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文檔簡介

PAGE規(guī)范學(xué)生請假制度一、總則(一)目的為了維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序,保障學(xué)生的學(xué)習(xí)權(quán)益,確保學(xué)生能夠按時(shí)、高質(zhì)量地完成學(xué)業(yè),特制定本規(guī)范學(xué)生請假制度。本制度旨在明確學(xué)生請假的流程、審批權(quán)限以及相關(guān)責(zé)任,使請假行為規(guī)范化、制度化、透明化。(二)適用范圍本制度適用于本校全體在校學(xué)生,包括全日制本科生、研究生、專科生等各類學(xué)生群體。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定,確保制度的合法性和合規(guī)性。2.尊重教育規(guī)律原則:充分考慮教育教學(xué)活動(dòng)的特點(diǎn)和規(guī)律,保障學(xué)生能夠接受系統(tǒng)、完整的教育教學(xué)服務(wù),盡量減少請假對學(xué)業(yè)的影響。3.公平公正原則:對所有學(xué)生一視同仁,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程處理請假事宜,確保制度執(zhí)行的公平性和公正性。4.及時(shí)溝通原則:學(xué)生請假后,應(yīng)及時(shí)與家長或監(jiān)護(hù)人取得聯(lián)系,告知請假情況,同時(shí)保持與任課教師、輔導(dǎo)員等相關(guān)人員的溝通,確保信息暢通。二、請假類型及期限(一)病假1.學(xué)生因身體不適無法正常上課或參加學(xué)校組織的活動(dòng),可申請病假。申請病假時(shí),需提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.病假期限根據(jù)病情嚴(yán)重程度確定。一般情況下,病假期限不超過兩周。如需延長病假,學(xué)生應(yīng)提前向?qū)W校提交申請,并附上醫(yī)院出具的病情復(fù)查報(bào)告。3.對于病情較為嚴(yán)重、需要長期治療或休養(yǎng)的學(xué)生,學(xué)校將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行妥善安排,必要時(shí)可辦理休學(xué)手續(xù)。(二)事假1.學(xué)生因特殊原因需要請假處理個(gè)人事務(wù),可申請事假。申請事假時(shí),學(xué)生應(yīng)詳細(xì)說明請假事由,并提供相關(guān)證明材料(如家庭突發(fā)情況證明、個(gè)人重要事務(wù)安排證明等)。2.事假期限一般不超過三天。如遇特殊情況需延長事假,學(xué)生應(yīng)提前向?qū)W校提交申請,并說明原因,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可延長。3.學(xué)生在考試期間原則上不得請事假,如有特殊情況確需請假,須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),并按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)考或緩考。(三)公假1.學(xué)生因參加學(xué)校組織的各類比賽、競賽、演出、會(huì)議等活動(dòng),或代表學(xué)校參加校外活動(dòng),可申請公假。申請公假時(shí),學(xué)生應(yīng)提供學(xué)校相關(guān)部門出具的證明材料。2.公假期限根據(jù)活動(dòng)安排確定,學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校的要求按時(shí)參加活動(dòng),并在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)銷假。(四)婚假、產(chǎn)假、喪假1.符合國家法定結(jié)婚年齡的學(xué)生結(jié)婚,可申請婚假,婚假期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。申請婚假時(shí),學(xué)生應(yīng)提供結(jié)婚證明等相關(guān)材料。2.女學(xué)生生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。申請產(chǎn)假時(shí),學(xué)生應(yīng)提供生育證明等相關(guān)材料。3.學(xué)生的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請喪假,喪假期限一般為一至三天。申請喪假時(shí),學(xué)生應(yīng)提供親屬死亡證明等相關(guān)材料。三、請假流程(一)請假申請1.學(xué)生如需請假,應(yīng)提前填寫《學(xué)生請假申請表》,詳細(xì)說明請假類型、期限、事由等信息,并簽名確認(rèn)。2.對于病假,學(xué)生應(yīng)在申請表中附上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料;對于事假,應(yīng)附上相關(guān)證明材料;對于公假,應(yīng)附上學(xué)校相關(guān)部門出具的證明材料;對于婚假、產(chǎn)假、喪假,應(yīng)附上相應(yīng)的結(jié)婚證明、生育證明、親屬死亡證明等材料。3.《學(xué)生請假申請表》可在學(xué)校教務(wù)處、輔導(dǎo)員辦公室或?qū)W校官方網(wǎng)站下載,也可在相關(guān)部門領(lǐng)取。