PAGE空調(diào)驗(yàn)收制度規(guī)范一、總則（一）目的為確保公司/組織所采購(gòu)及安裝的空調(diào)設(shè)備符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求，保障空調(diào)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，特制定本空調(diào)驗(yàn)收制度規(guī)范。本制度旨在規(guī)范空調(diào)驗(yàn)收流程，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)驗(yàn)收管理，確保驗(yàn)收工作公正、客觀、準(zhǔn)確地進(jìn)行，為公司/組織提供舒適、安全、高效的工作環(huán)境。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有新采購(gòu)、安裝的各類空調(diào)設(shè)備，包括但不限于分體式空調(diào)、柜式空調(diào)、中央空調(diào)等。涉及空調(diào)設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)均應(yīng)遵循本制度規(guī)范執(zhí)行。（三）驗(yàn)收依據(jù)1.國(guó)家及地方現(xiàn)行的相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等。2.空調(diào)行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如《房間空氣調(diào)節(jié)器》（GB/T7725）、《單元式空氣調(diào)節(jié)機(jī)》（GB/T17758）、《組合式空調(diào)機(jī)組》（GB/T14294）等。3.采購(gòu)合同及技術(shù)協(xié)議中約定的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求、性能指標(biāo)等條款。二、驗(yàn)收流程（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.組建驗(yàn)收小組驗(yàn)收小組應(yīng)由公司/組織內(nèi)相關(guān)部門人員組成，包括但不限于采購(gòu)部門、使用部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等。明確驗(yàn)收小組各成員的職責(zé)，確保驗(yàn)收工作分工明確、責(zé)任到人。2.收集驗(yàn)收資料采購(gòu)部門負(fù)責(zé)收集空調(diào)設(shè)備的采購(gòu)合同、技術(shù)協(xié)議、產(chǎn)品說(shuō)明書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等相關(guān)資料。要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的設(shè)備清單、安裝圖紙、操作手冊(cè)等技術(shù)文件，并確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.制定驗(yàn)收計(jì)劃根據(jù)空調(diào)設(shè)備的類型、數(shù)量、安裝進(jìn)度等因素，制定詳細(xì)的驗(yàn)收計(jì)劃。驗(yàn)收計(jì)劃應(yīng)明確驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、方法、人員分工等事項(xiàng)。將驗(yàn)收計(jì)劃提前通知供應(yīng)商，要求其做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（二）到貨驗(yàn)收1.外觀檢查驗(yàn)收小組在空調(diào)設(shè)備到貨后，首先對(duì)設(shè)備的外包裝進(jìn)行檢查。檢查外包裝是否完好無(wú)損，有無(wú)明顯的碰撞、劃痕、變形等情況。拆除外包裝后，對(duì)空調(diào)設(shè)備的外觀進(jìn)行仔細(xì)檢查。檢查設(shè)備表面是否平整、光潔，有無(wú)瑕疵、裂紋、掉漆等缺陷。檢查設(shè)備的銘牌、標(biāo)識(shí)是否清晰、準(zhǔn)確，包括設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、參數(shù)、生產(chǎn)廠家等信息。2.數(shù)量核對(duì)按照采購(gòu)合同及設(shè)備清單，對(duì)到貨的空調(diào)設(shè)備數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì)。檢查設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格是否與合同一致，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)隨機(jī)附帶的配件、附件、工具等進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)其數(shù)量和規(guī)格是否與設(shè)備清單相符。（三）安裝驗(yàn)收1.安裝位置檢查檢查空調(diào)設(shè)備的安裝位置是否符合設(shè)計(jì)要求和安裝說(shuō)明書的規(guī)定。安裝位置應(yīng)通風(fēng)良好、便于操作和維護(hù)，遠(yuǎn)離熱源、水源、易燃物等。檢查空調(diào)設(shè)備的安裝高度、水平度是否符合要求。對(duì)于分體式空調(diào)，室內(nèi)機(jī)的安裝高度應(yīng)便于操作和觀察，室外機(jī)的安裝應(yīng)牢固、平穩(wěn)；對(duì)于柜式空調(diào)，應(yīng)安裝在平整、堅(jiān)固的地面上；對(duì)于中央空調(diào)，應(yīng)按照設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行安裝，確保各機(jī)組之間的連接正確、牢固。2.安裝質(zhì)量檢查檢查空調(diào)設(shè)備的安裝是否牢固、可靠。各部件之間的連接應(yīng)緊密、無(wú)松動(dòng)現(xiàn)象，螺栓、螺母等連接件應(yīng)擰緊并采取防松措施。檢查空調(diào)設(shè)備的管道連接是否正確、密封良好。管道應(yīng)無(wú)泄漏、無(wú)堵塞現(xiàn)象，連接部位應(yīng)進(jìn)行密封處理，防止制冷劑泄漏。檢查空調(diào)設(shè)備的電氣連接是否正確、安全。電線電纜應(yīng)連接牢固，無(wú)破損、漏電現(xiàn)象，接地應(yīng)良好，符合電氣安全要求。