PAGE解析制度上墻規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司/組織內部制度上墻的相關事宜，確保制度能夠清晰、準確、有效地傳達給全體員工，提高員工對公司制度的認知度和遵守自覺性，進而提升公司的管理水平和運營效率，保障公司各項工作的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工活動場所等需要展示制度的區(qū)域。（三）基本原則1.合法性原則：制度上墻內容必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)標準要求，不得與之相抵觸。2.準確性原則：制度內容應準確無誤，避免出現(xiàn)歧義、模糊不清或容易引起誤解的表述。3.規(guī)范性原則：制度上墻的格式、排版、字體、顏色等應保持統(tǒng)一規(guī)范，符合視覺識別系統(tǒng)要求，以展現(xiàn)公司的專業(yè)形象。4.實用性原則：制度選擇應具有實際指導意義，與公司日常運營管理密切相關，能夠切實為員工工作提供指引。5.及時性原則：隨著公司業(yè)務發(fā)展、法律法規(guī)變化以及管理要求更新，制度上墻內容應及時調整和更新，確保其時效性。二、制度篩選與確定（一）篩選標準1.核心制度：涵蓋公司組織架構、崗位職責、考勤管理、薪酬福利、績效考核、財務報銷、保密制度、安全管理等核心業(yè)務流程和管理環(huán)節(jié)的制度。2.常用制度：員工日常工作中經(jīng)常會涉及到的，如請假流程、辦公用品領用制度、會議制度等。3.重要制度：對公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務運營、風險防控等具有重要影響的制度，如戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務流程規(guī)范、風險管理辦法等。（二）確定流程1.部門梳理：各部門根據(jù)本部門職責和業(yè)務范圍，梳理出本部門相關的重要制度，填寫《制度梳理清單》，明確制度名稱、主要內容、適用范圍、發(fā)布時間等信息，并提交至行政部門。2.行政匯總：行政部門對各部門提交的制度進行匯總整理，并結合公司整體管理需求，初步篩選出擬上墻的制度清單。3.管理層審核：將初步篩選的制度清單提交公司管理層審核，管理層根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、管理重點以及實際情況，對制度清單進行調整和確定最終上墻的制度目錄。三、制度內容編寫要求（一）內容完整性制度應包含目的、適用范圍、職責分工、具體規(guī)定、流程步驟、獎懲措施等基本要素，確保制度內容完整，邏輯清晰，能夠為員工提供全面的操作指引。（二）語言簡潔性制度語言應簡潔明了，避免使用過于復雜、生僻的詞匯和句子結構，以便員工能夠快速理解制度的核心內容。（三）條款明確性制度條款應具體明確，避免出現(xiàn)模糊、籠統(tǒng)的表述，確保員工在執(zhí)行過程中能夠準確把握制度要求，減少執(zhí)行偏差。（四）更新說明對于修訂后的制度，應在制度中明確修訂的原因、修訂的主要內容以及生效日期等信息，以便員工了解制度的變化情況。四、制度上墻格式規(guī)范（一）標題制度標題應簡潔明了，準確概括制度的核心內容，一般采用宋體加粗二號字，居中排列。（二）正文1.字體：正文采用宋體小四號字，1.5倍行距，確保閱讀清晰。2.段落格式：每段開頭空兩格，段與段之間保持適當間距，避免過于緊湊。3.編號：對于內容較多、條款復雜的制度，應進行條款編號，編號采用“一、（一）、1.”等形式，層次分明，便于查找和引用。（三）圖表1.圖表設計：制度中如有圖表，應設計清晰、規(guī)范，圖表內容應與正文內容緊密相關，能夠直觀地反映制度的相關信息。2.圖表編號：圖表應進行編號，編號格式為“圖XX1”“表XX1”等，編號應與正文引用處一致，并在圖表下方注明圖表名稱。（四）落款制度落款應注明制度的發(fā)布部門、發(fā)布日期等信息，采用宋體小四號字，居右排列。五、制度上墻展示要求（一）展示位置1.辦公區(qū)域：在公司各部門辦公室、會議室、走廊等顯著位置設置制度展示欄，確保員工在日常工作中能夠方便地查看制度。2.生產(chǎn)車間：在車間入口、操作工位附近等位置設置制度看板，將與生產(chǎn)操作、安全管理等相關的制度進行展示。3.員工活動場所：在員工餐廳、活動室等場所設置制度宣傳欄，展示與員工生活、福利等相關的制度。（二）展示方式1.傳統(tǒng)展板：采用鋁合金邊框、KT板制作制度展板進行展示，展板應安裝牢固，不易損壞，且便于更換內容。2.電子顯示屏：利用公司內部的電子顯示屏滾動播放制度內容，電子顯示屏應設置在人員流動較大的區(qū)域，如公司大廳、電梯間等。3.觸摸屏查詢系統(tǒng)：在公司特定區(qū)域設置觸摸屏查詢系統(tǒng)，員工可通過觸摸屏幕查詢詳細的制度內容，該系統(tǒng)應具備分類檢索、關鍵詞搜索等功能，方便員工快速查找所需制度。（三）展示布局1.合理分區(qū)：根據(jù)制度的重要性、相關性以及使用頻率等因素，對制度進行合理分區(qū)展示，確保展示內容清晰有序。2.定期更新：制度展示區(qū)域應定期進行清理和更新，及時更換過期、失效或修訂后的制度內容，保持展示內容的時效性和準確性。六、制度培訓與宣傳（一）制度培訓1.新員工培訓：將制度上墻內容納入新員工入職培訓課程體系，由行政部門或相關業(yè)務部門負責人對新員工進行制度培訓，確保新員工在入職初期就對公司制度有全面的了解。2.定期培訓：定期組織全體員工進行制度培訓，培訓方式可采用集中授課、線上學習、案例分析等多種形式，培訓內容應重點講解制度的核心要點、執(zhí)行流程以及常見問題解答等，提高員工對制度的理解和執(zhí)行能力。3.專項培訓：針對公司新出臺的重要制度或員工在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的共性問題，組織專項培訓，邀請制度制定部門負責人或專家進行深入解讀，確保員工能夠準確掌握制度要求。（二）制度宣傳1.內部刊物：在公司內部刊物上開設制度專欄，定期刊登制度解讀文章、制度執(zhí)行情況通報等內容，引導員工關注制度建設和執(zhí)行情況。2.公司網(wǎng)站：在公司網(wǎng)站上設立制度板塊，將制度上墻內容進行電子化展示，并提供在線查詢和下載功能，方便員工隨時查閱制度。3.宣傳海報：制作制度宣傳海報，張貼在公司各辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等顯著位置，通過圖文并茂的形式對制度進行宣傳，提高員工對制度的關注度。七、制度執(zhí)行監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.部門自查：各部門應定期對本部門員工執(zhí)行制度的情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，并將自查情況上報行政部門。2.行政巡檢：行政部門定期對公司各區(qū)域制度上墻情況以及員工執(zhí)行制度情況進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門進行整改。3.員工舉報：鼓勵員工對違反制度的行為進行舉報，公司設立專門的舉報渠道，對舉報信息進行及時受理和調查處理，并對舉報人給予適當獎勵。（二）考核辦法1.納入績效考核：將員工執(zhí)行制度情況納入績效考核體系，設定相應的考核指標和權重，對員工遵守制度的表現(xiàn)進行量化考核。2.違規(guī)處理：對于違反制度的員工，按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理，處理方式包括警告、罰款、降職、辭退等，同時對違規(guī)行為進行通報批評，以起到警示作用。八、附則（一）解釋權本制度由行政部門負責解釋。（二）修訂與廢止1.本制度如有