PAGE企業(yè)登記規(guī)范制度一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織的企業(yè)登記行為，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)市場(chǎng)秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及企業(yè)登記相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)，包括但不限于新設(shè)企業(yè)登記、變更登記、注銷(xiāo)登記等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保企業(yè)登記行為合法有效。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則提供的登記信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞或虛報(bào)重要事項(xiàng)。3.及時(shí)高效原則在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成企業(yè)登記相關(guān)手續(xù)，提高辦事效率，避免因拖延影響公司正常運(yùn)營(yíng)。二、企業(yè)登記事項(xiàng)（一）公司名稱(chēng)1.公司名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)規(guī)定，不得含有法律法規(guī)禁止使用的內(nèi)容，不得與已登記注冊(cè)的同行業(yè)企業(yè)名稱(chēng)近似。2.公司名稱(chēng)由行政區(qū)劃、字號(hào)、行業(yè)、組織形式依次組成，字號(hào)應(yīng)當(dāng)具有顯著性，不得使用與他人在先登記的企業(yè)名稱(chēng)相同或近似的字號(hào)。3.在申請(qǐng)公司名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)和企業(yè)登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交《企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)》，并按照規(guī)定繳納費(fèi)用。（二）經(jīng)營(yíng)范圍1.經(jīng)營(yíng)范圍是公司從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)務(wù)范圍，應(yīng)當(dāng)依法登記。2.經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)當(dāng)明確、具體，不得使用含義不明確、容易引起歧義的表述。3.公司應(yīng)當(dāng)在登記的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，如需變更經(jīng)營(yíng)范圍，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理變更登記手續(xù)。（三）注冊(cè)資本1.注冊(cè)資本是公司登記機(jī)關(guān)依法登記的全體股東或者發(fā)起人實(shí)繳或者認(rèn)繳的出資額。2.公司注冊(cè)資本應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)規(guī)定的最低限額要求，并在公司章程中載明。3.股東或者發(fā)起人應(yīng)當(dāng)按照公司章程規(guī)定的出資方式、出資時(shí)間足額繳納出資，不得虛假出資或者抽逃出資。（四）股東及出資1.股東是公司的出資人，應(yīng)當(dāng)依法登記。股東資格的取得、確認(rèn)應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)規(guī)定。2.股東應(yīng)當(dāng)按照公司章程規(guī)定的出資方式、出資時(shí)間足額繳納出資，不得虛假出資或者抽逃出資。3.股東的出資方式包括貨幣出資、實(shí)物出資、知識(shí)產(chǎn)權(quán)出資、土地使用權(quán)出資等，應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)規(guī)定。（五）法定代表人1.法定代表人是依照法律或者法人章程規(guī)定，代表法人從事民事活動(dòng)的負(fù)責(zé)人。2.公司法定代表人由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任，但董事、高級(jí)管理人員不得兼任監(jiān)事。3.法定代表人應(yīng)當(dāng)在公司登記機(jī)關(guān)依法登記，變更法定代表人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理變更登記手續(xù)。三、企業(yè)登記流程（一）新設(shè)企業(yè)登記1.申請(qǐng)前準(zhǔn)備確定公司名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、股東及出資等事項(xiàng)，并制定公司章程。準(zhǔn)備好登記所需的申請(qǐng)材料，包括申請(qǐng)書(shū)、公司章程、股東身份證明、注冊(cè)資本證明等。2.申請(qǐng)向公司登記機(jī)關(guān)提交《企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》及相關(guān)申請(qǐng)材料，并按照規(guī)定繳納登記費(fèi)用。登記機(jī)關(guān)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查，符合要求的予以受理，并出具受理通知書(shū)。3.審核登記機(jī)關(guān)對(duì)受理的申請(qǐng)材料進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查，核實(shí)申請(qǐng)事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性。如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)材料存在問(wèn)題或不符合要求，登記機(jī)關(guān)將通知申請(qǐng)人補(bǔ)充或更正材料。4.決定經(jīng)審核符合規(guī)定的，登記機(jī)關(guān)作出準(zhǔn)予登記的決定，并頒發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。不符合規(guī)定的，登記機(jī)關(guān)作出不予登記的決定，并書(shū)面通知申請(qǐng)人，說(shuō)明理由。（二）變更登記1.申請(qǐng)前準(zhǔn)備確定變更事項(xiàng)，如公司名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、股東及出資、法定代表人等。準(zhǔn)備好變更登記所需的申請(qǐng)材料，包括申請(qǐng)書(shū)、變更事項(xiàng)相關(guān)證明材料、修改后的公司章程等。2.申請(qǐng)向公司登記機(jī)關(guān)提交《企業(yè)變更登記申請(qǐng)書(shū)》及相關(guān)申請(qǐng)材料，并按照規(guī)定繳納登記費(fèi)用。