（四）調(diào)試驗(yàn)收1.啟動(dòng)調(diào)試在空調(diào)設(shè)備安裝完畢后，按照設(shè)備操作手冊(cè)的要求進(jìn)行啟動(dòng)調(diào)試。檢查設(shè)備是否能夠正常啟動(dòng)，運(yùn)行狀態(tài)是否平穩(wěn)，有無(wú)異常噪音、振動(dòng)等現(xiàn)象。檢查空調(diào)設(shè)備的各項(xiàng)功能是否正常，如制冷、制熱、除濕、通風(fēng)等功能。通過(guò)調(diào)節(jié)設(shè)備的控制參數(shù)，檢查設(shè)備是否能夠達(dá)到設(shè)定的溫度、濕度等要求。2.性能測(cè)試使用專業(yè)的測(cè)試儀器對(duì)空調(diào)設(shè)備的性能進(jìn)行測(cè)試。測(cè)試項(xiàng)目包括制冷量、制熱量、能效比、風(fēng)量、噪音等。測(cè)試結(jié)果應(yīng)符合采購(gòu)合同及技術(shù)協(xié)議中約定的性能指標(biāo)要求。在測(cè)試過(guò)程中，記錄設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和測(cè)試數(shù)據(jù)，作為驗(yàn)收的依據(jù)。對(duì)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備性能不符合要求，應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或更換設(shè)備。（五）資料審查1.驗(yàn)收資料審查驗(yàn)收小組對(duì)供應(yīng)商提供的驗(yàn)收資料進(jìn)行審查。審查資料包括設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、安裝圖紙、操作手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)等。資料應(yīng)齊全、真實(shí)、有效，符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。檢查驗(yàn)收資料中的設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、參數(shù)等信息是否與實(shí)際到貨設(shè)備一致，確保資料與設(shè)備相符。2.運(yùn)行記錄審查要求供應(yīng)商提供空調(diào)設(shè)備在安裝調(diào)試過(guò)程中的運(yùn)行記錄，包括啟動(dòng)時(shí)間、運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、故障記錄等。審查運(yùn)行記錄是否完整、準(zhǔn)確，運(yùn)行情況是否正常。通過(guò)對(duì)運(yùn)行記錄的審查，了解設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題和隱患，為后續(xù)的使用和維護(hù)提供參考。（六）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收結(jié)果匯總驗(yàn)收小組根據(jù)到貨驗(yàn)收、安裝驗(yàn)收、調(diào)試驗(yàn)收、資料審查等環(huán)節(jié)的驗(yàn)收情況，對(duì)空調(diào)設(shè)備的驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行匯總。匯總內(nèi)容包括驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收結(jié)果、存在問(wèn)題及整改建議等。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，判斷空調(diào)設(shè)備是否符合驗(yàn)收要求。如驗(yàn)收結(jié)果合格，填寫驗(yàn)收合格報(bào)告；如驗(yàn)收結(jié)果不合格，填寫驗(yàn)收不合格報(bào)告，并詳細(xì)說(shuō)明不合格的項(xiàng)目和原因。2.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告編制根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果匯總情況，編制空調(diào)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括封面、目錄、正文、附件等部分。正文部分應(yīng)詳細(xì)描述驗(yàn)收的基本情況、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收過(guò)程、驗(yàn)收結(jié)果、結(jié)論及建議等內(nèi)容；附件部分應(yīng)附上相關(guān)的驗(yàn)收資料、測(cè)試數(shù)據(jù)、運(yùn)行記錄等。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)由驗(yàn)收小組各成員簽字確認(rèn)，并加蓋公司/組織的公章。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式多份，分別報(bào)送采購(gòu)部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門、檔案管理部門等相關(guān)部門存檔。三、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（一）外觀質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.空調(diào)設(shè)備表面應(yīng)平整、光潔，無(wú)明顯的瑕疵、裂紋、掉漆等缺陷。2.設(shè)備的銘牌、標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，包括設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、參數(shù)、生產(chǎn)廠家等信息。3.設(shè)備的外殼應(yīng)無(wú)變形、損傷，各部件之間的連接應(yīng)牢固、緊密，無(wú)松動(dòng)現(xiàn)象。（二）數(shù)量規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)1.到貨的空調(diào)設(shè)備數(shù)量應(yīng)與采購(gòu)合同及設(shè)備清單一致，設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格應(yīng)符合合同要求。