PAGE書館出入庫制度規(guī)范一、總則（一）制定目的本制度旨在規(guī)范書館圖書及相關(guān)資料的出入庫管理流程，確保圖書資產(chǎn)的安全、完整，提高圖書資源的使用效率，為讀者提供便捷、高效的服務(wù)。（二）適用范圍本制度適用于書館內(nèi)所有圖書、期刊、報(bào)紙、電子資源及其他相關(guān)資料的出入庫管理。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：出入庫信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保圖書資產(chǎn)的數(shù)量、種類、狀態(tài)等信息與實(shí)際情況相符。2.及時(shí)性原則：出入庫操作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，避免積壓和延誤，保證圖書資源的正常流通。3.安全性原則：加強(qiáng)圖書出入庫過程中的安全管理，防止圖書損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生。4.責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)工作人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保出入庫管理工作的有序進(jìn)行。二、入庫管理（一）采購圖書入庫1.驗(yàn)收流程采購部門收到圖書后，應(yīng)及時(shí)通知書館管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。書館管理人員按照采購清單對圖書的數(shù)量、種類、版本、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。檢查圖書是否有破損、缺頁、裝訂錯(cuò)誤等質(zhì)量問題，如有問題應(yīng)及時(shí)與采購部門溝通解決。驗(yàn)收合格后，書館管理人員在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并將驗(yàn)收情況反饋給采購部門。2.入庫登記驗(yàn)收合格的圖書，書館管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。在圖書管理系統(tǒng)中錄入圖書的基本信息，包括書名、作者、出版社、ISBN號、入庫時(shí)間、價(jià)格等。按照圖書的分類標(biāo)準(zhǔn)，將圖書分類存放，并在書架上標(biāo)注相應(yīng)的分類標(biāo)識。建立圖書入庫臺賬，記錄每本圖書的入庫日期、來源、數(shù)量、存放位置等信息，以便日后查詢和盤點(diǎn)。（二）捐贈圖書入庫1.捐贈接收對于社會各界捐贈的圖書，書館應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接收。接收人員對捐贈圖書進(jìn)行初步檢查，了解圖書的種類、數(shù)量、質(zhì)量等情況，并填寫捐贈登記表。向捐贈者出具捐贈收據(jù)，對捐贈圖書表示感謝。2.質(zhì)量審核接收后的捐贈圖書，由書館管理人員進(jìn)行質(zhì)量審核。審核內(nèi)容包括圖書的內(nèi)容是否符合書館的收藏范圍和讀者需求，是否存在質(zhì)量問題等。對于不符合要求的捐贈圖書，應(yīng)與捐贈者協(xié)商處理。3.入庫登記經(jīng)質(zhì)量審核合格的捐贈圖書，按照采購圖書入庫的流程進(jìn)行入庫登記。在圖書管理系統(tǒng)中錄入捐贈圖書的相關(guān)信息，并注明捐贈來源。將捐贈圖書分類存放，并在書架上標(biāo)注捐贈標(biāo)識。更新圖書入庫臺賬，記錄捐贈圖書的入庫情況。（三）內(nèi)部調(diào)撥圖書入庫1.調(diào)撥申請書館內(nèi)部各部門之間如需進(jìn)行圖書調(diào)撥，應(yīng)填寫圖書調(diào)撥申請表。申請表應(yīng)注明調(diào)撥圖書的書名、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息，并說明調(diào)撥原因。經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給書館管理人員。2.審核批準(zhǔn)書館管理人員收到圖書調(diào)撥申請表后，對調(diào)撥申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括調(diào)撥圖書的必要性、合理性，調(diào)出部門和調(diào)入部門的庫存情況等。如審核通過，報(bào)書館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)與申請部門溝通，說明原因。3.調(diào)撥操作經(jīng)批準(zhǔn)的圖書調(diào)撥申請，由書館管理人員組織實(shí)施調(diào)撥操作。調(diào)出部門按照調(diào)撥申請表的要求，將圖書整理好后交給調(diào)入部門。調(diào)入部門對接收的圖書進(jìn)行核對驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后在調(diào)撥單上簽字。書館管理人員在圖書管理系統(tǒng)中更新圖書的存放位置信息，并調(diào)整相關(guān)臺賬記錄。三、出庫管理（一）讀者借閱出庫1.借閱登記讀者憑有效證件到借閱處辦理借閱手續(xù)。借閱工作人員在圖書管理系統(tǒng)中查詢讀者的借閱信息，確認(rèn)讀者的借閱權(quán)限。按照讀者的需求，為讀者辦理圖書借閱登記，記錄借閱圖書的書名、數(shù)量、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。