登記機(jī)關(guān)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查，符合要求的予以受理，并出具受理通知書(shū)。3.審核登記機(jī)關(guān)對(duì)受理的申請(qǐng)材料進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查，核實(shí)變更事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性。如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)材料存在問(wèn)題或不符合要求，登記機(jī)關(guān)將通知申請(qǐng)人補(bǔ)充或更正材料。4.決定經(jīng)審核符合規(guī)定的，登記機(jī)關(guān)作出準(zhǔn)予變更登記的決定，并換發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。不符合規(guī)定的，登記機(jī)關(guān)作出不予變更登記的決定，并書(shū)面通知申請(qǐng)人，說(shuō)明理由。（三）注銷(xiāo)登記1.申請(qǐng)前準(zhǔn)備公司依法作出解散、清算等決議，并成立清算組進(jìn)行清算。清算結(jié)束后，清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報(bào)告，報(bào)股東會(huì)、股東大會(huì)或者人民法院確認(rèn)，并報(bào)送公司登記機(jī)關(guān)。準(zhǔn)備好注銷(xiāo)登記所需的申請(qǐng)材料，包括申請(qǐng)書(shū)、清算報(bào)告、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本等。2.申請(qǐng)向公司登記機(jī)關(guān)提交《企業(yè)注銷(xiāo)登記申請(qǐng)書(shū)》及相關(guān)申請(qǐng)材料，并按照規(guī)定繳納登記費(fèi)用。登記機(jī)關(guān)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查，符合要求的予以受理，并出具受理通知書(shū)。3.審核登記機(jī)關(guān)對(duì)受理的申請(qǐng)材料進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查，核實(shí)公司是否已完成清算等相關(guān)程序。如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)材料存在問(wèn)題或不符合要求，登記機(jī)關(guān)將通知申請(qǐng)人補(bǔ)充或更正材料。4.決定經(jīng)審核符合規(guī)定的，登記機(jī)關(guān)作出準(zhǔn)予注銷(xiāo)登記的決定，并收繳營(yíng)業(yè)執(zhí)照。不符合規(guī)定的，登記機(jī)關(guān)作出不予注銷(xiāo)登記的決定，并書(shū)面通知申請(qǐng)人，說(shuō)明理由。四、企業(yè)登記申請(qǐng)材料（一）新設(shè)企業(yè)登記申請(qǐng)材料1.《企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》2.公司章程3.股東身份證明4.注冊(cè)資本證明（如驗(yàn)資報(bào)告等）5.住所證明6.法定代表人任職文件及身份證明7.法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件8.其他相關(guān)證明材料（二）變更登記申請(qǐng)材料1.《企業(yè)變更登記申請(qǐng)書(shū)》2.變更事項(xiàng)相關(guān)證明材料（如名稱(chēng)變更預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)、經(jīng)營(yíng)范圍變更批準(zhǔn)文件、注冊(cè)資本變更驗(yàn)資報(bào)告、股東變更股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等）3.修改后的公司章程4.營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本5.法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件6.其他相關(guān)證明材料（三）注銷(xiāo)登記申請(qǐng)材料1.《企業(yè)注銷(xiāo)登記申請(qǐng)書(shū)》2.清算報(bào)告3.營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本4.法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交的其他文件（如稅務(wù)注銷(xiāo)證明等）五、企業(yè)登記檔案管理（一）檔案內(nèi)容企業(yè)登記檔案應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)設(shè)立、變更、注銷(xiāo)登記過(guò)程中形成的各類(lèi)申請(qǐng)材料、審核意見(jiàn)、決定文件等。（二）檔案整理對(duì)企業(yè)登記檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，按照檔案形成時(shí)間順序、登記事項(xiàng)類(lèi)別等進(jìn)行排列，確保檔案資料完整、有序。（三）檔案保管設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。檔案保管期限按照法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，一般不得少于規(guī)定年限。（四）檔案查閱1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱企業(yè)登記檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定程序查閱。2.外部單位或個(gè)人因司法、行政等原因需要查閱企業(yè)登記檔案的，應(yīng)當(dāng)提交相關(guān)證明文件，經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序查閱。查閱檔案應(yīng)當(dāng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行，不得擅自復(fù)制、拍照、涂改檔案資料。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立健全企業(yè)登記監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)企業(yè)登記工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.公司登記機(jī)關(guān)有權(quán)對(duì)本公司/組織的企業(yè)登記行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)行為，將依法予以處理。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于在企業(yè)登記過(guò)程中故意隱瞞重要事項(xiàng)、虛