(二)審批流程1.學(xué)生將填寫好的《學(xué)生請假申請表》及相關(guān)證明材料提交給輔導(dǎo)員或班主任。2.輔導(dǎo)員或班主任收到請假申請后,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審,核實(shí)請假事由的真實(shí)性和合理性,并簽署意見。3.對于請假期限在三天以內(nèi)(含三天)的申請,由輔導(dǎo)員或班主任批準(zhǔn);對于請假期限超過三天的申請,輔導(dǎo)員或班主任簽署意見后,報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)收到請假申請后,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并簽署意見。對于請假期限超過兩周的申請,學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報(bào)學(xué)校教務(wù)處審批。5.學(xué)校教務(wù)處收到請假申請后,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并簽署意見。對于涉及考試安排、學(xué)籍管理等重要事項(xiàng)的請假申請,教務(wù)處將組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審,確保請假行為不會(huì)對學(xué)生的學(xué)業(yè)造成重大影響。(三)請假備案1.學(xué)生請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,輔導(dǎo)員或班主任應(yīng)將《學(xué)生請假申請表》及相關(guān)證明材料復(fù)印件留存?zhèn)浒?,并在學(xué)校學(xué)生管理系統(tǒng)中進(jìn)行請假登記。2.學(xué)校教務(wù)處應(yīng)定期對學(xué)生請假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)掌握學(xué)生請假動(dòng)態(tài),為學(xué)校教學(xué)管理決策提供參考依據(jù)。(四)銷假1.學(xué)生請假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到學(xué)校辦理銷假手續(xù)。銷假時(shí),學(xué)生應(yīng)填寫《學(xué)生銷假申請表》,經(jīng)輔導(dǎo)員或班主任確認(rèn)后,在學(xué)校學(xué)生管理系統(tǒng)中進(jìn)行銷假操作。2.如學(xué)生未能按時(shí)銷假,輔導(dǎo)員或班主任應(yīng)及時(shí)與學(xué)生取得聯(lián)系,了解原因,并督促學(xué)生盡快辦理銷假手續(xù)。對于無故逾期未銷假的學(xué)生,學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、審批權(quán)限(一)輔導(dǎo)員或班主任審批權(quán)限1.請假期限在三天以內(nèi)(含三天)的病假、事假、公假申請,由輔導(dǎo)員或班主任批準(zhǔn)。2.對于學(xué)生因突發(fā)緊急情況需要請假的,輔導(dǎo)員或班主任可先行批準(zhǔn),并要求學(xué)生在事后及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。(二)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限1.請假期限超過三天的病假、事假、公假申請,由學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.對于涉及學(xué)生個(gè)人重大利益、可能對學(xué)生學(xué)業(yè)產(chǎn)生較大影響的請假申請,學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,并根據(jù)實(shí)際情況做出審批決定。(三)學(xué)校教務(wù)處審批權(quán)限1.請假期限超過兩周的病假、事假、公假申請,由學(xué)校教務(wù)處批準(zhǔn)。2.對于涉及考試安排、學(xué)籍管理、畢業(yè)資格審核等重要事項(xiàng)的請假申請,由學(xué)校教務(wù)處組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審,報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、特殊情況處理(一)緊急情況請假1.學(xué)生因突發(fā)疾病、意外傷害等緊急情況無法提前請假的,可通過電話、短信等方式向輔導(dǎo)員或班主任請假,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。2.輔導(dǎo)員或班主任接到學(xué)生緊急情況請假通知后,應(yīng)及時(shí)了解情況,并按照規(guī)定進(jìn)行審批。如情況屬實(shí),應(yīng)批準(zhǔn)學(xué)生請假,并告知學(xué)生及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。(二)假期延長1.學(xué)生因特殊原因需要延長請假期限的,應(yīng)提前向?qū)W校提交申請,并說明原因。申請應(yīng)按照請假流程進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長假期。2.