PAGE門禁系統(tǒng)制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的安全管理，規(guī)范人員、車輛進(jìn)出公司/組織的秩序，保障公司/組織的財(cái)產(chǎn)安全和正常運(yùn)營(yíng)，特制定本門禁系統(tǒng)制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)及其他相關(guān)場(chǎng)所的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁系統(tǒng)的設(shè)置和管理應(yīng)以保障公司/組織安全為首要目標(biāo)，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入公司/組織區(qū)域。2.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化門禁通行流程，提高工作效率，減少對(duì)正常業(yè)務(wù)的影響。3.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門、各崗位在門禁管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任清晰、分工明確。4.規(guī)范統(tǒng)一原則：門禁系統(tǒng)的使用和管理應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保各項(xiàng)規(guī)定的有效執(zhí)行。二、門禁系統(tǒng)管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.制定和完善門禁系統(tǒng)管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)門禁卡的制作、發(fā)放、回收和掛失管理。4.對(duì)門禁系統(tǒng)的異常情況進(jìn)行監(jiān)控和處理，及時(shí)報(bào)告并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工的門禁管理工作，組織員工學(xué)習(xí)門禁系統(tǒng)制度規(guī)范，確保員工遵守規(guī)定。2.協(xié)助安全管理部門做好門禁卡的發(fā)放和回收工作，對(duì)本部門員工的門禁卡使用情況進(jìn)行監(jiān)督。3.發(fā)現(xiàn)本部門員工違反門禁制度時(shí)，及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，并向安全管理部門報(bào)告。（三）員工個(gè)人1.遵守門禁系統(tǒng)制度規(guī)范，妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.憑有效門禁卡進(jìn)出公司/組織區(qū)域，主動(dòng)配合門禁管理人員的檢查和管理。3.發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞時(shí)，及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并申請(qǐng)補(bǔ)辦。三、門禁卡管理（一）門禁卡種類1.員工卡：供公司/組織內(nèi)部員工使用，用于正常進(jìn)出辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等。2.臨時(shí)卡：供來(lái)訪人員、施工人員等臨時(shí)進(jìn)入公司/組織區(qū)域時(shí)使用，有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。3.車輛卡：供公司/組織內(nèi)部車輛使用，用于進(jìn)出停車場(chǎng)等區(qū)域。（二）門禁卡制作1.安全管理部門負(fù)責(zé)門禁卡的制作，門禁卡應(yīng)包含持卡人姓名、部門、照片、卡號(hào)等信息。2.門禁卡制作應(yīng)采用安全可靠的技術(shù)手段，確保卡片的唯一性和安全性。（三）門禁卡發(fā)放1.員工卡由所在部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取，發(fā)放給本部門員工，并做好登記工作。2.臨時(shí)卡由接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人向安全管理部門申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)發(fā)放和回收。3.車輛卡由車輛所屬部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人向安全管理部門申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后領(lǐng)取。（四）門禁卡使用1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得將門禁卡隨意放置或轉(zhuǎn)借他人使用。2.持卡人在進(jìn)出公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡，接受門禁管理人員的檢查。3.門禁卡僅限本人使用，如發(fā)現(xiàn)冒用門禁卡的情況，門禁管理人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入，并進(jìn)行相應(yīng)處理。（五）門禁卡掛失與補(bǔ)辦1.持卡人發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜時(shí)，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并到安全管理部門辦理掛失手續(xù)。2.安全管理部門在接到掛失申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)凍結(jié)該門禁卡的使用權(quán)限，防止他人冒用。3.持卡人掛失后，如需補(bǔ)辦門禁卡，應(yīng)填寫補(bǔ)辦申請(qǐng)表格，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到安全管理部門辦理補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦門禁卡需繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。（六）門禁卡回收1.員工離職或調(diào)崗時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收回其門禁卡，并交至安全管理部門。2.臨時(shí)卡使用完畢后，接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)卡交回安全管理部門。3.