PAGE門禁制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，維護(hù)正常工作秩序，保障公司/組織人員、財(cái)產(chǎn)安全，特制定本門禁制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫、員工宿舍等場(chǎng)所，以及所有進(jìn)入上述區(qū)域的人員和車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁管理以保障公司/組織安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格把控人員和車輛進(jìn)出，防止未經(jīng)授權(quán)的進(jìn)入。2.規(guī)范統(tǒng)一原則：門禁管理遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保各項(xiàng)規(guī)定明確、清晰，便于執(zhí)行和監(jiān)督。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化門禁操作流程，提高工作效率，減少對(duì)正常工作的影響。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)建設(shè)1.根據(jù)公司/組織實(shí)際情況，合理規(guī)劃門禁系統(tǒng)布局，確保覆蓋所有需要管控的區(qū)域。2.選用符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)技術(shù)規(guī)范的門禁設(shè)備，包括門禁控制器、讀卡器、門鎖、卡片等。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備多種開門方式，如刷卡、密碼、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等，以滿足不同人員的使用需求。（二）門禁系統(tǒng)維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.建立門禁系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)處理設(shè)備故障和突發(fā)情況，保障門禁系統(tǒng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。3.定期對(duì)門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）門禁系統(tǒng)升級(jí)1.隨著公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和安全需求的變化，及時(shí)對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，提高系統(tǒng)的安全性和功能。2.關(guān)注門禁技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，引進(jìn)先進(jìn)的門禁技術(shù)和設(shè)備，提升公司/組織門禁管理水平。三、人員門禁管理（一）員工門禁管理1.門禁卡發(fā)放新員工入職時(shí)，由人力資源部門統(tǒng)一辦理門禁卡，并發(fā)放給員工本人。門禁卡僅限員工本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回人力資源部門，辦理注銷手續(xù)。2.門禁卡使用員工進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡，經(jīng)系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可打開門禁。如門禁卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告，申請(qǐng)補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間，可由人力資源部門出具臨時(shí)通行證明，以便員工正常出入。員工應(yīng)妥善保管門禁卡，避免卡片損壞或丟失。如因個(gè)人原因?qū)е麻T禁卡丟失或損壞，需承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。3.特殊情況處理如員工忘記攜帶門禁卡，可通過門禁系統(tǒng)的密碼開門功能或向門禁管理人員說明情況，經(jīng)核實(shí)身份后，由門禁管理人員協(xié)助開門。對(duì)于因工作需要頻繁出入的員工，可根據(jù)實(shí)際情況，由所在部門申請(qǐng)，人力資源部門審核批準(zhǔn)后，設(shè)置臨時(shí)授權(quán)，允許其在一定時(shí)間內(nèi)無需刷卡即可進(jìn)入。（二）外來人員門禁管理1.來訪登記外來人員進(jìn)入公司/組織前，必須在門禁管理處進(jìn)行來訪登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪人姓名及部門等。門禁管理人員應(yīng)認(rèn)真審核來訪人員的身份信息和來訪事由，對(duì)符合來訪條件的人員發(fā)放臨時(shí)訪客卡。2.臨時(shí)訪客卡使用臨時(shí)訪客卡僅限在本次來訪期間使用，不得帶出公司/組織。外來人員應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡，經(jīng)系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可打開門禁。離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交回門禁管理處。未經(jīng)門禁管理人員同意，不得自行丟棄臨時(shí)訪客卡。3.陪同人員管理外來人員來訪時(shí)，應(yīng)由被訪人提前通知所在部門，并安排專人陪同。陪同人員應(yīng)全程陪同來訪人員，并對(duì)其行為負(fù)責(zé)。陪同人員應(yīng)協(xié)助門禁管理人員做好來訪人員的登記和引導(dǎo)工作，確保來訪人員在公司/組織內(nèi)的活動(dòng)符合規(guī)定。（三）臨時(shí)施工人員門禁管理1.施工人員登記：施工單位應(yīng)提前向公司/組織相關(guān)部門提交施工人員名單及施工計(jì)劃，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，施工人員方可進(jìn)入公司/組織。進(jìn)入時(shí)，施工人員應(yīng)在門禁管理處進(jìn)行詳細(xì)登記，包括姓名、身份證號(hào)碼、施工單位、施工區(qū)域、施工期限等。2.門禁卡管理：施工單位應(yīng)為施工人員統(tǒng)一辦理臨時(shí)門禁卡，并負(fù)責(zé)發(fā)放和回收。