PAGE規(guī)范宣傳標(biāo)語制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司/組織宣傳標(biāo)語的使用，確保宣傳標(biāo)語準(zhǔn)確傳達(dá)公司/組織的核心價(jià)值觀、業(yè)務(wù)信息和形象，維護(hù)公司/組織的品牌聲譽(yù)，同時(shí)保障宣傳標(biāo)語的使用符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，避免因不當(dāng)使用引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)或不良社會(huì)影響。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及所有參與公司/組織宣傳活動(dòng)的人員，包括但不限于廣告制作商、合作伙伴等在對(duì)外宣傳中使用公司/組織宣傳標(biāo)語的情況。3.基本原則合法性原則：宣傳標(biāo)語的內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，不得含有違法、違規(guī)、侵權(quán)、歧視、虛假、誤導(dǎo)性或其他不良信息。準(zhǔn)確性原則：宣傳標(biāo)語應(yīng)準(zhǔn)確、清晰地傳達(dá)公司/組織的核心信息，避免模糊、歧義或容易引起誤解的表述。一致性原則：宣傳標(biāo)語在不同場(chǎng)合、不同媒介的使用應(yīng)保持一致，確保公司/組織形象的連貫性和穩(wěn)定性。規(guī)范性原則：宣傳標(biāo)語的形式、字體、顏色、排版等應(yīng)符合公司/組織的視覺識(shí)別系統(tǒng)（VIS）規(guī)范，體現(xiàn)公司/組織的專業(yè)性和獨(dú)特性。二、宣傳標(biāo)語的制定與審核1.制定主體公司/組織的宣傳部門負(fù)責(zé)牽頭制定宣傳標(biāo)語的初稿。宣傳部門應(yīng)結(jié)合公司/組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、市場(chǎng)定位以及受眾需求，進(jìn)行深入調(diào)研和分析，提出具有針對(duì)性和吸引力的宣傳標(biāo)語建議。涉及特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域或項(xiàng)目的宣傳標(biāo)語，可由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供初稿，并與宣傳部門共同商討完善。2.審核流程初稿完成后，提交至公司/組織的品牌管理委員會(huì)（或類似機(jī)構(gòu)）進(jìn)行審核。品牌管理委員會(huì)成員應(yīng)包括公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)、宣傳部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表等。審核內(nèi)容包括但不限于宣傳標(biāo)語的合法性、準(zhǔn)確性、一致性、規(guī)范性以及是否符合公司/組織的品牌形象和傳播策略。法務(wù)部門重點(diǎn)審查宣傳標(biāo)語是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛、侵權(quán)行為等；宣傳部門負(fù)責(zé)從傳播效果和品牌形象角度進(jìn)行評(píng)估；業(yè)務(wù)部門則關(guān)注宣傳標(biāo)語是否準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求。對(duì)于審核中提出的修改意見，起草部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改完善，并再次提交審核，直至審核通過。審核通過后的宣傳標(biāo)語作為公司/組織的正式宣傳標(biāo)語發(fā)布實(shí)施。三、宣傳標(biāo)語的使用規(guī)范1.使用范圍公司/組織的宣傳標(biāo)語可用于以下場(chǎng)合：公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、移動(dòng)應(yīng)用等線上渠道。公司/組織辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)基地、門店等線下場(chǎng)所的招牌、海報(bào)、宣傳欄、展示架等。公司/組織的宣傳資料，如宣傳冊(cè)、產(chǎn)品說明書、宣傳單頁、廣告片、宣傳片等。公司/組織參與的展會(huì)、研討會(huì)、論壇等活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置、宣傳展板、資料發(fā)放等。公司/組織與合作伙伴共同開展的聯(lián)合推廣活動(dòng)，包括但不限于廣告投放、促銷活動(dòng)、公益活動(dòng)等。未經(jīng)公司/組織書面授權(quán)，任何部門或個(gè)人不得擅自將宣傳標(biāo)語用于其他商業(yè)目的或非公司/組織官方認(rèn)可的渠道。2.使用形式宣傳標(biāo)語應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)形式使用，包括但不限于完整表述、縮寫形式、中英文對(duì)照等。在使用縮寫形式時(shí)，應(yīng)確保其在特定語境下具有明確的含義且不會(huì)引起歧義。宣傳標(biāo)語的字體、顏色、排版等應(yīng)嚴(yán)格遵循公司/組織的視覺識(shí)別系統(tǒng)（VIS）規(guī)范。在不同媒介上使用時(shí)，應(yīng)根據(jù)媒介特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但不得改變宣傳標(biāo)語的核心內(nèi)容和整體風(fēng)格。例如，在電子顯示屏上使用時(shí)，應(yīng)確保字體清晰可讀，顏色搭配協(xié)調(diào)；在印刷品上使用時(shí)，應(yīng)注意排版美觀，避免出現(xiàn)文字重疊、模糊等問題。宣傳標(biāo)語與公司/組織標(biāo)志、其他相關(guān)元素的組合使用應(yīng)符合公司/組織的品牌視覺規(guī)范，保持整體視覺效果的協(xié)調(diào)性和一致性。例如，宣傳標(biāo)語與公司標(biāo)志的間距、比例等應(yīng)遵循規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，不得隨意更改。3.使用權(quán)限公司/組織內(nèi)部各部門在開展本部門業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)時(shí)，如需使用公司/組織宣傳標(biāo)語，應(yīng)提前向宣傳部門提交申請(qǐng)，說明使用目的、使用時(shí)間、使用范圍、使用形式等詳細(xì)信息。宣傳部門審核通過后，發(fā)放宣傳標(biāo)語使用授權(quán)文件，并提供相應(yīng)的宣傳標(biāo)語素材。對(duì)于涉及公司/組織重大活動(dòng)、重要項(xiàng)目或跨部門聯(lián)合宣傳的情況，需由活動(dòng)或項(xiàng)目牽頭部門統(tǒng)一向宣傳部門申請(qǐng)宣傳標(biāo)語使用授權(quán)。