車輛卡如有變更或不再使用，車輛所屬部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將車輛卡交回安全管理部門。四、人員進(jìn)出管理（一）員工進(jìn)出管理1.員工應(yīng)憑本人有效門禁卡正常進(jìn)出公司/組織區(qū)域。2.上班時(shí)間，員工應(yīng)從公司/組織正門或指定通道進(jìn)入辦公區(qū)域，不得擅自翻越圍墻、大門等。3.下班時(shí)間，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司/組織區(qū)域，不得無(wú)故滯留。4.因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行加班登記。加班結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)離開公司/組織區(qū)域。（二）來(lái)訪人員進(jìn)出管理1.公司/組織員工接待來(lái)訪人員時(shí)，應(yīng)提前與安全管理部門聯(lián)系，告知來(lái)訪人員的姓名、單位、來(lái)訪事由等信息。2.在來(lái)訪人員到達(dá)公司/組織大門時(shí)，接待人員應(yīng)到大門迎接，并引領(lǐng)來(lái)訪人員到安全管理部門辦理臨時(shí)門禁卡。3.辦理臨時(shí)門禁卡時(shí)，來(lái)訪人員應(yīng)出示有效身份證件，填寫來(lái)訪登記表，經(jīng)安全管理部門審核批準(zhǔn)后，領(lǐng)取臨時(shí)門禁卡。4.來(lái)訪人員應(yīng)在接待人員的陪同下進(jìn)入公司/組織區(qū)域，不得擅自行動(dòng)。來(lái)訪結(jié)束后，接待人員應(yīng)負(fù)責(zé)將來(lái)訪人員送出公司/組織區(qū)域，并將臨時(shí)門禁卡交回安全管理部門。（三）施工人員進(jìn)出管理1.公司/組織內(nèi)進(jìn)行施工項(xiàng)目時(shí)，施工單位應(yīng)提前與安全管理部門簽訂施工安全協(xié)議，并提交施工人員名單及相關(guān)證件。2.安全管理部門對(duì)施工人員名單進(jìn)行審核后，為施工人員辦理臨時(shí)門禁卡，并注明施工區(qū)域和有效期。3.施工人員應(yīng)憑臨時(shí)門禁卡進(jìn)出指定的施工區(qū)域，不得隨意進(jìn)入其他區(qū)域。施工期間，施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工人員的管理，確保施工人員遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)定。4.施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)門禁卡交回安全管理部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、車輛進(jìn)出管理（一）內(nèi)部車輛進(jìn)出管理1.公司/組織內(nèi)部車輛應(yīng)憑有效車輛卡進(jìn)出停車場(chǎng)等區(qū)域。2.車輛進(jìn)入公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)減速慢行，按照規(guī)定的路線行駛，不得超速、逆行或亂停亂放。3.在停車場(chǎng)內(nèi)，車輛應(yīng)按照指定的車位停放，不得占用消防通道、人行通道等。（二）外來(lái)車輛進(jìn)出管理1.外來(lái)車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)在公司/組織大門外停車等待，由接待人員或相關(guān)部門人員引導(dǎo)至安全管理部門辦理登記手續(xù)。2.辦理登記手續(xù)時(shí)，外來(lái)車輛駕駛員應(yīng)出示有效身份證件、駕駛證、行駛證等，填寫外來(lái)車輛登記表，注明來(lái)訪單位、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話等信息。3.安全管理部門對(duì)登記信息進(jìn)行審核后，發(fā)放臨時(shí)車輛通行證，并告知外來(lái)車輛駕駛員在公司/組織區(qū)域內(nèi)的行駛路線和停放要求。4.外來(lái)車輛應(yīng)在接待人員或相關(guān)部門人員的引導(dǎo)下進(jìn)入公司/組織區(qū)域，按照指定的路線行駛和停放，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開。六、門禁系統(tǒng)操作與維護(hù)（一）門禁系統(tǒng)操作1.門禁管理人員應(yīng)熟悉門禁系統(tǒng)的操作流程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.在人員、車輛進(jìn)出時(shí)，門禁管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)門禁卡信息或登記信息，確保人員、車輛身份合法有效。3.如遇門禁系統(tǒng)故障或異常情況，門禁管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保人員、車輛能夠正常進(jìn)出。（二）門禁系統(tǒng)維護(hù)1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保門禁系統(tǒng)設(shè)備的正常運(yùn)行。2.門禁系統(tǒng)維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、設(shè)備調(diào)試、軟件升級(jí)、故障排除等。3.對(duì)于門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障，安全管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。4.在門禁系統(tǒng)維護(hù)期間，如影響正常使用，安全管理部門應(yīng)提前發(fā)布通知，并采取臨時(shí)替代措施，確保人員、車輛進(jìn)出不受影響。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用門禁卡進(jìn)入公司/組織區(qū)域。2.冒用他人門禁卡進(jìn)入公司/組織區(qū)域。3.故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備或設(shè)施。4.不配合門禁管理人員的檢查和管理工作。5.其他違反門禁系統(tǒng)制度規(guī)范的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違反門禁制度的員工，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其寫出書面檢討。2.對(duì)于多次違反門禁制度或情節(jié)嚴(yán)重影響公司/組織安全的員工，公司/組織將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。3.