物業(yè)查驗(yàn)制度規(guī)范_第1頁
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PAGE物業(yè)查驗(yàn)制度規(guī)范一、總則(一)目的本物業(yè)查驗(yàn)制度規(guī)范旨在確保物業(yè)交付過程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,保障物業(yè)質(zhì)量符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)行業(yè)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本公司承接的各類物業(yè)項(xiàng)目的查驗(yàn)工作,包括新建物業(yè)、既有物業(yè)的承接查驗(yàn),以及物業(yè)項(xiàng)目內(nèi)部設(shè)施設(shè)備、公共區(qū)域等的定期查驗(yàn)。(三)基本原則1.合法性原則:查驗(yàn)工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、地方政府規(guī)章以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.全面性原則:對物業(yè)的各個(gè)方面進(jìn)行全面細(xì)致的查驗(yàn),涵蓋建筑工程質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況、公共區(qū)域環(huán)境等。3.準(zhǔn)確性原則:查驗(yàn)結(jié)果應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,如實(shí)反映物業(yè)實(shí)際情況。4.責(zé)任明確原則:明確各方在查驗(yàn)過程中的責(zé)任,確保問題得到及時(shí)整改處理。二、查驗(yàn)主體及職責(zé)(一)建設(shè)單位1.負(fù)責(zé)組織物業(yè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,確保物業(yè)達(dá)到交付使用條件。2.向物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供物業(yè)相關(guān)資料,包括竣工圖紙、設(shè)備清單、質(zhì)量保修文件等。3.對物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出的物業(yè)質(zhì)量問題進(jìn)行整改落實(shí)。(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)1.組建專業(yè)的查驗(yàn)團(tuán)隊(duì),制定查驗(yàn)計(jì)劃,按照規(guī)定程序?qū)嵤┎轵?yàn)工作。2.對查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,及時(shí)反饋給建設(shè)單位,并跟蹤整改情況。3.負(fù)責(zé)物業(yè)承接后的日常管理和維護(hù),確保物業(yè)正常運(yùn)行。(三)業(yè)主1.有權(quán)參與物業(yè)查驗(yàn)過程,提出意見和建議。2.對查驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可通過合法途徑要求整改。三、查驗(yàn)內(nèi)容(一)建筑工程質(zhì)量1.主體結(jié)構(gòu):檢查建筑物的基礎(chǔ)、梁、板、柱等結(jié)構(gòu)是否牢固,有無裂縫、變形等質(zhì)量問題。2.外立面:查看外墻是否平整、有無滲漏,門窗是否安裝牢固、密封良好。3.屋面:檢查屋面防水、隔熱性能,有無積水、滲漏現(xiàn)象。4.室內(nèi)裝修:包括墻面、地面、天花板的平整度、光潔度,以及門窗、水電線路等安裝質(zhì)量。(二)設(shè)施設(shè)備1.給排水系統(tǒng):檢查水管、水龍頭、地漏等是否暢通,有無漏水現(xiàn)象;排水管道坡度是否符合要求。2.供電系統(tǒng):查驗(yàn)配電箱、電表、開關(guān)、插座等是否正常工作,電線電纜敷設(shè)是否規(guī)范。3.消防系統(tǒng):檢查消防設(shè)施設(shè)備的配備是否齊全,如消火栓、滅火器、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等是否能正常運(yùn)行。4.電梯系統(tǒng):對電梯的運(yùn)行狀況、安全裝置進(jìn)行檢查,確保電梯安全可靠。5.智能化系統(tǒng):包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、對講系統(tǒng)等,檢查其功能是否正常。(三)公共區(qū)域1.道路及場地:查看小區(qū)內(nèi)道路是否平整、有無坑洼,停車位規(guī)劃是否合理。2.綠化景觀:檢查綠化植物的成活率、品種搭配是否符合設(shè)計(jì)要求,公共綠地是否整潔。3.物業(yè)服務(wù)用房:確認(rèn)物業(yè)服務(wù)用房的位置、面積、功能是否符合規(guī)定。4.其他公共設(shè)施:如健身器材、兒童游樂設(shè)施等是否完好、安全。