臨時(shí)門禁卡應(yīng)注明有效期和使用范圍，僅限在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)使用。3.施工人員管理：施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的門禁制度和施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定，不得擅自進(jìn)入非施工區(qū)域。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)將施工人員名單報(bào)公司/組織相關(guān)部門備案，并收回臨時(shí)門禁卡。四、車輛門禁管理（一）公司/組織內(nèi)部車輛門禁管理1.車輛登記公司/組織內(nèi)部車輛統(tǒng)一由車輛管理部門進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名、所屬部門等。車輛管理部門應(yīng)為內(nèi)部車輛發(fā)放車輛通行證，車輛通行證應(yīng)粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.車輛通行內(nèi)部車輛進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡或掃描車輛通行證二維碼，經(jīng)系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可打開門禁。如車輛通行證丟失或損壞應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告，申請(qǐng)補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間，可由車輛管理部門出具臨時(shí)通行證明，以便車輛正常出入。3.特殊情況處理如車輛忘記攜帶車輛通行證，可通過門禁系統(tǒng)的車牌識(shí)別功能或向門禁管理人員說明情況，經(jīng)核實(shí)車輛信息后，由門禁管理人員協(xié)助開門。對(duì)于因工作需要頻繁出入的車輛，可根據(jù)實(shí)際情況，由車輛所屬部門申請(qǐng)，車輛管理部門審核批準(zhǔn)后，設(shè)置臨時(shí)授權(quán)，允許其在一定時(shí)間內(nèi)無需刷卡即可進(jìn)入。（二）外來車輛門禁管理1.來訪登記外來車輛進(jìn)入公司/組織前，必須在門禁管理處進(jìn)行來訪登記。登記內(nèi)容包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪人姓名及部門等。門禁管理人員應(yīng)認(rèn)真審核外來車輛的相關(guān)信息和來訪事由，對(duì)符合來訪條件的車輛發(fā)放臨時(shí)停車證。2.臨時(shí)停車證使用臨時(shí)停車證僅限在本次來訪期間使用，應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。外來車輛應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡或掃描臨時(shí)停車證二維碼，經(jīng)系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可打開門禁。離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門禁管理處。未經(jīng)門禁管理人員同意，不得自行丟棄臨時(shí)停車證。3.停車管理外來車輛應(yīng)按照公司/組織指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。停車時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，如需延長(zhǎng)停車時(shí)間，應(yīng)提前向門禁管理人員說明情況并辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)于違反停車規(guī)定的外來車輛，公司/組織有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、門禁安全管理（一）安全培訓(xùn)1.定期組織公司/組織員工參加門禁安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和門禁使用技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)操作流程、門禁卡使用規(guī)定、安全注意事項(xiàng)等。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行門禁安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（二）安全檢查1.門禁管理人員應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，門禁通道暢通無阻。2.檢查內(nèi)容包括門禁設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、門禁卡的有效性、門禁記錄的完整性等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并做好記錄。（三）安全防范1.加強(qiáng)門禁區(qū)域的安全防范措施，安裝監(jiān)控?cái)z像頭、報(bào)警裝置等設(shè)備，確保門禁區(qū)域的安全。2.門禁管理人員應(yīng)密切關(guān)注門禁區(qū)域的動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.對(duì)門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理，防止數(shù)據(jù)泄露和被篡改。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用門禁卡進(jìn)入公司/組織區(qū)域。2.將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。3.故意損壞門禁設(shè)備或門禁系統(tǒng)。4.偽造門禁卡或使用偽造的門禁卡進(jìn)入公司/組織區(qū)域。5.外來人員未按規(guī)定進(jìn)行來訪登記或未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司/組織區(qū)域。6.車輛未按規(guī)定停放或未按規(guī)定辦理停車手續(xù)。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于罰款、停職檢查、解除勞動(dòng)合同等。3.對(duì)于因違規(guī)行為給公司/組織造成損失的，應(yīng)依法追究其賠償責(zé)任。（三）申訴處理1.如員工對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司/組織相關(guān)部門提出申訴。2.公司/