2.隨機(jī)附帶的配件、附件、工具等應(yīng)齊全，其數(shù)量和規(guī)格應(yīng)與設(shè)備清單相符。（三）安裝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.空調(diào)設(shè)備的安裝位置應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求和安裝說(shuō)明書的規(guī)定，安裝應(yīng)牢固、平穩(wěn)。2.管道連接應(yīng)正確、密封良好，無(wú)泄漏、無(wú)堵塞現(xiàn)象，連接部位應(yīng)進(jìn)行密封處理。3.電氣連接應(yīng)正確、安全，電線電纜應(yīng)連接牢固，無(wú)破損、漏電現(xiàn)象，接地應(yīng)良好。（四）性能指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1.制冷量、制熱量應(yīng)符合采購(gòu)合同及技術(shù)協(xié)議中約定的性能指標(biāo)要求。2.能效比應(yīng)滿足國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，達(dá)到節(jié)能要求。3.風(fēng)量應(yīng)符合設(shè)備設(shè)計(jì)要求，能夠滿足使用場(chǎng)所的通風(fēng)需求。4.噪音應(yīng)控制在國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍內(nèi)，不影響使用環(huán)境。（五）資料文件標(biāo)準(zhǔn)1.供應(yīng)商應(yīng)提供設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等質(zhì)量證明文件，文件應(yīng)真實(shí)、有效。2.安裝圖紙、操作手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)等技術(shù)文件應(yīng)齊全、完整，能夠指導(dǎo)設(shè)備的安裝、調(diào)試、使用和維護(hù)。四、驗(yàn)收責(zé)任（一）驗(yàn)收小組責(zé)任1.驗(yàn)收小組應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)范的要求進(jìn)行驗(yàn)收工作，確保驗(yàn)收過(guò)程公正、客觀、準(zhǔn)確。2.驗(yàn)收小組各成員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果負(fù)責(zé)。如因工作失誤或失職導(dǎo)致驗(yàn)收結(jié)果不準(zhǔn)確或出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄，并要求供應(yīng)商限期整改。整改完成后，對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）供應(yīng)商責(zé)任1.供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)合同及技術(shù)協(xié)議的要求，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的空調(diào)設(shè)備，并確保設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)和技術(shù)參數(shù)滿足要求。2.供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的安裝、調(diào)試工作，并確保安裝質(zhì)量和調(diào)試效果符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。在安裝調(diào)試過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決，不得拖延或推諉。3.供應(yīng)商應(yīng)提供齊全、真實(shí)、有效的驗(yàn)收資料，并配合驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收工作。如因供應(yīng)商提供的資料不完整、不真實(shí)或設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致驗(yàn)收不合格，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并負(fù)責(zé)整改或更換設(shè)備，直至驗(yàn)收合格。五、驗(yàn)收記錄與檔案管理（一）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收小組在驗(yàn)收過(guò)程中應(yīng)做好詳細(xì)的驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、人員、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收結(jié)果、存在問(wèn)題及整改情況等。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)采用書面形式或電子文檔形式進(jìn)行保存，確保記錄的真實(shí)性、完整性和可追溯性。驗(yàn)收記錄應(yīng)由驗(yàn)收小組各成員簽字確認(rèn)，并加蓋公司/組織的公章。（二）檔案管理1.空調(diào)驗(yàn)收檔案應(yīng)包括采購(gòu)合同、技術(shù)協(xié)議、設(shè)備清單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、安裝圖紙、操作手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收記錄等相關(guān)資料。2.空調(diào)驗(yàn)收檔案應(yīng)由檔案管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔和保管。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和檢查，確保檔案的安全和完整。3.空調(diào)驗(yàn)收檔案的保存期限應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定，一般為設(shè)備使用壽命周期加一定年限。在保存期限內(nèi)，檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱和使用。六、附則