將借閱的圖書交給讀者，并提醒讀者按時(shí)歸還。2.借閱期限根據(jù)書館的規(guī)定，確定圖書的借閱期限。一般圖書的借閱期限為[X]天，貴重圖書或熱門圖書的借閱期限可適當(dāng)縮短。在借閱登記時(shí)，明確告知讀者圖書的借閱期限，提醒讀者按時(shí)歸還圖書。對于逾期未歸還的圖書，按照逾期規(guī)定進(jìn)行處理。（二）館內(nèi)使用出庫1.使用申請館內(nèi)各部門因教學(xué)、科研、展覽等工作需要使用圖書資料，應(yīng)填寫圖書使用申請表。申請表應(yīng)注明使用圖書的書名、數(shù)量、使用部門、使用時(shí)間、使用目的等信息。經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給書館管理人員。2.審核批準(zhǔn)書館管理人員收到圖書使用申請表后，對使用申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括使用圖書的必要性、合理性，使用部門的庫存情況等。如審核通過，報(bào)書館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)與申請部門溝通，說明原因。3.使用操作經(jīng)批準(zhǔn)的圖書使用申請，由書館管理人員組織實(shí)施使用操作。按照申請表的要求，將圖書交給使用部門，并辦理交接手續(xù)。使用部門在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將圖書歸還書館，并在圖書使用登記表上簽字確認(rèn)。書館管理人員對歸還的圖書進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）歸還入庫1.讀者歸還讀者應(yīng)在借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還圖書。歸還圖書時(shí)，讀者到借閱處辦理歸還手續(xù)。借閱工作人員對歸還的圖書進(jìn)行檢查，確認(rèn)圖書是否完好無損。如圖書有損壞，根據(jù)損壞程度按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如要求讀者賠償、修復(fù)等。檢查無誤后，借閱工作人員在圖書管理系統(tǒng)中辦理歸還登記，更新圖書的借閱狀態(tài)，并將圖書歸還原位。2.館內(nèi)使用歸還館內(nèi)使用部門使用完畢后，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)將圖書歸還書館。歸還圖書時(shí)，使用部門將圖書交給書館管理人員，并辦理交接手續(xù)。書館管理人員對歸還的圖書進(jìn)行檢查，確認(rèn)圖書是否完好無損。如圖書有損壞，根據(jù)損壞程度按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如要求使用部門賠償、修復(fù)等。檢查無誤后，書館管理人員在圖書管理系統(tǒng)中更新圖書的存放位置信息，并調(diào)整相關(guān)臺賬記錄。四、盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.定期盤點(diǎn)書館應(yīng)制定定期盤點(diǎn)計(jì)劃，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)選擇在業(yè)務(wù)相對清淡的時(shí)期，如寒暑假期間。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員安排、盤點(diǎn)方法等內(nèi)容。2.不定期盤點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況，書館可進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。不定期盤點(diǎn)的觸發(fā)條件包括圖書丟失、損壞情況異常，讀者投訴圖書數(shù)量不符等。不定期盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.人員分工成立盤點(diǎn)小組，明確小組成員的職責(zé)分工。盤點(diǎn)小組一般由書館管理人員、財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員等組成。各成員應(yīng)熟悉圖書管理流程和盤點(diǎn)方法，確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。2.盤點(diǎn)方法采用實(shí)地盤點(diǎn)法，對書館內(nèi)的圖書進(jìn)行逐一清點(diǎn)。按照圖書的分類順序，依次核對圖書的數(shù)量、種類、存放位置等信息。對于貴重圖書、稀有圖書等，應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保其安全和完整。3.記錄盤點(diǎn)結(jié)果盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真記錄盤點(diǎn)結(jié)果。記錄內(nèi)容包括圖書的實(shí)際數(shù)量、與系統(tǒng)記錄的差異情況、發(fā)現(xiàn)的問題等。盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)小組應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況和結(jié)果。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.