四、查驗(yàn)程序(一)準(zhǔn)備階段1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)組建查驗(yàn)小組,明確小組成員的職責(zé)分工。2.收集物業(yè)相關(guān)資料,包括建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證、竣工驗(yàn)收備案表等。3.制定查驗(yàn)方案,確定查驗(yàn)的內(nèi)容、方法、時(shí)間安排等。(二)實(shí)施階段1.建設(shè)單位組織物業(yè)服務(wù)企業(yè)、施工單位等相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場查驗(yàn)。2.查驗(yàn)人員按照查驗(yàn)方案,對物業(yè)的各個(gè)方面進(jìn)行逐一檢查,采用觀察、測量、測試等方法,詳細(xì)記錄查驗(yàn)情況。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題,查驗(yàn)人員應(yīng)現(xiàn)場拍照、錄像,并填寫問題清單,明確問題描述、責(zé)任單位、整改要求等。(三)整改階段1.建設(shè)單位根據(jù)問題清單,組織施工單位制定整改計(jì)劃,明確整改措施、整改期限。2.施工單位按照整改計(jì)劃進(jìn)行整改,物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)跟蹤整改情況,確保整改工作按時(shí)完成。3.整改完成后,施工單位應(yīng)提交整改報(bào)告,由建設(shè)單位組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)問題已整改到位。(四)驗(yàn)收階段1.整改復(fù)查合格后,建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)共同簽署物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)將物業(yè)查驗(yàn)資料整理歸檔,作為日后物業(yè)管理的重要依據(jù)。五、查驗(yàn)記錄與檔案管理(一)查驗(yàn)記錄要求1.查驗(yàn)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整,包括查驗(yàn)時(shí)間、地點(diǎn)、查驗(yàn)項(xiàng)目、問題描述、整改要求等。2.記錄應(yīng)采用書面形式,并由查驗(yàn)人員簽字確認(rèn)。3.對于現(xiàn)場拍照、錄像等資料,應(yīng)注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息,并與查驗(yàn)記錄一并保存。(二)檔案管理1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立物業(yè)查驗(yàn)檔案,將查驗(yàn)記錄、整改報(bào)告、相關(guān)資料等進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.物業(yè)查驗(yàn)檔案應(yīng)妥善保管,并按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存,以備查閱。3.在物業(yè)交接、維修改造、業(yè)主查閱等情況下,應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)查驗(yàn)檔案資料。六、問題處理與責(zé)任追究(一)問題處理1.對于查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的一般質(zhì)量問題,建設(shè)單位應(yīng)督促施工單位及時(shí)整改,確保物業(yè)質(zhì)量符合要求。2.對于嚴(yán)重質(zhì)量問題或影響物業(yè)正常使用的問題,建設(shè)單位應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究,制定切實(shí)可行的整改方案,并跟蹤整改落實(shí)情況。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)積極配合建設(shè)單位的整改工作,提供必要的協(xié)助和支持。(二)責(zé)任追究1.如因建設(shè)單位、施工單位等原因?qū)е挛飿I(yè)質(zhì)量問題未能及時(shí)整改或整改不力,給業(yè)主造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對于在查驗(yàn)過程中弄虛作假、隱瞞問題的相關(guān)責(zé)任人員,應(yīng)依法依規(guī)追究其責(zé)任。七、定期查驗(yàn)(一)定期查驗(yàn)的周期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況,制定定期查驗(yàn)計(jì)劃,一般每年對物業(yè)進(jìn)行一次全面查驗(yàn),對重點(diǎn)設(shè)施設(shè)備可適當(dāng)增加查驗(yàn)頻次。(二)定期查驗(yàn)的內(nèi)容定期查驗(yàn)的內(nèi)容與承接查驗(yàn)基本一致,但更側(cè)重于物業(yè)設(shè)施

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