PAGE規(guī)范新聞署名制度一、總則（一）目的為了加強公司新聞宣傳工作的管理，規(guī)范新聞署名行為，確保新聞信息的真實性、準確性和權(quán)威性，維護公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)以及全體員工在對外發(fā)布新聞稿件時的署名管理。（三）基本原則1.真實性原則：新聞稿件所涉及的內(nèi)容必須真實可靠，署名人員應對稿件內(nèi)容負責，確保不存在虛假信息、夸大事實或誤導公眾的情況。2.準確性原則：新聞表述應準確清晰，避免模糊、歧義或容易引起誤解的語言。署名人員應具備相應的專業(yè)知識和業(yè)務能力，對所報道的內(nèi)容有準確的理解和把握。3.權(quán)威性原則：新聞稿件應體現(xiàn)公司的立場和觀點，具有一定的權(quán)威性。署名人員應是經(jīng)過公司授權(quán)或在相關(guān)領(lǐng)域具有一定影響力和代表性的人員。4.規(guī)范統(tǒng)一原則：新聞署名應遵循統(tǒng)一的格式和規(guī)范，確保公司新聞宣傳工作的一致性和規(guī)范性。二、新聞署名的類型及要求（一）個人署名1.適用情況由個人獨立完成的新聞采訪、撰寫工作，且對稿件內(nèi)容承擔主要責任的，可署個人姓名。個人在公司新聞宣傳工作中做出突出貢獻，具有一定影響力的觀點、評論等，可署個人姓名。2.署名要求署名人員應在新聞稿件中明確表明自己的工作單位、職務等信息，以便讀者了解其身份和背景。個人署名的新聞稿件應確保內(nèi)容真實、觀點正確，不得利用公司新聞平臺發(fā)表個人私利性或與公司利益相悖的言論。（二）部門署名1.適用情況由公司某一部門組織策劃、實施并完成的新聞項目，如專題報道、系列活動報道等，可署部門名稱。部門在日常工作中產(chǎn)生的具有部門特色和代表性的新聞信息，經(jīng)整理后發(fā)布的，署部門名稱。2.署名要求署部門名稱的新聞稿件應體現(xiàn)部門的工作職能和業(yè)務范圍，突出部門的工作成果和亮點。部門應指定專人負責新聞稿件的審核和發(fā)布工作，確保稿件質(zhì)量符合公司要求。（三）公司署名1.適用情況以公司名義發(fā)布的重要新聞公告、政策解讀、整體形象宣傳等稿件，署公司名稱。涉及公司整體戰(zhàn)略、重大決策、重要事件等綜合性新聞內(nèi)容，且無法明確具體責任部門或個人的，署公司名稱。2.署名要求署公司名稱的新聞稿件應體現(xiàn)公司的整體形象和核心價值觀，傳達公司的重要信息和聲音。公司新聞管理部門應嚴格審核此類稿件，確保內(nèi)容準確無誤，符合公司對外宣傳的口徑和要求。三、新聞署名的審批流程（一）個人署名新聞稿件審批1.稿件撰寫人完成新聞稿件后，應提交至所在部門負責人進行初審。初審內(nèi)容包括稿件的真實性、準確性、語言規(guī)范性以及是否符合公司新聞宣傳導向等。2.部門負責人初審通過后，將稿件提交至公司新聞管理部門。新聞管理部門對稿件進行復審，重點審核稿件的內(nèi)容是否具有新聞價值、是否符合公司整體宣傳計劃等。3.新聞管理部門復審通過后，稿件方可對外發(fā)布。發(fā)布前，新聞管理部門應按照公司新聞發(fā)布流程進行登記和備案，注明署名人員、發(fā)布渠道、發(fā)布時間等信息。（二）部門署名新聞稿件審批1.部門完成新聞稿件撰寫后，由部門負責人進行全面審核，確保稿件內(nèi)容準確反映部門工作情況，符合部門職責定位和公司新聞宣傳要求。2.審核通過后，部門負責人將稿件提交至公司新聞管理部門。新聞管理部門對稿件進行終審，主要審核稿件的格式規(guī)范、語言表達以及與公司整體新聞宣傳風格的一致性等。3.新聞管理部門終審通過后，稿件按照公司新聞發(fā)布流程進行發(fā)布，并做好相關(guān)登記和備案工作。（三）公司署名新聞稿件審批1.對于擬以公司名義發(fā)布的新聞稿件，由公司新聞管理部門牽頭組織相關(guān)部門進行策劃和撰寫。2.稿件初稿完成后，新聞管理部門應組織公司高層領(lǐng)導、相關(guān)業(yè)務部門負責人等進行會審。會審內(nèi)容包括稿件的主題、內(nèi)容、觀點、語言等方面，確保稿件能夠準確傳達公司意圖，符合公司利益和形象。3.會審通過后，稿件方可正式發(fā)布。發(fā)布前，新聞管理部門應嚴格按照公司新聞發(fā)布的相關(guān)規(guī)定進行操作，確保發(fā)布流程規(guī)范、嚴謹。四、新聞署名的變更與撤銷（一）變更情況1.在新聞稿件發(fā)布前，若署名人員因工作調(diào)動、離職等原因需要變更署名的，應由原署名人員所在部門向公司新聞管理部門提出申請，并說明變更原因。2.新聞管理部門審核申請后，如情況屬實，可同意變更署名。