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文檔簡介
PAGE立案信訪制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范立案信訪工作,保障當事人合法權益,維護司法公正和社會穩(wěn)定,根據相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本公司/組織實際情況,制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內涉及立案信訪相關工作的各個環(huán)節(jié),包括但不限于接待當事人、受理信訪案件、處理立案申請等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格按照國家法律法規(guī)及行業(yè)標準開展立案信訪工作,確保各項工作合法合規(guī)。2.公正公平原則:對待每一位當事人,不偏袒、不歧視,公正處理立案信訪事項,保障當事人平等的權利。3.便民高效原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,為當事人提供便捷、高效的服務,及時解決當事人的問題。4.保密原則:對當事人的個人信息、案件相關資料等予以保密,不得泄露給無關人員。二、立案信訪工作機構及職責(一)立案信訪部門設立專門的立案信訪部門,負責統(tǒng)一受理、登記、交辦、督辦立案信訪案件。該部門應配備專業(yè)的工作人員,熟悉法律法規(guī)和業(yè)務流程。(二)工作職責1.接待當事人:熱情接待來訪當事人,認真傾聽當事人的訴求,做好記錄,并提供必要的法律咨詢服務。2.受理立案申請:對當事人提交的立案申請進行審查,符合立案條件的,予以受理;不符合立案條件的,向當事人說明理由。3.交辦信訪案件:對屬于本公司/組織職責范圍內的信訪案件,及時交辦相關部門處理,并跟蹤辦理進度。4.督辦案件處理:對交辦的案件進行督辦,確保案件得到及時、有效的處理,對處理結果進行審核把關。5.統(tǒng)計分析工作:定期對立案信訪案件進行統(tǒng)計分析,總結工作中存在的問題,提出改進措施和建議。三、立案信訪工作流程(一)來訪接待流程1.當事人來訪:當事人到立案信訪部門來訪,工作人員應主動迎接,引導當事人到接待室就座。2.登記信息:工作人員對當事人的基本信息、來訪訴求等進行詳細登記,包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、信訪事項等。3.傾聽訴求:認真傾聽當事人的訴求,讓當事人充分表達自己的意見和想法,工作人員不得隨意打斷當事人。4.記錄要點:對當事人的訴求進行記錄,記錄內容應準確、完整,包括當事人反映的問題、相關事實、證據材料等。5.解答疑問:根據當事人的問題,依據法律法規(guī)和政策規(guī)定,為當事人提供準確、清晰的解答,幫助當事人了解相關法律程序和規(guī)定。6.告知權利義務:向當事人告知其在立案信訪過程中的權利和義務,如申請回避的權利、提供證據的義務等。7.結束接待:接待結束后,工作人員應向當事人表示感謝,并告知當事人后續(xù)的處理程序和時間節(jié)點。(二)立案申請受理流程1.當事人提交申請:當事人向立案信訪部門提交立案申請材料,包括申請書、相關證據材料等。2.形式審查:工作人員對立案申請材料進行形式審查,檢查材料是否齊全、格式是否規(guī)范、簽字蓋章是否完備等。3.內容審查:對立案申請的內容進行審查,判斷是否符合立案條件,如是否屬于本公司/組織管轄范圍、是否有明確的被告、是否有具體的訴訟請求和事實理由等。4.作出決定:經審查,符合立案條件的,予以受理,并向當事人出具受理通知書;不符合立案條件的,向當事人出具不予受理裁定書,并說明理由。5.材料移送:對受理的立案申請材料,按照規(guī)定及時移送相關業(yè)務部門進行處理。(三)信訪案件交辦流程1.信訪案件接收:立案信訪部門收到信訪案件后,對案件進行初步審查,判斷是否屬于本公司/組織職責范圍內。2.確定承辦部門:對于屬于本公司/組織職責范圍內的信訪案件,確定具體的承辦部門,并填寫交辦單。3.交辦案件:將信訪案件交辦單及相關材料一并移送承辦部門,并告知承辦部門辦理期限和要求。4.跟蹤辦理進度:立案信訪部門對交辦的案件進行跟蹤,定期了解承辦部門的辦理進度,及時掌握案件處理情況。5.協(xié)調處理:在案件辦理過程中,如承辦部門遇到困難或需要協(xié)調其他部門的,立案信訪部門應及時進行協(xié)調處理,推動案件順利解決。(四)信訪案件督辦流程1.督辦啟動:立案信訪部門根據案件辦理情況,認為需要督辦的,啟動督辦程序。2.發(fā)出督辦通知:向承辦部門發(fā)出督辦通知,明確督辦事項、要求和期限,督促承辦部門加快辦理進度。3.承辦部門反饋:承辦部門應按照督辦通知要求,定期向立案信訪部門反饋案件辦理進展情況,包括已采取的措施、取得的成效、存在的問題等。4.實地督查:必要時,立案信訪部門可對承辦部門的案件辦理情況進行實地督查,了解案件辦理的實際情況,發(fā)現問題及時提出整改意見。5.審核處理結果:承辦部門將案件處理結果報立案信訪部門審核,立案信訪部門對處理結果進行審核把關,確保處理結果合法、公正、合理。四、立案信訪工作紀律(一)工作態(tài)度工作人員應熱情、耐心、細致地接待當事人,不得推諉、敷衍、刁難當事人。(二)廉潔自律工作人員應嚴格遵守廉潔自律的各項規(guī)定,不得接受當事人的賄賂、禮品等,不得利用工作之便謀取私利。(三)保守秘密工作人員對在工作中知悉的當事人個人信息、案件秘密等,應嚴格保密,不得泄露給無關人員。(四)遵守程序工作人員應嚴格按照立案信訪工作流程開展工作,不得擅自簡化程序、超越權限處理案件。(五)責任追究對違反工作紀律的工作人員,視情節(jié)輕重,給予批評教育、警告、記過、撤職等處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。五、當事人權利義務(一)當事人權利1.知情權:當事人有權了解立案信訪工作的流程、規(guī)定和進展情況。2.申請回避權:當事人認為工作人員與案件有利害關系,可能影響公正處理的,有權申請回避。3.提供證據權:當事人有權向立案信訪部門提供與案件有關的證據材料,以支持自己的訴求。4.申訴權:當事人對立案信訪部門作出的不予受理、處理結果等不服的,有權向上級部門申訴。(二)當事人義務1.如實陳述義務:當事人應如實陳述案件事實,不得隱瞞、歪曲事實真相。2.提供證據義務:當事人應按照要求提供相關證據材料,對證據的真實性、合法性負責。3.遵守程序義務:當事人應遵守立案信訪工作的各項程序規(guī)定
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