區(qū)間首數(shù)字][金屬材料中類編碼區(qū)間首數(shù)字][鋼材小類編碼區(qū)間首數(shù)字]1020[流水號起始數(shù)字]，假設流水號從0001開始，那么該不銹鋼板材的編碼為[具體編碼數(shù)字]。隨著新批次的該規(guī)格不銹鋼板材到貨，流水號依次遞增，如0002、0003等。三、編碼規(guī)則（一）物料大類編碼規(guī)則1.原材料：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間1]，涵蓋公司生產(chǎn)所需的各類基礎材料，如金屬、塑料、橡膠、木材等。2.零部件：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間2]，包括構(gòu)成產(chǎn)品的各種零件、組件等。3.半成品：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間3]，指經(jīng)過部分加工工序，但尚未成為成品的物料。4.成品：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間4]，即公司最終生產(chǎn)完成、可直接銷售的產(chǎn)品。5.包裝材料：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間5]，用于產(chǎn)品包裝的各類材料，如紙箱、包裝袋、包裝盒、標簽等。6.輔助材料：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間6]，在生產(chǎn)過程中起輔助作用的材料，如潤滑油、清潔劑、焊條等。（二）物料中類編碼規(guī)則1.原材料金屬材料：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間3]，包括各種金屬及其合金，如鋼材、鋁材、銅材、不銹鋼等。2.原材料化工材料：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間4]，涵蓋各類化工原料，如塑料顆粒、橡膠原料、涂料、溶劑等。3.原材料木材及制品：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間5]，包括原木、板材、木構(gòu)件等。4.零部件機械零件：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間6]，如齒輪、軸、螺栓、螺母等。5.零部件電子元件：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間7]，包括電阻、電容、電感、芯片、電路板等。6.半成品沖壓件半成品：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間8]，經(jīng)過沖壓加工但尚未完成全部工序的半成品。7.半成品注塑件半成品：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間9]，通過注塑工藝生產(chǎn)的半成品。8.成品電子產(chǎn)品：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間10]，各類電子設備產(chǎn)品。9.成品機械設備：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間11]，各種機械制造產(chǎn)品。10.包裝材料紙箱：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間12]，不同規(guī)格、材質(zhì)的紙箱。11.包裝材料包裝袋：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間13]，包括塑料包裝袋、紙質(zhì)包裝袋等。12.輔助材料潤滑油：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間14]，公司使用的各類潤滑油產(chǎn)品。13.輔助材料清潔劑：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間15]，用于清潔生產(chǎn)設備和工作環(huán)境的各類清潔劑。（三）物料小類編碼規(guī)則1.原材料金屬材料鋼材：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間5]，根據(jù)鋼材的不同品種，如碳鋼、合金鋼、不銹鋼等進一步細分編碼。例如碳鋼用[具體數(shù)字區(qū)間16]表示，合金鋼用[具體數(shù)字區(qū)間17]表示，不銹鋼用[具體數(shù)字區(qū)間18]表示等。2.原材料金屬材料鋁材：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間6]，按照鋁材的合金成分、狀態(tài)等進行編碼區(qū)分，如鋁合金6061用[具體數(shù)字區(qū)間19]表示（假設），不同狀態(tài)的鋁材再進一步細分編碼。