變更后的署名人員應按照本制度規(guī)定的審批流程重新提交稿件進行審核。3.在新聞稿件發(fā)布后，原則上不再變更署名。但因特殊原因確需變更的，應由新聞稿件發(fā)布部門向公司新聞管理部門提交詳細說明和相關(guān)證明材料，經(jīng)公司研究批準后方可變更。變更后應及時在相關(guān)發(fā)布渠道進行更正說明。（二）撤銷情況1.若發(fā)現(xiàn)新聞稿件存在嚴重問題，如內(nèi)容虛假、違反法律法規(guī)或公司規(guī)定等，公司新聞管理部門有權(quán)責令撤銷該稿件，并根據(jù)情節(jié)輕重追究相關(guān)署名人員的責任。2.因不可抗力因素導致新聞稿件無法正常發(fā)布或需要撤銷的，由新聞管理部門根據(jù)實際情況進行處理，并及時通知相關(guān)署名人員和發(fā)布渠道。五、新聞署名的權(quán)益與責任（一）權(quán)益1.署名人員享有在新聞稿件上署名的權(quán)利，其署名應得到尊重和保護。2.署名人員有權(quán)對自己撰寫的新聞稿件進行合理的修改和完善，但修改后的稿件仍需按照本制度規(guī)定進行審核和發(fā)布。3.公司應根據(jù)新聞稿件的影響力和貢獻程度，對署名人員給予適當?shù)莫剟詈捅碚?，如納入公司宣傳工作優(yōu)秀個人評選等。（二）責任1.署名人員應對新聞稿件的內(nèi)容真實性、準確性、合法性負責。如因稿件問題給公司造成不良影響或法律糾紛的，署名人員應承擔相應的責任。2.署名人員應遵守公司新聞宣傳紀律，不得擅自將公司新聞稿件用于商業(yè)目的或其他非公司授權(quán)的用途。3.部門署名新聞稿件，部門負責人應對稿件質(zhì)量負總責。若因稿件問題引發(fā)相關(guān)責任，部門負責人應承擔相應的領(lǐng)導責任。4.公司署名新聞稿件，公司新聞管理部門應確保稿件符合公司整體利益和形象要求。如因稿件審核把關(guān)不嚴導致問題發(fā)生，新聞管理部門應承擔相應的管理責任。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司新聞管理部門負責對新聞署名制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查。定期對已發(fā)布的新聞稿件進行抽查，檢查署名是否規(guī)范、內(nèi)容是否符合要求等。2.各部門應積極配合新聞管理部門的監(jiān)督檢查工作，及時提供相關(guān)新聞稿件的撰寫、審核、發(fā)布等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時整改落實。3.公司設(shè)立舉報郵箱和電話，鼓勵員工對違反新聞署名制度的行為進行舉報。新聞管理部門對舉報信息應及時進行核實處理，并對舉報人給予適當?shù)谋Ｗo和獎勵。（二）外部監(jiān)督1.關(guān)注社會輿論對公司新聞宣傳工作的反饋，及時了解公眾對公司新聞稿件的評價和意見。對于外界提出的質(zhì)疑和問題，應認真對待，及時進行調(diào)查和處理。2.積極接受政府主管部門、行業(yè)協(xié)會等相關(guān)機構(gòu)的監(jiān)督檢查，按照要求提供公司新聞宣傳工作的相關(guān)資料和情況。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應嚴格按照規(guī)定進行整改，確保公司新聞宣傳工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。七、培訓與教育（一）培訓內(nèi)容1.組織公司員工參加新聞寫作培訓，包括新聞寫作技巧、新聞價值判斷、語言表達規(guī)范等方面的內(nèi)容，提高員工撰寫新聞稿件的能力。2.開展新聞署名制度培訓，詳細講解新聞署名的類型、要求、審批流程、權(quán)益與責任等內(nèi)容，確保員工熟悉并遵守本制度。3.加強職業(yè)道德教育，培養(yǎng)員工的新聞責任感和敬業(yè)精神，使其樹立正確的新聞價值觀，自覺維護公司新聞宣傳工作的嚴肅性和權(quán)威性。（二）培訓方式1.定期舉辦內(nèi)部培訓班，邀請專業(yè)的新聞媒體人士或公司內(nèi)部資深新聞工作者進行授課。培訓形式可采用課堂講授、案例分析、小組討論等多種方式，提高培訓效果。2.利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺、微信公眾號等渠道，發(fā)布新聞寫作和新聞署名制度相關(guān)的學習資料和視頻教程，供員工自主學習。3.鼓勵員工參加外部新聞培訓課程和研討會，拓寬視野，提升新聞業(yè)務水平。對于參加培訓并取得良好成績的員工，公司給予一定的支持和獎勵。八、附則（一）