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文檔簡介

PAGE規(guī)范內(nèi)審管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部審計工作,確保公司財務(wù)信息真實、完整,內(nèi)部控制有效執(zhí)行,防范經(jīng)營風(fēng)險,促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展。通過內(nèi)部審計,對公司各項業(yè)務(wù)活動、財務(wù)收支及內(nèi)部控制進行獨立、客觀的監(jiān)督、評價和建議,為公司管理層提供決策支持,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機構(gòu)、子公司。涵蓋公司所有部門及業(yè)務(wù)流程,包括但不限于財務(wù)管理、采購與銷售、生產(chǎn)運營、人力資源管理等。(三)依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等,以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際情況制定。(四)基本原則1.獨立性原則內(nèi)部審計機構(gòu)和人員應(yīng)獨立于被審計單位,不受其他部門和個人的干涉,以保證審計工作的客觀性和公正性。2.客觀性原則審計人員應(yīng)基于客觀事實進行審計工作,收集、分析審計證據(jù),做出公正、準(zhǔn)確的審計結(jié)論,不受主觀偏見或利益關(guān)系的影響。3.權(quán)威性原則內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)具有一定的權(quán)威性,其審計結(jié)論和建議應(yīng)得到公司管理層的重視和支持,確保審計工作能夠有效開展。4.專業(yè)性原則內(nèi)部審計人員應(yīng)具備專業(yè)的審計知識和技能,熟悉公司業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制,不斷提升自身素質(zhì),以保證審計工作的質(zhì)量和效果。二、內(nèi)部審計機構(gòu)與人員(一)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,直接對公司董事會負責(zé)。內(nèi)部審計部門應(yīng)配備足夠數(shù)量且具備專業(yè)勝任能力的審計人員,以滿足公司內(nèi)部審計工作的需要。(二)內(nèi)部審計人員職責(zé)1.制定審計計劃根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和風(fēng)險管理要求,制定年度內(nèi)部審計計劃,明確審計項目、審計范圍、審計時間安排等。2.實施審計工作按照審計計劃,運用適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒ê统绦?,對被審計單位的財?wù)收支、業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制等進行審查和評價,收集審計證據(jù),編制審計工作底稿。3.撰寫審計報告根據(jù)審計工作結(jié)果,撰寫審計報告,客觀反映審計發(fā)現(xiàn)的問題、提出審計建議,并對被審計單位的整改情況進行跟蹤檢查。4.后續(xù)跟蹤與監(jiān)督對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況進行跟蹤,監(jiān)督被審計單位落實整改措施,確保問題得到有效解決。定期對審計工作進行總結(jié)和分析,評估審計效果,為改進審計工作提供依據(jù)。5.參與公司治理為公司管理層提供有關(guān)內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等方面的咨詢服務(wù),參與公司重大決策的論證和評估,促進公司治理水平的提升。(三)內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范1.誠信正直審計人員應(yīng)保持誠實、守信的品質(zhì),遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得隱瞞或歪曲審計事實。2.客觀公正在審計工作中應(yīng)客觀公正地對待每一個審計事項,不偏袒任何一方,確保審計結(jié)論的公正性和客觀性。3.專業(yè)勝任不斷學(xué)習(xí)和提升自身專業(yè)知識和技能,保持對行業(yè)發(fā)展動態(tài)的關(guān)注,確保能夠勝任審計工作。4.保密對在審計工作中知悉的公司商業(yè)秘密和敏感信息予以保密,不得泄露給無關(guān)人員。三、審計工作流程(一)審計準(zhǔn)備1.確定審計項目根據(jù)公司年度審計計劃、管理層要求或其他相關(guān)因素,確定具體的審計項目。2.組建審計小組根據(jù)審計項目的復(fù)雜程度和工作量,選派合適的審計人員組成審計小組,并明確審計小組各成員的職責(zé)。3.開展審前調(diào)查收集與審計項目相關(guān)的背景資料,了解被審計單位的基本情況、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制等,為制定審計方案提供依據(jù)。4.制定審計方案審計方案應(yīng)明確審計目標(biāo)、審計范圍、審計內(nèi)容、審計方法、審計時間安排等,確保審計工作有序進行。(二)審計實施1.下達審計通知書在實施審計前,向被審計單位下達審計通知書,告知審計的目的、范圍、時間安排等事項,要求被審計單位做好準(zhǔn)備工作。2.現(xiàn)場審計審計人員通過查閱文件資料、檢查實物資產(chǎn)、詢問相關(guān)人員、實地觀察等方式,收集審計證據(jù),對被審計單位的財務(wù)收支、業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制等進行審查。3.