3.零部件機械零件齒輪：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間7]，根據(jù)齒輪的模數(shù)、齒數(shù)、齒寬等參數(shù)進行編碼，以便準確區(qū)分不同規(guī)格的齒輪。例如模數(shù)為2、齒數(shù)為20的齒輪用[具體數(shù)字區(qū)間20]表示（假設），不同齒寬的齒輪再在該區(qū)間內(nèi)細分編碼。4.零部件電子元件電阻：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間8]，依據(jù)電阻的阻值、精度、功率等參數(shù)進行編碼。例如阻值為100Ω、精度為±5%、功率為1/4W的電阻用[具體數(shù)字區(qū)間21]表示（假設），不同參數(shù)組合的電阻在該區(qū)間內(nèi)進行細分編碼。5.半成品沖壓件半成品方形沖壓件：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間9]，根據(jù)方形沖壓件的邊長、厚度等尺寸進行編碼。例如邊長為50mm、厚度為2mm的方形沖壓件用[具體數(shù)字區(qū)間22]表示（假設），不同尺寸的方形沖壓件在該區(qū)間內(nèi)細分編碼。6.半成品注塑件半成品圓形注塑件：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間10]，按照圓形注塑件的直徑、高度等尺寸編碼。例如直徑為30mm、高度為10mm的圓形注塑件用[具體數(shù)字區(qū)間23]表示（假設），不同尺寸的圓形注塑件在該區(qū)間內(nèi)細分編碼。7.成品電子產(chǎn)品手機：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間11]，根據(jù)手機的品牌、型號、版本等進行編碼。例如某品牌的某型號手機用[具體數(shù)字區(qū)間24]表示（假設），不同版本的該型號手機再在該區(qū)間內(nèi)細分編碼。8.成品機械設備車床：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間12]，按照車床的規(guī)格、精度、功能等進行編碼區(qū)分。例如規(guī)格為C6140的普通車床用[具體數(shù)字區(qū)間25]表示（假設），不同精度、功能的車床在該區(qū)間內(nèi)細分編碼。9.包裝材料紙箱三層瓦楞紙箱：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間13]，根據(jù)紙箱的尺寸、層數(shù)、材質(zhì)等進行編碼。例如尺寸為500mm×400mm×300mm的三層瓦楞紙箱用[具體數(shù)字區(qū)間26]表示（假設），不同尺寸、材質(zhì)的三層瓦楞紙箱在該區(qū)間內(nèi)細分編碼。10.包裝材料包裝袋塑料編織袋：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間14]，按照編織袋的尺寸、克重、顏色等進行編碼。例如尺寸為800mm×600mm、克重為150g、白色的塑料編織袋用[具體數(shù)字區(qū)間27]表示（假設），不同尺寸、克重、顏色的塑料編織袋在該區(qū)間內(nèi)細分編碼。11.輔助材料潤滑油發(fā)動機潤滑油：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間15]，依據(jù)潤滑油的品牌、型號、適用發(fā)動機類型等進行編碼。例如某品牌適用于汽油發(fā)動機的5W30潤滑油用[具體數(shù)字區(qū)間28]表示（假設），不同品牌、型號、適用發(fā)動機類型的潤滑油在該區(qū)間內(nèi)細分編碼。12.輔助材料清潔劑金屬表面清潔劑：編碼范圍為[具體數(shù)字區(qū)間16]，根據(jù)清潔劑的成分、適用金屬材質(zhì)等進行編碼。例如適用于不銹鋼表面清潔的清潔劑用[具體數(shù)字區(qū)間29]表示（假設），不同成分、適用金屬材質(zhì)的清潔劑在該區(qū)間內(nèi)細分編碼。（四）物料規(guī)格型號編碼規(guī)則物料規(guī)格型號編碼應準確反映物料的詳細規(guī)格、型號、尺寸、性能等特征信息。編碼應采用數(shù)字、字母或數(shù)字與字母的組合形式，具體規(guī)則如下：1.尺寸類規(guī)格：對于有明確尺寸要求的物料，如長度、寬度、厚度、直徑等，按照實際尺寸數(shù)值進行編碼。例如長度為100mm、寬度為50mm、厚度為10mm的板材，編碼為100×50×10。對于一些尺寸范圍較廣的物料，可采用特定的編碼方式，如直徑范圍為2030mm的軸類零件，編碼為2030。2.性能參數(shù)類規(guī)格：對于具有性能參數(shù)要求的物料，如電阻值、功率、轉(zhuǎn)速、壓力等，按照實際性能參數(shù)數(shù)值進行編碼，并根據(jù)需要添加適當?shù)膯挝换驑俗R。例如電阻值為100Ω的電阻，編碼為100Ω；功率為5kW的電機，編碼為5kW。