對于假期延長申請,學(xué)校將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審查,如理由充分、合理,將予以批準(zhǔn);如理由不充分或不合理,將不予批準(zhǔn),并要求學(xué)生按時(shí)返校。(三)請假期間的學(xué)業(yè)安排1.學(xué)生請假期間,任課教師應(yīng)根據(jù)課程教學(xué)進(jìn)度和要求,為學(xué)生提供必要的學(xué)習(xí)指導(dǎo)和幫助,如布置作業(yè)、提供學(xué)習(xí)資料等。2.對于請假時(shí)間較長的學(xué)生,學(xué)校將根據(jù)實(shí)際情況安排補(bǔ)考、緩考等事宜。學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校的要求按時(shí)參加補(bǔ)考或緩考,否則將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.學(xué)生請假期間,應(yīng)保持與任課教師、輔導(dǎo)員等相關(guān)人員的溝通,及時(shí)了解學(xué)校的教學(xué)安排和要求,確保能夠按時(shí)完成學(xué)業(yè)任務(wù)。六、責(zé)任與監(jiān)督(一)學(xué)生責(zé)任1.學(xué)生應(yīng)如實(shí)填寫請假申請表,提供真實(shí)、準(zhǔn)確的請假事由和相關(guān)證明材料。如有虛假陳述或提供虛假證明材料,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分。2.學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的請假流程辦理請假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離校。擅自離校者,學(xué)校將按照曠課處理,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.學(xué)生請假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)辦理銷假手續(xù)。如未能按時(shí)銷假,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校說明原因。無故逾期未銷假者,學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)教師責(zé)任1.任課教師應(yīng)及時(shí)了解學(xué)生的請假情況,合理安排教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)內(nèi)容,確保學(xué)生不因請假而影響學(xué)業(yè)。2.教師應(yīng)認(rèn)真審核學(xué)生的請假申請,對于不符合規(guī)定的請假申請,應(yīng)及時(shí)告知學(xué)生并要求其按照規(guī)定辦理手續(xù)。對于請假時(shí)間較長的學(xué)生,教師應(yīng)與輔導(dǎo)員或班主任保持溝通,共同做好學(xué)生的學(xué)業(yè)指導(dǎo)和管理工作。3.教師應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱進(jìn)行教學(xué),不得因?qū)W生請假而降低教學(xué)要求或減少教學(xué)內(nèi)容。對于請假學(xué)生的補(bǔ)考、緩考等事宜,教師應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)輔導(dǎo)員或班主任責(zé)任1.輔導(dǎo)員或班主任應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),及時(shí)處理學(xué)生的請假申請,嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行審批,確保請假行為規(guī)范、合理。2.輔導(dǎo)員或班主任應(yīng)定期與任課教師溝通,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,對于請假時(shí)間較長的學(xué)生,應(yīng)加強(qiáng)關(guān)心和指導(dǎo),幫助學(xué)生盡快跟上教學(xué)進(jìn)度。3.輔導(dǎo)員或班主任應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)生的日常管理,教育學(xué)生嚴(yán)格遵守學(xué)校的請假制度,培養(yǎng)學(xué)生的紀(jì)律意識(shí)和責(zé)任感。對于違反請假制度的學(xué)生,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行批評教育,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(四)監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)對全校學(xué)生請假制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對學(xué)生請假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對請假制度執(zhí)行過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理,對違反制度的單位和

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