審計證據(jù)收集與整理審計人員應(yīng)及時收集、整理審計證據(jù),確保證據(jù)真實、可靠、充分。審計證據(jù)應(yīng)包括書面文件、實物證據(jù)、視聽資料、證人證言等。4.審計工作底稿編制審計人員根據(jù)審計證據(jù),編制審計工作底稿,詳細記錄審計過程和審計發(fā)現(xiàn)的問題。審計工作底稿應(yīng)內(nèi)容完整、記錄清晰、結(jié)論明確,便于后續(xù)查閱和審計報告的撰寫。(三)審計報告1.審計報告初稿撰寫審計工作結(jié)束后,審計人員應(yīng)根據(jù)審計工作底稿和審計證據(jù),撰寫審計報告初稿。審計報告應(yīng)包括審計概況、審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計結(jié)論和審計建議等內(nèi)容。2.征求意見審計報告初稿形成后,應(yīng)征求被審計單位的意見。被審計單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)反饋意見,審計人員應(yīng)對反饋意見進行認真分析和研究。3.審計報告定稿根據(jù)被審計單位的反饋意見,對審計報告進行修改和完善,形成審計報告定稿。審計報告定稿應(yīng)經(jīng)內(nèi)部審計部門負責(zé)人審核后,提交給公司管理層。(四)后續(xù)跟蹤1.制定跟蹤計劃根據(jù)審計報告中提出的審計建議和整改要求,制定后續(xù)跟蹤計劃,明確跟蹤的內(nèi)容、方式、時間安排等。2.跟蹤檢查按照跟蹤計劃,對被審計單位的整改情況進行跟蹤檢查,檢查整改措施是否落實到位,問題是否得到有效解決。3.結(jié)果反饋跟蹤檢查結(jié)束后,應(yīng)將跟蹤結(jié)果反饋給公司管理層,對整改效果顯著的單位進行表揚,對整改不力的單位提出進一步的要求和建議。四、審計內(nèi)容與方法(一)財務(wù)審計1.審計內(nèi)容財務(wù)報表審計:審查財務(wù)報表的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。會計憑證審計:檢查會計憑證的編制是否符合會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的要求,憑證內(nèi)容是否真實、完整,手續(xù)是否齊全。賬簿審計:審查賬簿記錄是否準(zhǔn)確、及時、完整,賬賬、賬實是否相符。財務(wù)收支審計:對公司各項財務(wù)收支的真實性、合法性、合理性進行審查,檢查是否存在違規(guī)收支、浪費等問題。2.審計方法審閱法:通過審閱財務(wù)報表、會計憑證、賬簿等資料,檢查其內(nèi)容是否符合規(guī)定。核對法:將相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行核對,如賬賬核對、賬實核對等,檢查數(shù)據(jù)的一致性。分析法:對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,如比率分析、趨勢分析等,發(fā)現(xiàn)異常情況。(二)內(nèi)部控制審計1.審計內(nèi)容內(nèi)部控制制度的健全性審計:檢查公司是否建立了完善的內(nèi)部控制制度,涵蓋各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和部門。內(nèi)部控制制度的有效性審計:評估內(nèi)部控制制度是否得到有效執(zhí)行,是否能夠防范風(fēng)險、保證公司目標(biāo)的實現(xiàn)。內(nèi)部控制流程審計:對采購、銷售、生產(chǎn)、資金管理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制進行審查,檢查流程是否合理、有效。2.審計方法調(diào)查問卷法:設(shè)計內(nèi)部控制調(diào)查問卷,向相關(guān)人員發(fā)放,了解內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。流程圖法:繪制業(yè)務(wù)流程圖,分析流程中的控制點和風(fēng)險點,評估內(nèi)部控制的有效性。穿行測試法:選取若干業(yè)務(wù)樣本,按照業(yè)務(wù)流程從頭到尾進行測試,檢查內(nèi)部控制的執(zhí)行情況。(三)績效審計1.審計內(nèi)容經(jīng)營目標(biāo)完成情況審計:對公司各部門的年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況進行審查,評估其工作績效。資源利用效率審計:審查公司資源的配置和利用情況,如資金、人力、物資等,評估資源利用效率。經(jīng)濟效益審計:對公司的經(jīng)濟效益進行綜合評價,分析影響經(jīng)濟效益的因素,提出改進建議。2.審計方法指標(biāo)分析法:設(shè)定相關(guān)績效指標(biāo),對被審計單位的實際完成情況進行對比分析。成本效益分析法:分析公司業(yè)務(wù)活動的成本和效益,評估其經(jīng)濟性和效益性。標(biāo)桿比較法:與同行業(yè)先進企業(yè)進行比較,找出差距,提出改進措施。五、審計結(jié)果運用(一)審計結(jié)果通報內(nèi)部審計部門應(yīng)定期將審計結(jié)果向公司管理層和相關(guān)部門進行通報,使公司上下了解審計工作情況和存在的問題。(二)問題整改落實1.被審計單位應(yīng)根據(jù)審計報告中提出的問題和建議,制定整改方案,明確整改措施、責(zé)任人和整改時間。2.整改方案應(yīng)報內(nèi)部審計部門備案,內(nèi)部審計部門對整改情況進行跟蹤檢查,確保整改工作按時完成。3.對整改不力的單位,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如責(zé)令限期整改、通報批評、扣減績效獎金等。(三)結(jié)果納入績效考核將審計結(jié)果納入公司績效考核體系,對審計發(fā)現(xiàn)問題較多、整改不力的部門或個人,在績效考核中予以扣分,影響其薪酬待遇和晉升機會。(四)決策參考

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