3.材質(zhì)類規(guī)格：對于不同材質(zhì)的物料，采用材質(zhì)代碼進行編碼。例如不銹鋼材質(zhì)用SUS表示，鋁合金材質(zhì)用AL表示等。編碼時將材質(zhì)代碼與其他規(guī)格信息相結(jié)合，如SUS304不銹鋼板材，編碼為SUS304[尺寸編碼]。4.型號類規(guī)格：對于具有特定型號的物料，直接采用型號代碼進行編碼。例如某型號的減速機，編碼為[減速機型號代碼]。（五）流水號編碼規(guī)則流水號從[流水號起始數(shù)字]開始，按照順序依次遞增。流水號位數(shù)根據(jù)公司物料數(shù)量的預計增長情況確定，以確保能夠涵蓋足夠數(shù)量的物料個體或批次。例如流水號為4位數(shù)字，則最大可容納9999個不同的個體或批次物料。當流水號達到最大值后，可根據(jù)實際情況考慮增加流水號位數(shù)或進行重新編碼規(guī)劃。四、編碼申請與審批（一）申請流程1.當公司需要新增物料編碼時，由相關部門（如采購部門、研發(fā)部門、生產(chǎn)部門等）填寫《物料編碼申請表》。2.《物料編碼申請表》應詳細填寫物料的名稱、類別、規(guī)格型號、用途等信息，并說明申請編碼的原因。3.將填寫完整的《物料編碼申請表》提交至公司的物料編碼管理部門（如物流管理部門或?qū)ｉT設立的編碼管理小組）。（二）審批流程1.物料編碼管理部門收到《物料編碼申請表》后，對申請信息進行審核。2.審核內(nèi)容包括物料信息的準確性、完整性，編碼是否符合本規(guī)范制度的要求等。3.如審核通過，物料編碼管理部門根據(jù)編碼規(guī)則為新增物料分配編碼，并在《物料編碼申請表》上填寫分配的編碼。4.將審核通過的《物料編碼申請表》提交至公司的相關領導進行審批。領導審批通過后，物料編碼管理部門將新的物料編碼信息正式發(fā)布，并通知相關部門。（三）特殊情況處理對于一些緊急新增物料且來不及按照正常申請審批流程進行編碼的情況，相關部門可先與物料編碼管理部門溝通協(xié)調(diào)，在確保物料信息準確的前提下，由物料編碼管理部門臨時分配一個臨時編碼，并記錄相關情況。待緊急情況處理完畢后，及時按照正常流程補辦編碼申請與審批手續(xù)，將臨時編碼轉(zhuǎn)換為正式編碼。五、編碼變更與廢止（一）變更原則1.物料編碼原則上應保持穩(wěn)定，不得隨意變更。但在以下情況下可進行編碼變更：物料的名稱、規(guī)格型號、類別發(fā)生重大變化，原編碼已無法準確反映物料信息。公司業(yè)務調(diào)整、產(chǎn)品升級等原因?qū)е略幋a體系不適用。國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準發(fā)生變化，要求對物料編碼進行調(diào)整。2.編碼變更應遵循最小化影響原則，盡量減少對現(xiàn)有業(yè)務流程和信息系統(tǒng)的影響。（二）變更流程1.當需要變更物料編碼時，由相關部門填寫《物料編碼變更申請表》，詳細說明變更的原因、變更前后的編碼及相關物料信息。2.將《物料編碼變更申請表》提交至物料編碼管理部門。3.物料編碼管理部門對變更申請進行審核，評估變更的必要性和可行性，并與相關部門溝通協(xié)調(diào)。4.審核通過后，物料編碼管理部門制定編碼變更方案，明確變更的具體內(nèi)容、實施步驟、時間安排等。5.將編碼變更方案提交至公司的相關領導進行審批。6.領導審批通過后，物料編碼管理部門按照變更方案實施編碼變更。在變更過程中，應及時通知相關部門和人員，確保他們了解編碼變更情況，并做好相應的系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新、文件資料修訂等工作。7.編碼變更完成后，物料編碼管理部門對變更效果進行跟蹤評估，確保變更后的編碼體系正常運行。（三）廢止原則1.當物料不再使用或已被淘汰時，其對應的物料編碼應予以廢止。2.廢止編碼應進行記錄，防止后續(xù)誤使用。（四）廢止流程1.由相關部門提出物料編碼廢止申請，填寫《物料編碼廢止申請表》，說明廢止的物料編碼及原因。2.將《物料編碼廢止申請表》提交至物料編碼管理部門。3.物料編碼管理部門對廢止申請進行審核，確認物料確實不再使用或已被淘汰。4.審核通過后，物料編碼管理部門在編碼管理系統(tǒng)中標記該編碼為廢止狀態(tài)，并通知相關部門。5.相關部門應確保在涉及該物料編碼的所有文件、記錄、系統(tǒng)數(shù)據(jù)等中不再使用該編碼，并進行相應的清理和更新工作。六、編碼管理與維護（一）職責分工1.物料編碼管理部門負責制定和完善物料編碼規(guī)范制度。審核物料編碼申請，分配和管理物料編碼。跟蹤物料編碼的使用情況，處理編碼變更與廢止申請。定期對物料編碼體系進行評估和優(yōu)化。2.各使用部門負責本部門物料編碼的申請、使用和維護。按照物料編碼規(guī)范制度準確填寫物料相關信息，確保編碼的正確使用。及時反饋物料編碼在使用過程中出現(xiàn)的問題。（二）培訓與宣貫1.公司應定期組織物料編碼規(guī)范制度的培訓，確保相關人員熟悉編碼規(guī)則和申請審批流程。培訓對象包括采購人員、研發(fā)人員、生產(chǎn)人員、倉庫管理人員