宣傳部門應(yīng)根據(jù)活動(dòng)或項(xiàng)目的整體宣傳策略，協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行宣傳標(biāo)語的制作和使用安排。公司/組織與合作伙伴共同開展宣傳活動(dòng)時(shí)，合作伙伴如需使用公司/組織宣傳標(biāo)語，必須事先獲得公司/組織的書面授權(quán)。授權(quán)文件應(yīng)明確規(guī)定使用的具體范圍、期限、形式以及雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。合作伙伴應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)文件的要求使用宣傳標(biāo)語，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或更改使用形式。任何個(gè)人不得私自使用公司/組織宣傳標(biāo)語進(jìn)行個(gè)人行為或非公司/組織認(rèn)可的宣傳活動(dòng)。四、宣傳標(biāo)語的更新與維護(hù)1.更新機(jī)制隨著公司/組織戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展的變化、市場(chǎng)環(huán)境的演變以及受眾需求的改變，宣傳標(biāo)語需要適時(shí)進(jìn)行更新。宣傳部門應(yīng)定期對(duì)公司/組織的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析，結(jié)合公司/組織的發(fā)展動(dòng)態(tài)，提出宣傳標(biāo)語更新的建議。當(dāng)公司/組織推出重大新產(chǎn)品、新服務(wù)、新業(yè)務(wù)模式或開展重要品牌推廣活動(dòng)時(shí)，應(yīng)同步考慮宣傳標(biāo)語的更新，以更好地傳達(dá)新的信息和形象。對(duì)于因法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)變化或其他原因?qū)е略麄鳂?biāo)語不符合要求的情況，應(yīng)立即啟動(dòng)更新程序，確保宣傳標(biāo)語始終符合相關(guān)規(guī)定。2.更新流程宣傳標(biāo)語更新的流程與制定流程相同，即由宣傳部門負(fù)責(zé)起草更新后的宣傳標(biāo)語初稿，經(jīng)審核通過后發(fā)布實(shí)施。在更新宣傳標(biāo)語時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知公司/組織內(nèi)部各部門以及相關(guān)合作伙伴，確保他們能夠及時(shí)獲取最新的宣傳標(biāo)語內(nèi)容，并按照新的規(guī)范使用。3.維護(hù)措施宣傳部門應(yīng)建立宣傳標(biāo)語使用情況的監(jiān)測(cè)機(jī)制，定期對(duì)公司/組織各部門、各渠道的宣傳標(biāo)語使用情況進(jìn)行檢查，包括是否按照規(guī)定的使用范圍、形式、權(quán)限使用，是否存在錯(cuò)誤、損壞或其他不符合規(guī)范的情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的宣傳標(biāo)語使用不規(guī)范問題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任部門或個(gè)人進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況直至問題解決。同時(shí)，對(duì)因宣傳標(biāo)語使用不當(dāng)給公司/組織造成不良影響或損失的情況，應(yīng)進(jìn)行責(zé)任追究。公司/組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)宣傳標(biāo)語素材的管理，建立宣傳標(biāo)語素材庫，確保宣傳標(biāo)語的電子文檔、設(shè)計(jì)文件、制作模板等資料的完整性和安全性。宣傳標(biāo)語素材庫應(yīng)定期進(jìn)行備份和更新，以便在需要時(shí)能夠及時(shí)提供準(zhǔn)確的宣傳標(biāo)語素材。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督主體公司/組織的宣傳部門負(fù)責(zé)對(duì)宣傳標(biāo)語的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。宣傳部門應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計(jì)劃，定期或不定期對(duì)各部門、各渠道的宣傳標(biāo)語使用情況進(jìn)行抽查或全面檢查。法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)宣傳標(biāo)語的合法性進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的可能存在法律風(fēng)險(xiǎn)的宣傳標(biāo)語使用情況及時(shí)提出整改意見，并協(xié)助宣傳部門進(jìn)行處理。公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門可對(duì)宣傳標(biāo)語的使用情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，檢查宣傳標(biāo)語使用是否符合公司/組織的財(cái)務(wù)規(guī)定和審批流程，是否存在浪費(fèi)、濫用等問題。2.監(jiān)督內(nèi)容監(jiān)督檢查宣傳標(biāo)語是否按照本制度規(guī)定的使用范圍、使用形式、使用權(quán)限進(jìn)行使用。檢查宣傳標(biāo)語的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、合法、合規(guī)，是否存在違反法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司/組織品牌形象的表述。查看宣傳標(biāo)語在不同媒介上的使用效果，是否清晰可讀、美觀協(xié)調(diào)，是否達(dá)到預(yù)期的宣傳目的。核實(shí)宣傳標(biāo)語使用的審批流程是否規(guī)范，相關(guān)授權(quán)文件是否齊全、有效。3.考核機(jī)制公司/組織應(yīng)將宣傳標(biāo)語使用情況納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系。對(duì)于嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用宣傳標(biāo)語，且在宣傳效果、品牌維護(hù)等方面表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、榮譽(yù)表彰等。對(duì)于違反宣傳標(biāo)語使用制度的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于績(jī)效扣分、警告、罰款、責(zé)令整改等。對(duì)于因宣傳標(biāo)語使用不當(dāng)給公司/組織造成重大損失或不良