差異分析對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析，查找差異產(chǎn)生的原因。差異原因可能包括圖書出入庫登記錯(cuò)誤、圖書丟失、損壞、未及時(shí)歸還等。根據(jù)差異原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。2.賬務(wù)調(diào)整根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對圖書管理系統(tǒng)和相關(guān)臺賬進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。確保圖書資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值等信息與實(shí)際情況相符。對于因盤點(diǎn)差異導(dǎo)致的賬務(wù)調(diào)整，應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行處理。3.問題整改針對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，制定整改措施并及時(shí)進(jìn)行整改。加強(qiáng)圖書出入庫管理，完善相關(guān)制度和流程，提高圖書管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究，確保問題得到徹底解決。五、庫存管理（一）庫存分類1.按圖書類別分類根據(jù)圖書館的分類標(biāo)準(zhǔn)，將圖書分為不同的類別，如文學(xué)、歷史、科學(xué)、技術(shù)、藝術(shù)等。在書架上設(shè)置相應(yīng)的分類標(biāo)識，便于讀者查找和管理人員管理。2.按圖書狀態(tài)分類將圖書分為可借閱圖書、館內(nèi)使用圖書、待處理圖書（如破損、丟失需處理的圖書）等狀態(tài)。針對不同狀態(tài)的圖書，采取相應(yīng)的管理措施，確保圖書資源的合理利用。（二）庫存存放1.書架布局合理規(guī)劃書架布局，根據(jù)圖書的分類和使用頻率，將圖書分類存放。熱門圖書和常用圖書應(yīng)存放在易于查找的位置，提高讀者的借閱效率。定期對書架進(jìn)行整理和調(diào)整，確保圖書擺放整齊有序。2.存儲環(huán)境保持書館內(nèi)的溫濕度適宜，避免圖書因環(huán)境因素受損。做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保圖書的安全存儲。安裝必要的消防設(shè)備和監(jiān)控設(shè)備，保障書館的安全。（三）庫存預(yù)警1.預(yù)警指標(biāo)設(shè)定根據(jù)圖書的借閱情況、出版時(shí)間等因素，設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。例如，對于某些熱門圖書，當(dāng)庫存數(shù)量低于[X]本時(shí)，發(fā)出預(yù)警信號。對于長期未借閱的圖書，可根據(jù)時(shí)間設(shè)定預(yù)警期限，如超過[X]個(gè)月未借閱的圖書，進(jìn)行預(yù)警提示。2.預(yù)警處理當(dāng)庫存數(shù)量達(dá)到預(yù)警指標(biāo)時(shí)，書館管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析和處理。對于熱門圖書庫存不足的情況，及時(shí)與采購部門溝通，安排采購補(bǔ)充庫存。對于長期未借閱的圖書，可考慮進(jìn)行剔舊處理或調(diào)整存放位置，以優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。六、特殊情況處理（一）圖書損壞處理1.讀者損壞讀者在借閱過程中損壞圖書，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償方式包括購買相同版本的圖書進(jìn)行賠償、按照圖書原價(jià)的一定比例進(jìn)行賠償?shù)?。讀者賠償后，書館管理人員應(yīng)及時(shí)對損壞圖書進(jìn)行修復(fù)或處理。2.自然損壞因自然因素導(dǎo)致圖書損壞，如紙張老化、裝訂脫落等，書館應(yīng)定期對圖書進(jìn)行檢查和修復(fù)。對于無法修復(fù)的圖書，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行剔舊處理，并做好記錄。（二）圖書丟失處理1.讀者丟失讀者丟失借閱的圖書，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)與圖書損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)相同，具體賠償方式由書館根據(jù)實(shí)際情況確定。讀者賠償后，書館管理人員應(yīng)在圖書管理系統(tǒng)中標(biāo)記該圖書為丟失狀態(tài)，并調(diào)整相關(guān)臺賬記錄。2.內(nèi)部丟失如發(fā)現(xiàn)圖書在館內(nèi)丟失，應(yīng)立即展開調(diào)查。查明丟失原因后，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。同時(shí)，對丟失圖書進(jìn)行掛失處理，防止圖書被非法使用。（三）緊急情況處理1.自然災(zāi)害如遇自然災(zāi)害（如地震、洪水、火災(zāi)等），書館應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。組織人員對圖書進(jìn)行緊急轉(zhuǎn)移和保護(hù)，確保圖書資產(chǎn)的安全。對受